物业公司工作总结(一)
20xx年我们的工作紧紧围绕集团公司“规划管理、提升素质、审时度势、与时俱进”的总方针,时刻践行着为集团公司的建设和发展添砖加瓦的总目标,加强了企业内部管理和员工自身素质的培养,不断创新,努力完成着各项任务,取得了一些成绩,现将主要完成的工作、工作中的一些体会、存在的一些问题以及工作打算汇报如下:
一、完成的工作
1、理头绪、抓管理、树形象
一月份我们从xx人手中正式接管物业后,首先将众多的头绪进行梳理,迅速从中理出主要的迫在眉睫的几件事。首先,抓管理、促效益、树形象。小区的管理说到底是为业主提供各项满意的服务。而这一切都取决于服务者素质的高低和能力的发挥。在工作中不仅需要有好的态度、好的服务理念,更要有专业化管理。对此公司制定了精细化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了职责定位,使物业工作能够有条不紊地进行下去。其次加强人员的培训工作,增强服务意识,树立企业形象。我们有针对地对员工的职业道德、礼仪礼貌、行为举止及专业技能进行培训,使得在职员工迅速达到了服务要求。出色的服务为企业树立了良好的形象。
2、春节为小区营造欢乐、喜庆、祥和的气氛
节前,我们组织保洁人员对小区公共设施设、楼道、停车场、院落、花池、草坪的垃圾进行了彻底的清扫、清倒,整治了卫生死角;组织安保人员就节日安全防范进行培训,制定了安全应急预案,明确了分工,落实了责任,加强了措施;在小区设立xxx燃放区,指定燃放点,由专人负责巡查;节前工程维修人员对小区各种共用设施设备进行了彻底的检测、维修,保证了节日期间水、电、暖及各类设施设备的正常运行;为营造节日气氛,我们在小区大门及院落挂灯笼、摆放吉祥物,院落、树上、假山挂彩灯、贴挂标语,还给小区各单元门贴了春联、送了“福”字、给业主送维修报修服务电话卡、张贴了温馨提示,同时慰问了A、B区业主代表30户。真诚、温暖、快捷的服务确保了小区节日的温馨、祥和、安全;正月十五元宵节,我们在集团公司的大力支持下,在小区院落成功地承办了了一台《红红火火闹元宵歌舞会》,精彩的表演、热烈的掌声、欢快的笑声将节日的气氛推向一个个高潮。
3、对小区存在的问题进行整治,共用设施设备进行系统维修
为了彻底改变小区业主对物业的看法,也为了彻底解决小区多年来存在的一些问题,春节过后,我们在集团公司的大力支持下,开始了对A、B区的共用房屋及共用设施、设备进行维修,对环境进行彻底的整治。先后投资20余万元,更换了小区19扇单元门,清掏了44口供暖、供水井杂物,维修、更换楼内外管井阀门720个,检漏修补屋顶漏水60余户,更换住户玻璃400多块、对60多户的住户窗框进行维修,清掏小区污水井67口、化粪池4个,修补拓宽路面200多米,更换了A、B区的监控设备。除了以上的整体大的维修外,我们还接了500多个维修单,回访住户300多户,业主对我们的满意率达98%以上,接到投诉3起,并圆满地协调解决。
4、建全档案,对各类手续进行年检
为了加强公司内部管理,便于更好地服务业主,四月份我们将物业公司所需、所缺的档案资料从相关部门一一调回并存档,接着对各类手续进行年检,提早顺利地通过完成相关部门要求的手续年检。
5、对小区进行绿化美化
为了进一步改善小区环境,我们在集团公司的支持下先后栽刺柏14000多株,装点假山边鲜花800多盆,种植鲜花16000棵,与此同时对以前种上的花草树木进行除草、修剪,精细打扮后的小区面貌焕然一新。
6、加强宣传力度,配合xx、社区完成“创城”工作
物业服务不但是理性的行为服务,还应该包括人文的思想教育与感化。我们在整治小区环境的同时,也通过宣传广告栏向业主宣传“创城”理念、消防常识、业主行为规约等,先后展出了15块宣传牌匾,张贴了40多张xx街道关于全民参与的“创城”宣传广告,发放了400多张文明城市市民调查问卷及200多本《创建全国文明城市市民须知》。广大业主通过这些舆论宣传,自身素质、“创城”意识得到了很大的提高。
与此同时我们也注重了公司文化的建立,我们动员广大员工认真学习企业文化,点击集团公司网站,了解集团公司的成长过程,培养员工热爱企业的意识,我们还积极地为公司网站投稿,半年来我们共为公司选送稿子4篇,4篇都被网站采用发表。我们也为物业监察大队先后送去5篇关于我们小区物业管理方面的稿件,其中《我们就是要感动“上帝”》一文在9期物业专刊上发表。
7、配合集团公司完成C区奠基开工典礼的准备工作及善后工作
10月22号——11月25号,我们除了值班人员外,其他员工全部出动到C区,很好地完成了集团公司交给我们的清扫售楼部卫生,布置会场、包括插彩旗、摆放鲜花等,负维护会场车场秩序、安全卫生等任务,并处理了会场善后事宜。这次的活动,我们的团队服务技能得到了锻炼,团队的自身素质得到了很好的展示。
8、D区的前期介入
(1)组织架构的建立
(2)人员的招聘
我们通过人才招聘市场以及发动在职员工,采用不同方法、不同渠道对所需员工进行招聘,严格筛选,择优录取,为公司招聘下大部分所需员工,目前招聘工作还在进行。
(3)新员工的培训
我们对新入司员工进行了系统的培训,包括企业理念,岗位职责,行为规范,考核制度,员工手册以及安全操作常识等培训。新员工的上岗基本技能迅速掌握,团队的服务能力得到了保障。
(4)交房资料的准备工作
我们整理了《业主入住通知书》、《业主装修合同》、《物业服务合同》、《物业管理规约》、《业主服务指南》等交房时给业主的相关材料,同时我们正紧锣密鼓地进行着对D区的相关配套设施设备的建立以及业主档案的建立。
9、员工的着装
6月份我们统一了员工的服装,员工的外部形象的树立给公司形象增添了不少光彩。
二、体会与不足
在这一年的工作中我们体会到,一个好的团队离不开上级部门的支持,我们的大量工作离不开集团公司的支持与帮助。我们会紧紧围绕在集团公司的周围,努力为玺建祥房地产后期服好务,为玺建祥房产创名优品牌而努力。同时我们也体会到只有真心实意、踏踏实实为小区业主服务,业主就会把好的“口碑”送给我们。我们会继续努力提升服务质量,力争把玺建祥物业打造成品牌物业,为集团公司增添光彩。
当然,我们在这半年的工作中也存在着一些不足,如:员工的服务技能不够精熟,安全防范意识不够强烈,在企业内部管理方面还做的不够科学、规范,员工的整体素质还有待提高。
三、下一年的工作打算
1、全力以赴将D区项目的接管工作完成好。
