开展国际档案日宣传活动总结范文(一)
为了做好20xx年“国际档案日”宣传活动,充分体现档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值,充分发挥档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的特殊作用,科技厅积极组织厅机关及系统直属单位于6月9—16日期间开展了系列科技档案工作宣传活动。
一是在全厅范围内通过电子显示屏、短信等方式宣传档案工作的重要性及意义,提高了广大职工关心、关注和支持档案工作的意识。
二是开展了“科技成果档案推广开放日”活动,向公众开放非涉密科技成果档案,并结合科技成果登记工作,向到访的科技人员现场发放宣传资料,宣传解答有关科技成果档案知识。逾百名来自全省高校、院所的科技人员参加了此次活动。
三是开展了“技术合同登记档案管理辅导”活动,向参加辅导的100多位科技人员发放了四川省科技成果登记报告及技术合同登记报告,对技术合同登记与成果档案管理相关工作进行了说明和讲解。
通过本次活动的开展,让广大科技人员走近科技成果档案,了解科技成果档案,体验科技成果档案服务,感受科技成果档案文化,对发掘利用成果档案价值,加快科技成果转移转化起到了积极的促进作用。
开展国际档案日宣传活动总结范文(二)
按照国家、省、市档案局工作要求,xx市档案局“八措并举”开展好第11个“6·9国际档案日”活动。本次国际档案日活动主题为“档案见证改革开放”,通过档案宣传xx市改革开放近xx年取得的丰硕成果和各行各业取得的巨大变化,知往鉴今,以启未来,同时征集各行各业尤其是工业、交通、城市建设等取得巨大变化的新旧对比资料图片。活动在xx市委、市政府和相关部门、群众的配合下,取得了良好的效果,极大地宣传了档案的工作价值,增强了公众的档案意识。具体做法有:
一、在市委、政府一楼设置展版
6·9日前后,在xx市委办公楼一楼和市政府办公楼大厅设置5个展版,集中展示xx改革开放xx年璀璨变化。
二、利用短信及手机报平台统一宣传
在6·9日当天通过短信平台统一宣传,一是利用xx
市副科级以上领导手机短信群统一发送“6·9国际档案日”节日提醒;二是与市委宣传部结合,在xx手机报上头版头条宣传“6·9国际档案日”,宣传档案见证改革开放,增强公众档案意识,宣传档案工作价值。
三、广泛征集xx市改革开放40周年图文资料
与市委宣传部联合下文,动员全市以“见证xx改革开放xx周年”为主题开展宣传展览活动,同时收集各单位反映xx改革开放xx周年来的新旧对比图文资料制作而成的展版、图集或影视资料。
四、进一步发挥爱国主义教育基地作用
在“6·9国际档案日”前向全市学校和机关事业单位发出邀请,通过档案馆爱国主义教育基地和“xx党史展”两个展览向全市宣传xx历史和改革开放取得的`丰硕成果。
五、制作网上展厅
依托“6·9国际档案日”征集内容和爱国主义教育基地内容,制作档案馆网上展厅,通过网页、手机等智能媒体向全社会全方面展示xx档案和xx历史。
六、向社会展示反映xx市文明成就及改革开放的档案影视资料
在xx市街头大屏幕上播放“6·9国际档案日”宣传片,把xx市文明成就及改革开放尤其是近年来取得的巨大成果展示给广大市民,同时让档案走进社会、走近民众,扩大宣传面,增强宣传效果。
七、印制宣传单
印制“6·9国际档案日”宣传单、手提宣传袋和宣传扇,
向查阅群众、广大市民发放,让全社会知晓档案的来源、用途、价值、利用和档案法律法规,使档案得到家喻户晓。
八、利用档案局一楼电子屏播出宣传标语
在“6·9国际档案日”前后,通过档案馆一楼大厅电子屏幕滚动播出宣传标语,增强查借阅群众档案意识。
