当前位置:作文吧实用文档范文大全内容页

物业年终总结管理服务报告

物业年终总结管理服务报告(一)

__年是公司迅速发展的一年,在公司管辖区域不断扩大的同时,公司自总经理至员工无一对安全生产工作松懈,为认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,进一步做好安全管理工作,增强公司全体员工安全意识,提高责任心,公司始终把安全生产工作放在第一位,狠抓落实,确保了__年度安全生产形势进一步稳定。现总结如下:

一、明确年度目标,落实安全责任

安全生产关系到全体业主的生命财产安全,关系到社会的安定团结和经济建设的稳定发展。公司重视加强安全生产管理工作,强化日常安全生产的监督、防控及应急处理措施,限度的消除各类安全隐患,杜绝发生安全生产事故。安全生产工作重在一个“防”字上,认真抓好安全宣传教育工作,认真组织全体员工学习安全生产知识,加强防范意识,确保了__年度公司在管项目的安全生产形势稳定。

二、机构健全,认识到位,安全管理落到实处

年初,公司成立了以副总经理___为组长消防安全负责人,项目经理、保安队长、工程部长为组员的安全生产领导小组,并制定了切实可行的安全生产管理制度,落实了月度检查、季度检查、年度检查的安全生产检查机制,建立和完善了安全生产工作档案。

为了保障安全生产工作顺利进行,提高预防火灾的能力,我司坚持每周五小检查,每月中检查,每季度组织一次全面系统的检查,同时每月召开保安部和工程部会议,进行消防安全知识培训,重点讲解火灾的危害性和防火、灭火的知识、技能与方法。

三、开展形式多样宣传教育活动

充分利用小区宣传栏以及信报箱等宣传平台,印制与有关治安防控,燃气、电梯事故应急措施等与业主和居民生命财产安全相关的便民手册或温馨提示,宣传安全生产知识。召集热心业主组织安全产生知识宣传小组,对小区内夜间纳凉、休憩的业主和住户进行安全生产知识宣讲,调动业主和住户共同维护小区安全和秩序的积极性。

四、做好消防安全管理工作

维护消防设施,保证设施完好并能及时启用;对疏散通道、安全出口及其他通道进行日常巡查,及时清理障碍物,保持通道畅通无阻;有针对性地制订消防、电梯等各类安全应急预案。根据物业管理项目的特点,有针对性地制定切实可行的突发事件应急处置方案,明确了安全生产事故报告程序及应急处置流程,保证能够及时应对突发事件。在日常工作中,努力提高每个员工对安全工作的重视程度,杜绝安全隐患,坚持定期检查,对发现的问题积极进行整改,努力将安全生产工作落到实处,有效的扼制了安全事故的发生。

五、加强“三防”建设

“人防”方面,加强员工队伍培训,落实岗位职责,对重点部位、重点楼层设置巡逻签到点,并严格落实执行巡逻签到,有效规范了保安人员的工作流程、工作重点,使“人防”手段发挥到效能。“物防”方面,主要和业委会保持密切沟通联系,加大对安保物质装备的投入,特别是消防器材,随时查漏补缺,更换过期器材,保证了消防设施设备的良好状态。安保人员物质装备方面向社区派出所申请添置了巡逻车,购买了夜强光灯、增加了对讲机等装备。

“技防”方面,成功申请由政府出部分资金,我司拿出部分资金,为所辖__大厦、__街多层住宅区安装了监控系统,并为部分未安装入户铁门的单元安装了铁门和门禁系统。目前安防监控系统建设已完成并交付使用,大大提升了项目安全保卫的技防水平。

六、加强检查,排除隐患

按照安全生产工作目标责任状的要求,结合公司工作实际和根据季节特点,组织安全生产小组成员,开展安全生产专项整治工作和安全生产隐患排查治理专项工作,对辖区范围内的配套公共设施设备及公共场所等可能存在安全隐患和安全弊端进行全面、细致的检查,将自查、整改工作落到实处,并形成书面的文件进行存档。

一年来,公司安全生产形势良好,成功抓获治安盗窃分子三次;未发生火灾火险隐患;无员工意外人身伤害事故。

安全工作只有起点没有终点,新的一年新的开始,该如何迎接新一轮的挑战?为此,我们在总结过去的基础上,特制定计划如下:

1、进一步完善安全生产目标治理,进一步健全安全基础治理工作,继续推行安全生产目标治理责任制,层层分解落实、责任到人。

2、完善和强化安全检查和监督措施,加强安全生产检查和监督,防止检查走过场,搞形式,变事后检查为事前检查,要常规检查和突击检查相结合,重点部位检查和一般检查相结合,确保将事故消灭在萌芽状态。

安全治理人员要做到职能到位,责任到位,工作到位。

3、加大安全生产宣传教育和培训力度。

深入持久地开展各种形式的安全生产宣传教育工作,要以对安全生产的方针政策宣传和教育为重点,努力提高员工的消防安全意识、技能素质。

4、做好弱电井、电梯、配电等重点设备设施的的维修保养工作,消除设备安全隐患,确保设备安全运行。

加强对重点工程的安全检查力度,确保不出现人身设施安全事故。

5、进一步强化物业公司各项目车辆停放的治理,加强对乱堆放、堵塞消防通道等情况的清理,消除火灾隐患,提高物业安全环境程度。

物业年终总结管理服务报告(二)

一年的时间在我们忙碌却有序的工作中马上就要过去了。回想起一年来的工作,可以说是物业公司在总结去年工作的基础,经过一年的完善与努力,再上新台阶的过程。一年来,我公司在市局领导的正确领导下、在全局各单位的大力支持下、通过公司领导及全体职工的共同努力而使公司各项工作都完成得比较圆满。

回想一年来的工作,我公司在服务承诺、工程审计、房产能源管理等许多方面取得了显著的成绩。

一、工程审计严格执行标准,不徇私情。

今年我局在局所装修改造方面下了很大功夫,这就要求物业公司不仅要做好日常维修工作,而且对装修改造质量也要严格把关,为了做好这一项工作,我公司安排专人对工程现场进行监督,共完成局所装修13处、柜台加固34处、墙壁粉刷24处,对5个支局所进行了屋面防水改造,对印刷厂、综合服务基地进行了防火墙改造,并对全部工程进行预算审计,工程造价达到了251万元,审减额为68万元,审减率达到了27%,切实为局把好了关、把住了关,受到了局领导的高度赞扬。

二、着力解决历年来的难点问题。

1、去年冬季我局部分局所因多种原因导致供暖不好,为彻底解决这一问题,今年夏季我公司就组织综合股职工分头对几处局所的供暖管道进行室内分户改造,为节省资金,我公司安排综合股的几名骨干分头负责,对10处局所进行了改造,均在供热之前顺利完成了任务,而且供热效果都比改造前要好很多,还为红旗所安装了电取暖,彻底结束了冬季室内冷冰冰的历史。

2、为切实做好全年的服务承诺工作,做好全局物业管理工作,有力地保证经营、运行、机关各部门生产工作有序、高效、顺畅运转,营造安全、良好、和谐的发展环境,我公司将服务承诺贯穿于全年的工作中,全面履行服务承诺内容,依据严格的考核机制,对各股从服务态度、服务时限、服务质量等方面全部实行计分制,在各股之间进行评比,评出最优和最差,有奖有罚,充分调动各股职工的工作积极性,使职工充分认识到这是全年工作中的重点,抱着必须做好这项工作的态度来对待。一年的工作,我们始终本着谁主管谁负责的原则,将物业管理的服务工作层层分解,细化到股,量化到人,强化责任追究制,对各单位所反映的问题能按服务承诺的要求及时到位进行维修,一年来,从没有因为我们的自身原因而耽误过生产的,而且对于无法马上维修的都能做到及时安排,一旦问题解除马上排除故障。各股之间也能通力合作,在每半个月的巡访中能互相通报,互相配合,不仅提高了工作效率,而且也加强了各股之间的沟通协调,使得物业公司这个原本散乱的集体日益团结。

