当前位置:作文吧实用文档工作总结内容页

办公室部门半年工作总结

办公室部门半年工作总结 篇1

今年是我公司三体系运行的第三个年头,本月要进行复评换证工作。

从运行三体系以来,办公室工作按照公司《管理手册》和《程序文件》的要求,认真严密地做好员工培训、管理文件控制,公司体系运行的日常管理等工作,我们按照标准要求较好完成了各项管理任务,取得了一定的成绩,现将主要体系管理工作总结如下:

一、开展知识、技能培训,全面提高员工素质

为确保三体系有效运行,适应公司体系工作需要,全面提高员工素质,开展了ISO9001:20__标准的知识培训,进行了工艺技术技巧,检验能力等培训,员工按计划培训率100%,培训考核合格率达95%。

①按照《20__年度培训计划》的要求,组织全体人员学习ISO9001;20__管理体系标准知识,《管理手册》、《程序文件》内容培训,并对相关知识进行了考试,考试合格率达95%。

②为了提高生产员工的操作技能,开展了产品工艺,操作技能等培训。考核合格发了上岗证。

③对三名内审员进行了培训,换发了新的内审员证。

二、强化文件和资料控制,实施规范管理

为确保文件和资料控制更加规范,办公室工作总结严格按照三体系运行要求,对所有文件资料进行了归档,发放等管理工作,确保各类文件、资料的完整性和统一性。

三、按照标准和公司文件要求对公司各部门体系运行情况进行检查和指导,针对检查中发现和存在的问题进行了帮助和指导,使公司三体系运行能够正常有序的开展和完善。

四、根据本部门职责对环境因素、危险源进行识别制定了相应管理方案。

五、组织环境监测、锅炉监测、职业病体检,健康证办理。

办公室部门半年工作总结 篇2

20xx年上半年,我部紧紧围绕公司的经营目标任务,严格遵守规章制度,团结协作,认真履行职责,全方位开展各项工作,努力完成上半年部门目标任务,取得了较好的工作成果。现将上半年的工作情况总结如下:出自 wwW.zuoWEnBA.nEt

一、上半年工作完成情况

(一)标书编制完成情况

20xx年上半年,我部积极参与省内外多个地区投标项目,截至6月x日,共制作资格预审文件XX个项目;资格后审文件XX个项目;标书X个项目。上半年共计完成XX个项目投标文件编制,中标X个合同段,完成产值大约万。

(二)规范完善绩效考核制度和经营管理制度

根据公司修订完善绩效考核制度和规范运行经营管理制度的目标任务,在进一步明确职责、细化管理的经营理念指导下,我部对本部门员工绩效考核制度进行梳理、完善和健全,对各项经营管理制度深入学习,认真贯彻实行。

1、部门全体人员认真学习经营管理制度,严格遵照执行。试运行的《投标工程量清单会审制度》,在有效规避工

程量清单存在差错,提高投标报价的科学性,进一步节约成本、提高效益等方面,运行良好,效果显著,经总经理办公会研究通过并正式运行。

2、组织学习生产经营单项工作考核奖惩办法、差旅费管理办法、证件使用管理规定、绩效考核等制度,从而达到完善制度、严格管理、规范运作的目的,使部门员工明确自身,认真履行岗位职责,出色完成岗位职责任务。

(三)有序归整投标文件资料

1、投标文件的整理

为积极配合公司档案整理工作,便于资料查阅和借鉴,我部门派专人对20xx至20xx年约6年的招标文件、图纸、规范标准等相关书籍进行分类整理,逐年编号归档,同时建立电子档案目录,方便记录查询。经系统筛选整理,20xx至20xx年中,具有留存参考价值的资审文件本,招标文件本,图纸本,规范标准本。后续投标文件和相关资料也在使用完后陆续留存归档,以便资料库信息及时更新;同时为了防止意外发生,对电子版本的资料进行光盘刻录备份和移动硬盘备份;制作完成后的投标文件,及时移交市场部,并填写移交清单;中标后的招标文件、图纸及时移交至工程部门,并填写移交清单;定期对人员证件以及其他重要资料进行检查、归整并妥善保存;日常更新、积累各种投标资料,不断提高标书制作效率,保证投标工作顺利进行。

2、投标报价资料的整理

每次开标活动结束,我部及时整理投标报价结果,并进行分析研究,积累总结经验,不断提高报价水平。日常汇总不同地域、不同工程、不同业主评标办法,为后续投标报价工作提供有价值的参考和借鉴依据。

