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国际档案日活动开展情况汇报

国际档案日活动开展情况汇报 篇1

6月9日,为庆祝第__个“6。9”国际档案日,深入贯彻落实____对档案工作的重要指示精神,学院档案室根据__省档案局的通知要求和学院领导的指示精神,开展了丰富多彩的系列档案宣传活动。

精心制作宣传展板,回顾学院峥嵘岁月

为增强全院师生档案意识,宣传档案“存凭、留史,资政、育人”的重要价值,学院档案室精心制作了《让历史告诉未来》《____对档案工作的重要批示》《奋进新时代、兰台谱新篇》等系列档案主题宣传海报展版,以“为党管档守初心、为院守史践使命、为师生服务促发展”为宣传主题,立足于档案室,挑选了学院1960年建校初期的成立文件、启用印章通知、中国共产党__警官高等专科学校第一次代表大会的照片、学院不同历史时期的招生简章、学院编辑的校志、年鉴、大事记及档案工作人员的工作场景等档案资料,制作了5张宣传海报,并对学院近年来的档案工作进行了总结回顾。档案主题宣传展版在学院行政楼一楼大厅布展,图文并茂的展板吸引了师生驻足观看。

认真组织宣传活动,强化师生档案意识

6月9日国际档案日当天上午9点,学院30多名专、兼职档案员及教师汇集在学院档案展厅,观看了《让历史告诉未来》等档案系列宣传展览。党政办公室屈明英教授从“6。9”国际档案日的由来、档案为什么被誉为“兰台”、“档案和高校档案”的具体含义,以及学院档案工作的发展历程等方面进行了详细的讲解和阐述,让专兼职档案员们认识到档案的内涵和重要性,进一步增强档案工作的责任感和自觉性。

为使大家近距离了解档案工作、感受档案文化,档案日当天开放了学院档案室,让大家实地参观了档案库房,集中观摩了学院保存的历史照片、学院不同历史时期的历史档案等,进一步拉进大家和档案的距离,增强其参与利用档案的积极性。同时侦察系等部门也结合部门实际开展了以“奋进新征程、兰台谱新篇”为主题的丰富多彩的宣传活动,起到了很好的宣传效果。

此次宣传活动让更多人走进档案、了解档案、关注档案、关心档案,使参与活动的教职员工进一步增强了“爱档、守档、归档、用档”的档案意识,发挥档案“存史、资政、育人”的特殊价值功能,为学院实现高质量发展贡献档案力量。

国际档案日活动开展情况汇报 篇2

xx社区党支部结合社区档案工作实际,为进一步增强全社会档案意识,宣传档案文化,普及档案知识,提高档案事业的社会影响力,宣传档案工作在服务中心工作、服务民生、服务文化建设等方面的独特作用,充分调动全民参与档案建设的积极。20xx年6·9日,工作人员在广场举办了纪念6·9“国际档案日”档案法制宣传活动。

为开展好这次“6·9国际档案日”宣传活动,xx社区党支部高度重视,抓思想,及时安排部署。xx社区党支部要求全体干部员工都行动起来,将活动落到实处。通过悬挂横幅,向过往群众散发宣传单等多种宣传手段,向居民进行了档案法律、法规的宣传。将“国际档案日”宣传工作做到最基层。使居民更好地了解档案相关知识,档案业务知识、档案法律法规、民生档案查档以及查档需要注意事项等方面的诸多问题。作文 WwW.ZuOwENbA.NeT

此次活动的开展,不仅展示了宣传档案文化,同时又拉近群众与档案的距离,切实提升全员档案意识。

国际档案日活动开展情况汇报 篇3

今年是第xx个全国性的“国际档案日”宣传活动工作,按照《xx省档案局办公室关于开展20xx“国际档案日”宣传活动的通知》x档办函〔20xx〕3号要求,我局结合实际,紧紧围绕“档案——与你相伴”的主题,在6月份开展了丰富多彩的活动,现将活动情况汇报如下:

一、领导重视,精心组织

为开展好此次宣传活动,xx市档案局成立了专门的宣传活动领导小组,制定了宣传方案。向全市各级档案部门发出了《xx市档案局关于开展20xx年“国际档案日”宣传活动的通知》,对全市活动的开展提出了要求。

二、创新宣传方式,让档案走进社会

为了进一步树立公众档案意识,了解档案的历史作用,我局充分利用馆藏档案资源优势,创新宣传方式,与有市委宣传部联系协调,以市委宣传部主办的“xx讲坛”为平台,认真组织开展了以“档案走向社会、贴近群众——档案里的xx”等为主题的系列宣传活动,副局长曹修源以“档案中的常隆庆”为题目,利用翔实的馆藏民国时期档案资料,对发现xx钒钛磁铁矿的代表人物——常隆庆进行了系统的专题讲解。这是档案部门将过去束之高阁的档案信息,第一次面对面的对社会和百姓进行详细的解读,也是创新宣传工作新常态的有益尝试,开启了“以档说事”,宣传档案里的xx,让档案逐渐走进社会,贴近群众的先河。

三、丰富宣传内容,让百姓喜闻乐见

在国际档案日来临之前,我局就积极准备多种宣传资料,一是积极订购了中国档案杂志社的《中国世界记忆遗产》500册、中国档案报社的《档案利用实利》和《档案——与人类文明同行》的宣传挂图,同时还征订了500份《档案法律法规知识有奖竞赛试卷》。通过宣传挂图和宣传册让百姓了解了档案的作用,提高了档案意识。

四、结合查档热点,让宣传内容贴近百姓

围绕“档案——与你相伴”的主题,结合日常档案信访工作和查阅档案情况,针对查档热点,我局组织市档案馆、市房产档案中心、市城建档案馆、市社保局档案科和东区档案馆在主城区进行了统一宣传咨询。向广大市民公示了xx辖区内6个综合档案馆和2个专门档案馆的查阅利用电话,使市民在利用档案时更能有的放矢,同时还介绍了档案馆的功能、市档案馆征集档案范围、与市民切身利益相关的社保、房产、婚姻、学籍、户籍、基建等方面的档案到哪里查询、查阅档案和现行文件应具备的证件、档案查阅流程和查阅方法,以及档案行政处罚相关规定;同时第一次引入家庭档案概念和作用,介绍了家庭档案的种类和整理。

活动以发放宣传资料、摆放展板、播放档案宣传片、悬挂宣传挂图、设置咨询台等形式宣传了档案知识和相关法律法规知识。在宣传活动现场,工作人员耐心细致的为市民解答了档案查询、收集、档案政策法规等方面的问题,并向市民宣讲了与个人切身利益相关的档案知识,发放了《xx市档案局“国际档案日”宣传资料》、《中国世界记忆遗产》、《xx市城建档案宣传资料》、《市房产档案管事中心宣传资料》、《东区档案馆查阅指南》、《社保政策一览表》等宣传册、单4500余份。通过在宣传活动现场,工作人员耐心细致的为市民解答个人档案查询、工龄证明查找、家庭档案收集和档案政策法规等方面的问题,进一步增强了公众对档案重要性的了解。

同时,盐边县、米易县、仁和区、西区档案局也在各自辖区开展了集中宣传,通过现场咨询、摆放展板、悬挂挂图等方式宣传了档案知识和相关法律法规知识。

五、充分利用查阅场地,大力开展法制教育

档案局馆是公众查阅档案和现行文件资料的重要场所,为了履行告知义务,我局在办公区和查阅利用中心都制作张贴了档案法治宣传栏,一方面告知档案利用查阅的手续、流程,一方面图文并茂地对档案违法行为和处罚依据进行了公示。让利用档案的公众树立依法利用的意识,为全社会共同维护好档案资料和现行文件的安全奠定基础。