开展国际档案日宣传活动总结范文(三)
我国从xxxx年开始将6月9日设定为各级档案部门集中开展档案宣传的活动日,为各级档案部门提供了一种新的宣传渠道。本文通过概括分析我国综合档案馆国际档案日的宣传工作现状,并结合国外档案月、档案周的经验,进而提出加强我国综合档案馆国际档案日宣传工作的建议。
一
我国综合档案馆国际档案日宣传工作现状
1
宣传时间
国家档案局一般在每年4月发布开展国际档案日系列宣传活动的通知,各综合档案馆依据活动主题、活动时间、活动内容、相关要求等内容来部署宣传工作,一般从5月底或者6月初启动宣传工作,每年6月9日至16日为集中宣传时间。
2
宣传方式
国际档案日宣传期间,综合档案馆主要利用报刊、电视、网站、微博、微信、广播、手机短信等方式来推广国际档案日,试图打造全方位的宣传格局。
3
宣传内容
国际档案日宣传前期,综合档案馆主要以提前介绍活动内容、介绍节日由来为主,让公众提前知晓本馆所举办的系列活动,吸引公众主动走进档案馆。例如2019年5月22日,上海市档案馆用表格的形式在上海档案信息网发布活动预告。国际档案日集中宣传时间段,综合档案馆主要开展实时报道工作,内容涉及介绍馆藏、介绍档案工作、采访工作人员、介绍特色活动等,例如湖北、天津、陕西、北京、福建、四川、宁夏等七省市区档案馆共同推出“6·9特别直播节目”,接力展示本馆最具代表性的珍贵档案。宣传后期,综合档案馆总结本馆精品活动,加深公众对国际档案日的印象,例如福建省鲤城区档案馆于2020年6月16日在鲤城档案微信公众号发布活动总结。综上,综合档案馆2013年至2020年国际档案日的宣传内容以介绍为主,总结为辅,介绍的内容涵盖具体活动安排、档案知识、档案工作、馆藏等方面内容。
4
宣传语言风格
综合档案馆关于国际档案日的宣传语言风格总体偏严肃,语言运用类似新闻。综合性报纸语言风格相对活泼,标题生动、形象、直观;档案刊物专业性强,刊物中的宣传内容趣味性不高,其所刊发的内容多为国际档案日活动总结;网站发布文章偏长,以新闻为主;微博宣传语简短,也类似新闻消息,较少运用流行词汇;微信文章偏长,概述活动总体情况;广播语言相对轻快,能与听众互动;手机短信语言简洁,告知公众时间,提出邀请。
二
我国综合档案馆国际档案日宣传工作的问题
2、1
社会知晓度不高
国际档案日在中国的知晓度不高,原因主要为两点:第一,该节日在中国仅发展8年,宣传时间偏短,公众还未对其产生深刻的印象。相较于国际博物馆日、世界读书日、中国文化遗产日等文化节日在我国的发展时间,国际档案日确实还未产生广泛的传播效应,公众对该节日的了解程度并不高。第二,综合档案馆利用宣传工具推广国际档案日的成效并不明显。例如,微博国际档案日话题讨论热度低,截至2020年11月27日新浪微博数据(具体看表1),国际档案日的阅读次数、讨论次数、原创人数都远远不及国际博物馆日和世界读书日这两个话题,可见国际档案日微博话题热度低,微博用户对国际档案日相关消息并不感兴趣。综合以上两点,笔者认为国际档案日在我国的社会知晓度还不高,有待进一步提高。
2、2
宣传内容枯燥
宣传内容如果精彩、有深度,必会引起公众的阅读兴趣,进而吸引他们深入了解。国际档案日宣传工作开展以来,综合档案馆所宣传的内容主要为介绍活动安排、档案知识、档案工作、活动总结等,内容相对枯燥,不够生动有趣。笔者认为,宣传内容枯燥原因在于:第一,宣传内容千篇一律,没有特色;第二,宣传内容没有针对性,未做好调查,不了解公众到底想要了解哪些内容。图书馆、博物馆是公众假日休闲的好去处,相比较而言,公众对档案、档案工作、档案工作者还比较陌生,各综合档案馆应借宣传国际档案日之机,多多宣传有趣的档案内容,逐渐改变社会公众对档案事业的固有印象。
