国际档案日主题征文范文 篇1
我是一个项目管理人员,在自己的工作经历中,一直与档案相伴,从我入职的第一份人事档案,到后接触的文书档案、科技档案,我逐渐认识了档案,也受益于档案。我虽然不是专职档案工作者,但我对档案有着一种难以忘怀的情结。兰台虽小天地宽,尘埃落知泰山重,数十年的基层工作让我看到了档案工作的来之不易,也见证了档案管理对项目建设的重大意义。
2010年7月,我参加工作,从事电力建设管理工作。虽然每天接触各种文件,但我对档案还处在陌生的状态。那时的我,以为档案就是资料,有一席之地容纳它们即可,只要不丢弃,能找到就可以。于是,我将每日的材料整理好,在办公桌、文件柜的一角堆积起来。可是事与愿违,当真的想找一份资料时可没那么容易,明明感觉近在咫尺,却翻遍每个角落也找不见。
2023年,我根据工作安排,来到陕北管理风电建设,这是我参与的第一个完整的项目。项目施工过程中产生了很多资料,我慢慢对“档案管理”有了概念,也开始琢磨如何做好档案管理。在我看来,档案管理是一项极其繁琐又考验耐心的工作,项目建设过程中几乎每天都会产生资料,在过程中很难立即形成档案,只是简单的收集,看着漫天的资料内心难免有些抓狂。
在大家的努力下,项目终于顺利投产,本以为大功告成,结果却发现还有很多收尾工作,档案整理就是其中一项。在档案验收中,档案室被认定不符合要求,门窗都是普通的,不具备防盗功能,窗帘没有遮光效果,室内没有温湿度计和灭火器,更没有防虫防鼠措施,一大堆的问题顿时给我泼了一盆冷水,本以为一间房子而已,居然这么多学问。更让我难过的是,档案也没通过验收,档案工作远不是我理解的那么简单。
我痛定思痛,认真学习了档案分类大纲和相关规范、制度,我重新审视了自己,也正视了档案管理工作。在档案整改的日子里,我按照标准认真分类、鉴定、编目、整理,凡是书写不符合质量要求的材料进行替换;对档案不完整的材料进行了补充;不符合归档要求的文件进行重新归档。在限定的时间内,我和项目部同志共同完成了发电场施工、合同、设备档案的全部组卷,将一件件零散存放的资料,第一次装入文件柜,放进了档案室,这是公司第一个完整的项目档案,整个过程倾注了全体建设者的辛勤劳作,公司档案实现了从无到有、从分散到集中、从随意到规范的转变。在随后的档案复查中,也是顺利通过了县档案局的验收,现在回忆起来,那是我第一次亲密接触档案,也是我对档案认识的提升,在那以后,我对档案工作便格外重视。
2023年初,我再次前往陕北,负责几个新建风电场的建设管理工作。我作为项目负责人,对档案室的设计提出了相关要求。在项目建设过程中,我制订了档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、借阅制度,建立了档案管理人员岗位责任制,编制了档案分类大纲和管理细则,并对档案人员进行培训,形成了单位领导分管、办公室指导、项目部主管和档案人员具体管的档案管理网络体系。( 作文 WWW.zuoWenBa.neT )
档案贯穿了工程建设的全过程,并非是竣工后整理出来,更不是工程的末端。在项目建设过程中,我每月组织档案专题会议,针对档案开展专项检查,并解答档案存在的问题,及时开展档案整理。在质量监督中,专家除了检查实体质量,看的更多的便是档案资料,档案就是工程的化身,一个日期、一个签字,一串数字,便可见微知著。在风电并网前,电力公司人员重点查阅各项安装试验记录,以确保设备具备并网条件,多一份报告便多一份可靠。竣工验收时,验收组需要仔细翻阅档案文件,从档案字里行间中读取建设过程中的一举一动。