六、借助新闻媒体广泛宣传。

一方面,充分发挥新闻媒体主流渠道优势,新型传媒方便快捷优势,运用档案信息网站、微博、QQ群等主流媒体发布《档案法》、《档案法实施办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等档案法律法规知识;此次邀约了市级媒体对国家档案日的活动进行了宣传。另一方面,制作宣传手机短信向领导干部发送,提高领导干部对档案和档案工作重要性的认识。

七、开展法律、法规宣传培训

以“国际档案日”为契机,为杜绝档案管理的违法违纪行为发生,确保档案安全,开展了“档案法律法规知识有奖竞赛”,普及了档案法律法规知识,让大家进一步掌握和巩固档案执法基础知识。同时,为进一步贯彻“法无授权不可为”的执法要求,在5月25日,举办了全市档案行政执法人员培训班,结合《刑法》、《档案法》、《档案法实施办法》、《xx省档案法实施办法》和《xx省国家档案馆管理办法》进一步梳理了行政权力,避免了超权力执法行为,提高了“依法治档”的贯彻力度。

此次国际档案日宣传活动受众面广,使广大群众认识到了档案不仅有国家“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值和“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用,更是维护自己合法权益的重要依据,也是家族传承和家庭文化的重要记录,普遍增强了公众的档案意识,使档案知识进一步深入人心,形成了人人保护档案支持档案工作的良好氛围,为在新形势下加强档案工作奠定了舆论基础,此次宣传工作达到了预期效果。

国际档案日活动开展情况汇报 篇4

今年是全面建成小康社会的关键之年,浓墨重彩讴歌__脱贫攻坚、实现小康的伟大进程和成功实践,是档案部门服务中心大局的重点工作和具体体现。6·9国际档案日期间,全市各级档案部门紧扣“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”主题,超前谋划、精心组织,采取传统与现代、线上与线下相结合的方式,开展了一系列内容丰富、形式多样、亮点纷呈的宣传活动,既提升了档案工作影响力,又为决战决胜脱贫攻坚战营造了良好的社会氛围。

——紧密协作,谋划安排有力度。国家、省市档案局“6·9国际档案日”宣传活动通知下发后,市县区档案局、馆紧密配合,结合实际制定活动方案,积极协调扶贫、文化、电视台、报社、通信公司、政府网站、政务新媒体平台等各方力量,统筹安排主题征文、集中宣传、馆藏编研、群发短信、拍摄微视频等各具特色的宣传活动。

——主题鲜明,集中宣传有声势。市县区档案部门通过悬挂横幅、设置咨询台、展出主题展板、发放宣传资料和档案文化产品、出版发行编研丛书,集中宣传有声有色。6月9日当天,市档案局、馆联合__区在城区中心广场举办__扶贫成就专题展,从“苦甲天下、领导关怀、艰辛探索、辉煌成就、新的征程”五个方面展示__人民在决战决胜脱贫攻坚战、全面建成小康社会中取得的巨大成就;__县举办“脱贫攻坚”文艺作品主题展,集中展出书画、文学、音乐、剪纸等社会各界创作者中征集的188幅(件)作品;__县展出馆藏珍品档案展板,现场接待档案业务咨询,发放档案编研资料200册;__县组织社会各界参观档案文化长廊,推出编研丛书《档海拾贝——甘报中的__县》第一册,现场录制《华夏第一井》档案专题讲座;__县结合脱贫攻坚“百日大会战”,在帮扶村发放档案宣传资料和晴雨伞、折扇、环保袋等档案文化产品,讲解档案知识,宣传扶贫政策。全市共展出专题展板120块,发放宣传资料2万多份、文化产品5500份。

——突出线上,宣传成效有提升。全市上下积极发挥网络新媒体在宣传中的优势,既围绕中心工作、突出脱贫攻坚,又贴近实际、贴近群众,推出网络宣传文化精品,有力的提升了宣传的深度和广度。市、县区档案局组织广大档案工作者参与国家档案局网站网上档案知识竞答和专题讲座,利用通信公司短信平台,向全市用户发送为期一周的档案宣传短信;市档案馆利用网站网上展厅展出__脱贫攻坚成就,通过微信公众号推送档案宣传文章和咨询信息;__县在县电视台电视节目中滚动播出档案宣传标语,__县通过微信群、QQ群、钉钉群推送档案宣传短信、海报和图片;__县拍摄《我守档,案留香》《一份档案,一条扶贫路》两部微视频,以点亮新旧(黑白和彩色)照片的方式制作网上照片展,用独特的视角展现档案人和扶贫人的魅力风采,见证扶贫成果,并通过“__县之声”微信公众号、“爱__县”APP进行播发。