2、培养市场,加大广告宣传,树立品牌意识鄂尔多斯市的房产开发及玺建祥房产开发给我们带来了无限的发展前景,我们要做好市场调查,总结一年的工作经验,做好业主的回访工作,并加大宣传力度,提高我们的企业知名度。
3、做好我们的回访工作,特别是业主的报修工作。及时、真诚、贴心的服务永远是我们工作的主线。
4、加强A、B、D各项目,各部门的内部管理,加强员工的培训学习,不断学习专业知识,提高业务水平,提高自身素质;继续完善和规范各项管理制度,为公司的各项工作的展开打好基础。
5、配合集团公司完成C区的前期介入工作
6、做好安全管理方面的工作,安全是企业永恒的主题,坚持预防为主,防治结合,加强安全教育,实行群防群治的原则,通过安全教育,不断增强小区业主和员工的安全意识和自我防护能力,为小区创作一个安全、舒适的环境。
7、结合实际情况,多从细节考虑,紧跟集团公司步伐,协调好内外部门关系,多为集团公司排忧解难。
总之,我们物业公司会在集团公司的带领下,重管理,抓培训,创新服务理念;重品牌,拓市场,增强竞争实力;重人才,创机遇,扩大发展空间;励精图治,开拓物业市场,众志成城,创玺建祥物业辉煌。
物业公司工作总结(二)
物业服务是无数琐碎工作系统的组合,虽然是一份平凡工作,我们却在努力为您创造不平凡的温馨与服务,感谢所有业主一直以来对物业工作的支持与理解!现将本年度物业工作向各位业主汇报,以便您能更全面地了解我们的服务内容,同时恳请您对我们的工作提出宝贵的意见与建议。
社区文化活动篇:
20xx年度xx物业积极组织并参与各类社区文化活动,露天电影播放、六一送酸奶、儿童画展、配合社区举办学党史颂党恩跟党走主题文艺演出、喜迎中秋欢度国庆亲子运动会、欢迎隔离业主回家、感恩节致谢小区抗疫志愿者、预交20xx年物业费回馈礼品等等。我们力争用优质的社区文化活动丰富您的日常生活。此外在春节前我们将用彩灯装扮园区,让您感受到温馨浓烈的中国年味。在新的一年,我们将用爱心和温暖点亮您更加美好的生活。
防疫抗疫工作篇:
20xx年是极不平凡的一年,一场突如其来的新冠病毒肆虐而来,打乱了人们的正常生活、学习和工作,疫情出现的前期,xx物业紧急召开应急会议,制定各部门疫情防控工作职责和疫情突发事件的处理,提前准备各级防控等级的应对方案。物业是园区防疫工作的第一道防线,控制人员流动是有效减少感染几率的重要措施,我们及时锁闭小区其他出入口大门,调集人力物资集中对正门口的人员出入严格管控。疫情出现后,小区外围和楼宇内部公共区域的清洁及消杀工作成为物业环境卫生工作的重点,物业公司全部保洁人员投入到卫生清理及消杀工作,我们还联系xx救援队对园区进行了多次大规模的全面消杀作业。6号楼作为重点防控区域,封控管理期间和解封前居家隔离的21天里,整栋楼所有业主的每日生活必需品及食材都由物业公司员工集中配送,物业员工还承担了整栋楼业主门口生活垃圾的清运工作。
20xx年疫情防控依旧是xx物业的一项重点工作,我们将严格规范落实好常态化疫情防控各项工作。
客服部工作篇:
楼宇管家本年度共计上楼为业主处理问题10000余件,积极主动为业主组织社区文化活动,业主提到的每一件投诉、维修、意见和建议都是楼宇管家的大事,我们都会尽全力跟进处理。为了方便业主了解物业工作和互通信息,客服部创建了微信公众号及xx物业官方微信号,欢迎各位业主及时关注并与我们互动哟!
公共区域设施设备维护篇:
本年度物业积极跟进电梯维保公司的日常维护保养工作,完成电梯日常维护保养1032次,物业进行小修及零部件更换28次;园区内所有污水管道进行每15天一次的清掏;完成水箱清洗消毒两次,共完成公区维修1985件,业主家上门维修2068件,公共设施设备更换及大修20件。
目前小区一期监控改造升级已交由专业规范的公司进行公正公开的招投标管理,此次改造将为一期业主生活区域增加高空抛物探头及电梯内感应摄像头;正大门改造方案目前正在进行业主意见征询环节,我们将积极跟进此类更新改造施工,用高科技、更先进的设施设备努力为业主打造更安全宜居的社区生活环境。
园区环境卫生清洁篇:
xx物业绿化部本年度为防治病虫害影响园区树木生长,对园区树木进行两次消杀驱虫工作,并在春季对部分人为破坏的草坪和绿植进行了补种及围挡施工,20xx年度我们将继续开展此项工作,让绿都更绿,园区更美。
本年度保洁部在做好日常楼宇、地库及园区清洁卫生工作的同时,春季专项清洗了园区外围地面,夏季专项清洗园区各处水系并进行打捞杂物,秋季承担了疫情期间园区的防疫消杀作业,冬季加强了园区外围设施设备的擦拭亮化工作。
园区秩序维护篇:
物业秩序部人员,每日按时进行楼内及园区的巡查工作,地库检查错位停车,对未关闭车窗车灯的车辆都会第一时间通知业主,及时提醒并制止业主在消防通道违规停车行为。非机动车管理一直是秩序维护部的重点工作,小区个别业主将非机动车乱停乱放不仅影响小区环境,也会堵塞消防登高作业平台及消防通道,存在一定的安全隐患,安保人员每天都在挪移违规停放的非机动车,并及时粘贴温馨提示告知业主规范停车。疫情期间秩序部大门管控安保人员也在积极守护小区的安全。
时光,因懂得而美好;岁月,因感恩而厚重;生活,因知足而温暖。20xx年的工作已陆续接近尾声,在这辞旧迎新的时刻,xx物业感谢各位业主与我们携手走过不平凡的20xx年,我们对20xx年的各项服务工作已经起航!xx物业将在新的一年中,以服务业主为中心,不断提高物业服务质量,为营造和谐美好的家园而不懈努力。
年年岁岁,新的一年我们正站在新的起点上,“元”有开始之意,“旦”指明天的意思,元旦,新年的第一天,祝您和您的家人平安喜乐,万事胜意!
元旦假日期间,xx物业将正常开展物业工作,各岗位服务人员照常值守,如您需要协助,欢迎致电客服中心前台!
物业公司工作总结(三)
20xx年对于我股份有限公司来说是喜事连连。xx月xx日我股份有限公司成功收购了橱柜厨具城并注册成立了物业管理有限公司,同时接管了原大厦的物业管理。并将橱柜厨具城更名为橱柜门业精品城,大厦更名为“xx大厦”。
金秋十月是收获的季节,也是我股份有限公司收获的日子。xx月xx日是我股份有限公司的家具行业旗舰式商城“家居”隆重开业的日子。同时也是我股份公司收购原橱柜厨具城更名为橱柜门业精品城后重新开业的日子。“新张之喜、重张之庆”,对于我股份公司来说可谓是双喜临门。在喜庆之余,我物业管理有限公司全体员工也在深思,如何将这份喜庆、来之不易的收获保持长久?