2、3
宣传语言风格严肃
如果将宣传这项工作做扎实、做到位,能让不同年龄层接触并了解国际档案日。但是笔者翻看综合档案馆2013年以来的国际档案日相关报道,发现宣传语言风格偏严肃,大多为新闻,主要以新闻工作者的口吻来介绍这个节日,字数较多,有的直接把报刊、网站上的新闻报道直接搬到微博、微信上,这样会使公众产生审美疲劳,产生不想了解、不想关心、不想参与的态度。
2、4
宣传互动少
网站可留言互动,微博可转发、评论、点赞互动,微信公众号可转发留言和开展有奖竞答活动,广播可现场电话互动。但目前为止,综合档案馆互动意识淡薄,往往是把宣传报道稿刊登、发布就了事,错失了一次与公众互动交流的好机会。笔者利用新浪微博对综合档案馆发布的国际档案日微博进行分析,发现这些微博的转发量、评论量、点赞量非常少,所分享的内容以纯文字为主,多数为“三无”微博:无转发、无评论、无点赞。无独有偶,网站宣传呈现出公众不愿意评论的互动态度。
三
加强我国综合档案馆国际档案日宣传工作的措施与建议
如何加强综合档案馆的国际档案日宣传工作,将这个档案节日大范围地普及给公众呢?笔者结合现状和问题,谈谈自己的几点看法:
3、1
创立一个全国性的档案宣传月
在6。9国际档案日“引进来”之前,我国部分综合档案馆已设置了档案馆日,比如上海市档案馆、北京市档案馆、福建省档案馆等。近几年来,档案馆日的活动宣传时间大多数为一周,少数为一个月,从宣传效果方面来分析,宣传月比宣传周的影响范围更广、参与的人更多,宣传更具有深度。笔者认为,活动周期会直接影响活动效果,对比美国的档案月、英国的档案周、中国的全民读书月,笔者建议我国在国际档案日所在月——6月设置档案月,形成“月中有日”的国际档案日宣传模式。全国性的档案月与国际档案日相连接,相辅相成,既避免了概念上的重复,也突出了中国特色,相信“月中有日”的宣传模式更能增强社会的档案氛围,加强国际档案日的宣传广度和深度。
3、2
重视宣传内容的多样性
综合档案馆无论是依托社会媒体还是自身宣传工具,都应具有特色,从而保证宣传内容的多样性,进而激发公众深入了解国际档案日的兴趣。笔者认为综合档案馆应根据宣传方式的自身特点,更有针对性地设计宣传内容。
3、2。1社会媒体
综合档案馆要善于抓住契机,与社会媒体一起联动宣传,或者共同开发国际档案日宣传栏目。英国曾经在“档案意识提升”运动中和BBC合作推出《你认为自己是谁的后代》栏目,利用家庭档案帮助名人寻找自己先人的足迹、走先人走过的路、住先人住过的地方,并做好全程跟踪工作。BBC是英国最大的新闻
广播机构,也是世界最大的新闻广播机构之一,它集电视和电台广播为一体,BBC的影响力保证了《你认为自己是谁的后代》的社会宣传广度和热度,笔者建议与地方媒体加强沟通交流,邀请媒体来馆做国际档案日系列报道,甚至在人力许可的条件下,和媒体合作开发国际档案日专题项目,让更多公众感受到档案文化的独特魅力,提升国际档案日的社会影响力。
3、2。2国际档案日网站专栏
建议在国际档案日网站专栏上传宣传视频,给公众更加直观的视觉感受。笔者建议由档案工作者出镜宣传,档案工作者尽量用轻松幽默的语言谈谈自己对档案和职业的想法,分享自己在档案工作中遇到的趣事和有意义的事情,让公众更了解档案、档案工作。笔者相信这种宣传方式更为直接、真诚,更具有感染力和吸引力,这种“聊天式”的交流方式会让公众对原本陌生、有距离感的档案工作者有一个更准确的认识。
3、2。3微博
微博发布内容时,不能照搬已经在网站、微信等平台发布过的新闻报道,建议尽量用简短的语句表达活动的精彩性,除了发布文字外,还可以使用表情、图片、视频、GIF动画、长微博、图片拼接等其他辅助微博内容创作的应用,让微博内容呈现出更多的亮点。