实践证明,通过我们的积极努力,全年的维修维护、清扫、能源房产管理等多项工作都在承诺制度的规范下完成得比较好。而且基本上能按照局里的要求,以经营为主线,全面细致地做好各单位的后勤服务支撑,强化了职工的主动服务意识,受到全局各单位的一致好评。

三、房产、能源管理日趋完善,逐步形成系统化模式。

1、房产管理方面除对各项收费项目进行了建帐管理,同时对我局出租房屋及承租房屋都建立了台帐,所涉及内容一目了然,并制定了有关房屋管理方面的规章制度,与各方负责人见面落实了这些管理规定,以便于日常管理及遇到问题能及时妥善处理。重点针对物业收费项目进行了规范,与各物业管理公司签订了物业管理合同,并对收费标准进行了重新洽谈,使物业管理费的收费标准达到历年最低。对由于其管理疏漏对我局造成的损失,进行了经济上的追究,从当年的物业费中扣除。

积极推进闲置房屋出租一事,我公司去年将多数闲置房屋出租,收到了很好的效果,今年初始,我公司又将剩余房屋进行分类,分别考察地段、租金等指标,对不同房屋酌情定价,争取将剩余房屋也能出租出去,为局收回部分成本。除此之外,我公司还积极主动对已出租的房屋租金进行收缴,对于许多难收的户也进行多次攻关,通过我们的努力,目前我公司已收回租金138。47万元,收缴率达到70%。

2、能源管理也日趋完善。水、电能源管理在去年整治的基础上,今年又有所规范。取消了部分不合理收费,以邮政企业是国家赋予的承担普遍服务的公益性企业为依据,重新核定了部分收费项目的收费标准,仅此一项每年就能为局节省30多万元。

物业年终总结管理服务报告(三)

尊敬的公司领导、各位同仁:大家好!

转眼间入职xx物业已经两年有余,在这里工作的两年中,无论在工作和生活中都受到公司领导和广大员工的支持,在此表示深深的感谢。回顾20xx年,物业公司在开年第一次例会就为我们各个项目提出了本年度的工作基调即“物业服务质量提升年”。公司早早为我们明确了目标、指明了方向。在公司正确方针指的引下,xx之家和xx商城两个项目部经过了入住、装修、乔迁期后,现在已经进入正常的物业管理阶段,在公司各专业部门监督、检查和指导下,在全体员工的共同努力下,两个项目的物业服务品质无论在硬件上和软件上都得到了较大提升。

过去的20xx年,我们通过了新形势的考验,进一步提高了服务水平,取得了业主的充分肯定,为了20xx年能更好的展开工作,现就20xx年的工作做以下总结和回顾:

一、20xx年两个项各部门目工作完成情况

客服部完成情况

1、两个项目现况及来电来访统计

xx小区,总占地xx,总建筑面积为(xxxx),由(xxxx)栋住宅构成,共计(xxxx)套,地下车位共(xxxx)个。截止到20xx年年底,小区共交付业主(xxxx)套,已经装修(xxxx)套,入住(xxxx)户,交付车位(xxxx)个。供暖(xxxx)户。

20xx年全年,华文苑共计接到业主各种来电来访近xx人次,其中工程质量投诉(xxxx)次(户),包含门窗(xxxx)余人次,暖气管道问题(xxxx)户,室内墙裂(xxxx)户,可视对讲(xxxx)户,小房问题(xxxx)户。来电来访咨询(xxxx)余人次;服务投诉(xxxx)余人次;暖气报修(xxxx)余人次;接受业主合理化建议(xxxx)个。

(xxxx)项目,总建筑面积为:(xxxx)平方米。由(xxxx)栋住宅构成,共计(xxxx)套,地下车位(xxxx)个。截止到(xxxx)年年底,小区共交付业主(xxxx)套,已装修(xxxx)套,已入住(xxxx)户,交付车位(xxxx)个。

20xx年全年,盛世爱琴海共计接待来电来访xx余次,

3、装修管理工作

20xx年,两个项目共计新增装修(xxxx)户,客服人员在装修巡查过程中,严格执行公司关于装修管理的各项规定,积极主动的为业主办理装修前的各项手续,并每日(xxxx)次入户对装修进行检查,及时指正业主在装修过程中的各项违规行为;并针对性的为业主提出装修的合理化建议,保留水、电、暖改造时的影像资料。针对业主在装修后出现的墙裂现象,我们建议业主在装修时对可能出现墙裂的施工洞、窗台下方、进料口等位置进行基层处理或增加绷带等预防措施;针对卫生间门口两侧墙体出现的阴潮现象,建议在做防水时在门口增设防水坝。这样不但减少了理类似问题的发生,又避免业主为此与地产、施工单位发生纠纷。

同时业主装修完毕后,根据业主的申请及时对业主的装修进行查验,查验合格后。按照公司的工作流程及时为业主办理装修押金的返还、解释工作。

4、为了方便业主,提升物业服务的多样性,两个项目在不影响正常工作的情况下,代业主收发挂号信、邮件包裹、报纸5800余次。我们做到通知、发放及时,记录详细。对未及时领取的物件,定期通知业主并妥善保管物品。20xx年在物业办公室未发生过一件快递物品丢失。不仅如此,两个项目物业前台客服人员还多次捡拾快递公司遗失在办公室的物品,每次都及时物归原主。不但发扬了公司良好的企业文化,而且获得多家快递公司好评。

工程部完成情况

1、对两个项目污水管道的巡查、维修、清理。两个项目内共有有186个污水井,3个化粪池。经过长时间使用井内与管壁上积累了大量油泥和沉淀物,为了避免造成了堵塞与反水,给业主带来经济上的损失。两个项目工程部组织了大量的人力并聘请专业的清理人员,在雨季到来前,对污水井与管道进行疏通、清掏,保证了小区业主的正常生活。

2、建立建全设备档案。针对小区的实际情况,在物业公司工程部的指导下。先后建立建全了小区《二次加压设备台帐》、《电梯设备台帐》、《电梯设备巡查记录》、《电梯设备运行档案》、《锅炉设备台帐》及《锅炉设备运行记录》、《车库消防通风设备台帐》、《电表巡查记录》。

台账建立后使工程部工作不仅干在了实处,更留下了宝贵的文字记录。为以后设施设备维修提供了宝贵的依据。

3、供暖工作。暖气是小区居民取暖过冬之根本,两个项目都采用燃气锅炉供暖。为保障小区供暖工作的正常进行,避免因管道漏水对其它公共设施设备造成危害。在供暖前1个月我就组织两个项目全部工程部人员对去年华文苑采暖工作进行总结,并对两个项目供暖事宜进行了倒排计划,针对易发生的问题,制定了相应的措施及预案。如:为避免管道井漏、跑现象,对小区内管道进行统一的排查,发现部分管道井地漏有堵塞情况并统一进行疏通;提前张贴冷水试水及供暖通知。并告知业主供暖前的安排计划,使业主了解今年供暖的具体安排,并提前做好相关准备工作。这样即可以使业主能主动的配合采暖工作的前期准备工作,又减少了采暖工作出现的重复性工作,便于采暖工作的统一安排,还相应得提高了工作效率。同时在试水工作中,维修人员加班加点,挨家挨户的为业主试水,并对发现的问题进行登记记录,对能处理的现场进行维修处理,对不能处理需要施工单位处理的,登记后积极的与施工单位、业主约定好时间后进行维修。同时根据公司的要求,由于供暖初期属于问题多发期,为保障业主家的温暖及避免设施设备出现问题,两个项目组织了维修人员进行夜间值班工作,对业主晚上报修进行了及时处理。

此外,在保证业主家温暖的情况下,为了减少公司负担我物业工程人员多次调整供暖进回水温度及停炉时间。最终经过工程人员的多次尝试,我们今年在新增加供暖130户情况下,相较去年每天仅多用400m?天然气。

