物业经理工作总结与计划(一)
时光冉冉、岁月如梭。转眼间,xx物业xx分公司已经服务xx红府一期全体业主5年有余。回顾这些年来,物业服务人员新老交替、换了一批又一批,但是xx物业全体员工“让生活美好、让梦想成真”的服务理念从未更改。尤其20xx年物业管理处勇担责任,经历了防疫、防台、防洪三重考验,投入大量人力、物力、财力保障防疫、防台、防洪期间广大业主的生活安全平稳。赢得了广大业主的支持和理解,有效维护了本小区近591户2000余人的生活安全稳定。
20xx年,也是xx红府一期管理处规范发展、夯实基础的一年;也是造就和锤炼员工队伍、自我加压、迎接挑战的一年。在属地政府正确领导、xx红府一期业主委员会、全体业主的关心、支持、配合、理解下,xx红府一期管理处紧紧围绕以亲情服务为重心,强化各项基础管理为重点,积极开展品质提升、解决积压问题等各方面的工作,不断更新思想观念,积极拓展工作思路,与时俱进,扎实工作。现汇报如下:
一、首先解决管理贯彻不通问题:
为统一管理,管理处经申请公司同意,针对人事、行政、合同签订、维修等相关管理制度、规定、流程和工作标准进行改进,一切以“首问首处、专项跟踪、当日闭单”的原则。有效地规范了员工的行为,做到有章可循,有“法”可依,迈向了标准化、程序化和规范化管理的第一步。
二、业主信息档案的完善和收集:
为了便于小区管理和各项突发事件上的处理预案,建立、健全业主完整信息档案,增强各项工作的应急处理联系及时率;为保证公司和业主的利益,严把维修质量关,维修单须经业主签字认可,避免了日后不必要的纠纷,真正做到了过细入微。
三、周、月、旬工作例会制度:
在计划管理工作中,管理处每周会针对各部门、岗位计划逐一通过核对、每月会进行汇总分析、季度进行方案确定。对于未完成的计划工作,必须做出合理解释,并限期完成,使各项工作落到实处。
三、管理处级业务量完成情况汇报
1、实际解决遗留投诉问题6项,累计解决800余次投诉
投诉内容
1南北道闸更换车牌识别
投诉户数
201户
完成情况
完成
投诉内容
2协调解决施工方工程质量处理
投诉户数
130户
完成情况
80%
投诉内容
3集中针对电梯故障进行专项排除
投诉户数
84户
完成情况
完成
投诉内容
4园区更换刷卡电动门并开通2#西侧出入口
投诉户数
591户
完成情况
完成
投诉内容
5单元门损坏、门禁维修不及时
投诉户数
49户
完成情况
完成
投诉内容
6设备实施不全、服务不到位
投诉户数
33户
投诉内容
持续完善
2、处理大事件8项
1防洪防台
实行领导24H/值班40余天,启动应急响应3次、近百人次参加,灌装沙袋80余个。
2防疫措施
20xx年度防疫应政府要求全时段实施消杀、隔离监管、配合。
3社区活动
慰问独居老人10户(送牛奶)、组织业主消防培训1次、八一建军节慰问光荣之家8户、中秋国庆庆双节播放爱国主题电影1次、节日慰问独居老人10多余次(送月饼)。
4协调解决
xx一品规划路预留口、景观墙、公园路景观墙的规划审批取证、协调政府主管部门保留原貌。
5违章建筑
联合市、区城市执法局进行小区商铺违建监督通告1次。
6环卫移交
依据《xx市市容市貌管理办法》,针对一期商业网点生活垃圾清运进行移交。避免居民生活垃圾与商业不可分类垃圾的混装清运,有效疫情管控区分管理。
7工程质量
积极协调工程质量投诉,受益50余户业主得到处理。
8安全检查
进行月度安全检查、季度安全检查、专项(电梯、冬维、消防、质量)安全检查10余次。
五、各部门业务量完成情况汇报
客服部业务量完成情况汇报
规范行为
1、客服员工统一着装,挂牌上岗。
2、员工分工明确,落实到人。
3、熟知岗位职责、工作标准、工作规程。
岗位规范
1、自20xx。01。01-20xx。12。31止,累计接待来电、来访接待4580件(其中报修3450件,闭单3277件,闭单率95%;业主投诉122件,闭单率95%;表扬18件;办理小区门禁卡升级150余张)。
2、实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。
3、对第三方进行监督和管理,掌控维修时效和质量,有效减少客诉。
安管部业务量完成情况汇报
封闭管理
1、6月份更换园区电动门及加装2#西侧门禁、2、10月份更换南北两侧车行道闸车牌识别。
门岗巡逻
全面实施智能化系统,业主通过刷卡有序进出小区。每天定时不定时巡视小区重点公共区域,确保业主人身及财产安全。
消防安全
1、3月份规范消防通道禁止停车标识并设立消防通道指示牌。
2、7月份举行全体业主及物业工作人员进行消防培训。
3、9月份更换园区所有到期灭火器112瓶。
4、每月定时检查消防栓。
便民措施
针对疫情:大堂增设医药箱1个、防疫箱1个、消毒用品;并安装便民擦鞋机1台;各单元门厅张贴身高贴20处;配备货用拖车3台。
其他方面
1、因年初疫情做到园区设备实施每天消毒消杀。
2、修补住宅顶楼及商铺、地下车位漏水20多处。
