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关于访学的介绍信

第一篇:关于访学的介绍信

一、介绍信的概念

介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。

二、介绍信的作用

1.介绍信主要是用来联系工作、洽谈业务、参加会议、了解具体本职情况时候的自我解释与说明。

2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。

三、介绍信的种类

一般的介绍信主要有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。

四、介绍信的结构和写法

(一)便函式介绍信。

用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

1.标题

在第一行居中写介绍信三个字。

2.称谓

另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加同志、先生、女士等称呼,再加冒号。

3.正文

另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如请接洽等。

4.结尾

写上表示致敬或者祝愿的话,如此致敬礼等。

5.单位名称和日期

6.附注

注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。

在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。

(二)带存根的介绍信。

这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。

1.存根

存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

2.间缝

间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

3.正文

本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。

五、介绍信的写作要求

1.接洽事宜要写得具体、简明。

2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。

3.字迹要工整,不能随意涂改

第二篇:关于访学的介绍信

介绍信格式

其中格式一、格式三是两份一式两联的带存根的介绍信,格式二是不带存根的介绍信。就格式三而言是由间缝将存根联与正式联左右隔开的,在间缝虚线上有__字第__号字样。

格式一是存根联与正式联由间缝上下隔开的,在存根部分,有标题介绍信(存根),在第二行有__字__号字样需要填写,在正文处需要依次填上姓名、人数、相关身份内容及前往何处需办理什么事等。结尾注明日期即可。正式联与存根内容大体一致,不再详述,但在结尾处要写些祝愿或敬意的话,还要写上介绍信有效期限。要署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。

格式二是一份正式的不带存根的介绍信,与带存根的介绍信在正文印制上无甚差别,随用随填,不同的是不留存根。带存根的介绍信都是印刷制品,格式规范,可起到证明的作用,是目前使用较多的介绍信。

第三篇:关于访学的介绍信

方法/步骤

首先接到采访的任务之后,要对即将进行的采访中心主题有个确定。比如我们是采访知道之星,就要侧重他在知道历程的一些经历以及与知道之星有关的内容;采访优秀管理员,就要多关注他在管理过程中的一些体会和遭遇。

知道了采访主题,接下来要对采访对象做一个比较全面的了解。比如这届知道之星的知道等级是多少,擅长的分类是什么等等,这样才采访的时候能够拉近与被采访者之间的距离。

确定了中心主题,掌握了采访对象的资料后,要以此做出一个采访提纲,把几个主干问题都罗列出来。注意在安排问题的顺序上,要有一定的逻辑,不能跳跃太大,或者问一些与采访主题不相干的问题。

列出了提纲,我们就要开始联系被采访者,与他约好采访的时间。注意从与被采访者联系上开始,就要始终以尊重、礼貌的态度来进行交谈。

在采访的过程中,要学会延伸和收拢话题,要把主动权掌握在自己手中。在询问几个主干问题时,可以有选择性地从被采访者的回答中找出一些突破口,或者是可以扩展来说的内容,让整个采访更丰满一些。但是如果被采访者有跑题的情况,也要在尊重对方的前提下讲话题再拉回来。

当整个采访结束后,要感谢被采访者的配合。接下来就是开始整理对话记录,交给审核组的同学进行整合,一个完整的采访就结束了。