安防部完成情况

20xx年两个小区安防部基本上做到了未发生安全责任事故,重大火灾事故,员工伤亡事故,没有与业主发生重大事件纠纷。具体工作汇报如下:

1、治安方面。随着装修户数的减少、入住户的增多,我们吸取上一年的工作经验,着重提高素质服务,加强文明语言与举止培训,通过日常培训与锻炼,队员素质有了进步,并逐步融入到了物业体系中,努力给我们的业主们一个安全温馨的环境。我们严格按照公司规定,站好每一班岗,对在装户、外来人员需要进小区的车辆严格管理,认真登记。夜查时我们通过每一小时地面巡逻打点一次,每两小时地下小房巡逻签到一次,再加上以监控室为中心的整点报岗等工作流程来增加巡逻密度,并把巡逻范围扩大到南门外围处等措施来提高小区的安全性。

2、车辆管理。xx小区属于人车分流设计,园区内无临时停车位且车库出入口都在小区外侧,导致临街商铺前小广场成了临时停车场,大家的车辆停放的杂乱无章,经常发生剐蹭。不但影响业主的出行,更增加了商铺使用者的怨言。对此,在李总的提议下,我们对小广场进行了车位的统一划线,上下口位置加上了交通标示。不但方便了大家车辆的停放,更避免了安全事故的发生。

(xxxx)小区起初在车库还没有正式启用的情况下,我们的工作重点是小区内通道车辆停放秩序的管理。这一阶段,由于车辆停放占用大部分的通道,给小区居民的通行带来了很多不便。特别是给车辆的通过造成了很大的困难。因此,为了保证小区主通道的畅通无阻,我们加大了队员的车辆指挥培训,使每一个队员都成为一名多面手,对每一辆停放在小区内的车辆进行专人指挥,直至停放到指定位置。车库启用后,我们在李总的指挥下,配合消防部门对小区内地上停车进行了统一的清理,并且在地上标注出消防通道的位置。虽然在车辆清理实施过程中,有很多业主不理解,并且做出了一些不理智的行为,但是在我们耐心细致的解释沟通下,最终得到了业主的理解和支持。至此,华文苑基本上杜绝了小区内楼前楼后和通道上长时间停放车辆和过夜停车的现象。

3、消防工作。以预防为主,在日常巡逻时,对消防设备、燃气管道等做到勤检查、勤维护,在遇到突发事件时,能够做到冷静应对和处理。如:盛世爱琴海队员在一次例行巡查时,及时发现了9号楼4单元西外墙燃气管道泄漏,当时队员并没有慌张,而是按照我们的应急预案,及时通报给部门主管和客服中心,随后相关人员妥善处理此事,避免了重大事故的发生。

4、例会、专业技能培训。两个项目实行每天班前会、每周一训练,时间为一小时,按照制订计划开展训练,并定期对训练内容进行考核,检验训练成果,通过1年时间的训练来看百分之90以上员工能熟练掌握初级专业技能,为更好的开展工作和完成任务打下了基础。

保洁部完成情况

1、基本工作

(1)保洁日常管理及巡视检查方面。在保洁主管和公司环境部的共同检查监督下,两个项目保洁员基本上能够认真完成各项工作,虽然得到了业主的表扬和肯定,但主动服务的意识还有待提高。

(2)垃圾清运方面。部分业主将生活垃圾堆放在垃圾桶周边,易造成地面污迹和蚊蝇滋生等现象,保洁部及时对生活垃圾桶进行清洁、消毒,保证地面整洁,无异味。

20xx年4月在李总经理的精心组织安排下,我和部门主管对北京保利地产旗下的保利垄上、保利西山林语、保利紫罗兰三个不同风格的小区进行了为期3天的参观和学习,通过这次参观使我看到了自己在平时项目管理过程中的很多不足,同时也感到保利物业很多优秀的品质及管理经验都值得我好好学习和借鉴。以下几点尤为让人记忆深刻:1。主门两侧设计独具风格(以兽首为主题)

2、小区内绿植独具风格(四季开花,并且开花花色繁多)

3、草坪边缘排水设计独特(有专门排水沟)

4、物业设有档案室(①业主私密信息单独留存。②业主社会关系。③拜访记录。④装修记录装修公司资质、装修人员信息、全套水、电木工装修图纸。⑤房屋验收资料。⑥房屋设计全套图纸。⑦考勤记录。⑧培训记录。)

5、物业用工所有记录为手写纸质记录6。物业仓库内物品摆放整齐,有专人专管

7、监控室为了防尘、防静电,进入监控室统一换鞋。并设有挡鼠板8。全部资料为统一的vi

9、有偿服务包含:1、业主绿植看管养护。2、空置房看管。3、邮件代收。4、外墙冲洗、室内保洁。

10、小区内别墅小院无围挡,以高型花灌木为围挡三、工作上存在的不足及整改措施

1、管理工作不细致,工作执行力欠缺有待改进。

工作中不细,执行不到位主要表现在:员工不能及时落实工作意图,使培训的效果受到影响;在工作检查中,检查不细,发现问题不及时,纠正问题的措施不到位。

解决措施:规范引导员工的自觉学习意识,提高培训效果,将培训内容落实到岗位上,以实际操作为主,减少空洞的讲解。

2、新入职人员工作经验不足,对安全防范服务工作程序掌握的不够全面,安全漏洞较多。

解决措施:以身作则向员工传授安全防范技能,言传身教引导员工责任意识,减少安全防范漏洞,对安防设施隐患及时进行整改。

3、公共区域巡查力度还需加强,客服人员、保安员、保洁员的工作技能、服务意识有待再提高。

解决措施:部门之间加强互动和沟通,项目组织全员现场培训,了解各部门职责增强配合意识,分工协作共同搞好服务。4、工程维修的及时性、预见性和有效性有所欠缺。

解决措施:加大日常公共设施设备巡查力度,做好派工单收跟进及回访工作。

5、员工日常巡查空置房、装修户、出租户意识不强,力度不够;解决措施:对员工重点培训,教技巧方法、定措施,各个部门配合。

6、节能意识还需要深入到每个人的心里。

四、20xx年工作计划

1月-2月:督促配合xx业主委员会的成立。完成xx(xxxx)的围墙加高及增加车棚。新的一年即将到来,提前营造好节日的气氛。并做好防盗,防火,防冻的温馨提示,并做到小区内重点部位多次巡查,做到防患于未然。3月-5月:天气逐渐转暖,我们将重新梳理业主档案,对业主房屋存在问题进行再一次的整理汇总。对于新装修的业主,严格执行装修时间表,杜绝超时装修的出现,以免影响已入住业主的正常生活。

6月-8月:一年中雨季即将到来,做好防汛的准备,对每个电梯口,地库入口、地下室入口等重点部位提前堆放好防汛沙袋。对20xx年漏水的部位进行重点检查,以避免机电设备受到不必要的损失。

9月-10月:以农历八月十五中秋节为主题,组织一次业主物业联谊活动。

11月到1月:冬季逐渐来临,为保证业主能够度过一个温暖的冬天,提前与热力等相关部门做好供暖事宜的沟通,对小区水、电、管、线等配套设施逐一进行检查和养护。做好大雪大雾等恶劣天气的防范和预案。

一年的工作细说起来还有很多很多,我们取得的成绩是微不足道,但其中的不足也让我们感到不安,但我们有信心将这些不足之处在今后的工作中逐步加以修正,业主满意是我们每一位员工的心愿,也是我们为之奋斗的目标,相信我们今后的工作会做得更好!