3、协助维保单位清理电梯底坑积水20多部。
4、帮助业主寻找失踪孩子。
5、拾金不昧归还业主丢失钱包、手机及儿童防疫证、钥匙等物品。
环境部业务量完成情况汇报
园区绿化
1、植树浇水,对园区缺少的空地进行补栽果树10余株。
2、恢复一期由于电力配套设备施工破坏的绿地,播种三叶草。
硬化路面
3、规划设计铺设公共区域转角12处,保护绿地便道方便业主通行。
4、集中清理园区内的各处死角垃圾杂物,自行车棚等私人堆积物。
园区消杀
5、树木、环境定期观察进行多次消杀,防治病虫害。
6、积极响应爱卫会的号召防疫灭鼠工作,投放鼠药4次,有效的防止鼠害的发生和灭菌。防止疾病传播。
地下车库
7、地下车库集中冲洗二次,地沟清理一次。
8、整体设备间基本全部清理完成,业主对地下区域满意。
专项整治
9、针对1号楼门口的垃圾、僵尸车的清理,改善遗留难题。
10、集中对野广告清除工作,业主满意度提高。
工程部业务量完成情况汇报
业务学习
掌握高低压电气电路,消防系统、生活用水。排污系统情况出现问题,做到总体准确,处理及时。
日常维修
1、恢复一期备用发电机并检修。
2、保质保量落实各项工作任务与客服报修工作。
3、重视设备设施的安全检查工作,确保设备设施的安全运行。
安全教育
加强安全教育,熟知本工种的特殊性,接触用电工具,经常动用电焊机而产生明火。攀高作业确保操作者的人身安全,对员工经常进行安全教育与培训,增强员工的安全意识,保证安全的同时,把维护工作做好。
20xx年物业工作计划
(一)20xx年1—3月份
1、购买过年所需并悬挂张贴;
2、年前预防事故大检查,及时发现,立即整改;
3、小区封闭管理。加强人员出入管理,确保小区安全,杜绝小区内小广告的现象。完善车辆管理制度,确保消防通道通畅,严禁长期占用公共停车位现象,与车主及时沟通。停放在小区外围,制定保安巡视巡防制度,保证小区安全,发现问题,及时纠正;
4、建设小区宣传公告栏,宣传国家法律法规,公告小区业主大会、业主委员会决议,公示物业管理各种制度等;
5、对弱电工作进一步加强完善,不足之处及时处理;
6、及时清理积雪,美化园区,创造舒适环境。
(二)20xx年4—6月份
1、结合季节性变化,做好各项预防性事故防范措施;
2、南门车辆出入口与道路衔接处,协商城建部门沟通处理;
3、春、秋两季做好污水井化粪池清理工作;
(三)20xx年7-9月份
1、完善小区文件资料,设立档案室规范整理资料档案,方便查阅;
2、加强小区绿化管理,建立小区绿化管理制度,防止树木枯死,杂草丛生;
3、做好夏季防洪去四害、冬天防冻等工作;
4、单元入户门厅地砖存在空鼓碎裂问题,要逐一排查解决。
(四)20xx年1-12月份
1、对地下车库返潮、深秋时节小飞虫多、老鼠多等现象,提前做好准备,积极采取措施予以治理;
2、做好入冬防冻害工作,公共区域门窗密闭,各管道线路保护完好。做好清雪工作以保证清雪的及时性。做好各种设备的冬季维护;做好冬季消防安全准备。
3、提升管理、以人为本、稳步发展、人能创造一切。
xx物业在20xx年度工作中将加强管理,提升员工的综合素质和凝聚力,以人为本来展开各项工作,使xx物业全体人员在管理服务工作过程中走向积极主动的方向。
一份汗水一份收获,xx物业全体员工在默默无闻奉献的同时也在积累着经验和业主/住户的满意度,在20xx年工作中我们虽然取得了一定的成绩,但20xx年工作还不能松懈。我们相信xx物业在属地政府正确带领下,将在20xx年工作中服务好全体业主,做好广大业主的贴心人,继续谱写出新的篇章。
物业经理工作总结与计划(二)
各位领导各位同事,xx物业在公司领导的带领下,在全体员工紧密的配合下,各项管理工作持续改进,服务品质稳步提升。现对____年上半年的工作全面总结如下:
一、前期介入
根据公司安排一期于____年11月26日正式入场,为保证一期顺利接管,在公司各级领导的支持和公司各部门的配合下完成了一期前期的各项筹备工作:
1、根据公司要求达到了秩序、保洁、客服人员100%的上岗率;
2、积极的与置业工程部沟通完成了土建、内装修及各类设备实施的验收工作及遗留问题的整改工作;
3、完成了前期的开荒保洁工作及一期顺利接管工作;
4、截止目前接房370户,装修256户;装修率70%,处于璧山领先水平;
5、物业收入物管费35。28万元、保证金50。8万元、除渣费16。39万元、其他7。9万元,合计约109。58万元
二、组织员工培训
由于是新接项目,大部分人员业务水平不够熟练、专业素质不足,针对这一现状,____年,围绕配合销售服务和物业物业品质这一工作重心,培训项目如下:
1、全面展开员工礼仪礼节及专业技能培训
2、《物业管理概论》培训
3、《物业管理与服务》培训
4、《物业服务礼仪》培训
5、《岗位操作规范》培训
6、《物业法律法规》培训等
培训人员涉及客服、秩维、保洁、工程65人。
三、协助销售部开展销售工作