“xx大厦”“橱柜门业精品城”虽已交由我物业管理有限公司负责管理,但如何处理好原遗留问题?如何处理好原留用人员与我股份公司接管人员间的沟通与配合?如何协调各部门间关系?如何及时传达讲解股份公司的管理经营方针政策及人事管理规章制度?如何持续巩固发展商城?如何做好大厦的物业管理,这一切一切都成为我们我公司急待解决的事。
一、物业管理有限公司概况;
20xx年xx月xx日“物业公司”正式注册成立,在20xx年xx月xx日我股份公司与xx企业代表人在股份公司五楼会议室正式办理了交接手续。xx月xx日股份公司正式入驻原“大厦”并由“物业公司”接管其所有工作。
一我橱柜门业精品城概况;
“橱柜门业精品城”位于xxxx,是我股份有限公司投巨资收购原“橱柜厨具城”。商城为业主和消费者提供了8部商用自动扶梯,3部商用货梯,方便消费者参观购物。商城全部采用自动化消防安全系统,配备了烟感报警、自动喷淋、自动监控,24小时保安服务。商城现有摊位94个,经营面积5514,有近百家橱柜门业品牌入驻商场。
其中橱柜门业精品城建筑面积约为1。8万。其中商城分为东西两区,东区为精品橱柜、厨具和电器用品,西区为精品门业。
“橱柜门业精品城”是区级标志性建筑。橱柜门业精品城的建设,是整体改造的重要组成部分,预计年交易额近亿元,上缴税费300余万元,同时可安排直接就业人员500余人,间接就业人员近千人,对于区域经济的发展,具有重要的现实意义。
二xx大厦概况;
xx大厦原“大厦”是由房地产开发公司投资兴建的。大厦建于20xx年,主楼23层、群楼5层,占地面积约7,000,建筑面积约2万。现有商住272套,其中有251家已经入住,且大部分是对外出租。大厦设有商务中心、共享大厅、和三部客梯,并为业主提供水源热泵供暖、制冷及24小时保安服务。
三人员编制、部门设置:
“橱柜门业精品城”与“xx大厦”对外虽然是两个独的机构,但其所有的经营及物业管理由“物业公司”统一管理。所以我们的工作也依据这两个被管理的主体找到了侧重点。
1、人员编制
物业公司现有人员103人,其中集团委派管理人员5人、组织聘用人员16人、临时工82人。
2、部门设置:
因原xx公司将工程部归由物业部统管,但工程方面的工作多而杂,工程又需单独一处办公不能与物业部同在一室,归由物业部不利于管理。经张总及各部门负责人研究决定,将“工程部分”从原工程物业部剥离开,成为一个单独的部门。另将原财务部划出由我股份有限公司财务核算中心统一管理。研究后经集团领导批准,调整后的部门设置为
因原xx公司将工程部归由物业部统管,但工程方面的工作多而杂,工程又需单独一处办公不能与物业部同在一室,归由物业部不利于管理。经张总及各部门负责人研究决定,将“工程部分”从原工程物业部剥离开,成为一个单独的部门。另将原财务部划出由我股份有限公司财务核算中心统一管理。研究后经集团领导批准,调整后的部门设置为:办公室、市场经营部、大厦物业部、工程部、消防保卫部,即四部一室的结构。
二、接管后的工作:
在正式接管后,物业公司在张总经理的领导下主要抓了四件大事。
一第一件大事抓人员管理:稳定人心、建章、建制,为我公司选拔管理人才;
1、稳定人心、平稳过渡;
我公司接管原xx大厦及北方橱柜厨具城时发现,决定继续留下来的原xx员工,不论是中层干部还是基层员工,在很大程度上都以观望的态度观察我股份公司以怎样的方式接管他们。
20xx年xx月xx日在xx大厦26楼会议室,召开了与全体原xx留用员工的见面会。在会上,张xx总经理代表股份公司的主要领导讲话,传达了我股份公司接管xx大厦及北方橱柜厨具城后的经营方针及对原有xx员工的留用政策。尤其是当他们了解到我股份公司接手后,不但保持留用人员原岗位及工资待遇到20xx年xx月份前不做任何调整,而且还将保洁员的工资由原有的400元涨到500元,原有xx员工都深深感受到了我股份公司接纳他们成为我股份公司一员的诚意。
2、建立健全管理制度;
原xx各种管理制度虽然全面细致但过于苛刻,员工没有主动工作的意识。工作中经常出现领导督促了就干点,领导不说就等、靠、望的现象。
在交接过程中发现,当时xx的日常管理工作基本处于停滞状态。与xx大厦及北方橱柜厨具城相关的一些重要文件、证件、合约等均已被原xx撤离人员带走。
接管后我们的首要工作就是建立健全各类管理制度,俗话说“没有规矩不成方圆”。原xx的各种管理制度虽然全面,但据我们了解及原xx留用员工反映这些规章十分苛刻,多数规章制度都是以处罚为主,少则十元多则上百元。这样的规章致使原xx员工认为多做多错、少做少错、不做不错。所以表面上看各部门间、员工间沟通良好也很团结,但工作热情和积极性不高,工作效率也很低。为了不挨罚,很多工作都没人过问。
如何改变现状,我们认真分析了原xx的各种规章制度、岗位职责、工作流程,经过认真研究由办公室起草经总经理办公会讨论通过编制了xx我物业管理有限公司管理手册。这本管理手册是以股份公司的各种规章制度为标准结合我物业的实际情况而制定,是一本集规章制度、岗位职责、工作流程、应知应会等于一体的一整套管理制度,这套管理制度的制定不仅遵循了股份公司整体管理的方针政策,也充分展示了股份公司对员工的人性化管理。
为认真学习贯彻管理手册的内容,我们还将此手册下发到各部门并组织各部门负责人进行学习,再由各部门负责人组织本部门员工进行学习。使每个人都对我物业的组织结构、基本情况、管理政策、规章制度做到心中有数。下一步我们还将要把对这本管理手册的学习了解情况列入到员工考核中,定期进行抽查切实地把各项管理制度落实到每个人。
二第二件大事抓安全:企业繁荣、安全第一;
在我公司与原xx交接时,由于原xx人员对自己的去留还在未知,至使人心波动很大。我们接管时,xx的各项工作早已处于停滞状态,这也给我们接管后的工作开展带来了相当大的困难。
尤其是原xx的消防保卫部,原xx保安不但工资为每月1000元同时还享受保吃住的待遇。当我们说明新的工资标准后,所有原xx保安竟然在2天内集体辞职,这样一来给商城及大厦的安全保障带来了很烦。为保证商城及大厦的安全,避免意外事件的发生,张xx总经理当机立断聘用临时保安人员负责商城及大厦的整体安全保卫工作。对重点部位还严令死看死守,同时还加强了干部值班制,当值干部编入夜间值班,主要夜间的安全保障,进行全面检查。
此外,在接管后我们还发现原xx大厦消防监控设施不齐全存在着很大的安全隐患,经报集团领导批准,我们在今年xx月底对消防监控设施进行了升级改造,共投入资金二十多万元。改造后的消防监控体系可实现对商城大厦全方面多角度的监控,真正的实现无盲区、无死角。从各个环节上确保商城及大厦的财产、业户的人身安全不受损失。
三第三件大事公司上下总动员,做好重新开业前的准备工作配合领秀家居开业,认真做好我橱柜门业精品城开业的准备工作。