物业年终总结管理服务报告(四)

1、人员管理

保洁实行夜班后,员工情绪波动,开展工作十分困难,为此和员工多方面沟通,稳定员工情绪,没有影响到工作质量。根据各岗位工作需求情况,重点加强了人员的合理配置和工作负荷量之考核,实际运作特点和要求,调整了班次和值班时间,在不增加人员的情况下,基本满足了保洁的运行要求。

现有人员14人,本年度共有9人离职和调职,其中1人调职到库区,8人离职。

2、培训

对新入职保洁人员进行了清洁理论培训并针对不同岗位进行实际操作培训,使保洁员掌握保洁工作知识,达到写字楼保洁工作的要求。

在对保洁员进行《保洁工作手册》培训的前提下,结合工作中的实际情况着重了以下培训:清洁剂的分类和使用,清洁程序,清洁不锈钢饰物,家具的清洁,清洁烟灰盅,清洁壁纸,电梯的清洁保养,锈的处理。

加强了员工考核制度的培训,创优和有关贯标知识的培训,建立了员工工作的责任心,目前员工已经能够努力工作并按规定标准完成,但在遵守工作纪律,行为举止等细节方面还需监督管理,下一步将加强这方面培训并使之成为习惯。

经过不断的培训与磨合,保洁员工已适应现有管理摸式和工作程序,人员基本稳定。

3保洁工作模式方面

在集团公司领导指导下实行“无人清洁”,“本色清洁”取得了良好的效果。

在原有的白班基础上分成两个班次,主要清洁工作放在夜班进行。在实施“无人清洁”的同时为保证卫生质量,加强了保洁巡查清洁频率。现有人员配置7F-16F一名保洁员基本能够达到将随时产生的卫生问题在30分钟内解决,但在高峰期11F16F经常存在1小时保洁员无法进入男卫生间现象,导致卫生间较脏。

在“本色清洁”方面加强清洁频率,将原来的固定的计划清洁改为现在的随时清洁,发现污脏立即清洁,恢复原有本色,取的了较好的效果,但清洁成本有所增加。近一时期因二建施工和市政道路施工,整体环境灰尘较大,虽然加强了清洁但整体卫生状况没有达到要求,而且清洁成本有所增加,随着施工的结束将进行彻底清洁,以达到卫生标准。

在保证电梯地毯卫生达到标准的要求,每20分钟吸尘一次。

4保洁工作完成方面

1完成了保洁人员编制及工作模式的及时修订

2完成对大厦公共区域卫生日常维护工作。

3完成对新入驻楼层的开荒工作。

4完成大厦石材晶硬处理,地毯保养工作。

5完成大厦垃圾的清运工作。

6完成大厦外墙的2次清洗。

7完成外围地面冲刷工作。

8对B1车场每月两次的清洗工作。不负责日常保洁工作

9完成特约清洁服务。库区石材地面2次晶面处理和地毯,床头,沙发的清洗工作。3楼地毯的清洗工作。

10完成每季度木质上蜡保养工作。

5绿化工作方面

5月份大厦采购绿植内共有绿植约100颗,办公室及大堂内的长势一般,其他地方因缺少日照,潮湿度不够,尤其不通风,导致绿植虫害较多,电梯厅内的大部分植物死亡,其他勉强成活但无观赏价值而言。在养护时努力克服不良因素,做到每两季更换土壤,增加养分,及时杀虫,一定时期集中养护。夏威夷椰子成功繁殖了两颗。在20xx年室内绿化建议考虑外包,保证植物可观赏性。

外围绿化因防水施工未补种,20xx年4月份应全面从新设计绿化。

6有害生物防治方面

根据街道的关于创建国家卫生城的工作的指示,保洁对大厦进行了彻底消杀,符合国家卫生规定。在工作中根据季节不同分别对老鼠和蚊蝇进行杀灭,取得了较好的效果。

7卫生质量监督方面

随着xxxx-20xx质量体系的推行,保洁在工作中,加强了工作质量监督,完成表格的填写,用各种记录和制度来控制工作质量,并对工作中的问题进行总结,进一步改正,取得了较好的效果。

8成本控制方面

20xx年保洁平均清洁费用5500/月。在清洁用品控制方面,客用品较难控制卷纸和洗手液例如卷纸每月费用近1300圆。洗手液每月费用近220圆。

石材养护每月费用近1000圆。

经常使用的清洁剂在工作间内兑好比例发放来控制使用量。

9工作中存在问题

1、外围车场由汽车产生的油污,无法有效的去除。

2、现有的人员日常保洁频率与公司要求的频率有一定差距,在不增加人员的前提下,很难达到标准。

3、冬季雪天药店卫生无法达到标准,可考虑购置自走式全自动洗地机,会有一定改善。

4、大厦投入使用已两年,石材的防水防油防污能力已下降,为防止水斑,风化等病变,20xx计划在卫生间和大厅地面的石材做防护处理。

5、在保证卫生符合标准的情况下,高频率的使用设备,清洁设备的更换配件费用将有一定上升。例为保证电梯地毯卫生达到标准,按要求每20分钟吸尘一次,吸尘器的开关每天近90次。

在20xx年,保洁工作整体上有所提高,但在工作细节方面还存在着不足,清洁成本还有潜力可挖。在公司领导的指导下,在保洁员全体的努力下,将在20xx有更好的表现。

物业年终总结管理服务报告(五)

旧的一年20xx转瞬即逝,在期待和欣喜中,新的一年20xx如约而至,在过去的一年中,我物业公司得到了平稳有效的发展,同时也迎来了xx交房大吉,今天的成果是离不开领导对我们的支持和理解,是您的信任让我们不断进步和成长,现将本年度的日常简报呈现给您,以方便您更加全面的了解我们的工作,同时希望在以后的工作中,能够继续得到您的信任与支持,同时能向我们提出建议和批评,我们将不忘初心,勇往直前。在今年,明年,以后的每一年服务中要不断创新,更加努力拼搏…

为了更好的开展物业服务工作,物业服务中心每周开展一次例会。

创文明城市从我做起

“小举动,大文明”创建文明城市从点滴做起!为切实做好全国文明城市创建工作,营造小区良好卫生环境,给业主一个舒适,整洁的居住环境,我物业公司全体工作人员在行动。在小区主要显著位置悬挂宣传版画,清理绿化带垃圾及乱贴乱画小广告、清理每一个死角垃圾,修补破损路面等等卫生工作,做到“文明始于心,创建践于行”,让我们每一份努力离文明更近一步,让我们心相连,手相牵,建设文明家园贡献我们每一个人的力量。

客服部工作篇

物业收费是年底的一个重要收官工作,客服部通过电话催缴(对未缴费住户逐一沟通提醒缴费),上门书面催缴(张贴催费通知单),对于个别恶意拖欠人员通过法律程序进行催缴,以此达到物业费的顺利收取,截止今日xx公馆年收费率达到81。5%,xx名苑截止20xx。12。31收费率达到61%,与此同时,我们会再接再励,加快步伐,争取早日完成任务。

环境维护篇

绿色美容师才是小区的亮点,日常点点滴滴精细化,才是我们服务的宗旨。做好园区卫生,公共区域按要求及时清扫,不留一个卫生死角,确保小区整体干净、整洁。

绿化养护篇

绿化养护,根据季节、气候的变化,定期对花草树木进行施肥、除杂草、修枝及病虫害的防治,以及冬季对树木防冻进行保护措施,确保小区内的绿化养护质量。

秩序维护篇

日常巡逻打点,对于园区内违规停车、飞线充电张贴通知单,并告知住户及时收回。装修装饰进行巡查,以确保无违规现象发生。定期清理楼道杂物及电动车乱停乱放现象,确保消防通道畅通无阻。

工程维护篇

对于业主的报修,在最短时间内迅速解决处理,尽量让业主满意。物业员工身影留在每个角落,汗水留在身上,服务好业主,我们工程部无怨无悔。

疫情防控我们在行动

疫情拉锯战,此刻又打响。看好大门,守护家园,防控不敢大意,时刻高度警惕。为进一步做好疫情防控工作,依据xx县疫情防控指挥部对疫情防控工作最新要求,我物业服务中心第一时间接到指令,进行了紧密的工作部署,启动应急预案,同时明确要求各员工高度重视,把业主的生命安全和身体健康放在首位。重点对园区公共区域进行消毒,并在小区每个单元门口显著位置张贴预防告示,请业主提高警惕,同时要求门岗严加管控入园者体温测量,登记,查看行程码及健康码,尤其关注疫情高发期来连人员,做到及时上报、监督工作,做到防患未然。让我们齐心协力用责任和担当来打好这场健康防卫战,以确保业主安心过大年!防疫还没有结束,我物业工作人员会一如既往的坚守,非常时期,非常对待,愿我们的心共同温暖,化为力量冲破疫情的阴霾,相信没有一个冬天不可逾越,没有一个春天不会来临,希望疫情永远不再来

从筑梦生活,到品质兑现,从心心念念,到精雕细琢的展现,从一纸蓝图到圆满交付,只为这一刻,家期如约而至,而今完美呈现!对于业主来说,交房是幸福生活的开启;对于xx小区来说,交房是对业主承诺的兑现,是责任的体现。

在广大业主的翘首期盼中,20xx年xx月在这春暖花开的季节xx业主们迎来了盛大一期交房日,憧憬已久的幸福生活如约而至!