1、为了配合地产销售推广、以销售中心、客户接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务工作,上半年顺利完成各类接待工作10余次接待人员上百人次的推介会。
2、保洁、秩维制定相关操作标准和管理制度,根据各岗位工作需求情况,重点加强了人员的合理配置,保证销售中心、样板房能够以整洁、温馨、舒适的空间状态迎接前来参观的客户;
3、客服人员在做好岗位接待服务工作的同时,也全面协助、配合销售部工作的开展,积极热情接待看房、买房的客户,详细介绍物业的管理特色及楼盘配套等情况,有效的建立起了与业主的早期沟通与交流渠道;
4、协助销售现场的安保维护,来往车辆的指挥,停放车辆的秩序及安全;保安之间紧密协作交流,做到遇到异常事件能够运用以往培训过的应急措施;
5、保洁保证清洁卫生的前提,积极遵守岗位职责,主动问候客户,协助营销向客户指引安全出口;
6、水吧立足于岗位,为顾客提供饮品、咨询服务,体验物业精致、贴心的服务理念;
7、样板间接待顾客,为顾客答疑解惑;
五、完善各项规章制度,建立内部管理机制
1、建立完善各项规章制度和内部管理机制,
2、贯彻使用质量管理体系文件,加强各类资料的收集、归档工作,合理分类、存档;
3、狠抓各项规章制度的落实,对安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,使各部门的工作效率明显加快,改变了懒、散、慢的不良工作习惯,对提高服务意识、有效开展工作起到至关重要的作用。
六、日常工作目标管理
1、工程部:跟进一期工程遗留问题的处理,专业解决业主装修遇到各项问题,公共设施的管理:制定完善的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。
2、客服部:协调物业与业主之间的各项矛盾,熟练掌握接房到入住全部流程及各项费用的催缴等
3、绿化管理:严格落实绿化管理措施,积极配合监督绿化外包、施工及养护计划,针对绿化外包在施工养护过程中出现的问题,及时发出整改通知与合理化的建议,督促其整改,并在绿化警示标示牌没有到位的情况下,制作简易警示牌,加强绿化防护管理工作,使绿地基本无破坏、践踏及公用现象,绿化完好率为98%;
4、环境卫生的管理:针对销售中心环境制定周、月度保洁计划,定期进行大扫除,加强卫生检查工作,保证销售中心及周边的卫生清洁。
5、安全防范工作:对秩维队员定期进行岗位培训与消防实操,严格执行工作程序、巡岗查岗,要求秩维队员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,一季度示范区无重大安全事故,托管物资完好无缺;
6、开源节流、降低成本。
回顾上半年以来的工作,诸多方面值得分享和肯定,也有诸多方面给我们留下了深刻的教训,为了在下半年更好的扬长避短,树立良好的服务口碑,下半年将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行。以提高管理服务效能,营造和谐生活环境,配合营销工作为中心计划开展工作。
一、下半年工作计划
物业如何通过自身的服务手段、为营销服务增加销售亮点、助跑销售业绩呢?至此下半年物业工作应围绕以下几点来开展工作:
1、加强员工三个服务的培养服务意识、服务礼仪、服务细节
2、完善各种管理制度及质量记录
3、针对目前物业服务现状,进行服务创新,为营销增加亮点
4、增加物业服务特色及人性服务,提高xx物业在区域的知名度
5、配合销售部搞好老带新宣传工作
6、实施每季度客户进行物业工作满意度征询表的问卷调查
7、对营销售楼从物业角度提出客观、全面、中肯的服务建议
8、跟进一期各项工程遗留问题并能够预防和发现问题
9、全力配合营销开展和组织各种活动
物业经理工作总结与计划(三)
自20xx年xx月xx日加入xx项目以来,得到了公司领导对我工作支持、关心和照顾,让我从中学得到了很多管理、技术等方面的经验,为我在xx项目工作做了铺垫。在此我非常感谢公司领导给我的这个机会。现将工作情况汇报如下:
一、回顾调入xxx开展工作所得总结
1、自觉加强管理、技术知识学习,努力适应新的工作环境
为了尽快适应新的工作环境,通过赵经理了解项目的基本情况,每周工作例会让我对各部门的工作岗位及岗位职责有了不断的了解,为我开展工作掌握了第一手资料,在熟悉工作的同时,通过与相关施工单位之间的联系学习工程土建维修、消防、排水等知识,虚心求教各部门经理,不断理清工作思路,总结工作方法,使之尽快融入到工作当中。
2、严格律己,树立良好的管理人员形象
物业管理的项目管理就是现场管理,在日常工作当中,我时刻严格要求自己,以身作则,工作中认真听取员工的意见,尊重、团结每一位员工,不搞一言堂,不搞特权,不谋私利,始终以堂堂正正做人,踏踏实实做事的原则要求自己,在员工中树立一个良好的管理人员形象。
3、加强日常管理工作,提升物业服务水平