库纳乾坤大世界,案容社稷万里川。项目档案记录了项目建设的全过程,是项目建设的历史见证,是维护建设单位和各参建单位合法权益的重要凭证,同时也是项目建设后生产、管理、维修、维护、改建、扩建的重要参考文件。项目档案全面反映了建设项目在施工过程中的详细情况,对项目评定、检查、验收以及后期开发、管理和改造,都有重要的利用价值,一方面因为工程档案资料是整个工程建设活动的真实记录,具有原始性、真实性和唯一性,另一方面还是建设活动直接产物,全面综合反映了工程全过程,是工程质量控制的关键环节。这不仅仅是建设单位单方面的工作,它从形成、收集、整理、审核到移交,需要各参建单位共同来完成,具有不可再生,经手人员多,人员变化大等特点,我们面对档案,不能松懈大意,更不可弄虚作假。
兰生幽谷香自来,墨洒丹青阅乾坤。2023年项目投产后,我来到档案室,环顾整洁规范的档案室,犹如沙漠里看到绿洲般喜悦。看到一排排整齐的档案柜,犹如一列列整装待发的列车,驶向远方;翻开一页页殷实的档案,犹如一幅幅建设工作的画卷,扑面而来。档案虽无言,但翰墨飘香,档案以它固有的形式,储存于室内,静静等待,无怨无悔,这些纸张仿佛是有生命的,会呼吸,会表达,有热情,有张力。
2023年,我接到通知前往青海建设特高压风电项目,诺木洪风电场建设目标是创优质工程,除了实体质量以外,更多的是档案的规范,因此对档案工作提出了更高的要求。在此之前,我已经先后参与了好几个项目的档案管理和验收工作,但依然感到身上的担子很重。
项目要打造优质工程,档案工作丝毫不敢马虎,从前期收集到整理归档,每一个环节都要精益求精,不能有侥幸心理和松懈情绪。为了确保档案质量,项目部首次提出人人都是档案员,各自将分管的档案负责到底。戈壁的夜晚很安静,偶尔会有风声呼啸而过,房间里“青灯黄卷”,一群“大老粗”在“穿针引线”,严肃的甚至有些滑稽。在大家不懈努力下,项目档案顺利通过集团验收,也通过电力行业协会的验收,功夫不负有心人,项目最终也获得优质工程奖。如果没有扎实的档案,项目不可能通个各项评价,更不可能获得优质工程。
如今,我已经不在基层项目,但档案依旧给我带来了很多便利,当项目经历竣工决算、资产评估、“后评价”、“回头看”之时,我可以很快找到相关资料,尤其是当下疫情严峻时刻,电子档案使得工作得以正常开展,高效快捷且方便。回忆起当初整理档案时候那种吹毛求疵的“折磨”,现在用起来简直就是“享受”。
档案工作“功在当代,利在千秋”,一部小小的档案里蕴藏着巨大能量,有着不可估量的价值,档案是历史的见证者,也是文化的承载者,没有档案,历史无从考证,文化无法传承,记忆无法延续,我们的项目将会步入无根可寻、无源可朔的境地,我们应该感谢档案,感谢默默奉献的档案工作者。正是千万个档案工作者经得住平淡、不厌于繁杂,支撑了档案事业的发展,铸就了档案事业的辉煌。喜看今朝,档案不仅局限在机关、企业、社会团体,而且已经步入到社会的各个领域,逐渐进入到平民家庭,真是应了那句“旧时王榭堂前燕,飞入寻常百姓家”。这是时代的发展,社会的进步,档案正以它独有的形态根植于人们的脑海里。
兰台传后世,鉴古照千秋。档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的事业,平凡却不平庸,中华文明五千年,档案的宝藏璀璨夺目。从古至今,一代又一代的档案人承前启后,继往开来,默默地耕耘着、奉献着。我们要认真贯彻落实____重要指示批示精神,切实把档案保管好、利用好,不断增强档案意识,加强档案依法管理,全面提高新时代档案工作的质量和水平,为实现中华民族伟大复兴砥砺前行。