为了保证业主得到优质的交房服务,工作人员未雨绸缪,提前多天开始安排预案,调动多部门联合开会讨论,保障交房时对每一个流程都做到井然有序。在精心装扮的xx交房现场,到处都洋溢着温馨氛围,整个园区干净整洁,花团锦簇!让业主对即将入住的新家园,充满了无限的期待。

匠心倾注不负雕琢

幸福交房秉承初心

一把钥匙一个承诺

幸福已至欢迎回家

服务没有最好,只有更好。您和业主的满意与认可是对我们工作最好的支持与鼓励,也是我们前进的动力,对于服务中心存在的不足,我们会及时改进,努力提升服务水平,使我们的工作更上一层楼。

物业年终总结管理服务报告(六)

在政府相关部门和xx花园小区业主委员会的指导与帮助下,经xx物业公司全体员工的共同努力,xx花园小区物业服务各项工作运行正常,人员基本保持稳定。20xx年底,xx花园小区物业服务工作,取得了xx市房管局物业服务质量业主满意度测评,xx区第三名的成绩。为了寻找差距,促进20xx年工作再上一个台阶,下面将20xx年具体工作及20xx年工作计划汇报如下:

一、物业服务工作完成情况

(一)客户服务工作

1、根据年初制定的年度工作计划,物业公司在20xx年2月份完成了快递柜的安装工作、3月份完成了物业费的上调工作、4月份完成了取消小区内固定停车位的使用工作、5月份完成了员工意外伤害保险的购买工作、10月份完成了小区阅览室的组建工作等等。

2、20xx年公司共接待业主报事、报修、答疑1239起,其中及时处理1111起,未处理128起,均为房屋渗水、漏水问题,目前已启动房屋维修资金申报程序,及时处理率为89%。

3、20xx年新增办理收房、装修51户,截止年底已入住698户,入住率为74%。

4、协调业主邻里纠纷、矛盾83起,制作国学礼仪道德宣传展板38处,为和谐小区居住环境,起到了调解、宣传的作用。

5、利用小区业主QQ群,每天及时接收业主的报事报修,解答业主的相关咨询;利用短信平台发送节日祝福、重要通知6次;同时创建了微信公众平台,及时反馈物业的工作情况及进度,拓宽了物业与业主之间的沟通、交流、互动的渠道。

6、在业主委员会的配合下,组织了元宵灯谜会、果园亲子采摘、重阳敬老情等社区文化活动,得到了业主的一致好评。

(二)公共秩序维护工作

1、公共秩序维护工作是物业服务工作的重中之重,为此,公司增设了电子巡更系统,扩大了巡逻范围,增加了巡逻频次,使人防和技防有机的结合。

2、完善了装修巡查制度,要求每班次保安人员对装修工人,装修材料的进出,装修时间段的管控实时登记,发现问题及时制止、上报。

3、加大了车辆乱停乱放的管理力度,对违停车辆采取了贴单提示、友情劝阻、拍照曝光等多种手段。

4、配合公司对小区内乱堆乱放、死角卫生进行了多次清理。

5、加大了外来车辆,访客进出的管理力度,确保了20xx年全年无重大安全责任事故的发生。

(三)公共设施设备的管理工作

1、更换公共部位灯泡243次。

2、门禁系统维修84次、可视对讲维修206次。

3、监控摄像头检修、维护20余次。

4、修复倒塌围墙1处、修复塌陷路面8处,修复阳台落水管12处。

5、更换了小区篮球架和车牌识别道闸系统一套。

6、疏通污水管道21次、改造污水管道2处。

7、上门维修,有偿服务32次。

(四)环境卫生和绿化工作

1、在业主委员会的配合下,公司集中清理卫生死角5次,整治占用公共区域堆放杂物行动3次。

2、打草、修枝6次,施肥1次,喷药5次。

3、清理运送生活垃圾360余车,清理建筑垃圾30余车。

4、小区内集中消杀“除四害”2次。

5、树杆刷防虫、防冻白石灰1次

6、清理屋面天沟、污水沉井,铁塔淤泥各1次。

二、公司团队建设情况

(一)拓展经营范围,合理优化人员

物业服务企业是典型的人力密集型行业之一,人力成本约占总成本的70%以上。20xx年,公司在确保服务品质的前提下,对原有组织机构进行了调整和优化,关闭了员工食堂,伙食费直接发放到员工手中,在减少公司管控环节的同时,也让员工实实在在拿到更多可支配的工资,同时拓展了经营范围,开展了有偿维修服务、房屋中介服务、便民洗车服务等等。调整后的组织结构简单明了,虽然有些调整在短时间内看不到成效,人事调整上甚至会有抵触、阵痛,但从公司的长远发展,规范管理来看是具有深远意义的。

(二)、完善了管理制度与绩效考核制度。

20xx年公司对现行的管理制度进行了整理、优化,增加了《员工薪酬管理规定》、《保安巡逻管理规定》等内容,基本形成了一套符合现阶段公司管理的一整套的制度。通过对各项规章制度的学习、执行来落实绩效考核,20xx年,公司共组织半年先进员工评选1次,月度绩效考核12次,通过绩效考核,严罚重奖与员工的工资、年终奖相结合,有效的调动了员工工作的积极性,让员工在良好的竞争氛围中不断增强其在工作中的能力。

(三)、稳定服务团队、提升服务品质

随着业主对物业行业的不断了解,业主的维权意识也随之不断增强,给我们的服务也提出了更高的品质要求。好的服务品质,需要稳定的服务团队来维系,一个稳定的团队与其所在的工作、学习环境息息相关,只有制订详细而全面的工作、学习计划,才能更有效的提升整个团队的整体素质,才能不断提升团队的服务意识和能力。20xx年公司主管层离职2人,基层保安离职3人,保洁离职2人,流动率为26%,在正常流动值范围内。20xx年11月,为了提升服务质量,同时为后期开发储备人才,增编客服岗位1人。截止目前为止,公司在编员工30人,其中经理层2人、财务2人、客服2人、维修2人、保安12人、保洁8人、综合服务2人、绿化外包。20xx年全年公司共制定工作计划33份、组织例会26次、不定期开展思想教育工作20余次,通过与员工面对面的交流沟通,把企业的整体发展方向、愿景目标灌输到个人,减少员工对企业的不信任度;另外还通过谈话等途径了解员工在工作中遇到的各类难点,以会议、培训讨论的形式对难点问题进行解析,从而达到稳定员工心态,努力提升服务品质的目的。

三、工作中的不足及下年度主要工作计划

1、屋面、墙面渗水有128户报修,属于物业的大修范畴,公司已极力配合业主委员会启动住宅专项维修资金的申报工作,但资料准备和政府审批程序十分繁琐,此项工作在20xx年未能完成,20xx年公司将加大催促专项维修资金的申报审批力度,力争在20xx年4月完成此项工作。

2、因业主缴费习惯、房屋渗漏、邻里纠纷、物业费调价、未收房等诸多因素,目前物业费欠缴数额较大,20xx年公司将加大欠费催缴力度,采取客服主动沟通,业委会配合协调,法院起诉的程序来逐一解决。预计完成时间20xx年底。

3、申报公司二级资质,为公司扩大管理面积,接管后期开发楼盘做准备。

4、大门岗人行道闸的改造工作。预计完成时间20xx年1月。

5、小区休闲椅刷漆维护工作。预计完成时间20xx年6月。

6、小区所有车库的物资清理腾退、登记工作。预计完成时间20xx年8月。

7、塌陷车位、破损道路的修复工作。预计完成时间20xx年10月。

8、配合后期楼盘开发,做好物业早期介入工作。完成时间以开发进度为准。

回顾20xx年,我们做了大量的工作,也取得了一些成绩,但离公司的发展和业主的要求还有很大的差距,20xx年的工作任务也非常大,将面临更大的挑战和更大的考验,我们将以公司的管理方针为指导思想,以公司的管理目标为工作指针,振奋精神、鼓足干劲,再谱新的篇章!