“家居”、“橱柜门业精品城”于xx月xx日同期开业。根据股份公司安排,xx大厦作为参加开业典礼嘉宾的休息区。为配合“领秀家居”做好各级领导、嘉宾的接待工作,我物业上下齐动员,在认真做好“橱柜门业精品城”开业前的准备工作的同时,又从各部门中抽调了部分人员专门负责开业当天主要领导和嘉宾的接待工作。为此我们还进行了精心的布置,在休息区的每张小桌上摆放了鲜花,还为与会领导和嘉宾准备了茶水及香烟。使各位领导和嘉宾感受到我股份公司员工“物业人”的热情好客及良好的员工素质,充分展示了股份公司的整体形象。
四第四件大事巩固商城的可持续性发展:“摸清家底”、重新规划,调整商城行业布局确保商城的可持续发展:
1、摸清家底,重新签订租赁合同;
接手原xx“橱柜厨具城”日常管理后,我公司市场经营部首先对原有橱柜城业户资料、摊位面积、租赁期限、存在问题等情况进行的摸底调查。调查中发现原有摊位存在着使用面积与合同中所签订的面积不符、拖欠款费等问题,还存在着业户与原xx间的产权纠纷等问题,如:1“方太”“迪嘉司”两户已签合同但款未交全。2原xx与业主孙宏毅产权纠纷。3一楼“蓝图”“凯帝”两家售转租的问题。
在摸清这些情况后,我们为了强化对业户的管理,由市场经营部负责制定了一份租赁合同,并与所有在场经营的业户重新签订了租赁合同。
2、调整行业布局、繁荣商城业态;
现在商城内橱柜门业的布局很不合理。每层都是东区经营橱柜,西区经营门业,这样的布局不仅杂乱无章,并且不符合消费者的消费习惯,还影响到三层商场也活不起来,我们计划在原有业主租赁期一年满后,或在可能的情况下在春节前后实施调整改造。计划将现在的“东西区”一、二层全部调整为门业;三、四层全部调整为橱柜行业。我们预测这样调整有一定难度:一是橱柜的业户不愿意搬迁到三层经营,这需要我们去做工作现没有征求意见。二是需要适当补偿搬迁费;三是一、二层原有橱柜业户数较多,全部调整到三层一定容纳不下,为此还要采取些措施等等问题。
3、成立招商组、全力投入招商工作;
我橱柜门业精品城建筑面积近2万平方米,摊位使用面积为9千平方米含4层。现有业户95户,经营行业为橱柜厨具和门业,分布在1-3层,东区为橱柜、西区为门业4层原百V已撤场,只剩2户,分别在南北扶梯口处,详情见“简介”附后。
目前由于商城的行业布局不合理、橱柜门业的知名大品牌未进场、人性化管理不到位等客观原因,致使商城的人气不旺,业户的经营状况自然也不太好。
为保证商场的可持续发展,繁荣商城业态,吸引更多的消费者,增加客流量,把专业化的橱柜门业商城做大做强,经认真论证与考察,计划将商场四层全部面对橱柜行业进行招商。
1针对知名大品牌以省市为主,面向全国招商。实行“知名品牌”准入制;
2确定租赁费含物业费。我们认为每平方米70元/月较为合适;
3确定优惠政策。自“开业”之日起免交一年税费、延长装修期起租时间推后3个月。对于知名大品牌摊位面积较大者,实行一户一议一报批。实行“先进场,放水养鱼,再收费”的原则;
4委派专人专职负责对外宣传及招商工作;
5商城5层经营面积约为1500平方米,其东区将视情况面对厨具行业进行招商。主要有消毒柜、热水器、水槽、高档酒具等。此外,商城五层还将面向家装行业进行招商,我们预计引进5-7家装修公司入驻。我们会根据招商情况适时召开招商说明会。
三、工作中存在的不足;
在接管原xx的工作中,我们遇到了不少困难,在面对这些困难时也显现出我们对突发事件的预见性不强,处理具体事务时对细节关注还不够。我们会在今后的工作中从认真总结经验教训,从自身找原因,加强管理队伍及员工队伍建设,不断提升管理水平及员工素质,向管理要效益。
xx我物业管理有限公司是一个刚刚成立的新公司,是我股份公司中最年轻的一个新成员。在工作经验难免不足,但我们认真的工作态度、务实的工作精神将永远保持。我们将团结一致,在工作中汲取经验,认真总结不断学习,把“我公司”这支团队打造成为综合能力强、有较高管理水平的优秀团队。为我物业管理有限公司早日成为同行业中的领头羊而贡献全部力量!
物业公司工作总结(四)
回首20xx,我的工作经历了很多变化。临近年终,我从销售部转到了现在的物业部,从一名处于终端的销售人员变成了一名为物业公司物业人员。还好不是很陌生,因为原来打交道的缘故,对物业的服务和日常的工作也有了一些自己的认识和了解。
来到了物业,我也开始了一段新的工作历程。一个多月时间过去了,工作在有条不紊的进行着。我也渐渐熟悉了物业的工作内容和流程。岁末,每个人都应该梳理过去、策划未来,此刻我将近期的工作总结如下:
一、物业服务
物业工作主要是日常报修、投诉处理、收费、基础设施设备维护、环境卫生、绿化养护、秩序维持、学习培训和上级部门检查等。在这4个月的工作过程当中我从同事和师傅的身上学到了很多东西。认清主题、把握时间、客户至上,细心周到都是我们平时应该坚持的工作作风和态度。细节决定成败,事无巨细才能真正赢得客户好评。
1、真正关注每一位客户的所需所求,努力实现当场解决的目标,即使完不成也应说明原因和理由,以获得客户理解;
2、加强工作锻炼,熟悉服务的流程和细节工作。用心识记,注重工作方式方法,灵活应变,不搪塞敷衍,用真诚的心换取理解的心,用满意的服务充实自己的工作目标和任务。
二、办公室工作
办公室工作对我来说是一个全新的工作领域,工作琐事多,时间紧,文书处理、档案管理、文件传阅等等。在做好客户服务的同时还要注意对各个工作任务的时间安排,这样才能提高工作效率和节省工作时间。所以在以后的时间里,我会加强自我工作意识,注意加快工作节奏,做好提前的准备和梳理工作,以提高工作效率,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
三、存在的不足
本着“为自己工作”的职业态度,爱岗敬业、创造性的开展工作,在工作的这段时间里,我对自己也有了深刻的认识。我还有很多不足,我对各项服务工作也是实际的第一次接触,工作效率有待提高;有些工作做得不够细,工作协调不是很到位;向领导提供数据等方面有待加强;同时加强与部门领导和员工的沟通和理解。我会努力的!
四、努力的方向和计划
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习物业和房地产专业知识和有关法律法规常识。
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做东营区物业科的助手;
第三,注重公司各部门的协调与沟通,有效形成团结一致、群策群力的氛围;
第四,着实提高工作效率,充分利用自己的工作积极性,踏踏实实做好事。
“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”20xx,收获了经验和不足,经历了困难和迷惑,感受了启迪;20xx,我会一如既往,用一颗真诚的心加上自己的努力,全力奔向新的挑战!
物业公司工作总结(五)
20xx年新春来临之际,祝各位业主新年快乐,万事如意,阖家幸福!