国际档案日主题征文范文 篇2
“兰台筑梦数十载,故纸堆里写芳华”,是对档案人的一种赞扬,更是埋头故纸默默工作的档案人的真实写照。档案在很多人的眼里可能是无足轻重的,档案工作也是简单清闲、轻松养老的活儿。没干档案时的我也是这样认为的,可当自己真正成为了一名档案员,才发现如我一般这样以为的人都错了。尽管我从事档案工作并不久,大抵不到两年的时间,却已深深体会到档案员的艰辛不易、责任担当。也更加明白了只有“用心”,才能真正干好档案管理工作,也才能让档案发挥最大的利用价值。
都说责任心是干好任何工作的基础,我认为档案工作更是如此。在这不足两年的时间里,责任心使然我们逐渐养成了活多加班干,有活主动干,无活找活干充实而忙碌的工作状态。经常是从上班到下班,一天下来有时会一刻不得闲,尤其是遇到查、借阅档案的急活儿、大活儿及面临档案检查时,加班加点儿是常态,身心疲惫、披星戴月地回家是常事。当然,我们的辛苦并没有白费,在这两年的日照港集团年度档案检查中,我们分别取得了名列第二、第一的可喜成绩。我想,这都要归功于两个字:用心。
我们公司的企业档案种类繁多、数量庞大,其收集、整理、归档、数字化、保存、保管、借阅、编研又是一个繁复冗杂、认真细致、枯燥无味、历时时间长的工作过程。我们严格要求认真对待每一个环节,每一项工作,让每一步都有计划、有步骤有条不紊地进行,来仔细完成。从文件收集、归档范围、保管期限划分的分类整理到组合成件(卷),再到一件件、一份份盖归档章、装档案盒、导入系统,使之变得规范、有序、可用、可查,我们付出了更多精力与耐心,真正用心对待每一件文件、每一卷卷宗,让它们各得其所而存有所值。
在管理馆藏档案时,我们发现档案每年都在增加,而存放档案的库房、密集架的空间却是有限的,逐步呈现出日渐饱和的态势。于是,我们将库房档案进行了大幅调整、重新摆放。根据档案数量、厚薄情况,大盒换小盒,分门别类选择合适的档案盒,重新规整部分档案资料,节省出更多密集架空间。我们还把上架的档案进行合理规划、无缝衔接、有序排列,充分利用起原来闲置不用的空地,最大限度地物尽其用。真正达到空间利用最大化,档案存放合理化,查阅便捷化的目的。
人在干净整洁的环境中工作,可以提升工作效率和幸福指数,而档案存放在一个好的环境中,也会延长保存寿命。所以,“5S”管理是我们每天的必修课。从玻璃走廊、办公室、卫生间等偌大区域的卫生清洁到文件、档案、物品的整理摆放,日日做到清要洁净、放有要求、整要规范。我们流下的每一滴汗水都是值得的,档案室由此变得更加干净整洁、井然有序。既提高了档案保存质量,也为档案的查找利用工作提供了便捷。
查档用档工作也是我们档案工作的重点环节,所有的收集、整理、归档、数字化等基础工作都是为档案能被有效利用,为港口发展发挥效能而存在的,这就是档案的威力和价值。这项职责,让我更加深切地感受到档案的重要性。因此,无论是节假日或下班后,无论是怎样的恶劣天气,无论身在何方,无论忙还是闲,遇到临时要查借阅档案的情况,责任在肩的我们从不会有怨言,也不会借故推辞或托词,都会以最快的速度赶往单位。当真正找到借阅人所需档案时,心里油然而生一股畅然的自豪感。让档案存有所值,用有所值,就是我们档案人的意义之所在。