通过线上线下有力宣传,让更多的群众进一步了解档案、走进档案、关注档案,认识档案价值、增强档案意识,支持档案工作,感受档案文化。

国际档案日活动开展情况汇报 篇5

6月9日是第__个国际档案日,__镇开展以“喜迎____·档案颂辉煌”为主题的国际档案日系列宣传活动。

一是向全体干部职工普及档案相关法律法规,增强大家的档案意识。

二是村(社区)利用LED电子屏、宣传栏等宣传____关于档案工作论述、《档案法》内容、国际档案日标语等。

三是通过向群众发放宣传资料、调查问卷等形式,进行档案知识、档案利用、档案征集等多方面的宣传。

通过上述几项行之有效的宣传方式,达到了“国际档案日”的宣传效果和作用,增强了全社会关心档案工作,支持档案事业发展的意识,使档案法律法规和档案意识更加深入人心。

国际档案日活动开展情况汇报 篇6

20__年是全面贯彻落实党的__大精神的开局之年,也是实施“__五”规划承上启下的关键之年。在第__个国际档案日来临之际,我区档案部门以“奋进新征程·兰台谱新篇”为主题,精心策划开展了系列宣传活动,营造关注档案、关心档案工作的浓厚社会氛围,着力推动__档案各项工作高效落实。

1、20__年国际档案日宣传活动暨“印象__20__·__交通专题展”开幕

6月9日,国际档案日现场宣传活动在__城市馆正式启动。一是举办“印象__20__·__交通专题展”,以__东部枢纽中心、__东部公铁联运枢纽、高快路骨架路网三大版块为主要内容,从213张照片档案的视角,反映__交通事业的发展轨迹和亮点,以及交通兴而带来的产业兴,让群众感受__区高质量发展的新动能和新优势。二是开展档案知识宣传,现场设置档案咨询展台,发放《档案法》《普法宣传手册》等档案宣传资料,搭建档案与群众交流的平台,拓展档案社会服务功能。三是在__城市馆各个区域的LED屏、墙面电视循环播放中国档案行业宣传片《逐梦兰台》和《档案动漫片——解读新修订的<档案法>》,进一步增强群众对档案和档案工作的了解。四是组织观看由国家档案局主办的“AI大模型:意义、挑战和机会”国际档案日专题讲座及第五批中国档案文献遗产名录系列微视频,感受科技前沿发展的新形势及推动珍贵档案文献的保护和宣传。

2、宣传培训活动接地气、入人心

为营造档案宣传的浓厚氛围,今年上半年以来,区档案局馆还广泛开展了一系列档案宣传与业务培训,提前给6·9国际档案日预热加温。

开展全区档案业务培训。3月30日,组织全区各有关单位共200多名一线档案员集中学习____对档案工作的重要批示精神,以及《档案法》、“__五”档案事业发展规划、档案移交接收进馆、电子公文归档移交、数字档案室建设等内容,引导档案员做好本单位档案普法宣传工作,增强档案法治意识,提升实操能力。

开展“档案进校园”宣传活动。以“4·15全民国家安全教育日”为契机,联合区保密局在广大附中__实验中学等校园开展《档案法》宣传活动,通过图说《档案法》和情景漫画等形式,让学生们更进一步了解《档案法》相关内容,进一步理解档案是国家和社会的宝贵财富,依法保护档案是一切组织和公民应尽的责任和义务,增强广大师生的档案意识。