我们怀着感恩的心情向您致以亲切的问候和诚挚的谢意。感谢您一直以来对xx物业的信任与支持,使得我们的物业服务工作取得不断的完善和提升。
20xx疫情也是反反复复,保护好“绿码”成了一句流行语。防疫防控工作得到了广大业主的支持和配合。物业服务工作方面,小区文化活动今年以“xx先锋暖心物管”为主题,开展了“三八妇女节、六一儿童节、端午节、中秋、国庆节、重阳节等节假日文化活动,同时还开展了便民服务、茶话会等一系列暖心服务,业主们积极参与,活动内容丰富多彩。
xx物业服务工作不断完善和提升,一如既往为业主提供更为优质的服务,构建和谐幸福美丽小区是我们努力方向。
一、客户服务工作
客户服务是物业服务的窗口部门,为业主提供优质物业服务,处理客户报事报修,收集客户反馈意见与建议,协调物业各部门快速有效处理。
1、客服前台服务工作
客服服务中心前台主要工作有前台服务电话接听、物业费用收取、业主报事报修、物业各部门联络协调工作。20xx年物业服务中心前台全面施行报事报修线上派单,现场验收,电话回访工作,提升前台服务能力和服务质量。保修单量和服务满意度提高10%,报修进度可查,服务过程有监督,服务结果有回访。
2、楼栋管家日常服务工作
1楼栋管家每天对所负责区域进行巡查检查,对楼道卫生、绿化维护、电梯运行情况等进行检查,增加业主沟通交流,开展满意度测评,业主反应问题及时协调处理。
(2)对装修现场安全施工、文明施工进行巡场检查,巡视过程中发现有特殊情况的,协调物业其他部门协同处置。
(3)协助社区及其他主管部门做好社区治理、房屋违规违法搭建工作,疫情期间为隔离人员提供生活需求物品采购,垃圾清运等服务工作。
3、电梯、消防等外包单位考评考核
(1)每月25日-30日开展电梯维保单位月度考评考核,通过电梯故障率分析,现场设备运行状态考核电梯维保单位,确保电梯运行安全,降低电梯运行故障。
2电梯维保单位进行设备运行安全、电梯使用常识宣传。为进一步加强电梯安全管理,保障电梯安全运行,预防电梯安全事故。增强广大业主对电梯安全知识的了解和掌握,提高业主正确使用电梯的安全意识,6月4日,xx小区物业服务中心联合通力电梯维保单位,在小区开展了电梯安全知识的宣传与科普活动。
(3)每月25日-30日开展消防维保单位月度考评考核,并提交月度维保计划,考评根据提供维保计划对消防设施运行进行现场抽查,设备运行测试。
4每月开展绿化维护巡查,按照绿化维护单位提供月度维护计划进行现场考评考核,对枯萎绿植、裸土、病虫害防护进行检查。
4、爱国卫生运动定期开展卫生大扫除
全国爱国卫生月是每年4月。20xx年的4月是第xx个爱国卫生月,今年的活动主题是“文明健康,绿色环保”。xx小区全年开展12次卫生大扫除,爱护环境构建美好家园。
5、便民服务
为方便小区业主的居家生活,xx物业服务中心开展了冲洗地毯、磨刀、理发、清洗空调等便民服务。
6、小区文化建设
通过开展“暖心物管”特色物业主题活动,倡导邻里之间互知、互敬、互信、互促,引导业主树立“以小区为家,以小区为荣”的意识,弘扬邻里和睦、促进邻里互助、融合邻里情亲的传统美德,建设安定、祥和、温馨、和谐小区。
(1)暖心服务:送清凉、送温暖服务
(2)二月“闹元宵”舞狮活动
(3)三月三·八妇女节开展“最美鲜花送给最美的你”活动。
(4四月开展“和谐邻里,忆老当年老党员生活”茶话会
5五月开展了母亲节主题为“爱在心头口难开,大声说出心中的爱”活动。
6六月开展了端午节主题活动“粽叶飘香迎端午幸福和谐邻里情”,六一儿童节以为“放飞梦想快乐成长”为主题活动。
7七月开展了“电影进小区”、”迎建党百年华诞唱支红歌给党听”,同时还开展了便民服务活动和夏季送清凉服务。
8九月开展了“庆中秋、迎国庆”的主题庆祝活动
9十月开展了“最美不过夕阳红欢欢乐乐过重阳“活动
7、党建引领构建“美好家园”
小区坚持以业主需求为导向,发挥党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,对物业中心党建阵地进行进一步建设和发挥党建引领作用。
自开“学党史、办实事”相关工作以来,曲氏xx物业公司“xx小区”党支部始终围绕“全心全意为人民服务”的宗旨,坚持把党史学习教育与倾听群众呼声、解决实际问题、促进社区和谐稳定相结合,打造“红色物业”,提升物业管理服务水平。
开展“党史学习进社区”系列活动,项目党员主动邀请居委会、业主一同聆听红色故事、传唱红色诗歌、观看红色电影、书写红色诗词、趣味竞猜党史。
在丰富多样的党史学习活动中,项目党员的政治素养得以进一步提升,物业与社区、业主的联动进一步增强,开展党员先锋到一线,参加防疫防控。
8、示范项目创建
xx小区评选为20xx年“xx先锋·暖心物管”示范项目。
二、秩序维护工作
通过人防、技防相结合,采取有效措施对存在的不安全因素进行防范,做到突发事件有预案,处理事件有措施,围绕如何做好安全防范,提高小区整体防范能力,为小区居民创造一个安心的居住环境。
1、消防演练:秩序部全年开展消防演练4次,通过消防演练提高员工消防安全意识,使员工更好掌握消防安全技能,维护小区消防安全工作。
2、防洪演练:汛期,为进一步提高物业从业人员的防汛应急救援能力,切实做好20xx年度防洪防汛工作,xx物业服务中心特邀请涌泉街道应急管理局进行现场指导,于20xx年4月16日在xx小区举行了防汛抢险应急演练。
3、消防联动测试:每月开展消防联动检查及应急情况下消防联动测试。
4、消防安全检查:每月1-7日开展消防栓、灭火器检查工作。20xx年新增和更换2000具灭火器,消防水带100根。
5、节假日安全检查:为有效预防和减少各类安全事故的发生,确保节假日期间安全,xx小区物业中心组织开展了五一、中秋、国庆、元旦节前安全大大检查工作。项目对假期安全工作非常重视,由项目经理带领各物业各部门进行安全隐患排查,设施设备运行情况,应急设备使用情况进行现场检查、抽查。对发现的隐患和存在的问题,限期责任部门进行整改和完善。切实把安全生产工作落到实处。