深刻记得这样一件事情:今年三月份集团巡查时,急需查找两张老人节节日补贴的原始凭证。领导只给了我两张补贴的请示,上有金额和申请时间。接到通知时,我已下班回到了家。当时我真的是毫无头绪,心里更是紧张的。在不知如何入账,不知什么凭证号的情况下,让一个档案员去查阅这种专业性极强的财务档案,真的是无从下手,更不确定能不能找到。可能更多的人会采取最笨的方式,一卷卷、一张张去查阅。这样耗时费力不说,还不能确保没有遗漏。在时间紧任务重的情况下,我驱车回到了单位。慢慢静下心来,利用自己所掌握的一点儿会计专业知识,动起了脑筋。我先分析了这两笔费用应属的会计科目,后找出本年度的明细账,查出相应科目及入账时间。真是“功夫不负有心人”哪!我竟毫不费力地查到了这两张凭证号,而且很快就找到了当时的记账凭证和原始单据,快速、圆满地完成了任务。就这样可能得花费几个小时甚至更长的时间才能查到的档案,我却只用了十几分钟就完成了,我知道这是大脑和多方面的专业知识“救”了我,不但没耽误工作,还得到了领导的赞许。
“百年无废纸,千年纸变金”,档案具有重要的历史和保存价值。作为一名港口档案管理者,更加深深地知道档案工作是我们港口建设与发展中不可或缺的重要组成部分,既能指导现实工作,又能为查考历史提供重要依据。就是更多的默默工作甘于奉献“兰台”人的用心坚守,才成就了这卷帙浩繁的一件件、一卷卷的港口重要史料,它们记录着过去,服务于现在,更引领着未来。埋首故纸,默守兰台是我们档案人的工作常态,平凡不平庸,默默却不会无为。我们始终坚信只要怀有一颗“真心”,拥有“忠诚、执着、淡泊、担当”的“兰台”精神,就一定能干好档案工作,筑好“兰台”之梦。
国际档案日主题征文范文 篇3
我是一名不折不扣的档案工作新手。半年之前,提到“档案”这个词,在我脑海中浮现的,不外乎是一摞摞安静的陈列在档案室里,封存完好,平时从不轻易打开的黄色牛皮纸袋们。而从去年年底被调到办公室,我和档案的接触变的日益频繁,对它也有了更多直观鲜活的认知与了解。
大学里我的专业是新闻学。说起来,新闻和档案,也算的上是有牵有联,新闻报道了今天的事实,而档案则留下了历史的印证;档案往往会成为新闻报道的依据,而新闻有时也会被作为档案留存。不过不同于新闻新鲜丰富的大众印象,档案给人的感觉往往是严肃而乏味的,曾经的我也报有这样的想法。但这半年多的时间里,从每天各类文件的收发、传阅、保存,到对于上一年文件进行系统的归纳、整理,存档,在和档案一步步深入打交道的过程中,我渐渐觉得,档案就好像一个温柔内秀的姑娘,拥有独特的,让人欣赏的美的特质。
真实之美
作为直接形成的历史纪录,档案可以说是“清水出芙蓉,天然去雕饰”的存在,她是未加修饰的,原始的,真实和客观是其固有的品质和一直以来孜孜不倦的追求。档案中那一页页、一行行的文字,是朴实而客观的记录,这些真实记载了各种重要信息的资料,为社会和大众信任与认可,在人们需要的时候被调取出来,成为最具有说服力的参考和凭证。在这一刻,档案所蕴含的价值得到了充分的体现,而近距离接触之后,你也会发现,档案的面貌并不像想象中的严肃高冷,而是善解人意,可亲可近,和我们的工作生活密切相关的。
积淀之美
整理档案的时候,翻阅各类文件,翻翻看看的过程中就会生出感叹:档案的外表虽然朴实平凡,字里行间却皆是是历史和岁月的留痕。那些看上去不起眼的,带着几分陈旧的纸张,可能是某个人数十年来学习、工作的历程,可能是一个集体荣耀辉煌的记载,也可能是岁月变迁,机构改革的见证。岁月赋予了档案历史的价值,和一种积累沉淀之后的厚重美感。还记得有一次到某地档案馆参观学习,看见一群档案工作人员正在忙着整理一批看上去颇有年代感的历史资料,在一排排整齐的桌面上,那些泛黄的、陈旧的纸张,被一双双忙碌的手一页页翻过,纸页翻飞间,恍如时光在指间流淌;而那些纸张翻动的声音,细微又清晰,萦绕在耳边,仿佛是和时间在对话。
井然之美
