2023年材料部工作总结 (一)
时间一晃而过,弹指之间,20__年已经接近尾声,过去的一年在领导和同时的悉心关怀指导下,通过自身的不懈努力,在工作中取得了一定的成绩,但也存在诸多的不足。回顾过去的一年,现将本人任材料员一职以来,在工程材料采购、供应方面的工作粗浅的总结如下:
一、采购人员必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。
二、把好材料采购关。要建立以领导分工负责,由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行“三对比”的办法,即比材料质量、比运距,坚持“质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运”的原则,增加材料管理的严肃性和透明度。统计各种材料的使用情况及分包单位使用材料的数据,并反馈给项目经理,确保工程的顺利进行
三、严格材料进场验收制度。大宗材料和三材一律由现场收料员、工种施工员和班组长共同验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。报支发票时,发票、验收单和各种小票必须签章齐全、手续完备,先由材料会计审核而后由领导审批。
四、加强材料计划管理。施工项目材料计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据,是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。材料计划可根据其内容和作用分为:材料需要计划即供应计划、采购计划和节约计划。
工程项目开工前或开工后15天内必须拿出整个项目的材料用量计划,并根据施工生产计划编制季度、月度材料计划。季度材料计划使项目材料计划具体化,是根据施工计划编制的,可对项目材料计划进行调整,它是用来核算项目季度各类材料的申请量,落实各种材料的订货、采购和组织运输。月度材料计划是以单项工程为对象,结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划。它是直接供料、控制用料的依据,是项目材料计划中的重要环节,所以要求全面、及时、准确。
五、加强周转材料管理,提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,包干到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料列户到人,以损换新。对丢失或保护不善给予照价赔偿。
在工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务。对专业和非专业不懂的问题,虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,为公司做出更大的贡献。当然也有很多地方自己马虎出错,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝同类错误的发生。
20__年是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力在新的一年中将工作做到最好,为公司的发展尽一份力,让自己成为一名优秀的员工。
2023年材料部工作总结 (二)
时光如梭,20__年已经过去了一半的时间,在这半年中,我的工作重点主要放在 项目的建设上,回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、认真学习、加大执行力
公司安排我担当材料部经理一职,是公司领导对我的信任,也是对我本人的一种鞭策。通过20__年一年的工作使我对材料部的工作有了一个清醒的认识,但所掌握的知识还有欠缺,因此我加强自身的学习,努力提高业务水平,并且结合春节后开发公司对流程的学习,让我在工作中严格按照流程办事,使我的工作逐步规范化、制度化,加大了工作的执行力度。综合去年的信息,对建筑工程必需的各类材料如钢材、水泥、石子、砂子等材料的规格、质量、市场价格做了全方位的统计,并逐步使之与市场信息接轨,做到心中有数,以保证随后的工作能够顺利有序的开展。
随着工程的逐步深入,所需的材料也逐渐的增多,因此对于系统、完善的掌握市场信息,结合公司流程货比三家,使价格降到最低,从而让公司成为最大的赢家。
二、严把材料质量关、认真开展各项工作
工程在有条不紊的进行着,材料的需求也在逐步的加大,无论任