物业年终总结管理服务报告(七)

20xx年是物业公司全体员工风雨兼程、齐心协力,不断创新的一年;20xx年这一年是有意义、有价值、有收获的一年。在繁忙的工作中不知不觉又迎来了新的一年,回顾这一年的工作历程,现将物业公司20xx年的工作总结如下:

一、小区公共设施设备巡视、维修、保养:

1、每日对配电室、电梯、热交换站、生活泵房、消防泵房、健身中心、儿童乐园等设施设备巡视检查,并做好相关巡查记录。

2、电梯维护保养:

(1)五月中旬,公司组织专业电梯维保单位与全体工程人员实施应急救援演练1次,有效的提高了物业电梯安全防范与应急措施处理能力。

(2)电梯故障排除35次:3、5号楼因业主室内装修,施工单位乘坐电梯运送施工材料及建筑垃圾过程中,杂物进入电梯导轨,导致电梯门光幕感应关闭失效,电梯停运共计19次;物业工程部及电梯维保单位启动应急工作程序,及时处理以上故障,未造成人员伤亡。

(3)电梯维保范围外维修:光幕1个、镇流桥3个。轿厢照明电源2个,变频器风扇2个,直流接触器2个。

3、热交换站维修:

(1)更换分气缸疏水器阀门1个;

(2)清洗冷凝水箱和保温水箱2次,热水、暖气高低区过滤网88次;更换保温水箱水位计1个;保温加固1次;

(3)加固控制柜主线和控制连接线路;

(4)更换高、低区热水接触器4个;

(5)更换高区供热蒸汽阀门1个;

(6)更换高低区供热、供暖泄压阀3个;

(7)更换高低区供热、供暖排水阀2个;

(8)对热水、暖气主管网及保温水箱包裹保温棉进行二次保温。

(9)对高、低区供热供暖循环泵、补水泵加注润滑油。

4、生活用水泵房设备维修:

(1)更换低区控制柜电源1个;

(2)对泵房管网除锈;

(3)对高低区加压水泵加注润滑油;

(4)更换高地区压力变2个。

5、消防设施设备维护:

(1)更换车库消防喷淋排水阀4个;

(2)更换消防箱阀门3个;维修、更换消防管道漏水16次;

(3)更换消防箱玻璃7块;

(4)消防地栓阀门保温6个;

(5)更换声光报警器、烟感报警器、手动报警器共计38个;

(6)更换车库消防喷淋29个,维修车库消防喷淋管网漏水15次;

(7)定期检查维修负三层一、二区主线路12次;

(8)每月实施一次消防手动演练。

6、每年清理小区化粪池1次,每年清理1、2、3、5号楼阴井2次。

7、其他公共设施设备维修:

(1)水井内维修冷、热水管漏水100余次;

(2)1号楼2户型排水主管网改造,3号楼1户型排水主管网改造;

(3)1、2、3、5号楼各楼层吊顶破损维修更换;

(4)雨季监控小区护坡、挡墙安全隐患,清理排除负三层积水坑及排水沟内淤泥,排除安全隐患;

(5)夏季高温期间,紧固各楼栋电表及空气开关,避免高温高峰供电期间跳闸断电;

(6)对小区1、2、3、5高、低区热水末端增加排水管阀,便于(浑浊热水)排放;

(7)维修车行道两侧道路路牙5次;

(8)对小区内及小区外马路井盖异响处理15余次,排水沟改造10余米;

(9)每月一次对配电室、电梯机房、生活及消防泵房、热交换站等进行除尘工作;

(10)维修更换管道井中冷热水、暖气、阀门等配件共计126余次;

(11)小区公共卫生间更换阀门及软管5套;

(12)20xx年供暖期间,调试处理100余户暖气不热投诉,现都已正常使用;

8、业主日常请示维修2122次:业主室内水电故障维修、监控故障、门禁故障、管道井上下水管道维护、路灯加固、路灯维修更换、热水暖气管道清洗过滤网等。

9、小区热交换站、生活泵房、消防设施、监控设备、供电设施、公共照明、电梯等设施设备完好率为98%。

二、绿化植被维护保养:小区绿化率30%

1、全面除虫打药18次;

2、灌木、从木全面修剪12次;

3、全面绿化补栽6次;

4、灌木、从木成活率达到90%以上,绿化地绿化率为100%。

三、公共场地清洁卫生工作:

1、每日集中清理小区生活垃圾桶23个,每日清倒垃圾次数44次,垃圾桶清洗消毒每周1次;

2、小区道路及小区外道路每日清洁3次;儿童乐园、健身中心每日清扫2次;电梯轿厢不定时擦拭拖扫;大厅拖扫每日4次;消防通道每日清扫1次;电梯走廊每日拖扫1次;墙面擦拭每周2次;地下停车场每日清扫,每周2次定期拖洗;山体公园每周清扫1次等等。

3、装修垃圾池平均每月清运1次。

4、小区花坛、草坪、平台每月集中清理1次;屋面每季度清扫1次。

四、公共秩序维护工作:

1、小区各岗位出入口实行24小时值班制度,对外来人员、车辆实施大件物品登记管理。全年外来人员及车辆登记5000余次;

2、制止乱停、违停(包含摩托车)3000余次,制止占道经营、摆摊设点80余次,保证了小区道路畅通和车辆的有序停放;

3、制止乱贴乱画200余次,收缴野广告达20余公斤,集中清理野广告12次,共计300余处;

4、处理噪音打麻将、门面广播噪音、私家菜馆噪音装修80余次,制止不文明遛狗行为100余次(其中制止车库、小区内遛狗50余次);

5、每日6次对小区定点不定时的巡查,发现隐患60余次;电话、上门通知业主未关车窗、车灯60余次,实施24小时监控发现登记监事制止社会流窜人员2次8人进入店面实施违法行为,避免了重大经济损失;

6、保安业务知识培训12次,保安集中训练9次;今年在张湾区消防队组织的三带一枪比赛中荣获一等奖。

7、全年组织消防演练4次,消防宣传3次;在“119消防宣传日”当天集中发放消防宣传单200余份。

8、及时维修消防设施全年共维修消防设施186处,其中更换消防喷头17个,维修消防水管6处,更换高位水箱浮球阀1个,更换火灾显示盘3个,维修火灾显示盘6次,更换室内消火栓、玻璃6个,更换声光报警器、烟感16处,对各楼栋400余个消防箱(栓)及800余个烟感报警器进行取壳检查,对室外9个消防栓保暖防护;

9、监控室实行24小时监控,发现、报告电梯故障19起。保安实地查看擦拭电梯光幕处理50次。

10、物业安协人员实地查看处理消防控制室:报告发警、线路故障、通讯故障报警、装修烟雾、灰尘报警等故障全年共计1800余次;