走近档案,我开始逐渐意识到,档案工作讲究的是“内外兼修”,不仅内容资料注重客观严谨,外在呈现也力求井然有序。就好像董必武先生在《题赠档案工作》的诗里提到的:“规圆矩方,依时顺序”,必须要秉持认真细致的态度,守“规矩”,重条理。拿整理档案这项工作来说,从最初的收集分类,到装订排序,再到编号盖章、电脑录入、编目装盒等等一系列的步骤,都需要以一丝不苟的态度,有条不紊的完成。这样严谨而充满条理的过程,成就了档案井然有序,一目了然的风貌。在规范了档案存储,美化了档案外观的同时,更为人们日后的查阅节省了时间,提供了更多的便捷。而在和档案打交道的过程中,我也受到了潜移默化的影响,开始逐渐褪去原先的粗枝大叶和浮躁,沉下心来,以更从容细致的心态来面对工作和生活。
低调之美
“前事不忘后事师,自来坟典萃先知”。作为传承文化、积淀文明的基本载体,档案具有不可忽视的历史价值。于此同时,作为一种重要的信息资源,它又是现实活动不可或缺的重要工具。档案中所涵盖的内容,既能成为可靠的凭证,也可作为有益的参考。档案拥有不言自明的价值,但却始终保持低调从容的姿态。平时它总是静默的躺在档案室的陈列架上,只有当面临需要,获得许可的时候,才会将丰富的内涵彰显出来,及时为大众提供帮助,排忧解难。这种蕴藉而不张扬的特质,确保了档案的机密性和权威性,也使得档案在人们眼中平添了几分神秘的色彩。
走近档案,时间不长,收获良多。一路走来,平凡中发现美,忙碌中感知快乐,档案在我眼中,有别样的风采。相伴档案,从冬而夏,长路漫漫且共行,共筑兰台梦,且行且成长。
国际档案日主题征文范文 篇4
风轻轻吹过,岁月停泊在斑驳阳光中,飘落在潋滟长河里,一点一点地闪耀,留下一道道或深或浅的痕迹。在时光的经纬中,蓦然回首,才发现,我与那美丽兰台巳相依相伴近三十年。
每天,我都在那淡如兰草的书纸味道中,记录、翻阅、整理、检索着浩瀚如海的档案资料。我巳经记不清楚,为多少人查找、摘抄、传阅和借阅过文件资料,为多少资料进行过编检、索引、汇编和统计。我只知道,每一个文字,每一个数据,都在我的手指上留下一片温暖的暗香,为我的心田撒下一袭清怡的芬芳。
我知道经我的手传出去的资料,为单位节约了资金,创造了效益,带来了工作上的便利和快捷;为他人提供了帮助,带来了生活上的顺利和前途上的平坦。透过人们那欣慰的笑脸,我无数次地感受到那广阔博大的兰台的意义,感受到那静如处子的纸张的魅力。
记忆最深的是我主编撰写学校55年校志的那些时光。由于校志跨度历经半个世纪,几经搬迁,几度兴衰,寻找史料显得格外重要,而绝大多数史料就来源于我曾经悉心编整过的案卷、照片、声像、实物等。我将库房内所有的资料仔细地翻查了很多遍。一页页纸从手中滑过,一个个故事从纸中展开。遥远的记忆向我伸出手来,透过繁花似锦的清纱,紧紧地握住了我的手。
我为自己深深感动,我明白,手中的这些纸张等物品都是有生命的,她会呼吸,会表达,有热情,有张力。她像一朵沉静的兰草花儿,静悄悄地开着,她知道有一天,会有懂她的人来采撷,让她的美丽发挥到极致。
我还采访了许多曾在学校工作过的老师们,他们把自己多年来精心保管的资料呈现出来。那些年代久远的厚重的资料,仿佛一位有内涵有气质的美人儿,沉静温婉,散发出独特而浓烈的气息。我轻轻抚摸着她,我已经深深地懂得了她。
老师们还用倾诉表达着自己对学校的了解。他们的表达和我的记录同样充满深情。有时,他们慷慨激昂,有时,他们潸然泪下。采访结束整理完毕,我的心情久久难以平静。我的视线,越过了城市上空。我看到大把往事,从四面八方纷至沓来。我看到过去的建设者们那朴实而真诚的笑脸,盛开在姹紫嫣红的春天里。我忆起那过去的年少光华,清凉如水,早已和我相知相伴。