开展数字档案室建设培训。5月30日,区档案局组织市规划和自然资源局__分局、__镇政府、__街道办、区档案馆、区产投集团、区城乡院等6家数字档案室建设试点单位集中培训,对__省政企数字档案室建设评价办法进行解读,就政企数字档案室建设评价标准的差异点进行比较说明,并进行现场答疑。

3、大兴调查研究之风推动__档案发展

调查研究是谋事之基、成事之道,也是做好各项工作的基本功。为深入学习贯彻____关于调查研究的重要论述精神,中共中央办公厅印发的《关于在全党大兴调查研究工作方案》以及省委、市委、区委相关工作精神,区档案局馆策划了以推动__档案高质量发展为主线的一系列调查研究课题,紧紧围绕数字档案馆(室)创建、档案人才队伍建设、解决基层档案发展不平衡、提高档案查阅利用、__城市馆可持续发展等方面开展调查研究。近期以来,先后组织到__、__区及__区档案馆学习数字档案馆创建的好经验好做法;结合监督指导工作,召开数字档案室建设任务对接会,深入到荔城街、增江街、区侨联、区社保中心、广医四院等立档单位调研基层档案工作开展情况;多次开展__区数字档案馆系统测试演练,总结反思、整改提升,促进相关工作。

目前已形成《关于区(县)级数字档案馆建设的几点思考》《城市馆:____最亮眼的“一抹红”——__城市馆对外开放五周年纪实》两篇高质量调研成果。下一步将继续大兴调查研究之风,全力推动解决档案发展所需、民之所盼的重点难题,使调研成果转化为破解难题、推动工作的实际成效。

国际档案日活动开展情况汇报 篇7

6月9日是国际档案日。为了做好“国际档案日”宣传活动,充分体现档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值和“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的特殊作用。6月9日我社区展开了“国际档案日”宣传活动。

本次活动突出“档案——我们共同的记忆”为主题开展宣传,采取悬挂挂图,宣传手册,宣传折页等宣传材料,张贴发放。利用网络、微博、微信等新媒体的优势,加强宣,内容丰富,感染力强。一是组织召开了档案工作的专题会议,对活动的意义、姓氏和要求进行了安排部署,并认真总结了社区档案工作成绩与不足,提出了今后努力的方向;二是在社区营造了浓厚的宣传氛围,悬挂“档案——我们共同的记忆”宣传挂图、“寻找共同的记忆”宣传册以及《家的档案家的记忆》宣传海报、《中国的世界记忆遗产》宣传折页等宣传材料,张贴发放。

此次国际档案日宣传活动受众面广,使广大群众认识到了档案不仅有国家“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值和“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用,更是维护自己合法权益的重要依据,也是家族传承和家庭文化的重要记录,普遍增强了公众的档案意识,使档案知识进一步深入人心,形成了人人保护档案支持档案工作的良好氛围,为在新形势下加强档案工作奠定了舆论基础,此次宣传活动工作达到了预期效果。

国际档案日活动开展情况汇报 篇8

6·9日是第xx个国际档案日,今年档案日宣传活动主题是“档案话百年”。各地档案部门为大家准备了一道道“档案盛宴”,阜城县档案馆也不甘落后……

为进一步普及档案相关法律法规,加强群众对档案重要性的认识,推动和促进档案事业健康发展,阜城县委办公室、县档案馆值此“国际档案日”到来之际在文体广场联合开展了系列宣传活动。

活动现场,档案馆工作人员通过悬挂横幅、摆放展板、发放宣传彩页、现场讲解等方式使广大民众了解档案在解决切身利益问题中发挥的重大作用。来往的群众纷纷驻足并详细了解,工作人员耐心解答人们对档案工作的各种疑问。