管理出效益、团结出战斗力。先从紧抓员工思想工作入手,牢固树立项目“一盘棋”的指导思想,引导员工转变服务观念、每日写日志、每周写工作总结及下周工作计划,强化管理人员自身素质及业务培训的不断提高。
在经过加收换热站运行费用一事上,业主对于我们现在的管理所出现的问题产生了疑问?事后深知项目目前存在严重的问题,为秉承“和心物业”的服务理念,加强了对员工服务意识的思想教育,针对于业主提出的问题陆续整改,并将整改的情况,反馈给相关业主,通过项目全体员工的努力,现在的管理和服务比以往有了较大进步。
4、对待业主投诉,不卑不亢,认真对待,落实到人,回访跟上,解决问题。物业客服中心每天都会接到业主的投诉,客服中心认真接待每一位投诉的业主,详细记录相关投诉内容并反馈给相关的部门负责人,负责人通过整改情况告知客服中心,客服中心将有关整改情况的进展程度报给业主,最终将投诉问题解决好,按照这个流程我们项目部完成不少工程遗留问题。通过定期回访、责任落实,不但加强了与业主的沟通,还提高了我们服务水平。
5、物业费收取工作
我小区住户有690户,从9—12月份物业费收取情况来看,除个别业主因开发公司工程遗留问题不交物业费,(正在协调开发公司处理)大多数业主都按时足额缴纳物业费收缴率在92%以上。
二、在工作中当中存在的问题及整改措施
在日常管理工作中,没有把一些工作要求及标准认真的贯彻好,导致了在工作中出现了诸多问题。
1、部门管理人员工作态度、服务意识较差
部门管理人员业务知识、自身素质、会议传达、工作相互扯皮等相关问题,已经在工作当中暴露出来,为杜绝这些问题的出现,项目部加强对部门管理人员的培训。20xx年项目部将本着努力创建学习型服务团队的基本目标,从部门管理人员到员工定期开展业务培训,以确保项目部服务水平的提升。
2、管理人员突发事件的处理应变能力不强
从20xx年度发生几起服务投诉、创建文明城、换热站运行费用情况来看,应急预案的培训、突发事件的有效处置仍存在欠缺,随着业主对小区管理及物业服务的要求逐步提高,在明年工作中作为重点内容进行培训。
3、作为项目负责人,管理模式及管理方式方法存在不足
管理方式有待改善,实践证明粗放型、保守式管理最终将会被抛弃,为适应新的要求,严于律己,不断增强管理业务学习,改变管理模式。以公司的眼光看问题,想问题,对于管理的流程进行在梳理,总结一些好的方法和经验,通过实践进行应用,定期组织管理人员进行探讨、学习、交流管理经验取长补短,鼓励员工对公司和项目部提出合理化建议,寻求管理工作的经验。以此带动带动整个项目管理水平。
4、物资浪费严重,增加了支出
在物资使用上存在着浪费问题,为了节省支出,杜绝浪费,在今后的工作当中减少物资浪费,加强对物资管理工作,最大化减少成本支出。
5、客服服务意识不够,工程遗留问题未及时处理、工作标准不一、收缴率未达标
为了提高客服服务意识,曾强对客服人员培训,严格统一客服人员服务标准,增加与社区业主的沟通,主动服务,了解业主真正所求,提高服务质量,夯实服务基础,以此来提升客服服务水平。在工程遗留问题上,与开发公司联系尽快解决工程遗留问题,对于因工程问题欠费业主,及时处理,情理并上,在原有物业收费率上提高收缴率。
6、保安工作责任心不高,要求不严,出现了车辆乱停乱放、丢车、丢鞋事件
对于保安工作,加强理论培训与实际操作相结合,在理论培训上通过观看视频“物业管理是怎么炼成的?”实质让每一位保安员了解物业管理服务的工作,在实际操作中掌握突发事件预案程序,工作中对每一位保安员采取岗位落实职责,提高整体安保服务,杜绝各类事故的发生,让业主生活在一个安全舒适的环境中。
7、保洁卫生打扫不彻底存在死角
保洁对于小区卫生打扫好与坏,直接关系到小区整个门面,在今后工作中以保洁主管为中心,全面培训所有保洁人员的实际操作,培训完毕不管是日常打扫卫生、家庭保洁还是保洁等开荒都能够全面提升保洁工作的流程化。
三项目部20xx年工作计划
回顾20xx年的工作,有经验也有不足,我将立足优势,改正不足,全力本着认真整改的态度,做好xxxx物业管理工作,工作计划总结如下:
1、做好春节期间院内装饰工作,悬挂红灯笼,以及做好春节期间的安全工作,让业主度过一个安全祥和的春节。
2、根据业主提出的有关问题,积极与开发公司领导协调处理。
3、加强对员工培训及管理,提高员工自身素质,提升物业服务质量。
4、对于院内绿化缺少部分,及时补种,增强院内绿化美观。
5、举办一些对小区有意义的活动,如邀请晚报进社区活动、少儿绘画比赛等,增强社区文化,丰富业余生活。
6、积极与开发公司协调处理工程遗留问题,做好收取20xx年度的物业收费工作。
7、提前做好小区电梯报检、年检工作及20xx度暖气试压、供暖工作。
8、根据工作需要其他临时性工作。
纵观20xx年的发展前景,我有足够的理由深信新的一年将是不断应对挑战和破解压力的一年。在公司领导的支持和帮助下,我认为20xx年的工作会在我带领的团队下做的更加出色。
物业经理工作总结与计划(四)
尊敬的各位业主和住户:
您们好!