何一种材料我都本着“质量第一”的原则,坚决不让任何质量不合格的材料流入工地,对于确实存在问题的材料坚决退厂,绝不姑息、纵容。同时,在采购的过程中严格按照公司流程办事且比较各种材料的市场价格,小到施工人员的螺丝帽大到工程所需的各类钢材等都做到货比三家,尤其是今年一期工程进入装饰阶段后,水电材料用量大增,材料部结合水电方面多方面考察市场,对比价格,努力使所购材料物美价廉。20__年中建筑钢材的价格起伏较大,因此在20__年上半年我们结合市场信息并参照去年供货商提供的价格,择优选择。
三、注意沟通协调,与其他部门配合开展工作
项目的顺利进行,需要领导层的大力支持以及各部门的密切合作。在半年的工作中,材料部在人员短缺的情况下,充分协调各部门的关系,积极调动大家的工作热情,充分发挥各个员工的能动性,很好的完成了材料部的工作。定期向公司领导如实汇报工作情况并请领导指正,以确保各项工作的顺利开展。
综上所述,在20__年的上半年的工作当中,我认识自身的不足,认真学习本专业知识,完成本职工作。在下半年,材料部将本着“务实、进取”的原则,努力做好材料供应,为公司的发展奉献自己的力量。
以上就是我半年来的工作总结,不当之处还请各位批评指正。
20__年7月13日
2023年材料部工作总结 (三)
预算合约部作为公司材料的主管部门,是公司主管材料的职能部门,负责全公司的材料管理、服务和协调工作。承蒙公司领导信任,安排我分管公司的材料管理工作。本人就20__的工作总结如下:
一、20__年的主要工作
1、投标项目配合:本年度,材料部配合预算合约部和设计研究中心的投标项目有中信证券瑞城办公楼、国家核电技术有限公司、昆泰F1酒店、南京银行、中欧大厦等大大小小近20个项目,实事求是的讲,今年的材料方面的投标配合工作无论从询价还是材料样板的制定各方面都做的比往年要好一些。
2、在施项目的材料采购与配合:今年的在施项目不是很多,主要有海口市第二行政办公B区、金沙滩、青岛远雄国际酒店售楼处及样板间、中投证券、优山美地、南京嘉业国际城、昆泰F1酒店等项目。总体来讲,今年的材料采购工作值得肯定,在成本控制方面做的比较好,但也在工作中暴露出不少的问题,比如材料部与外地项目的项目部之间的沟通、如何对项目的材料总体用量进行控制等都需要各部门去加强。
二、部门内部制度和团队建设情况
1、内部制度:材料管理的目的是为了规范和约束采购活动,促进采购资金的合理投入和采购效益的最大化,而只有在具有制度、办法、流程的前提下,才能弥补各种漏洞,真正达到这种目的。去年底,公司就由材料部牵头编制了《材料管理办法》,也优化调整了材料管理流程,从制度方面对公司的材料管理进行了规范和约束,以加强材料采购过程的透明度,防止个人决策失误或其他不当行为给公司造成经济上的损失。应该说,通过一年的实践、调整,虽说也有个别项目因各种原因没有完全按材料办法和流程执行,但总体来讲制度或流程执行和遵守还是不错的。
2、团队建设:总体讲,20__年材料部的团队建设不甚理想。
1)首先人员招聘没有到位。
2)没有好的利益机制和协作机制,以致于个别人的团队配合意识、协调意识、执行力、工作积极性都不是很好。绩效考核是利益机制的基础,因此,年底,部门在人事部的组织下重新制定了绩效考核办法,希望能借此对公司和个人做到双赢。
三、20__年度主要工作计划
1、极力的打造与优化部门的规范管理:没有规矩,不成方圆,20__年,材料管理要进一步加强管理制度的建设,明确哪些事情应该怎么做、由谁做和不能怎么做,对材料部和相关部门的相关人员通过这种规定进行明确的工作指导,避免20__年度出现的一些问题再度发生。
2、从20__年材料管理的各种问题和相关部门提出的需求来看,大型项目应该配备现场材料员或库管员才能更好的控制好项目的材料成本,特别是外地项目,但公司的材料员和库管员明显不够,20__年,部门将配合人事部招聘相关人员进行补充。
3、北装协已成立装饰协会的材料委,并会在20__年成立材料委的战略采购联盟,公司应该利用好这个机会,与联盟进行互动,通过采购联盟真正降低公司的材料采购成本。
4、发展几家真正配合好、有实力、有强烈愿望同公司合作的厂家与公司形成战略联盟。
5、与设计研究中心互动,通过调查表的方式将材料资源进行整合。
6、多组织材料方面的专题讲座,在公司范围或预算合约部内部进行材料知识的互动,让相关人员多了解材料本身的特性,以期对设计研究中心的设计作品和预算人员的报价形成正面影响。
7、加强团队建设,通过新制作的试行绩效考核办法提高材料员的执行力和工作积极性。
四、对公司管理方面的想法和建议
1、对材料的采购,最好由公司明确规定材料部和项目部采购的归属权,比如明确规定所有材料由材料部采购或是规定多少限额内的材料由项目部采购但由材料部给出限定价格,但为了不降低项目部材料管理工作配合的积极性,可考虑以别的方式给以激励。