通过这次活动,群众对档案工作有了进一步的认识和了解。

此次“6·9国际档案日”宣传活动,不仅利于宣传档案法律法规的重要性,更加宣传了阜城档案文化,普及档案知识,进一步增强了民众档案意识,拉近了群众和档案的距离

国际档案日活动开展情况汇报 篇9

6月9日是国际档案日。为做好“国际档案日”宣传活动,充分发挥档案教育功能。6月9日,__县招商和对外合作中心开展了“国际档案日”宣传活动。

我单位利用宣传版面的形式,向工作人员宣传了档案工作的重要性、档案法律法规,展示县档案工作的成就,普及档案知识,宣传档案文化、增强档案意识。

通过本次活动,让大家走进档案,了解档案,体验档案服务,感受档案文化,进一步增强了档案工作人员的荣誉感,提高了大家的档案意识,取得了良好效果。

国际档案日活动开展情况汇报 篇10

我国从xxxx年开始将6月9日设定为各级档案部门集中开展档案宣传的活动日,为各级档案部门提供了一种新的宣传渠道。本文通过概括分析我国综合档案馆国际档案日的宣传工作现状,并结合国外档案月、档案周的经验,进而提出加强我国综合档案馆国际档案日宣传工作的建议。

我国综合档案馆国际档案日宣传工作现状

1

宣传时间

国家档案局一般在每年4月发布开展国际档案日系列宣传活动的通知,各综合档案馆依据活动主题、活动时间、活动内容、相关要求等内容来部署宣传工作,一般从5月底或者6月初启动宣传工作,每年6月9日至16日为集中宣传时间。

2

宣传方式

国际档案日宣传期间,综合档案馆主要利用报刊、电视、网站、微博、微信、广播、手机短信等方式来推广国际档案日,试图打造全方位的宣传格局。

3

宣传内容

国际档案日宣传前期,综合档案馆主要以提前介绍活动内容、介绍节日由来为主,让公众提前知晓本馆所举办的系列活动,吸引公众主动走进档案馆。例如2023年5月22日,上海市档案馆用表格的形式在上海档案信息网发布活动预告。国际档案日集中宣传时间段,综合档案馆主要开展实时报道工作,内容涉及介绍馆藏、介绍档案工作、采访工作人员、介绍特色活动等,例如湖北、天津、陕西、北京、福建、四川、宁夏等七省市区档案馆共同推出“6·9特别直播节目”,接力展示本馆最具代表性的珍贵档案。宣传后期,综合档案馆总结本馆精品活动,加深公众对国际档案日的印象,例如福建省鲤城区档案馆于2023年6月16日在鲤城档案微信公众号发布活动总结。综上,综合档案馆2023年至2023年国际档案日的宣传内容以介绍为主,总结为辅,介绍的内容涵盖具体活动安排、档案知识、档案工作、馆藏等方面内容。

4

宣传语言风格

综合档案馆关于国际档案日的宣传语言风格总体偏严肃,语言运用类似新闻。综合性报纸语言风格相对活泼,标题生动、形象、直观;档案刊物专业性强,刊物中的宣传内容趣味性不高,其所刊发的内容多为国际档案日活动总结;网站发布文章偏长,以新闻为主;微博宣传语简短,也类似新闻消息,较少运用流行词汇;微信文章偏长,概述活动总体情况;广播语言相对轻快,能与听众互动;手机短信语言简洁,告知公众时间,提出邀请。

我国综合档案馆国际档案日宣传工作的问题

2、1

社会知晓度不高

国际档案日在中国的知晓度不高,原因主要为两点:第一,该节日在中国仅发展8年,宣传时间偏短,公众还未对其产生深刻的印象。相较于国际博物馆日、世界读书日、中国文化遗产日等文化节日在我国的发展时间,国际档案日确实还未产生广泛的传播效应,公众对该节日的了解程度并不高。第二,综合档案馆利用宣传工具推广国际档案日的成效并不明显。例如,微博国际档案日话题讨论热度低,截至2023年11月27日新浪微博数据(具体看表1),国际档案日的阅读次数、讨论次数、原创人数都远远不及国际博物馆日和世界读书日这两个话题,可见国际档案日微博话题热度低,微博用户对国际档案日相关消息并不感兴趣。综合以上两点,笔者认为国际档案日在我国的社会知晓度还不高,有待进一步提高。