时光如梭,转眼间又迎来了xx年,在万家团圆共贺新春之际,xx物业全体物业员工向小区的全体业主和住户致以节日问候和新春祝福,也借此机会,向xx项目小区的全体业主、住户汇报xx物业服务中心20xx年的工作总结及20xx年的工作计划。
20xx年是飞跃发展的一年,是小区品质提升上台阶,上档次的一年,是业主丰收的一年。在这一年里,东方物业服务中心在xx集团及xx物业公司领导下,在广大业主的大力支持及配合下,东方物业团队始终贯彻“业主至上”的原则,齐心协力,完成了全年工作目标,现将年度工作总结汇报如下:
一、客服服务部工作回顾
1、为了提升服务品质,促进小区和谐发展,小区举办“经理接待日、小区便民”活动,其中包括免费提供测量血压、磨刀、小家电维修、免费理发。
2、业主座谈会,共商小区大事,讨论使用公维金中修、大修电梯。
3、物业费收缴率创历史新高达到98。36%,感谢业主的大力支持。
二、社区文化建设
(一)、端午、中秋、便民活动。
1、业主参与包粽子活动。
2、中秋游园晚会,小孩游戏其乐融融。
三、我爱我家活动。
四、环境卫生方面。
五、工程维修方面。
1、公共区域墙砖维修。
2、解决小区乱晒衣物,申购材料,员工动手安装晾衣架。
3、业主参与小区建设,双子座27A业主捐赠游乐场地垫。
4、金牛座27H业主组织集资,参与球场刷漆维护。
5、10楼4个木亭柱子加固维护,亭顶维护翻新。
6、双子座、狮子座、天秤座启动维修资金,解决电梯安全隐患。
A、房管所维修资金部门工作人员张贴审核告示。
B、业主代表与房管所维修资金部门工作人员现场检查电梯情况。
7、完成政府强推雨污分流工程。
8、20xx年12月11日凌晨4点,狮子座23层水表房爆管,当值班长熊xx巡逻及时发现,立即启动应急措施,经理、电工以及电梯维修师傅半夜赶往现场抢修,天亮保障整个小区业主正常用水以及狮子座正常用梯。
六、安保方面。
1、日常培训。
2、消防演练。
3、重视消防安全,大力宣传并清理楼层消防通道杂物。
七、20xx年工作计划。
1、4个星座大堂天花翻新维护。
2、维修10楼架空木地板。
3、维修保养4个星座楼顶天面消防排风机。
4、启动维修资金狮子座3号梯主机大修及钢丝绳更换。
5、一层11个化粪池清理。
6、狮子座、双子座11层楼栋总闸更换迁移。
7、更换过期灭火器。
8、10楼消防排风机维护。
最后,恭祝全体业主、住户、商户及物业的全体员工,xx年快乐!财源广进!阖家幸福!虎虎生威!红红火火!
物业经理工作总结与计划(五)
一。公司服务情况:
20xx年度,公司共经营服务xx街区、xx两个小区共xx户,及沿街门店的物业服务工作。总服务面积xx,公司在集团的领导下秉承业主至上,优质服务合理经营,共创和谐的原则。尽职尽责的完成各自的工作和任务,取得了较好的成绩。同时xx街区获得市房管局管理中心授予20xx年度市级“优秀住宅小区”的光荣称号。
二。建立行之有效的管理制度:
公司为了规范化管理,做到有序可循、有规可依,在原有的规章制度基础上,逐步完善健全了消防制度、公共设施维修保养制度,以及财务管理物业收费、业主装修、秩序维护、岗位责任奖罚等多项管理制度,为公司的可持续发展以及物业队伍建设发挥了积极的作用。
三。加强员工队伍建设:
公司20xx年度现有员工xx名含临时聘用都有一定的素质修养和团队精神,公司领导能严于律己、以身作则实行不计时工作制,没有节假日处处以公司发展为己任,起了模范带头作用。由于有好的领导,公司现有人员都有较好的业务能力和素质,能够爱岗敬业、遵纪守法、勤于学习、积极向上、对公司有很强的向心力和凝聚力。同时公司能顺应市场用工形势在用人机制方面采取市场经济框架下灵活的用人方法,对胜任者留、不称职者走,不留闲人庸人,并在平时增强对所有人员进行业务能力专业和知识敬业态度的考核和观察,随时把优秀人员推到管理岗位担任较重的工作任务。用成绩说话用制度和规定管人。现在员工都能自我加压有一定危机感,能热爱本职工作,敬业爱岗,不分节假日的各司其责,尽职尽责的愉快完成各自的工作任务。灵活的用人机制为公司创造出了一支优质高效的物业服务队伍,也为公司的继续稳健发展夯实了坚实的发展基础。
四。员工知识培训与教育:
一年来公司一直把知识当做企业发展的优先选择,为了培育加强员工的专业素质、专业能力、思想道德、责任教育,针对工作情况采取灵活务实的多种方式,适时召开会议,谈话的形式,宣传集团和公司的经营思路和重大决策,学习房产管理部门的行业文件及物业管理服务的责任与要求和相关规定,以及当前物业市场,住宅小区应当注意的事项和工作中发生事故方面的应急处理方法。比如停电后,要检查电梯里是否有人,应急灯是否打开。总之如何在突发事件发生后能随时把损失和危险降到最低点,减少损失确保安全。由于教育措施得力,方法灵活及时,员工尽职尽责。20xx年度未发生有影响的盗抢,安全文明责任事故。
五。硬件建设:
为了提升小区的服务质量和安全标准以及小区品位,公司本着服务为了发展,物业必须安全、和谐、稳健、共创的思路,加强小区的公共设备的日常检查和定期效能检测和维修,增强压力泵网供电线路、消防系统、园林绿地的维护保养、对电梯使用、专业公司维护,公司监督出资的方式,千方百计的提高设备的完好率和使用效能增加安全系数。在小区硬件建设方面公司又投入xx万元并于12月份完成了xx街区的电梯及单元门庭的监控可视探头的安装项目。同时完成了配合业委会关于可视探头安装的使用的说明公告,进一步提高了小区的安全防范能力。
六。沟通密切业委会之间的工作关系与协调
公司自成立以来一贯坚持物业的人性化管理工作配合小区业委会和业主xx小区由于移交物业工作较晚,没能组建成立业主委员会,xx街区业主委员会也是5月份才成立做好诚意服务,公司领导一直坚持沟通协调共创稳定和谐小区的主导思想同时教育员工在平时的工作中尊重业主尊重业委会,基于物业公司自身的工作要求必须做好、做到位办事力求公开、公正、公平、透明让业主放心。对于有影响的事件必须经业主、业委会了解知情征得他们的同意。为取得好的效果,公司在小区多次采用、公示、提示、通告、座谈见面的方式,做到物业办事业主知道了解,业委会清楚同意进过不断沟通加深了解,共同做好物业的协调工作。促进了物业服务工作的稳妥开展,使业主至上,业主掏钱买服务的模式得到了真正的体现。现在整体来讲,业主业委会与物业方面关系和谐、平稳、能够互相信任互相支持。为下一步的物业服务工作形成了好的局面。
七。强化经营核实意识:
公司领导严把费用审核关,做到该用的费用必开支,该节约的材料必审查,把握购进材料支出费用环节精打细算、开源节流、控制一吨水、一度电从源头开始,形成齐抓共管的良好经营习惯和作风,经过不懈努力才使公司朝着良好的势头稳步发展。
八。财务情况:
20xx年度物业费收入:xxx元,合计收入xxx元
20xx年度开支:上缴税金:xx元,员工工资及三金:xx元,公共设施维修费:xx元,增加设备:xx元,上缴管理费:xx元,固定资产折旧:xx元,水电费:xx元,慰问招待费:xx元,其它费用:xx元
20xx年度收支盈亏:xx元
九。20xx年度工资中存在的不足:
1、受社会用工制度的影响,人员流动性大且工资费用增加,以及水电费用的调增都给公司的稳定和经营造成了潜在的影响和冲击。
2、物业费用收缴困难。仅举xx街区为例,到目前为止390户业主中,由于这样那样的原因仍有53户业主未交物业费,占总户数的13。6%9户未领钥匙业主的`工程质量缺陷久拖不能解决问题是造成业主不缴费的主要原因。
3、xx由于入住率低原因,业委会没有成立,给物业协调增加部分难度。
4、经营理念属求稳怕乱,开拓意识有局限性。整体员工素质风险意识仍有待提高。
回顾20xx年对新姿物业来讲,可以说是喜忧参半。因为20xx年的成绩只能属于过去,但20xx年度的不足才是鞭策新的一年不断发展的无限动力,只有继续发扬成绩,吸取教训后新的一年才会有好的开端新的起点。
20xx年度工作安排
一。继续按照集团公司的安排部署,与其保持高度的一致,配合做好物业服务工作。以物业的后方稳定促进集团的强劲发展,继续做大做强。
二。继续强化核算经营理念严格执行财务制度和财经纪律,合法经营,照章纳税。在内部管理方面按照集团和公司规定强化费用开支审核程序,控制不必要的费用开支、增收节支做好物业费用收取工作,同时做好集团新住宅小区的物业接受移交工作,扩大经营创收面。以经营实效扎实来保证公司的平稳发展。
三。健全完善管理机制,健全建立必要的规章制度,用制度来激励公司的发展,来促进员工队伍的素质提高和稳定。面对市场各项费用浮动,员工队伍流动性大的现状,在公司内部做好诸如水电、人工费用上涨的幅度和预测,做好员工的岗位技能教育,提升员工爱企业的信念稳定员工队伍。并根据费用及人员的市场浮动性,做好防备预案,以免因此造成公司经营和队伍建设的不稳定。