2、因装饰工程大多数工期不长,为短平快的工程类型,公司的采购流程需要签字的环节和人员比较多,对某些特殊情况完全按采购程序执行可能会耽误项目的进展,如果能适当放权给材料采购团队,比如规定多少钱以内的材料,可以在采购团队小范围执行流程,即不需要流程走到公司领导层面,这样既可以规避个人问题给公司造成损失,也可以提高工作效率。
3、材料部新制定的绩效考核办法中有奖励内容,比如因个人努力提出了合理的设计修改建议或提供甲方认可的合理替代材料,给公司降低了大量成本,因合理建议最终大大降低了某种材料的损耗,这些都可以给作出贡献的人一定的奖励等,希望公司能在这方面给予支持。
2023年材料部工作总结 (四)
一、年度工作业绩回顾
20__年,材料部认真贯彻公司优化产业结构,抢占资源的战略意图,各项工作取得了不错的成绩。回顾20__年我们主要有以下几点体会:
1、做好材料部工作,必须加强学习、提高素质。针对公司制定并落实到部门的目标,材料部每季度制订了工作计划,将执行责任到人,并明确切实可行的实施措施;每个星期至少召开一次部门工作会议,每天上班汇报前一天工作业绩并安排当天的工作任务,检查工作计划的完成情况,查找存在问题,对未完工作督促完成;根据执行中的实际情况适时调整工作计划,加紧实施。一年来部门工作计划周密、执行得力、检查细致,总结认真,较好地保证了年度工作目标的完成。
2、做好材料部工作,必须组织缜密,执行细心。材料部工作繁杂,稍不注意就易出纰漏,有的甚至可能会影响工程大局。因此,我们要求了每一位部门职员牢固树立部门工作无小事的意识,一要细心、细致,二要从细小的事抓起。时时刻刻、事事处处,都要认真、细致,谨言慎行,做到不让领导布置的工作任务延误,不让需要办理的事项积压,不让需要材料部配合工作的事宜不能紧密的配合处理,不让公司形象因材料部工作而受损。20__年我们还将把培养"工作细致严谨,服务细心周到"的作风作为材料部的重点工作来抓,从内部服务到外部服务,从外部服务到综合服务,都要求认真、细致、严谨、热情。
3、材料供应商管理规范有序。我部门对各种材料供应商的管理坚持“制度管理”的原则。要求各材料供应商严格遵照我公司《材料供应商管理规章制度》之办法执行,严防越权越制和其他现象的发生。实行供应商严格审核与考核制度,依次建立了制度管理体系,做到了材料使用正确、节俭,材料供应规范完整。
4、完善了ERP的使用管理。 20__年公司开始了ERP管理系统。20__年公司家装事业部在以刘总的带领下全公司进行了对ERP使用的彻底学习,对我部门的ERP使用工作完成情况进行全面检查。通过对使用的检查,我部门在ERP的使用上,基本达到了公司的基本要求,大方向使用无误。
5、材料产值业绩。 20__年公司全年家装业绩总产值约1600余万元,家装工程共计168套。 20__年度材料部材料总产值17466592.12元,其中昆明家装材料产值5192248.21元,昆明公装材料产值1200余万元,文山材料产值274343.91元,利润率%。
6、完善了部门硬件,同时在软件方面存在着许多不足。检验日常工作中的不足,以备以后工作的更加完善。在过去的一年中,材料部的工作有着很多的不足,总结不足有以下几点需要改善:
1)材料供应商的管理执行不足。在过去的一年中,材料供应商的管理材料部也未制定详细的管理规章制度。经过过去一年的试行并总结,材料部制定了相应详细的材料供应商管理规章制度。在即将来临的20__年,材料供应商的管理将会严格按照公司的管理制度进行严格管理。
2)材料的配送过程不及时、准确。在过去的一年里,工程项目所需用的主要材料(例如:套装门、墙纸、墙地砖等一些需要订货周期的材料),许多总是不能按时配送到施工现场,其中也有很多内部环节衔接不到位。在20__年里,我部门将重点督促材料供应等方面的问题,做到材料每日一追踪一落实一汇报。
3)提高材料部职员服务意识。
二、20__年度材料部工作计划。
1、《材料供应商管理规章制度》的执行。在20__年度中我们建立了一套完整的材料管理制度,包括材料的目标管理制度、材料的供应和使用制度及奖罚制度。以便组织材料的采购、加工、运输、储备、供应,并进行有效的控制、监督和考核。在即将到来的20__年度中,我们将严格执行所制定的各项管理规章制度,以保证实现工程任务的顺利进行和材料使用过程的效益。
2、材料部门的任务执行。
3、材料部门员工专业知识的培训学习。
4、严格把好材料质量关、控制好材料采购关。建立以领导分工负责,严格审查材料采购过程,对采购物资实行“三对比”的办法,即比材料质量、比运距,坚持“质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运”的原则,增加材料管理的严肃性和透明度。采购人员必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。