(四)总结经验教训,提高责任意识

4月份,由于我部在工作中的麻痹思想和惯性思维,导致在湖南的投标工作出现失误,给公司造成了不可挽回的损失。为此我部门特召开会议,认真分析自身工作的问题原因,高度重视投标过程的重点难点,深入学习招标文件的规范要求,熟练掌握编制投标文件的要点技能,科学组织、明确责任、杜绝漏洞、避免类似事件的再次发生。通过总结学习,大家提升认识,增强责任,为以后的工作打下坚实的基础。

二、存在的问题和困难

目前由于诸多外界及客观原因的影响,导致在投标过程中,工作的开展受阻受限。

(一)因部分项目尚未完全竣工,业主推迟签发交工证书原件,只提供扫描件,使得投标中公司无法向招标人提供交工证书原件,以至于个别项目投标勉强达到或难以达到强制性要求。

(二)资质单一和人员证件的短缺使得投标范围严重受限。目前,仍短缺的人员证件有项目经理一级建造师注册证、交通工程相关专业的高级工程师证、注册造价师证。

(三)部分省市的地方性保护限制,使得进入外省市参与投标中标的难度加大。

三、下半年工作思路

(一)不断总结工作得失,进一步理顺工作思路,规范工作程序,健全内部管理。

1、通过学习,不断领悟招标文件的内涵和规范,积极增强自身的文字表达能力和思维能力,编制投标文件达到全面精准。

2、以高度的责任心和高效的工作方法,在工作任务繁多时,先完成再完美,保质保量。

3、每人建一个标书记录本,详细记录每一个标书的重点问题,特殊性和解决方法。总结以往成功经验,吸取失败教训,及时调整工作重心,相互分享交流,取长补短,提高效率,打开思路,提升团队综合素质。

(二)继续加强学习。从20xx年起,很多省份陆续实行新的招标形式和投标预算方法,与以往投标中的常规纸质投标有很大的不同。对新的网上招投标系统的了解以及标书的在线编制,对我部员工是一个新认识、新接触、新挑战,需高度重视,认真学习,强化部门人员的业务培训工作,积极做好应对措施,保证投标工作的顺利进行。

(三)高质量高标准完成各类投标任务的同时,建立完整的投标文件和报价预算编制审核流程,投标文件的编制、复核、审核程序将更加严谨认真,层层审核,重点把关,最大限度的降低失误率,提高中标率。

(四)严格执行《投标工程量清单会审制度》,使投标报价工作更具科学性,再上新台阶。

下半年的工作中,经营管理部全体员工将坚决贯彻落实公司各项决定和上级领导的要求,在一如既往、不断更新观念,坚持学习,追求精益求精的同时,与相关部门加强沟通协调,创造温馨和谐的工作局面,努力完成全年工作任务。

办公室部门半年工作总结 篇3

20xx年,我科经过不懈努力,各项工作取得了一定成绩,但也存在一些问题和不足。在新的一年里,我科将进一步加大工作力度,开拓创新,全面树立科室良好的形象。

xx年,我科将在办公室主任和各位副主任领导、指导下,认真做好科室本职工作和领导交办的临时各项工作任务,确保办公室高效、有序的运转。xx年,我科主要做好以下几方面工作。

一、突出"学习"这一关键点,提高科室工作人员素质。

在科技飞速发展的今天,必须不断的学习,吸取新知识,才能适应社会的发展,尤其是办公室工作人员,必须加强学习,才能更好的做好本职工作。xx年,我科从着力提高人员素质入手,加强政治理论、业务知识学习,吃透上级方针政策,特别是学习国企改革、发展民营经济、企业规范管理等方面的知识,以便更好地支持我县工业经济发展。

二、突出"工业经济"这一主题,努力提高工业经济整体运作水平

作为主管工业经济的专业科室,xx年将在发展工业经济方面求突破。根据我县各工业企业发展的实际,及时提出符合我县发展的意见和建议,为领导制度相应政策提供参考依据;进一步加大企业信息服务工作,针对各行业的特点,定期印发行业发展动态、先进管理办法等,通过强力帮扶,促进我县工业经济健康快速发展。