四。提升物业至尊、业主至上的高度。物业公司赖以生存的经济来源是物业服务的收费,因此要想发展,必须在保持好现有服务的物业小区外,审时度势的适时发展新的物业项目,要想长足发展,就必须有物业至尊、业主至上的思想和精神,把提高服务质量,改善服务态度,全身心的做好物业范围内的实效性服务。视业主、业委会为上帝,及时真心的帮业主排忧解难,并与他们保持经常性的沟通,建立好互信桥梁。经过努力全方位的为业主创造力所能及的宜居环境,在现有条件下,让他们能舒心、安心、放心的居住。互信的提高能使物业服务提升了新的高度,这样业主和物业企业都能在和谐的氛围中能共同受益。业主的真心支持物业才能正常经营和不断的发展,这是公司新一年一项重要工作。
五。物业经营将会增加新的困难。1。工程维修期过后,业主的房屋质量是造成个别业主拒交物业费的不合理理由工程质量不属于物业服务范围。2。公共设施设备的逐步老化将增加维修次数和投入的费用。3。不可抗拒的社会性水电费、人工费增加也是影响公司经营的一大难题。4。物业企业的增多,竞争会相当残酷。以上不和因素既是困难也是对公司经营的考验。压力只要能正确对待,办法总比困难多,只要团结齐心再大的困难也不会阻止公司的前进和发展。
六。继续加强与业委会的沟通协调,随时配合业主做好xx业委会成立的配合服务工作。
七。加强与外界同行业先进单位的学习与沟通,学习外部的物业先进经验来提升公司的管理能力和水平,使公司逐步的做大做强。总之,前进的道路上是没有平坦的道路可走,只有在那崎岖的攀登的不畏劳苦的人才有希望达到光辉的顶点。事实就是:只有公司的发展即是靠务实拼搏更靠对知识的不断学习和求索,只要团结起来共同努力要创造公司的幸福,全靠我们自己,我们坚信在集团的领导下在公司自身的不懈的努力下,公司一定会在20xx年里取得又一个新的胜利,创造又一个辉煌。
物业经理工作总结与计划(六)
20xx年xx物管处在公司领导的正确领导和关心支持下,加强与公司各职能部门、各物管处的沟通协作,以提升物业服务形象,提高服务质量为工作标准,在标准化管理的前提下、始终依据“服务上层次,管理上台阶”为基础,并通过全体员工的共同努力,较好的完成全年的各项工作任务。现将20xx年工作总结如下:
一、20xx年度业绩指标和重点工作完成情况
(一)年度业绩指标完成情况
1、收费情况:截止20xx年12月6日,住宅物业费共收取903户,收费率为96。00%(空置房、未装修、遗留问题63户除外);装修累计办理946户目前17户正在装修中;未办理装修51户,商业累计办理装修手续27户,物业费收取24户,还有2户已开具发票手续正在办理中;更换新型电动车充电卡193张/次;开具派工单2949份(公共区域1769张,业主1180张)。
2、服务品质:本物管处以业主需求为导向,不断提高服务水平,以高度的责任心和精湛的专业技能为业主服务。在全体员工的努力和广大业主的理解支持下,20xx年物管处有效投诉率为零,配合客服中心做好业主满意度调查工作,满意率达到99%。为便于业主休闲生活,提高服务质量,园区安装10套休闲座椅。
3、安全管理:小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。为给业主提供一个安全舒适的居住环境,加强对保安人员定期进行岗位培训,并制定了严格的岗位考核标准,严格执行了工作程序、巡岗查岗,8月份安装巡更系统。秩序部加强安全防范及安全隐患排查力度,对园区楼宇消防通道、地库消防通道及时排查处理。
4、公共设施、设备的管理:为了保证小区广大业主的正常生活,在公共设施、设备的管理方面,我们制定有完善的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。维修值班电话24小时有人接听,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求,开展避雷检测、电梯年检、化粪池清掏、生活水箱年度清洗工作;配合外委单位完成楼宇瓷砖固定3000块,楼宇单元和地库更换应急照明电池约600块;电梯机房步梯做防锈刷漆约392平米;根据年度维养计划,结合冬季特点,开展设施设备“三防”工作,保障设施设备安全运行等等。
5、绿化管理及环境卫生的管理:为给业主创造一个优美的生活环境,落实绿化管理措施。补栽草坪、麦冬约9333平米(不含12、13号楼南侧),然后结合小区主、干道的构造和布局,根据季节变化补栽不同的花草树木(海棠、紫薇、榆叶梅、碧桃、红梅、红枫)等538余棵;红叶石楠、黄杨约计800米,目前存在部分绿植需要重新补种。
环境卫生方面,按照节气对园区的绿植进行修整、消杀、养护,并对园区树木、绿篱进行喷施农药养护。园区公共区域明沟暗池、地下室、垃圾桶周围在4月20日至10月31日的每周四进行蚊蝇消杀;