2、2

宣传内容枯燥

宣传内容如果精彩、有深度,必会引起公众的阅读兴趣,进而吸引他们深入了解。国际档案日宣传工作开展以来,综合档案馆所宣传的内容主要为介绍活动安排、档案知识、档案工作、活动总结等,内容相对枯燥,不够生动有趣。笔者认为,宣传内容枯燥原因在于:第一,宣传内容千篇一律,没有特色;第二,宣传内容没有针对性,未做好调查,不了解公众到底想要了解哪些内容。图书馆、博物馆是公众假日休闲的好去处,相比较而言,公众对档案、档案工作、档案工作者还比较陌生,各综合档案馆应借宣传国际档案日之机,多多宣传有趣的档案内容,逐渐改变社会公众对档案事业的固有印象。

2、3

宣传语言风格严肃

如果将宣传这项工作做扎实、做到位,能让不同年龄层接触并了解国际档案日。但是笔者翻看综合档案馆2023年以来的国际档案日相关报道,发现宣传语言风格偏严肃,大多为新闻,主要以新闻工作者的口吻来介绍这个节日,字数较多,有的直接把报刊、网站上的新闻报道直接搬到微博、微信上,这样会使公众产生审美疲劳,产生不想了解、不想关心、不想参与的态度。

2、4

宣传互动少

网站可留言互动,微博可转发、评论、点赞互动,微信公众号可转发留言和开展有奖竞答活动,广播可现场电话互动。但目前为止,综合档案馆互动意识淡薄,往往是把宣传报道稿刊登、发布就了事,错失了一次与公众互动交流的好机会。笔者利用新浪微博对综合档案馆发布的国际档案日微博进行分析,发现这些微博的转发量、评论量、点赞量非常少,所分享的内容以纯文字为主,多数为“三无”微博:无转发、无评论、无点赞。无独有偶,网站宣传呈现出公众不愿意评论的互动态度。

加强我国综合档案馆国际档案日宣传工作的措施与建议

如何加强综合档案馆的国际档案日宣传工作,将这个档案节日大范围地普及给公众呢?笔者结合现状和问题,谈谈自己的几点看法:

3、1

创立一个全国性的档案宣传月

在6。9国际档案日“引进来”之前,我国部分综合档案馆已设置了档案馆日,比如上海市档案馆、北京市档案馆、福建省档案馆等。近几年来,档案馆日的活动宣传时间大多数为一周,少数为一个月,从宣传效果方面来分析,宣传月比宣传周的影响范围更广、参与的人更多,宣传更具有深度。笔者认为,活动周期会直接影响活动效果,对比美国的档案月、英国的档案周、中国的全民读书月,笔者建议我国在国际档案日所在月——6月设置档案月,形成“月中有日”的国际档案日宣传模式。全国性的档案月与国际档案日相连接,相辅相成,既避免了概念上的重复,也突出了中国特色,相信“月中有日”的宣传模式更能增强社会的档案氛围,加强国际档案日的宣传广度和深度。

3、2

重视宣传内容的多样性

综合档案馆无论是依托社会媒体还是自身宣传工具,都应具有特色,从而保证宣传内容的多样性,进而激发公众深入了解国际档案日的兴趣。笔者认为综合档案馆应根据宣传方式的自身特点,更有针对性地设计宣传内容。

3、2。1社会媒体

综合档案馆要善于抓住契机,与社会媒体一起联动宣传,或者共同开发国际档案日宣传栏目。英国曾经在“档案意识提升”运动中和BBC合作推出《你认为自己是谁的后代》栏目,利用家庭档案帮助名人寻找自己先人的足迹、走先人走过的路、住先人住过的地方,并做好全程跟踪工作。BBC是英国最大的新闻

广播机构,也是世界最大的新闻广播机构之一,它集电视和电台广播为一体,BBC的影响力保证了《你认为自己是谁的后代》的社会宣传广度和热度,笔者建议与地方媒体加强沟通交流,邀请媒体来馆做国际档案日系列报道,甚至在人力许可的条件下,和媒体合作开发国际档案日专题项目,让更多公众感受到档案文化的独特魅力,提升国际档案日的社会影响力。