三、突出"参谋协调"这一中心,积极地为领导出谋划策

根据我县中心工作和主管县长分管的工作重点,深入实地进行分析研究,及早掌握第一手真实材料,为领导科学决策提供合理化建议;针对工作不同阶段出现的各类难点、热点问题,及时进行沟通协调,尽量让领导少分心,费心,集中精力谋大事,抓重点工作。

办公室部门半年工作总结 篇4

从丹桂飘香的秋季,到了冰雪覆盖的冬季,又是一个半年过去了,而团学会的的工作也渐渐的接近了尾声;在这半年的时间里我们成长了、收获了,也因为工作中的一些失误从中吸取了教训,积累了相关的工作经验。下面对这半年进行:

一、迎接新生

组织安排团学会成员对九月份的迎新无疑是我们团学会重要的工作,为了做好迎新工作我们统筹安排团学会在校成员为新生服务,在大家共同努力之下,顺利的完成九月份的迎新,营造了浓烈的热情和谐有序的校园氛围。

二、团学会换届招新

为了让团学会更好地发展下去,在学期开始之初就向系部的学生宣传团学会的相关知识,让大家对这个组织有一个大概的了解,为进行了团学会招新铺路,为团学会注入新鲜的血液,选拨好的苗子;对大二的团学会成员进行一次竞职演讲,只要有梦想或是目标,并为之努力奋斗,就没有什么是不可能的。

三、欢送会

为了感谢大三的学长学姐对团学会作出的贡献开展的一次活动,同时,他们也即将毕业离校,也算是给团学会的“元老”送行吧。

四、常规工作

做好每次例会、常委会的会议记录,并且对各部门的

进行电子管理。

负责团学会新的工作牌的制作;

具体工作安排,由办公室统一收集各部门所 办公用品的申请:

要申请的办公用品,并统一进行系部申请。

从中汲取的经验有:凡事都要做好准备,不要打无准备之仗;协调好部门内部之间的关系,要与成员多加联系。在放假时期可以想一些策划的点子,明年的时候可以举办。

办公室部门半年工作总结 篇5

20xx年上半年,行政部工作紧紧围绕公司的经营方针、目标开展工作,对公司各项工作进行部署。现将20xx年上半年的工作做如下简要总结。20xx年上半年行政部工作大体可分为以下七个方面

一、公司管理运作

1、继续健全公司各项,进一步提高公司规范化运作水平。

行政部在公司原有制度的基础上,完善了《公司管理制度》、《公司办公会议管理暂行办法》、《沙场管理制度》、《考勤管理》等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件,规范了工作程序。

2、完成公司组织构架建设,任命公司高管人员,对公司管理流程进行重组,强化责任意识,促进公司高效运作,为公司发展奠定了基础。

3、今年以来,公司所有来文统一由行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率,对文件流程1进行严格控制。并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,提高传递信息的效率。

4、总结上半年文件管理情况:

截至7月14日行政部共下发文件42次(详附件1、20x上半年下发文件明细表),共对外发函44次(详附件2、20x上半年对外函件明细表),草拟纪要28次(详附件3、20x上半年草拟会议纪要明细)。

5、逐步完善公司监督机制,加强对员工的监督治理力度。

6、加强对公司各个部门的治理:统一实施各项管理制度,统一使用日常工作表格,要求各部门每周上报反映有关统计数据的周报表。

二、行政人事

1、公司上半年根据各部门工作需求,通过报纸、网站、现场招聘会、介绍等渠道,基本完成招聘任务。较好的完成了人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作。

2、证照办理及年审工作。协助安装公司资质办理的材料收集工作。公司组织机构代码证年检、工商行政年检也全部完毕。

3、对外做好相关职能部门沟通协调工作,以使公司对外工作顺畅。

4、对内严格审核各部门的办公用品使用情况,并做好办公用品领用登记,合理采购办公用品。

5、进一步加强办公区规范管理,创建安全、文明、和谐的办公环境。

6、严格控制各项办公费用开支,以节约、降低成本为第一原则。

7、做好公司后勤保障工作:机票预定、食宿安排、客户接待等,及时、主动地处理日常工作中的各项事务。

三、车辆管理

逐渐规范、完善公司公用车辆管理,制定了《车辆管理制度》,严格执行领导要求的车辆登记制度,车辆勤检修、勤保养、勤清洗,使车辆始终处于良好状态。

严格登记每次加油记录。对于车辆安全管理,行政部详细根据每辆车的维修及年审档案来做到有章可循确保车辆行驶安全。针对公司车辆紧张的情况,行政部合理调节用车秩序,做到车辆使用有序。