3、2。4微信公众号
档案微信公众号在发布内容时,建议增加一些视频内容,将活动成果更为直观地呈现给公众,比如档案小动画,公众反馈视频,档案DIY现场视频等。
3、3
改变宣传风格
微博、微信、网站等方式对国际档案日的宣传都偏严肃,大多数为新闻,单一的宣传风格容易引起公众的抵触情绪。建议综合档案馆改变自身宣传风格:档案微博可充满童趣,也可诙谐幽默,无论选择哪种风格,都要有自己特有的魅力与风格,才能显得与众不同;档案微信公众号大多会发布一些长文章,所以在编辑文章时要注重文章的编排,特别是要追求美观,排版时要注意总体是否美观、协调,并不断更新排版形式,给读者新鲜的阅读体验;国际档案日专栏网站可选择较为活泼的风格,比如漫画风、中国风、复古风等。
3、4
重视与公众互动交流
相对来说,国外档案工作者更善于利用宣传工具与公众进行交流,交流得更为频繁深入。10月为美国的档案月,美国档案工作者协会在此期间会在Twitter上发起#AskAnArchivist#的档案月在线讨论活动,2014年参与人数达2000多人次,共有6000多次的回答互动,他们的互动之所以成功,是因为他们愿意放低姿态,将自己的搞怪、出糗的照片发布在网上,娱乐公众,并且声明:公众可以向档案工作者提问任何问题。美国档案工作者认为公众所提问的问题没有一个是傻问题,正是这种亲和的态度鼓励公众对档案、档案工作、档案职业等方面进行提问。同样,加拿大国家图书与档案馆和澳大利亚国家档案馆在6月9日那天也会利用Twitter与公众进行“在线交流”,档案工作者在庆祝节日的同时,也乐于与公众交流互动,为公众带来全新的档案利用体验。国外的成功案例启示档案工作者应充分利用宣传工具多与公众进行交流,比如微博是一个很好的互动平台,综合档案馆发布国际档案日微博时,应鼓励公众多转发、多评论、多点赞,在经费允许可的情况下建议开展转发抽奖活动,提高公众互动的兴趣和热情。
3、5
创新宣传方式
美国国家档案馆社交媒体应用工具共有19种类型,基本涵盖了当前美国社会各类热门社交媒体工具,其中既包括Facebook、Blog、Twitter、Youtube、Flicker、Instagram等大众化的应用,同时又包括美国国家档案馆根据自身工作特点,利用Web2。0技术,量身打造的特色社交媒体应用工具。其他国家也十
分重视各种媒介的运用,比如,加拿大国家图书与档案馆一共运用了8种类型媒介,英国国家档案馆一共使用了6种类型媒介。这启示我们,时代在不断地变化发展,综合档案馆要关注新媒体的变化,及时引进公众使用频率高、受公众喜爱的新媒介。另外,除了关注新媒介外,也可以借助公交站牌、公交车身、地铁通道、的士LED灯等方式进行宣传,营造节日氛围,提高国际档案日的社会知晓度。
开展国际档案日宣传活动总结范文(四)
今年6月9日是世界第XX个国际档案日,也是我国第4个国际档案日。为了宣传和普及档案知识,弘扬档案文化,增强社区居民对档案工作重要性的认识。6月16日,XXX社区开展了“提高社会各界档案意识增强全民档案法制观念”专题宣传活动。
当日活动中,XXX社区通过布置宣传标语、宣传挂图、宣传手册等形式向居民介绍国际挡案日的来历,包括什么是档案?档案的查阅、利用档案的义务等内容,本次宣传活动的主题是“提高社会各界档案意识增强全民档案法制观念”和把宣传档案知识与居民生活紧密结合起来,让居民明白档案工作的重要,认识档案是记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要载体,管理好、使用好档案,才能更好地服务人民大众,让居民从中受益。