是的,兰台就是这样充满着无穷的魅力,她无处不在,如影随形。她记录、影响、发展、超越了一个又一个时代。每一个时代,都精彩纷呈,令人万分留恋,无比怀想。
怀旧,由此变得奢侈、时尚、纯净、自然。而怀旧,并不是因为那个时代有多么美好,而是因为,那个时代里,有我们令人骄傲的青春和无以伦比的美丽。在我们的时代里,欢笑,泪水都弥足珍贵。
而真诚爱惜、辛勤守护兰台的人,是发掘、展现时代之美的人。还记得多年前的那个夏天,一位从事兰台工作多年的老师,她稳稳地,静静地,对我说:”做这项工作真的挺好。”那时,我还刚刚接触兰台,还不了解兰台。而现在,我理解了这句话的含义。兰台,记录了渐行渐远的青春和永远沸腾的热血。从事这项默默无闻和平平淡淡的工作,需要高度的历史责任感和使命感,需要无比的耐心、细心、诚心和爱心,需要耐得住寂寞和清贫的精神。一位兰台人,在始终如一的长久坚守中,心境,更加安定。心态,更加从容。从而,懂得进与退,通晓动与静,在人生的道路上收获圆满和幸福。
记得有人说过:”一个清雅的人,要么吐气若兰,要么气质若竹,要么心净如水,要么才情如海。”而兰台人无疑是有这种如兰草一般优美别致的清雅的。他们的蕙心芳质,来自心灵深处,低调,纯实。”空谷有佳人,倏然抱幽独。东风时拂之,香芬远弥馥。”摇曳在风中的兰草,就这样缓缓地踏诗而来,融进兰台人的笑容里。
”我爱幽兰异众芳,不将颜色媚春阳。西风寒露深林下,任是无人也自香。”朴素的句子,道尽了兰台人不染凡尘的卓越芬芳。
如此,拥有清香四溢的绵长时光。
岁月依旧。
国际档案日主题征文范文 篇5
“沛公至咸阳,诸将皆争走金帛财物之府分之,何独先入收秦丞相御史律令图书藏之。”刘邦攻入咸阳后,萧何抢先搜集秦朝法律条文、户籍和土地登记簿,为汉朝一统天下的过程提供了重要资料。小浪底库区勘测局领导班子时常以这段历史典故向档案员们强调文书档案的重要性。
该局自2009年3月正式运行以来,随着黄河水文高质量发展的步伐,围绕中心、服务大局,不断推进档案管理规范化,取得了不菲的成绩。2023年11月被黄委水文局授予“水利档案工作规范化管理三级单位”,2023年9月通过了水利档案规范化管理综合评估复查。同时,该局档案室也利用丰富的收藏资料为黄河水文事业的高质量发展提供了优质的服务,谱写了一曲昂扬的兰台乐章。
不畏创业艰辛发扬“艰苦奋斗”
一勤天下无难事。该局正式运行后即设立档案室。创业之初,不免艰难。受客观条件限制,办公场所空间受限,条件较为简陋,“档案室”就设在日常办公场所,各种档案材料只能简单分类放在指定区域的柜子里。次年,随着档案资料的日积月累,应对日常使用变得捉襟见肘。为了解决这个尴尬的局面,该局领导班子组织召开专题会议,将档案室规范化建设正式提上日程,成立了临时的档案管理小组,组织人员充分发扬艰苦奋斗精神,专门腾出一间小仓库存放档案,制定了初步的档案管理制度,将所有档案资料重新分类整理,从本不宽裕的经费中挤出资金购置了灭火器、温湿度计等必备物资。没有档案柜,就自己动手把旧的文件柜重新刷漆后贴上标签投入使用。档案员们在积累工作经验中,自然会遇见种种问题,但从不气馁,最终档案室具备了基本的功能,虽然空间狭小,配置简单,但看着“真正的”档案室已初见雏形,所有人喜悦之情溢于言表。
在黄委水文局和河南局的大力支持和关怀下,该局机关于2023年6月乔迁新址,此后办公条件大为改观。拥有了80平方米的专用档案室,库房拥有专业档案柜、自动烟感报警系统、除湿机、计算机、打印机、装订机、切纸机等专业设施,由专职档案人员管理,开展档案资料的收集、立卷归档、保管、借阅等工作。自此,该局档案工作规范化管理走上了快速路。