(二)重点工作完成情况
1、启用人车分流系统:为进一步改善小区路面交通秩序,减少安全隐患,加强小区机动车辆的日常管理,20xx年4月10日起,正式启用机动车辆人车分流系统,共收集业主车辆信息794户。
2、电梯轿厢五方对讲及监控黑屏:园区电梯轿厢内6部五方对讲均无法正常通话,如发生困人事件或突发事情时,无法在第一时间及时联系中控室,于8月将五方对讲及中控室黑屏全部维修处理。
3、拆除修复造型台:夏季连日阴雨,造成1、2号楼商铺造型台出现严重开裂、空鼓、脱落现象;为消除安全隐患,共拆除修复40个造型台。
4、更换东、西大门门禁:原东、西大门摆闸两侧摆臂开关不同步,并多次出现碰伤业主和碰撞非机动车现象,存在较大安全隐患,为提升物业服务整体形象,增加业主安全感,进行更换安装平移门禁,11月12日正式启用,并升集授权业主门禁卡3425张。
5、电动车充电设备改造安装:由于地下车库原充电设备老旧,无法满足广大业主的充电需求,为保障业主充电安全,将原充电系统进行升级改造,办理旧卡调换新卡事宜共办理200余张,并向业主做好使用说明解释工作等。
6、安全、消防自查自纠及夏季防汛、冬季清雪:花园物管处进行了多次安全、消防类自查自纠工作,及时整改发现的问题并向公司相关部门汇报整改结果;对乱停乱放非机动车进行了整顿,但还有待加强;搭建防汛、消防应急组织架构、储备防汛沙袋780余袋,组织防汛、消防、防恐防暴等各项应急演习,提前准备清雪除冰物资,做好冬季清雪除冰工作。
7、安全宣传:充分利用宣传栏进行各种安全用电、用气、消防、文明乘梯、楼道堆放杂物隐患、物业服务范围的宣传图片。
8、顺利通过公司贯标外审工作。
二、工作中存在的主要问题和困难、应对措施
1、楼宇外墙砖空鼓脱落及空调百叶窗松动严重
部分楼宇的外墙砖空鼓脱落及空调百叶窗松动存在重大安全隐患,业主多次提出意见。物管处对现存有安全隐患处设置醒目标志及拉设警戒线,提醒业主注意安全,但仍希望公司尽快制定妥善解决的办法。
2、前期工程遗留等问题部分仍未妥善解决
部分楼宇窗户、外墙漏水、室内返潮、地下室漏水、9号楼电井房漏水、12号楼单元负一楼步梯漏水等工程遗留问题(质保期内发生的)待处理,1#楼商业及商业3污水井间距过大(60米)造成下水主管道经常堵塞,无法疏通。
3、无充分理由拒交物业费现象
因遗留问题、房产证、面积问题等有部分业主不合理诉求未得到满足而拒缴物业费(39户);多次做工作均行不通,至今仍欠费不交。
4、私拉乱扯充电现象较为严重
尽管公司根据小区居住率配备了充电装置,但园区仍存在部分业主私拉乱扯电线为电动车充电情况,客服人员多次上门劝说、引导,虽有部分业主杜绝了此行为,但仍有个别业主以路面无充电装置为理由不听劝阻,执意为之,物管处工作难度较大。
5、监控问题较为严重
地下车库监控盲点比较多,特别是有些主干道上均未安装摄像头,物管处已向公司申请增加监控摄像头。
6、弱电维修不及时
弱电无维保单位,业主报修无人维修,一直制约物业服务业主满意率与维修及时率。
三、20xx年工作思路和重点工作安排
1、继续做好各项费用的收缴工作,完成公司制定的各项收费指标。
2、继续巩固和完善物业管理与服务创新机制,切实规范物业管理与服务行为,夯实物业经济基础,保证物业服务质量品质,加强开展社区文化,进一步促进业主与物业和谐关系。
3、继续做好治安秩序维护和消防安全管理工作,强职责、强管理、强监督、强效果,使小区治安秩序更井然,消防安全更牢靠。物管处按照公司安监部关于安全工作的要求,以《安全生产法》及贯标工作的安全规定,规范开展安全管理工作,加大对安全隐患的排查力度,杜绝安全事故发生,确保项目安全稳定发展。
4、优化园区卫生环境,提高保洁服务质量。合理分工,量化管理,减员增效,使小区卫生质量再上新台阶。
5、抓好工程部工作,强化装修管理,搞好维修服务,精心做好公共设备设施的维护保养工作,确保公共设施正常运行。
6、抓好各班组作风建设和员工队伍建设,真正打造出作风过硬,水平较高,能力较强,能胜任当代物业管理工作的好班子。合理安排岗位,根据员工自身特点、专长、进行合理评估。明确发展方向和目标,把企业的发展和员工的需求相结合,给有发展潜质的员工提供机遇。
7、开源节流、控制内耗、降低成本、节约能源、提高物管处经营效益。
四、20xx年工作安排的建议
要加强培训和学习力度,以提高其业务素质和整体管理水平,组织人员进行短期的调研学习,吸取优秀小区的先进管理经验与技术,取长补短,强大自身的能力。