11、建立充电桩实行小区内电瓶车集中充电,发现劝阻电瓶车楼道充电8次,上报消防部门不听劝阻、屡教不改2户。

12、落实楼长责任制,对各自楼栋业主进行入户口头告知、电话通知、下发限期整改通知单共计38余次,集中清理消防通道每月1次,共计12次,处理消防通道堆放花盆、杂物、儿童车等28次;

13、及时维修车库车辆识别系统6次。更换电脑主机及显示屏1次。

14积极化解矛盾:及时处理矛盾纠纷:车库车辆刮擦刮伤5起,处理外来人员不规范停车5起。

15、公司投入25000元制作消防各类标识标牌,对消防设施进行标识化管理。

16、20xx年安协人员对楼栋楼顶开启门锁天数约200天,每天约为10-15次,全年共计3000余次。

17、20xx年度无盗窃、无打架斗殴、无火灾等事件发生。

五、客户服务工作:

1、管理处客服组接待和接听业主咨询及投诉共计1200余次:

咨询类:水电一卡通使用、办理门牌证、转户口、门禁系统使用方法、宽带电视办理、卫生间被堵管道疏通电话等;

投诉类:热水停供、暖气不热、高空抛物、装修噪音扰民、水电无法正常使用、邻里纠纷、养犬问题、空调及洗衣机排水随意排放、车位被占、开发商遗留问题等;

2、管理处负责人接待和接听业主投诉200余次。

六、财务支出:

1、20xx年度工程设施设备维修保养费用支出共计:135671。5元。

2、与具备电梯维护保养资质单位“xx机电工程有限公司”签订《电梯维修保养合同》,由维保单位提交具体《电梯维保方案》,并派出持有国家专业机构认证的电梯维修与保养资质证书的操作人员,按国家关于电梯维修与保养得相关标准提供维修和保养服务。小区电梯全年维保费用共计51000元整。

3、建设电动车充电桩6000元。

4、制作小区内各项公益广告及警示标牌5万元。

5、物业公司员工外出培训及进修费用1万元。

6、小区举办各项活动费用63791。8元。(小区装饰:道具、花、气球、灯笼、搭建舞台)

7、消防设施维保2。5万元。

8、公共责任险7500元,员工意外险4500元。

9、公司与xx市环境卫生管理处签订“生活垃圾清运合同书”,全年公司支出生活垃圾清运费28000元整。

七、社区文化建设:

1、物业全年组织社区活动共计11次:

(1)“三八宏图展九州春意浓”活动(3月份)

(2)电梯救援演练活动(5月)

(3)“关爱儿童亲子活动”(7月)

(5)xx·幸福里年中预存物业费送礼品活动(7月)

(6)红色电影公放活动(8月)

(7)xx·幸福里第三届中秋游园会圆满成功(9月)

(8)xx·幸福里春季、秋季消防演练活动(3月、11月)

2、20xx年度xx物业在幸福里小区进行创文宣传广告共计86处,在物业微信公众号平台发放通知公告及业主投诉回复共计59条。

物业年终总结管理服务报告(八)

20xx年转眼即过,已经过去的20xx年,是极不平凡而又富有挑战性的一年,面对物价指数上涨、社保基数上调、最低工资增加、住房公积金增加以及困扰行业的“用工荒”等问题,物业公司克服了重重困难。在复杂多变的市场经济条件下,经受住了严峻考验。一年来,xx物业管理人大胆开拓,勇于实践,奋力拚搏,搭建了坚实的发展平台,使物业管理逐步向科学化、规范化、标准化、专业化发展。

回顾物业公司一年来的工作,有付出、有收获,有汗水、有成长。物业公司从年初开始紧紧围绕“体系执行、服务质量提升年”的年度主题,坚持员工与企业同发展、共进步的核心理念,依托全体员工的积极投入,紧张有序的开展着各项物业管理工作。通过实践与探索,创新工作思路,强化内部管理,严抓品质服务,提升整体质量,努力适应新形势下物业管理工作的发展要求,在强调“服务上层次、管理上台阶”的基础上,通过全体员工的共同努力,较好地完成了全年各项工作任务。经营上总体实现收支平衡并略有盈余,基本走在了健康的发展轨道。为后续的发展奠定了坚实的基础。现将20xx年的主要工作及存在的不足总结如下:

一、20xx年度物业公司本部全年完成的主要工作:

二、20xx年度财务经营指标完成情况分析(略)

三、20xx年度物业公司行政(人力资源)指标、客户指标、流程指标完成情况分析(略)

四、20xx年工作开展过程中存在的不足及改进措施:

一二、三检质量不高

物业公司的经济效益与其服务质量是相辅相成,密不可分的。良好的服务质量可以促进物业费的收缴工作得以顺利进行。反之,则不然。而有效的品质管理又是服务质量提升的有力保障。20xx年,物业公司的年度主题是“体系执行、服务质量提升年”,从年初开始,公司本部就组织职能部门制定了物业公司各部门/各管理处绩效目标考核责任书,细化各项考核指标及考核办法。并在各个管理处中推行由管理处自行组织的每月两次的三级检验和公司本部组织的每月一次的二级检验。以通过二级检验和三级检验,检查各管理处在日常工作中目标绩效工作、流程管理、供方管理、设施设备管理及客户指标等的完成情况。但是在推行的过程中效果不是很好,质量不高。具体体现在以下方面:

1、由管理处组织实施的三级检验存在走过场现象。个别管理处针对每月的三级检验,没有严格按照体系文件的要求认真进行检查,而是为了应付公司的二级检验,对于检查敷衍了事,导致三检成为走过场,这种情况发生主要是由于管理处经理对于三级检验的认识不深造成的。

2、管理处组织、实施的三级检验次数不够,甚至个别管理处因为管理的事务单一及其它因素,没有组织实施三级检验。

3、管理处组织实施的三级检验存在开单不够及重复开单的现象。为了快速推行物业公司的二三级检验,迅速纠正管理处的不正规现象,提升整体工作质量,公司对二三级检验提出了具体的量化标准,要求由公司职能部门开出的纠正指导单每月合计不少于3单,依此类推,管理处每月应开12单,但在已经进行的二级检验中,管理处往往开单不够,并且针对同一类问题存在重复开单的现象。这种情况主要由于管理处经理没有认真学习公司体系文件所致。

4、由物业公司职能部门联合实施的二级检验中针对管理处月度绩效目标计划的检查、核对不够认真。按照要求:在检查时,应依据管理处月初的月度绩效目标计划逐项查阅相关的记录、表格及相关资料等,并依此给出相应的分值,但在实际检查时并没有得到很好执行,导致得分出现虚高。

5、针对二级检验结果,公司职能部门在确定该管理处当月月度绩效目标、指令性计划及体系执行检验考核总得分时,因考虑到不够85分将扣发部分绩效工资,为了不影响管理处的工作热情,出现酌情给人情分的现象。

6、管理处对于纠正指导单的整改有不及时关闭现象。

以上情况的出现,导致公司20xx年推行的二、三级检验没有体现出更好的效果。在20xx年的工作中,物业公司职能部门首先,通过组织学习体系文件的相关内容,提高管理处经理对之的认识;其次,就检验的具体细节、要求等加强培训,使管理处经理能够掌握检验过程中应该把握的重点;再次,在实施检查的过程中要求职能部门认真、逐项的进行检查;最后针对检验结果,将不再考虑体系执行接受期的问题,严格根据结果给出实际分值,该扣工资的决不加人情分。

二协调配合意识不足

做为一个部门或管理处的领导,在日常的工作中所表现的沟通协调的能力,更多的是体现在事务的处理方式上。在过去的一年里,物业公司的年度工作基本完成了,然而在部分工作的完成过程中经常出现公司职能部门之间,职能部门与管理处之间,管理处内部的部门之间,管理处与管理处之间互相扯皮、推诿现象,致使具体工作的开展受到一定影响,直接导致工作效率下降。比如在小区日常的报修处理上,xx工程部和xx工程部之间就存在这种现象,报修的延误处理使管理处的日常工作很难开展;这种现象主要是当发生职能交叉时当事人的本位主义造成的,克服这种现象除了除了各司其职、各负其则外当同一件事需要由两个以上部门共同完成时,大家要站在物业公司全局的角度来衡量和思考问题,以牺牲小利益,实现大利益为目标,主动加强沟通,妥善理顺关系,确保公司内部实现快速、无障碍运行着力推进效能建设。