重视人才培养诠释“无私奉献”
致天下之治者在人才。在黄河水文事业的发展中,档案管理人员是“幕后英雄”,其责任心和业务能力对整体工作有着直接影响,重视档案管理人才培养,旨在不断提高档案管理质量。该局利用每年的“以考促学”活动和今冬明春集中培训机会普及档案知识,每年有16人次以上接受培训,并适时组织档案员到上级单位参观学习,带回好的经验与做法,全面提高档案管理人员综合素养和业务能力,取得良好效果。
该局及所属测站共有专兼职档案员13名,其中专职档案员郝帅杰是个精干的“80后”,工作经验丰富,具备强烈的事业心和责任感,他充分认识到档案工作是一项利在长远的重要工作,自2023年受领导重托走向档案管理岗位后,干一行,爱一行,六年如一日,工作认真负责。他平时深入学习领会上级对档案工作的要求,刻苦钻研档案专业知识,不仅自己爱学,还主动承担起全局的档案培训工作,为其他兼职档案员办起了档案小课堂,每次都精心准备几十页PPT讲稿与大家分享档案知识,并根据日常积累的经验,以实物现场讲解档案管理小技巧,得到同事们的一致好评。每年年底统一整理当年档案的时候,他总是身先士卒,加班加点,每天伏案十余小时,干部职工无不竖起大拇指赞叹。“前人栽树,后人乘凉,育好档案工作这棵树,好给大家今后工作提供方便。”面对夸赞,他每次都用这句挂在嘴边的话来回应。多年来他把精力都奉献给了他所热爱的档案事业,把别人认为枯燥的工作干得有滋有味,诠释了“无私奉献”的真谛。
抓好业务工作管理“严细求实”
天下大事,必作于细。该局在档案管理中严格执行档案管理相关要求,各类档案的收集归档、保管期限、保密等级逐项按照规定执行,建立了档案整理人自检和立档、部门负责人审查、专职档案管理人员验收的档案移交接收工作程序,交接文据、审查意见、移交目录均认真填写,使各项手续履行完备。除了收入红头文件、便函、会议纪要等“硬货”外,还注重“账外”文件材料的筛选和收集,对档案质量严格把关,不符合规定的坚决整改,直到符合要求后收入。为了使上级了解档案室的收录情况,每年按要求向上级档案部门上报全局档案机构、人员、库房、设备、库藏及提供利用情况等年度统计报表任务,报走前对每个数据都反复核验。在大事记等重要记录上,档案员更是对每一条记录的时间、人物、事件等关键信息都一一核对,确保精准客观,严格做到了“应收尽收,收之无误”。
该局档案室建立以来,始终秉承“严细求实”的工作作风,得以年年实现“零差错”,留下了一份份详实、珍贵的文献资料。
创新服务举措践行“团结开拓”
日新之谓盛德。团结一致开拓创新是发展的主旋律,在水文科技自主创新能力不断增强的今天,“创新驱动”的作用进一步发挥,该局充分利用创新的管理模式,不断使档案工作满足新时期需求。
信息化是档案现代化发展的方向,该局不断创新服务举措,对建局以来所有档案进行了数字化,实现了由传统管理向信息化管理的飞跃。已推广应用的档案管理软件可以清楚的了解库内档案数量,并能对档案利用情况进行实时统计、分析。为提高工作效率,还编制了多种方便、适用的档案检索工具,建立了档案数据库,形成了以机检为主,多种检索工具协调统一的检索体系,极大提高了服务效率,为领导决策、日常查询利用提供了更加方便快捷的体验。目前,该局档案人员正在团结一致,不断开拓,不时有小革新、小发明,使档案工作时刻跟紧水文现代化建设步伐。
在这个百舸争流、奋楫者先的新时代,该局档案人深知没有等出来的辉煌,只有拼出来的精彩,今后将继续笃行实干,砥砺奋进,谱写新时代档案事业新篇章,为建设造福人民的幸福河作出应有贡献。