5、加强周转材料管理,提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队长或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,包干到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料列户到人,以损换新。对丢失或保护不善给予照价赔偿。
虽然在20__年度的工作中我们取得一些成绩,但随着市场复杂程度越来越大,在今后的工作中,我们部门一定要更加努力学习,增强自己的管理水平、专业知识和业务素质,为公司20__年度的发展和提高企业的经济效益,做出应有的贡献。
2023年材料部工作总结 (五)
自从党中央提出西部大开发以来,我省公路建设曰新月异,特别是高速公路以超常规速度发展,许多新建项目、改建工程、通县公路等相继建成通车,同时也形成了大量的内业资料即工程档案。如何有序地管理好工程档案既是工程本身的需要,也是档案部门的要求。
一、思想上要重视工程档案管理工作,并应设专人管理
工程项目建设中一般对内业资料不太重视。到工程完工后,即将交工验收,才开始慌忙整理,有的施工单位甚至人也难以找到,给档案整理带来很大难度。主要原因一是整理资料是苦差事,没有人愿意去干。二是工程到了收尾阶段,大部分人员特别是技术人员又撤离到新的工作岗位。三是一般施工单位没有专职档案管理人员,内业资料分散于工程技术科、试验室、合同管理等部门。工程后期人员继续撤离后,有些施工单位留下的人员对资料不熟悉,加之有些资料签字手续不完备,需要施工单位或监理人员签字,人员很难召来,拖延了资料整理时间。四是工程建设中不注重资料收集,为后期资料整理带来巨大的工作量。
由于对内业资料不重视,造成一系列的不良后果。其一是拖延了工程交工时间。其二是耗费大量人力、物力、财务。其三是为项目档案管理带来较大难度。其四对工程质量检测单位资料审查带来难度。
鉴于上述原因,因此应在工程建设中加强档案管理工作,做到工程完工短时间内将内业资料整理结束,为交工验收做好准备。
二、要制定详细的符合各工程实际情况的工程档案管理办法,明确标准和要求
交通部就工程档案管理陆续下发了《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《公路工程竣工验收办法》、《交通部科学技术档案分类编号办法》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》四个纲领性文件,目前我省尚无统一的竣工文件编制办法,各项目建设管理单位应根据交通部上述文件编制符合各项目管理模式的可操作性编制办法。一是细化建设单位、监理单位、施工单位的资料整理范围。二是细化组卷要求,特别是各种施工用表的排序,如何使质量评定表、试验表格与工序检查表有机结合应细化,具有可操作性。三是明确案卷的格式和具体要求,便于施工技术人员操作。在实践中我们发现只有纲领性文件是不行的,必须对竣工文件编制办法细化,让人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成资料整理的混乱,给内业资料管理工作带来巨大的工作量。
三、积极对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训,使他们掌握档案整理的标准和要求
由于施工企业来自全国各地,且工程施工中人员变动大,一个新项目可能又是一批新人,各地有各地的具体要求。从实践来看,绝大部分人对档案工作不太了解,有的工程技术人员甚至连施工工艺流程都不明白,整理出来的工程档案千差万别,无法交工。工程开工前,应对档案管理人员及有关技术人员进行系统培训,使他们掌握内业资料整理的标准和要求,思想上统一认识,避免资料整理返工和重复劳动。
四、定期对内业资料督导并与计量支付挂钩
由于资料整理琐碎,不产生经济效益,施工过程中现场又非常繁忙,施工人员绝大部分精力集中在工地,对资料整理一般都是被动应付。如果不认真进行督导检查,到最后内业很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺资料,所以内业资料应定期或不定期检查评比,引起各方面重视,避免大量的工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩,为搞好工作档案管理提供保证。
公路工程档案管理工作是工程项目管理的一项重要内容,认真抓好此项工作有利于促进工程管理工作,缩短交工验收的期限,避免工作完工后牵制建设、施工单位大量的人力、物力,顺利完成工程档案的验收和移交工作。