6、非机动车充电安全整治:为加强物业服务区域电动车停放、充电的管理,xx小区物业服务中心集中开展电动车违规停放及充电行为的专项整治,对在共用走道、楼梯间、安全出口处等公共区域停放电动车或者为电瓶车充电的行为予以坚决制止并组织清理;对拒不清理的,物业将进行登记报告消防救援机构或者公安机关。
7、员工日常培训及训练:每月组织开展安全防范工作专题会议,提高员工安全防范意识,维护小区公共秩序。每周开展员工军事技能培训,提高员工综合素质。
8、突发应急事件处置:有效处置非机动车电源起火,商家店内设备自燃,园区蜂窝隐患。
9、公共秩序维护:常态化规范管控二期门口摆摊摆点劝导,规范周边共享单车便于业主使用,维护园区、楼栋、停车场公共秩序。
三、环境、绿化维护工作
物业环境卫生维护是物业服务的重要组成部分,维护物业服务区域内环境卫生绿化养护,为业主提供干净整洁居家环境,创造幸福和谐美丽家园。
1、地面冲洗:每月按照计划对园区路面使用高压水枪进行全面清洗。
2、水池清洗:每月更换一次景观水池水,对水池进行全面清洗,保持水池干净整洁。
3、大理石维护:单元大厅大理石维护每半年1次,进行打磨抛光,保持石材光泽度。
4、车道雨棚清洗:每月按照计划卫生对雨棚进行冲洗。
5、楼栋卫生、大厅卫生:每天对楼道卫生进行打扫,每月对大厅玻璃进行清理,每季度对大厅灯进行清理。
7、化粪池清掏:定期对化粪池进行清掏,维护排污管道通畅,防止堵塞。
8、卫生大扫除:每月开展卫生大扫除,清理卫生死角、绿植绿化带、架空层白色垃圾进行集中清理。
9、防疫防控消杀:防疫期间对园区游乐设施、电梯进行消杀。
10、开展生活垃圾分类:根据《xx市生活垃圾管理条例》规定,为了加强生活垃圾管理,实行生活垃圾分类制度,改善人居环境,保障公众健康,维护生态安全,建设践行新发展理念的公园城市示范区。加强小区居民生活垃圾分类管理,完善小区生活垃圾分类设施,提高小区业主居住环境品质,积极响应垃圾分类相关规定政策推进垃圾分类管理工作。
11、员工培训:每月对保洁人员进行培训,培训内容主要包含岗位操作流程,员工应知应会、员工行为规范及礼节礼貌。
12、绿化修剪:每月进行除杂草、修剪草坪。
13、补种绿植:对裸土及生长不好的绿植进行补种补栽。
14、病虫害防护:根据绿植生长情况及季节做好绿植病虫害预防。
四、设施设备维护工作
小区设施设备维护管理工作内容包含,电梯运行、消防设备维护保养、发电机房日常管理,高低压配电设备的巡查、维护等设施设备的运行管理工作,业主报事报修服务工作。
1、电梯运行管理:xx小区总电梯数量为57部,电梯品牌为通力电梯,维保单位为通力电梯维保。每月对电梯运行及维保保养进行监督管理,按照考核要求对维保情况,电梯故障率进行考核。
2、电梯困人演练:每季度开展一次电梯困人应急演练全年共4次,电梯维保单位24小时驻场维护,提高维保单位处置突发事件能力。
3、消防设施维护管理:每月对消防维保进行现场考核,对消防联动、故障处理、消防设施正常使用进行考核。
4、设备运行管理:每月对应急备用电源发电机进行试运行测试,每日进行设备房巡查。
6、报事报修服务:客服中心前台根据业主报修需求进行线上派单,通过线上、线下对工单完成情况进行跟踪监督,对结果进行回访调查,不断完善服务质量和标准。
7、员工操作安全培训:每月定期开展员工操作安全及岗位技能培训,提高员工操作安全意识,提升技能。
五、防疫防控工作
疫情防控常态化,防疫工作不松懈,根据防疫防控措施要求,坚持测量体温,坚持提示进出小区人员佩戴口罩,坚持亮健康码通行,坚持配合所属社区、街道对外来人员防疫排查工作。做好防疫防控工作宣传引导,感谢业主对防疫工作的支持与理解!
在未来的日子里,xx物业xx物业服务中心全体员工将提供更专业、更细致的优质服务,为业主创造更幸福、美丽的家园,同时希望您能继续支持我们,愿我们携手共进,共建美好幸福生活。xx物业提前恭祝全体业主新春快乐、虎年大吉!
物业公司工作总结(六)
20xx年,我们在公司领导的指导与大力支持下,按照公司的工作要求,本着“您的满意,是我们永远的追求”的物业服务宗旨,“以人为本,以客为尊,以诚为源,以质为先”的公司管理理念,以“上水平,创效益,树品牌”作为公司的发展目标,“服务第一、客户至上”作为每一位员工的信条。经过部门全体员工的
共同努力,开展了一系列的优质服务工作,在此对一年的工作做以简要总结。总结经验和教训,找出不足,为20xx年的工作打好基础。
1、人员管理
保洁实行夜班后,员工情绪波动,开展工作十分困难,为此和员工多方面沟通,稳定员工情绪,没有影响到工作质量。根据各岗位工作需求情况,重点加强了人员的合理配置和工作负荷量之考核,实际运作特点和要求,调整了班次和值班时间,在不增加人员的情况下,基本满足了保洁的运行要求。
现有人员14人,本年度共有9人离职和调职,其中1人调职到库区,8人离职。
2、培训
对新入职保洁人员进行了清洁理论培训并针对不同岗位进行实际操作培训,使保洁员掌握保洁工作知识,达到写字楼保洁工作的要求。
在对保洁员进行《保洁工作手册》培训的前提下,结合工作中的实际情况着重了以下培训:清洁剂的分类和使用,清洁程序,清洁不锈钢饰物,家具的清洁,清洁烟灰盅,清洁壁纸,电梯的清洁保养,锈的处理。
加强了员工考核制度的培训,创优和有关贯标知识的培训,建立了员工工作的责任心,目前员工已经能够努力工作并按规定标准完成,但在遵守工作纪律,行为举止等细节方面还需监督管理,下一步将加强这方面培训并使之成为习惯。
经过不断的培训与磨合,保洁员工已适应现有管理摸式和工作程序,人员基本稳定。
3保洁工作模式方面
在集团公司领导指导下实行“无人清洁”,“本色清洁”取得了良好的效果。
在原有的白班基础上分成两个班次,主要清洁工作放在夜班进行。在实施“无人清洁”的同时为保证卫生质量,加强了保洁巡查清洁频率。现有人员配置7F-16F一名保洁员基本能够达到将随时产生的卫生问题在30分钟内解决,但在高峰期11F16F经常存在1小时保洁员无法进入男卫生间现象,导致卫生间较脏。