四、网络管理的方面

1、行政部定期对公司网络做全面检查,把公司网络安全放在首位。定期对公司网站进行更新,及时将新政策、新文件上传到公司门户网站,努力做好公司对外网络窗口建设,不断完善公司网络平台。

2、启动育林精细化信息管理项目,为公司实施细化信息管理、提高企业管理水平、加快企业发展创造有利条件。

五、后勤管理

1、上半年行政部根据领导指示狠抓食堂饭菜质量,降低饭菜价格,丰富了菜品,提高了饭菜质量,这些改变得到了公司员工的好评。

下一步食堂的工作还是关键,炎热的夏季属于疫情易发的季节,所以行政部将继续监督好食堂的饭菜质量,让职工们吃的放心,吃的舒心。

2、加强公司园林绿化管理,提升公司园林绿化水平;加强公司环境卫生工作,保持公司环境整洁;对公司卫生间进行改造,提升公司外部形象。

3、加强公司公共设施的维护与管理,零星小型维修自行动手,为公司节约维修费用5000元以上。

六、劳动纪律的执行

没有规矩不成方圆,作为企业没有规范的纪律是不能有好的发展的。行政部在4月份已经将公司员工考勤打卡机全部配齐,x月29日已经通知各部门执行上下班指纹打卡。

正人必先正己,行政部每位同志都例行打卡带头遵守公司的考勤制度。

下一步行政部还将继续在企业文化和规范企业管理上做文章,在公司领导的带领下让公司日趋规范化、制度化。

七、安全管理

1、组织公司相关人员参加县安监培训,一人取得安全员的合格证,加强安全教育,提高安全责任和意识。

2、制定安全管理相关制度,规范安全管理。

3、加强安全管理与检查,更换防火设施,杜绝安全隐4患。

20xx年已经过半,在这段时间的工作中行政部还存在着一些不足,主要体现在:

1、作为公司综合治理部门,对各部门治理、协调方面还有很多的欠缺,对各部门工作情况、人员工作情况、纪律的检查力度还不够;

2、缺乏对企业文化、工作氛围的建设;

3、员工培训、安全教育机制有待完善和加强;

4、人事工作还处于传统的劳动人事治理,应从传统的劳动人事治理逐步向现代人力资源治理过渡;

5、行政部工作调度、车辆调度不妥的问题,反映了目前行政部的工作效率太低。

综合以上问题,行政部全体同志将在以后的工作中积极弥补不足,提高办事效率,积极完成领导布置的各项工作,让领导放心、让职工舒心。

办公室部门半年工作总结 篇6

时光匆匆,光阴似箭,xx月转瞬即逝。在x月的工作中,我部积极完成日常值班工作,认真监督各部门会议活动情况,热情配合各部门活动,经部门每部讨论分析,现作出以下总结:

一、值班工作

值班是我部的日常工作,因时间问题,调用了其它部门干事辅助我部开展值班工作,经过这个月的观察,现总结优缺点如下:

优点:

1、各值班人员态度良好,积极主动为老师处理相关事务;

2、各值班人员利用课余时间值班,其责任意识与奉献精神值得赞扬与鼓励;

缺点:

1、对值班人员工作细节的规范力度不够,缺少相应的标准;

2、有时会出现迟到现象,缺少相应的管理制度;

3、值班人员经常会出现班内临时调课的情况,后备人员不足。

二、内部会议总结

本月我部共开展两次正式会议,经总结发现问题如下:

会议讨论不够活跃,探讨问题不够深入,还须加强;会议请假制度任须完善;在会议过程中,各干事应作好相关记录,在以后的工作中应加以规范。

三、部长考核

部长作为各部门的主要负责人,同时也是学生会的骨干力量,对部长的考核应更为严格,具体总结如下:

1、各部门日常工作都由部长管理,在本月工作中,各部长认真负责,值得赞扬;

2、各部门部长责任意识应加强,不仅仅是对自己的工作负责,也应对自己的部门干事的工作负责,在以后的工作中,应加强也干事的交流,以促进部门的发展;

3、在本月的几次学生会集体活动和会议中,各部门积极参与,应提出表扬,但仍出现迟到、不到等现象,在以后的工作中,必须端正态度,重视时间观念,严抓严办。