三多种经营思路不宽

由于深圳近年连续上调最低工资标准、上调社保基数、增加住房公积金、增加企业纳税等因素,使物业管理企业运营成本大幅飑升。物业管理本属微利行业,如此以来物业管理企业都在面临巨大的经营压力,万科、中海、金地等知名企业都不同程度的采取了收缩战略,不是自己开发的楼盘只要盈利过小或不盈利则坚决退出,以此来降低经营风险。而物业公司现在管理的xx、xx、xx都是地产公司开发的楼盘,就连xx小区虽不是自己开发的小区也因承担了一定的社会责任和地产的后续开发而无法轻言弃舍。如此以来就造成了“其实不想走,其实我想留”的现状。怎样营造较好的生存环境,减轻公司的经营压力成为衡量管理处经理工作能力不可或缺的重要指标。节流毕竟有限,开源才是根本,物业公司也把拓展作为20xx年的年度任务之一,旨在通过规模扩大、资源共享实现效益提升。然而财务数据显示,较之往年,管理处20xx年在多种经营方面并没有很好的开拓思路,利用现实的有利条件有效的拓宽收费项目。如现有的空置房屋、空置广告位、二手租赁、上千户的广告资源、公共空间、建筑设施等等,20xx年,管理处若能很好的利用以上资源,努力开辟收费项目既能适当的增加员工福利,又能有效的减轻物业公司的经营压力。

四培训落实相对欠缺

在20xx年初制定年度工作计划时,物业公司的各部门、各管理处都作了详实、具体的年度培训计划。然而培训的效果却不是很明显。纠其原因,主要体现在两点:一是培训的内容和培训的过程没有做到内容贴近实际,过程不够生动;二是培训计划在年度工作的开展过程中没有得到较好的落实。加强培训、提高员工素质是促进员工成长提高服务质量的最佳途径,因而培训工作是物业公司20xx年的重要任务之一,对物业公司来说具有极其重要的战略意义。

如何做好培训这个科目?我个人认为:首先要明确人员培训的目标,从总体上来说,培训的目的是提高人的素质。企业员工培训的目标就是“培训为物业公司的发展服务,培训与管理处的具体管理结合”。其次明确人员培训的内容,培训的内容因人员所处的不同职能部门和不同级别而会有很大的差异,但一般来说,培训内容包括以下两个方面:1、思想道德教育。应把树立企业形象、企业使命、企业愿景、企业核心价值观、职业道德、服务规范、工作纪律作为培训的重要内容。让员工充分理解企业的经营理念、工作守则;2、掌握工作技能,包括体系文件内的规章制度、操作流程、岗位职责等等。再次明确人员培训的方式,可以按不同手段来划分,如言教法、身教法、境教法等等;最后是加强考核的环节,培训的内容和过程只有通过考核的环节才能有效的检验,因此在20xx年的年度工作计划制定中,检查阶段性考核的次数和通过率也位列其中,如果管理处、职能部门的培训没有考核记录或通过率不高,将直接影响年底的年度考核总分。

五企业文化沉淀不够

企业文化是指一个组织由其价值观、信念、仪式、符号、处事方式等组成的其特有的文化形象。它包含经营哲学、价值观念、企业精神、企业道德、团体意识、企业形象、企业制度、文化结构、企业使命等方面。良好的企业文化为员工创造良好的就业环境,激发员工的工作热情、使员工能够在身心愉悦的境界下创造性的开展工作。

物业公司虽然早在20xx年就重新创立了完整、客观、特有的企业文化,却没有得到更好的推行。为了有效的提高企业员工对物业公司企业文化的认知,公司要求每周一早上公司本部由中层以上管理人员轮流就企业文化的理解结合日常生活讲一个关联的小故事,然后带领其他员工领读企业文化。同时要求各管理处在集体场合包括升旗、员工大会、各类培训中穿插企业文化,从而加强物业公司各级员工对企业文化的认识,继而达到理解、执行的目的。就管理人员而言,对企业文化的推行更要走在基层员工的前面,如果连管理人员都不能做到掌握企业文化的精髓,哪麽奢望全员推行只能是痴人说梦,然而现状是个别管理人员别说掌握精髓,就连记忆的简单环节都做不到,何谈推行?下面的员工又怎样看待?个人以为,首先从管理人员开始,每个人都从理解企业文化上下工夫,尽快让自己先行掌握企业文化,推行时敢说向我看齐,利用各种环境、各种时段,努力通过身体力行创造良好的企业文化氛围,使物业公司的企业文化成为人们津津乐道的亮点。

六基层队伍不够稳定

综观20**年各管理处的人力资源目标中的职员综合满意指数、职员综合不满意率、职员月平均流动率等指标,都有些差强人意,由此衍生的直接结果就是:这边物业公司耗费人力、财力不间断的招聘人员、培训人员,那边各管理处每月大量的流失。人员流失最高的管理处甚至达到了年100%以上的流失率,流失最低的也超过了年60%。远高于正常情况20%左右的流失率。虽然这当中也有诸如部分员工特殊原因、行业普遍流失率高等客观因素,但更多的还是体现了管理处经理及管理人员打造和创建团队核心凝聚力的能力欠缺。基层队伍的不稳定给管理处日常工作的开展造成了极大的困难,整体服务亦随之下降,客户满意指数也因此而受到影响。

在团队建设,打造核心凝聚力方面首先得学会对员工的充分尊重,不懂得尊重一切将无从谈起。这种尊重不是来自“人人平等”,而是来自“人总有比自己强的地方”,而且这种尊重是看的见、感觉的到。比如谦虚、守信、虚心、平和、授权等等;其次是沟通,通过沟通把情况了解上来,把影响施加下去。要懂得拉近话题、融洽气氛、了解需求、施加影响。接着就是服务,这是团队建设的核心。要把发号施令、监督等字眼压下去,更多的想的是对团体的责任,要更多的关心下属员工的工作及生活,让员工感受到集体的温暖。激发员工共同努力把工作做好。下来就是要做到奖勤罚懒,充分运用激励和惩罚手段,要对事不对人,处理公平,让下面的员工心服口服。尽量少用惩罚,多用激励,而且激励更多的是精神层面上的最有效的是对员工真诚的尊重和信任、充分有效的授权和对成绩及时的肯定。“士为知己者死”,虽然有些夸张,但作用决不可低估。最后,也是最重要的,就是导向问题,要把握好前面的种种都是为了这个环节,把前面几项的作用进行综合提炼,产生出合力,达至保持队伍稳定、提升团队凝聚力、战斗力的终极目标。如真能做到这样,20xx年各管理处乃至物业公司的整体团队建设将上升到一个崭新的台阶

五、20xx年工作展望(略)

结束语:

小平同志曾经说过“发展才是硬道理”,这句话时刻鞭策着物业公司放眼未来,开拓创新的步伐。xx物业公司依靠全体职员的强大后盾力量,不墨守陈规,努力适应日趋激烈的市场竞争,力争在深圳物业管理的行业中确定自己的江湖地位。当然,在市场竞争中,我们也会从物业公司自身发展的实际情况出发,决不好高骛远,不刻意强求,按市场运行机制做事,注重实效性,创造更大经济效益的同时,树立具有特色的xx物业品牌效应。20xx年已经结束,崭新的20xx年已在眼前,回顾过去,我们豪情满怀;展望未来,我们信心百倍。在新的一年里,xx物业人将以更加务实的作风、更加进取的胸襟、更加饱满的热情、更加昂扬的斗志,在xx领导下下,通过物业公司全体员工的共同努力,向着把xx物业做强、做大的终极目标而努力!

谢谢大家!