在“本色清洁”方面加强清洁频率,将原来的固定的计划清洁改为现在的随时清洁,发现污脏立即清洁,恢复原有本色,取的了较好的效果,但清洁成本有所增加。近一时期因二建施工和市政道路施工,整体环境灰尘较大,虽然加强了清洁但整体卫生状况没有达到要求,而且清洁成本有所增加,随着施工的结束将进行彻底清洁,以达到卫生标准。
在保证电梯地毯卫生达到标准的要求,每20分钟吸尘一次。
4保洁工作完成方面
1完成了保洁人员编制及工作模式的及时修订
2完成对大厦公共区域卫生日常维护工作。
3完成对新入驻楼层的开荒工作。
4完成大厦石材晶硬处理,地毯保养工作。
5完成大厦垃圾的清运工作。
6完成大厦外墙的2次清洗。
7完成外围地面冲刷工作。
8对B1车场每月两次的清洗工作。不负责日常保洁工作
9完成特约清洁服务。库区石材地面2次晶面处理和地毯,床头,沙发的清洗工作。3楼地毯的清洗工作。
10完成每季度木质上蜡保养工作。
5绿化工作方面
5月份大厦采购绿植内共有绿植约100颗,办公室及大堂内的长势一般,其他地方因缺少日照,潮湿度不够,尤其不通风,导致绿植虫害较多,电梯厅内的大部分植物死亡,其他勉强成活但无观赏价值而言。在养护时努力克服不良因素,做到每两季更换土壤,增加养分,及时杀虫,一定时期集中养护。夏威夷椰子成功繁殖了两颗。在20xx年室内绿化建议考虑外包,保证植物可观赏性。
外围绿化因防水施工未补种,20xx年4月份应全面从新设计绿化。
6有害生物防治方面
根据街道的关于创建国家卫生城的工作的指示,保洁对大厦进行了彻底消杀,符合国家卫生规定。在工作中根据季节不同分别对老鼠和蚊蝇进行杀灭,取得了较好的效果。
7卫生质量监督方面
随着xxx质量体系的推行,保洁在工作中,加强了工作质量监督,完成表格的填写,用各种记录和制度来控制工作质量,并对工作中的问题进行总结,进一步改正,取得了较好的效果。
8成本控制方面
20xx年保洁平均清洁费用5500/月。在清洁用品控制方面,客用品较难控制卷纸和洗手液例如卷纸每月费用近1300圆。洗手液每月费用近220圆。
石材养护每月费用近1000圆。
经常使用的清洁剂在工作间内兑好比例发放来控制使用量。
9工作中存在问题
1外围车场由汽车产生的油污,无法有效的去除。
2现有的人员日常保洁频率与公司要求的频率有一定差距,在不增加人员的前提下,很难达到标准。
3冬季雪天药店卫生无法达到标准,可考虑购置自走式全自动洗地机,会有一定改善。
4大厦投入使用已两年,石材的防水防油防污能力已下降,为防止水斑,风化等病变,20xx计划在卫生间和大厅地面的石材做防护处理。
5在保证卫生符合标准的情况下,高频率的使用设备,清洁设备的更换配件费用将有一定上升。例为保证电梯地毯卫生达到标准,按要求每20分钟吸尘一次,吸尘器的开关每天近90次。
在20xx年,保洁工作整体上有所提高,但在工作细节方面还存在着不足,清洁成本还有潜力可挖。在公司领导的指导下,在保洁员全体的努力下,将在20xx有更好的表现。
物业公司工作总结(七)
xxxx小区的物业管理服务工作在上级主管部门的指导和广大业主的理解、配合、支持下,以及小区物业服务中心全体员工的共同努力下。围绕公司:“从心出发、用心发现、无微不至、尽善尽美”的服务宗旨,年度各项物业管理服务工作顺利开展。现将20xx年度物业服务工作向广大业主汇报:
一、整理完善业主交房、房屋转让档案资料
从xxxx年xx月xx日开始交房截止到xxxx年xx月xx日,xx城市花园已向业主交楼785户,商铺20户。目前已有275户业主入住,324户业主正在装修。186户房屋空置,还尚有14户业主未来办理交房手续。部分业主房屋转让后的资料档案及时更新,确保业主资料的完善有效。
二、积极做好房屋交付后的维修、装修协调工作
房屋售后维修工作是房地产公司和物业公司共同的责任,我们公司本着对开发商和业主负责任的态度,对此项工作非常重视,业主装修开始后针对业主反映出的问题立即派专业人员现场查看,比如插座没电、自来水管漏水、地漏堵塞等问题,立即派专业人员进行维修,对于房屋渗水、顶板不平整等问题,马上联系开发商和建筑施工单位在约定的时间内到现场查看,判断问题、解决问题、分清责任。
如属于是施工单位的问题,我们严格督促施工单位在与业主约定的时间内完成维修。对于因房屋装修改水改电出现的问题,我们也进行了维修,解决水电小问题达900余次。受到了业主的好评。
三、做好日常物业管理服务
物业管理的本质是服务。一年多来,我们始终秉承“从心出发、用心发现、无微不至、尽善尽美”的物业服务宗旨,并在实际工作中着重抓好落实。
1、热情为业主排忧解难
严格按照《xx市住房和城乡规划建设局文件》和《xx市物业服务收费管理办法》的相关规定对小区开展一级标准的物业服务工作。开通日常服务电话和24小时客户服务热线,开通微信公众平台,公示物业经理电话等物业服务措施。既方便了业主,又提高了工作效率,对于业主来电来访来信,我们热情接待,真诚对待,耐心倾听,详细记录,物业公司能解决的问题安排专业人员立即解决。
比如:在房屋装修时,因装修人员的疏忽大意,将施工残余物料倾倒到下水管道引起管路堵塞问题,我们在接到业主的报修后,立即安排人员进行疏通或改造。共计解决此类问题170余次。对12栋房屋的消防设施设备、楼道灯和地下室停车场照明、排水设施设备进行了检查维护,维修或更换灯具开关430多个,平均每天更换1。17个。消防烟感、喷淋头70余个,更换节能灯、照明灯760多个,平均每天更换2个。
这一年度的服务,更加使得xx城市花园的业主们都能肯定我们的工作。xxxx年度对住户满意度调查情况反映出住户对我们的服务工作的满意度比xxxx年度有很大提高。
2、做好小区秩序维护工作
xx城市花园现有秩序维护员16名(含消防监控员),保安队员统一着装,实行24小时值班、每小时巡逻一次。对于进入物业服务区域的访客、装修人员以及装修送货和快递人员都进行询问和登记,并与业主联系,在得到业主的确认信息后才放行。确保了物业服务区域的安全防范工作落实。至今,小区未发生过打架斗殴、寻衅滋事等社会治安案件。得到了业主的一致好评,提高了业主的居住安全感!