3、2。2国际档案日网站专栏

建议在国际档案日网站专栏上传宣传视频,给公众更加直观的视觉感受。笔者建议由档案工作者出镜宣传,档案工作者尽量用轻松幽默的语言谈谈自己对档案和职业的想法,分享自己在档案工作中遇到的趣事和有意义的事情,让公众更了解档案、档案工作。笔者相信这种宣传方式更为直接、真诚,更具有感染力和吸引力,这种“聊天式”的交流方式会让公众对原本陌生、有距离感的档案工作者有一个更准确的认识。

3、2。3微博

微博发布内容时,不能照搬已经在网站、微信等平台发布过的新闻报道,建议尽量用简短的语句表达活动的精彩性,除了发布文字外,还可以使用表情、图片、视频、GIF动画、长微博、图片拼接等其他辅助微博内容创作的应用,让微博内容呈现出更多的亮点。

3、2。4微信公众号

档案微信公众号在发布内容时,建议增加一些视频内容,将活动成果更为直观地呈现给公众,比如档案小动画,公众反馈视频,档案DIY现场视频等。

3、3

改变宣传风格

微博、微信、网站等方式对国际档案日的宣传都偏严肃,大多数为新闻,单一的宣传风格容易引起公众的抵触情绪。建议综合档案馆改变自身宣传风格:档案微博可充满童趣,也可诙谐幽默,无论选择哪种风格,都要有自己特有的魅力与风格,才能显得与众不同;档案微信公众号大多会发布一些长文章,所以在编辑文章时要注重文章的编排,特别是要追求美观,排版时要注意总体是否美观、协调,并不断更新排版形式,给读者新鲜的阅读体验;国际档案日专栏网站可选择较为活泼的风格,比如漫画风、中国风、复古风等。

3、4

重视与公众互动交流

相对来说,国外档案工作者更善于利用宣传工具与公众进行交流,交流得更为频繁深入。10月为美国的档案月,美国档案工作者协会在此期间会在Twitter上发起#AskAnArchivist#的档案月在线讨论活动,2023年参与人数达2000多人次,共有6000多次的回答互动,他们的互动之所以成功,是因为他们愿意放低姿态,将自己的搞怪、出糗的照片发布在网上,娱乐公众,并且声明:公众可以向档案工作者提问任何问题。美国档案工作者认为公众所提问的问题没有一个是傻问题,正是这种亲和的态度鼓励公众对档案、档案工作、档案职业等方面进行提问。同样,加拿大国家图书与档案馆和澳大利亚国家档案馆在6月9日那天也会利用Twitter与公众进行“在线交流”,档案工作者在庆祝节日的同时,也乐于与公众交流互动,为公众带来全新的档案利用体验。国外的成功案例启示档案工作者应充分利用宣传工具多与公众进行交流,比如微博是一个很好的互动平台,综合档案馆发布国际档案日微博时,应鼓励公众多转发、多评论、多点赞,在经费允许可的情况下建议开展转发抽奖活动,提高公众互动的兴趣和热情。

3、5

创新宣传方式

美国国家档案馆社交媒体应用工具共有19种类型,基本涵盖了当前美国社会各类热门社交媒体工具,其中既包括Facebook、Blog、Twitter、Youtube、Flicker、Instagram等大众化的应用,同时又包括美国国家档案馆根据自身工作特点,利用Web2。0技术,量身打造的特色社交媒体应用工具。其他国家也十

分重视各种媒介的运用,比如,加拿大国家图书与档案馆一共运用了8种类型媒介,英国国家档案馆一共使用了6种类型媒介。这启示我们,时代在不断地变化发展,综合档案馆要关注新媒体的变化,及时引进公众使用频率高、受公众喜爱的新媒介。另外,除了关注新媒介外,也可以借助公交站牌、公交车身、地铁通道、的士LED灯等方式进行宣传,营造节日氛围,提高国际档案日的社会知晓度。