开展国际档案日宣传活动总结范文(五)
为进一步扩大档案工作社会影响,充分调动全区干部职工及社会各界群众参与档案建设的积极性,构成全社会积极参与档案工作的良好局面。根据省、市档案局关于展开“6·9”档案日宣传月活动的安排,结合我区档案工作实际,我局组织展开了广泛的档案宣传活动。现就活动展开情况总结以下:
一、加强领导,精心组织,狠抓落实
为展开好这次“6·9”档案日宣传月活动,我局高度重视,从思想动员和组织领导进手,稳步展开了此次宣传活动。在收到通知后,我局及时召开专题会议,研究部署宣传活动有关事项;主要领导总负责,将宣传活动细化,工作落实到人,责任到人,落实经费保障,从思想动员和组织领导入手;并成立了局主要领导任组长,分管领导为副组长,各股室负责人为成员的领导小组,负责“6·9国家档案日”活动的组织领导,领导小组下设办公室,具体负责此项活动的协调指导、督办检查和日常工作,确保宣传活动收到实效。
二、围绕中心,深进宣传,营建氛围
(一)确定宣传内容。此次活动牢牢围绕“档案与民生”这一宣传主题,紧密结合实际,重点突出了对国家的档案法律法规政策和民生档案的宣传,突出了档案与人民群众的平常生活息息相干密不可分的关系。
(二)明确宣传任务,积极展开宣传活动。
为切实组织好今年“6·9国际档案日”宣传活动,提高全社会档案意识,更好地利用档案为社会各界服好务,为了配合“国际档案日”宣传活动,我局通过在全区范围组织开展档案法律法规知识有奖竞赛普及档案知识来宣传活动;并通过在办公楼前悬挂“国际档案日”宣传活动标语,在“6·9”活动当日向群众现场发放宣传资料宣传解答有关档案知识;同时我局通过与中国移动共同打造了“xx档案信息直通车”的信息宣传平台,利用信息网站、移动手机短信平台等形式发送“6·9国际档案日”活动宣传信息2000余条,让百姓真正感受到档案就在自己身边,与自己相伴,进一步扩大了档案工作的社会影响,提高了全社会的档案意识,营造了浓厚的宣传氛围。
三、宣传与工作相结合,增进档案工作展开
为突出档案日宣传月活动,进一步增进我区档案管理工作的展开,我局在宣传月活动期间,一是加强了对全区各个展开档案年度归档单位的业务指导,增强档案工作在全区各单位的影响力;二是全力抓好馆内档案的提供利用,热忱服务,为群众排难解纷;三是继续坚持全局职工展开以会代训的档案业务培训和研讨模式,强化职工的业务素质;四是将档案宣传月活动与档案局平常工作结合起来,边工作边宣传,边宣传边工作,使档案宣传工作落到实处,实现长效化、常态化。
通过以上形式多样的档案法律法规宣传活动,在我区掀起了学好档案法律法规,搞好档案法制建设,推进依法治档,服务和谐建设的高潮,进一步提高了全区人民的档案法制意识,增强了全区人民的依法治档观念,并在今后的档案宣传工作中我局将牢牢围绕省、市档案局各项发展目标,认真贯彻组织实施,确立与时俱进的工作风格,不断创新工作机制,改进工作作风,进步办事效力,以发展为中心,以服务为宗旨,为首创档案事业的新局面做出更大的贡献。
开展国际档案日宣传活动总结范文(六)
20xx年是全面建成小康社会和“xxxx”规划收官之年,为深入贯彻落实公司战略目标,展现档案工作价值,营造良好氛围,围绕20xx年国际档案日以“档案见证‘电’亮扶贫路——档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”的宣传主题,近期,国网xx实业公司开展微展宣传活动。公司领导参加观展。