3、做好装修管理工作
装修管理是物业管理工作的重点,为了确保楼房的使用年限,公司给每户业主明确《装修注意事项》及签订《装修履约承诺书》。明确禁止行为,不间断进行巡视、登记记录,没有发生破坏楼房承重和结构安全的行为。xxxx年xx月由城管执法部门查处并拆除了小区内业主擅自搭建的部分违章建筑物和构筑物。对于装修时产生的建筑垃圾集中堆放、清运。我们及时联系xx市环卫所组织清运,截至到xxxx年xx月底已清运建筑垃圾3200余车次。并提醒装修住户和装修工人不要从楼上抛弃装修垃圾和高空扬灰。以免砸伤他人或破坏公共设施。
4、做好环境卫生工作
生活垃圾日产日清,xx城市花园楼道每周清扫3-4次,道路每天清扫2-3次,电梯轿厢、入户大厅,公共通道每天不间断进行保洁,以方便业主出行。对楼道、电梯内的小广告一旦发现立即清除。及时配合社区进行“四害”消杀工作。全年累计清运生活垃圾730余次、5840余桶。我们始终坚持业主至上,服务第一的服务原则,秉承人性化管理,亲情式服务的理念,经回访业主,不论是已经装修入住、正在装修和部分空置房的业主,对我们的工作都表示肯定。
5、做好绿化养护工作
小区绿化的好坏,直接影响到小区的美观和业主的满意。一年多来,我们根据小区绿化的特点,建立健全绿化台帐记录。根据季节的变换,及时安排员工对绿化进行灌溉、施肥、修剪、刁除杂草杂物。对枯死的树木、草坪进行补种。确保了小区绿化的美观,业主对此也较满意。
6、开展各类社区便民服务
为业主提供必要的有偿和无偿类的特色服务,我们及时与业主沟通和协商,为有需要的业主提供了代办房屋产权证的有偿服务,既节约了业主办理产权证的时间和频繁奔波银行和办证中心的手续。我们还为业主提供了小型文件复印、联系代办自来水开户、过户,电信业务联系开通、代收报纸、快件,等无偿服务。引进小区净水自动售卖机,对小区内住的老人、小孩以及行动不便的住户提供送水上门的无偿服务,得到了业主的认可和好评。
7、物业管理服务费的收支
物业管理服务费的收支既是业主非常关心的问题,也是物业管理服务工作能按时、按季、按年合理有效展开的关键。我们也须依约向大家公示。
收入情况:小区住宅总建筑面积97745。73平米(799户住宅含南、北地下车位621个。地面车位122个不收费),商铺2265。82平米(20户)。全年应收物业服务费(含地下车位公共能耗费):2241631元。2015年全年实际收取物业服务费719户,共计1856113。6元(含其中186户空关房的按8折收取的物业费,共计按约定打折不收的费用为135220元)。
截至xxxx年xx月xx日尚有80户业主的250297。4元(含14户未交房业主)未依约按时足额交纳年度物业服务费,对于未依约按时足额交纳物业服务费的这部分业主我们公司将通过法律途径予以解决。
支出情况:xxxx年全年共支出员工工资及福利:1016704元、水费2811。5元、电费227460。28元、电梯维保和年检费:412600。6元,缴纳税费:92805。68元,工会经费2604。73元。保安、保洁、绿化等耗材费用共计22351。7元,维修耗材费用26017。5元。共计支出:1803355。99元。
xxxx年全年共计盈余:52757。61元。预计清缴欠款后的收支若能抵御日后市场人工工资的提高及物价上涨引起的部分经费费用增加。3——5年内小区每年全年应收的物业服务费用应能满足为业主开展和提供日常物业服务工作的需要。
20xx年我们物业服务中心全体员工将继续努力,恪尽职守,为广大业主开展和提供更加优质的服务,以服务业主的实际行动,让主管部门放心,让广大业主赞赏。今年,我们将根据小区装修和入住率情况,在达到《xx省物业管理条例》中关于小区成立业主大会选举产生业主委员会的条件后,提请社区、街道等部门指导、帮助我们成立小区业主大会并选举产生业委会。与全体业主共同努力创建一个“和谐、文明、安全、舒适”的优秀小区。
物业公司工作总结(八)
光阴似箭,日月如梭,转眼20xx年即将过去,20xx年xx花园物业始终围绕物业服务品质为核心,让业主生活更美好的服务宗旨,在业主委员会及全体业主的监督和大力支持下,物业的服务品质、客服务工作有了较大的提升。20xx年也是重点主抓新冠疫情的防控工作,全年本园区疑似病例和确诊病例为0例,给业户提供保驾护航。现将20xx年的服务工作总结如下:
一、20xx年工作总结
(一)安全生产开展情况
1、利用人防与技防相结合的管理举措,加大治安、消防、高空抛物等方面的管理力度,全年悬挂务类宣传横幅15条、微信公众号发布2次、公告栏发布2次,全面提高业户的安全防范意识。
2、全年开展两次消防演习,并邀请业主政府相关部门领导参与,提高员工的消防意识与技能。
3、开展2场防汛防台演练、1场泳池溺水救援应急演练、1场电梯困人演练,强化落实应急预案的保障措施,提高项目全员对突发事件的应变处理能力。
4、全区安装4支移动式高清摄像头,有效降低高空抛物的危害性。
5、每月组织召开安全生产会议并组织骨干开展安全生产检查工作,全年发现安全问题124条,整改124条。
6、全年开展安全生产培训5次,培训人数101人。
7、全年治安、交通、消防、设备责任事故零宗。
(二)培训工作开展情况
全年共完成144场培训,培训人次1889人次包括入职培训、服务技能培训、专项培训等。
(三)社区文化活动开展情况
20xx年受新冠疫情的影响,全年大型的人员密集的活动取消,重点开展小而精的活动为主,全年共举办8场社区文化活动:
1、全年组织开展便民服务活动3场,主要内容有:家电维修,清洗地毯、磨菜刀、测血压、测视力清洁眼镜等。
2、开展中秋、元旦、春节节日园区灯饰、灯笼等气氛布置。
3、开展一场小学生作文比赛活动。
4、开展2场灭四害宣传工作,现场给业主免费派发灭蚊片、蟑螂药物。
(四)物业服务重点工作开展情况
1、对45栋洋房大堂门升级门禁系统,更换人脸识别设备,给业主进出带来便利并提高小区安全管理。
2、对洋房、别墅28处生活垃圾投放点升级改造,铺贴瓷砖、安装排水管、水笼头、洗手盆、照明灯,为业户提供一个良好垃圾投放环境。
3、对08、10、12、18门岗人行道改造,增加一条人行通道,人员出入分开提高通行效率。
4、客服部对特殊群体,空巢老人安排管家定时走访老人送温暖,了解老人的生活起居需求。
5、停车场更换服务器及开通二维码自动缴费功能,提高业户出行的效率。
6、尼曼L栋外墙装饰条脱落申请维修资金维修,有效解决外墙脱落的安全问题。
7、洋房天面安装晾衣绳,方便业户晾晒衣物。
8、更换洋房老旧破损楼栋牌、楼层牌。
9、联系燃气公司在小区安装燃气卡充值机,方便业户充值。
10、对高空抛物安全隐患较大的位置安装高空抛物摄像头,有效减少高空抛物的现象。
11、全年公众号宣传共计270篇,其中包含各类通知、禁止高空抛物、文明养犬、安全宣传、物业周报等资讯。
12、园区绿化大范围进行改良补种包括《别墅门岗两边花池、塞汶广场斜坡、前广场草坪》等面积大约3000平方左右,提升了现场绿化的覆盖率。
13、别墅区空置房打理杂草遍布,影响别墅区环境美观,绿化员历时1个月将98间空置房杂草清理完毕,得到业主一致好评。
14、别墅大门、墙体、栅栏进行整改及翻新,改善了门岗的美观效果。
二、20xx年物业服务工作计划
1、通过开展安全生产三级管控,全年安全生产责任目标零事故。
2、对公用部位、设施设备启动维修资金维修,有效解决业主关注问题。
3、根据不同的业主群体,开展丰富多彩的社区文化活动。
4、洋房大堂通道绿化带转角位硬底美化。
5、xx区23处外墙砖脱落修复(约400平方)。
6、对小区业户全覆盖进行拜访,提高服务人员对业户的识别率,深入的挖掘业户的服务需求,有效的为业户解决问题。
7、重点关注业户诉求,全面狠抓基础服务,提高业户的诉求响应。
20xx年继续以物业基础服务的初心,以基础服务为奠基石,以业户的诉求响应为服务的核心,以物业服务人员的素养为标准,以履行“三个”服务为抓手,把业户当亲戚朋友,全心全意为业户做实事,为进一步提升业主满意度而努力。