活动中,公司充分利用20xx年至20xx年的声像档案资源,精心制作播放了反映公司近四年来扶贫工作历程的展示片。公司工会赴xx县xx村开展慰问留守儿童爱心帮扶活动、公司走进xx山区小学“不忘初心·爱心助力”公益活动……一张张照片、一组组数据,记录了公司扶贫工作的历程,见证了实业公司精准扶贫工作取得的成绩。通过组织观看学习,公司全员既学习到践行服务脱贫攻坚战的重大政治任务,又进一步加深了对档案的了解,增强了档案保护意识,进一步彰显了档案服务企业的独特作用。
下一步,实业公司继续以“国际档案日”宣传活动为契机,认真梳理档案工作短板,不断提升档案工作管理水平和服务能力,为公司档案管理迈上新的台阶蓄势待发。
开展国际档案日宣传活动总结范文(七)
6月8日上午在机场路社区第三市场门口,区档案管理中心举办了“档案与民生—20xx年天涯区6·9国际档案日宣传活动”,中心所有人员和社区工作人员参加了活动。坚持贴近民众,服务民生的原则,圆满完成了活动。
为了更好的宣传档案与民生息息相关,此次活动设置宣传服务台1个,为社区居民介绍与他们生活相关的档案问题,如婚姻、房产、地籍、工龄、工资等。
为了增加互动,我们还设置了有奖问答环节,共30题。答对的居民可以领取洗手液、洗洁精、抽纸等小礼品一份,现场的居民热情响应,踊跃参加!
整个宣传活动,我们向社区居民发放档案宣传手袋、手册和宣传折扇等共计200多份。通过悬挂横幅标语、设立宣传展架、设置互动活动等多种形式,大力开展档案工作及档案法律法规的宣传,向市民全面展示了档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值,充分发挥档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的特殊作用。
[档案日小知识]2013年,中华人民共和国国家档案局决定自该年开始,把每年的6·9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。
开展国际档案日宣传活动总结范文(八)
20xx年“6·9”国际档案日”xx县档案局根据市档案局的部署安排,结合xx县的特点在全县开展了“档案—与你相伴”为主题的宣传活动。经过一个月的精心准备,20xx年6·9国际档日“档案—与你相伴”宣传活动达到了预期的目的,收到了明显的效果,现将有关工作总结如下:
一、领导重视
为进一步做好档案宣传活动,宣传档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值,我县成立了以县档案局局长周xx同志为组长、相关单位档案员为成员的“6·9国际档案日”宣传活动领导小组,参加宣传活动的人数达50余人次,特别是发挥了协作单位成员的重要作用,确保了宣传活动的实效性。
二、形式多样
1、结合工作实际,制定并印发了《xx县档案局“国际档案日”宣传活动实施方案》及《档案—与你相伴》倡议书300份,做到提前筹划,精心安排部署。
2、与xx移动公司满分、联通公司联系共同编辑开展6·9国际当日活动短信在全县群众之中发放,共计发放一千余条,借助大众媒体围绕主题,提出重点,因地制宜组织开展丰富多彩的档案法规和档案文化宣传。
3、6·9国际档案日当天一早,县档案局组织县直和省市驻双各单位悬挂巨幅宣传横幅30余条,并组织6名档案工作人员在县文化广场向机关人员和过往群众发放300余份宣传彩页。
4、免费为广大市民开放查阅利用周活动,让广大市民感受档案文化,体验档案服务,积极投入到档案事业中来。共免费接待查阅利用者112人次,接待咨询人数200余人次。
5、在xx电视台综合栏目播放有关纪念“6·9国际档案日”宣传标语,每二天换一条,共播放5条,为推进xx档案事业发展,营造深厚的宣传氛围。
总之,这次“6·9国际档案日”宣传活动组织得力,内容丰富,措施到位,取得了预期的效果。