综合办总结 篇1
××年上半年,我院总的指导方针是继续强化管理,理顺关系,而综合办面临的主要除了履行好基本的部门职责以外,主要是围绕我院年的.思路加强制度建设,实现管理规范化,从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡,进一步发挥好支部和工会作用,群策群力。从增强企业凝聚力和竞争力的角度出发,推进企业文化建设。具体完成情况如下:
成绩方面:
一、部门内部管理:今年我院对机关继续进行目标管理,并且加大了考核力度。我们以此为契机,重新明确了科室的分工,并完善了岗位责任制,保证了每项都有专人负责,而且还有明确的标准和完成时间,从而提高了效率。另外,我们按照院班子和院党委的指示精神,通过开会和谈心等形式,在科室内部做了大量的思想,教育大家增强责任感和紧迫感,树立危机意识和主动的意识。在肯定初级的同时,指出不足,并提出明确要求和努力方向。通过加强内部管理,科室人员的质量和独立处理问题的能力有了明显的提高,的主动性也大为增强。
二、行政管理:综合办每天都要面对车辆调配、证照发放、印信使用、来访接待、资质年检等等大量的繁琐的日常,量很大,头绪也很多,科室同志在认真完成好这些琐碎基础上,仍然拿出了大量的精力考虑如何改进提高,我们在⒊月间对往年漏检的证书执照十余项进行了集中清理,每天多要频繁往返于各个主管单位之间,目前我院的各类资质年检和变更已经基本完成。另外,我们对日常中发现的薄弱环节和隐患进行了补充完善,比如建立了严格的证照使用审批手续,重新修订了印信管理制度、会务管理制度等等。
三、劳动人事管理:在工资管理方面,我们今年加强了部门之间的协调,加强了工资审核的严密性,进一步理顺了流程,差错率明显减少,上半年没有产生工资的错、漏问题。在人事管理方面,我们狠抓制度落实,做到制度目前人人平等,并针对新的形势,对原有的部分管理制度进行了补充完善,如考勤管理规定等等,使进一步规范化,杜绝了的随意性,因此没有产生新的劳动人事纠纷问题。另外我们今年还与临时工签订了劳动合同,特岗提前退休也完成了实际操作,并且解决了部分历史遗留的劳动人事纠纷问题。今年上半年,我们还对我院多年积压的干部人事档案进行了集中的归档整理,通过努力,目前归档进展比较顺利。另外,在推动我院人才工程建设方面,我们在总工办同志的密切配合下,对人才战略进行了修订,使之更加适合我院今后发展的需要。
四、工会:在上半年的中,我们注重发挥职代会作用,发挥工会组织的作用。年初召开了八届二次职代会,每月还举行工会委员的会议,传达上级有关精神,审议我院的各项管理制定,较好的发挥了纽带桥梁的作用,使职工的参政议政的权力得到切实保障,企务公开和民主管理的进程更加深入。上半年我们还组织职工开展了许多丰富多彩的文体活动,“三八”妇女节期间我们组织了小型的女工趣味运动会和女职工保龄球比赛,并夺得局系统保龄球比赛的团体冠军,月份,我们还组织职工参加了局系统羽毛球比赛。另外我们在月份开放了职工阅览室和乒乓球室,从而大大活跃了职工业余生活的气氛。在保障职工福利方面,我们制定了带薪休假制度,组织职工进行体检,为困难职工发放困难补助,并多次到工地慰问一线职工。年初,我们还成立了职工技协,经过我们与有关科室共同努力,职工技协的已经开展起来。总之,工会组织在上半年的各项中发挥的作用越来越突出,工会组织的凝聚力也大大加强了。
五、党团:年初,我们严格按照组织程序进行了全院范围的中层干部民主评议,通过评议,肯定了干部的成绩,找出了不足,使广大干部明确了目标,坚定了改革发展信心,也使广大职工对院党委和领导班子更加信任和支持,从而进一步密切了干群关系,增强了凝聚力。在干部管理上,我们还加强了干部教育培训,先后组织中层干部学习观看了多位知名学者的讲座光盘,累计授课时间达到十几个小时,开阔了视野和思路,提高了管理水平和综合素质。今年,我们在院党委的领导下,在企业文化建设方面做了大量的,多次召开研讨会、座谈会,宣传企业文化建设的意义,并在全院职工范围内进行了问卷调查,同时还完成了人力资源、激励机制和管理制度体系等三个课题的调研,编制了企业文化专刊等,取得了较好的效果,也为下一步的打下了良好的基础。在宣传上,我们也做了大量的,定期更换橱窗和发行内部刊物,宣传当前形势和先进事迹,营造积极向上的氛围。在敬业标兵和优秀青年评比活动,我们组织候选人进行演讲,大张旗鼓地宣传先进典型,以榜样的力量带动全体职工。我们还对
主楼楼道进行了统一的布置,宣传我院的实力和业绩,增强了职工荣誉感和归属感。另外,我们上半年还分别组织了团员青年和离退休干部旅游活动。
六、其它:在年初,我们还配合其它部门完成了年度经济指标测算、签约和工资分配政策调整。在推动机关目标考核管理方面,我们和有关科室人员积极配合,使考核工作更加完善。在行政后勤方面,我们对全院的办公用房进行了多次调整,取消了女浴室同时给女职工发放洗理费补贴,还修建了间平房,缓解了房屋紧张的局面,改善了办公条件。我们还与测绘院积极协商,加强了门卫和自行车棚的管理。另外,我们对院容院貌进行了逐步改造,使我院的整体环境更加整洁美观
通过上述成绩方面的,我们体会到各项必须严格按照规范化进行运作,制度要公开、透明。通过上半年的努力,综合办的各项更加规范,效率明显提高,质量大大改善。当然,我们的还有许多不尽人意的地方,需要不断改进。根据我们在中暴露出来的不足以及全院总体的要求。我们在下半年主要应抓好以下几方面的:
⒈继续完善制度建设,形成完整的制度体系。特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。
⒉加强各项管理的宏观控制,进一步加强对基层单位的监管力度,使责任落实在基层。对基层公司的管理要注重政策控制和事先把关,过去是在制定了院级政策以后要求各公司遵守,然后依据公司对院有关政策的运行结果进行评判。更多的注重了结果控制,加强事前和过程中的控制。
⒊劳动人事管理实现规范化管理方面仍有待加强,首先要制定一套相对完善合理又切实可行的岗位责任制,为实现合理有效的绩效考核和干部年薪制打下基础。同时要提升管理水平,加强宏观分析,完善人事档案管理,特别使电子档案的管理,从单纯的事务性向人力资源的统筹管理过渡。
⒋继续做好宣传,加大力度,扩大宣传的影响面,加强与局宣传部的联系。
⒌在院党委的领导下,继续推进企业文化建设。
主楼楼道进行了统一的布置,宣传我院的实力和业绩,增强了职工荣誉感和归属感。另外,我们上半年还分别组织了团员青年和离退休干部旅游活动。
六、其它:在年初,我们还配合其它部门完成了年度经济指标测算、签约和工资分配政策调整。在推动机关目标考核管理方面,我们和有关科室人员积极配合,使考核工作更加完善。在行政后勤方面,我们对全院的办公用房进行了多次调整,取消了女浴室同时给女职工发放洗理费补贴,还修建了间平房,缓解了房屋紧张的局面,改善了办公条件。我们还与测绘院积极协商,加强了门卫和自行车棚的管理。另外,我们对院容院貌进行了逐步改造,使我院的整体环境更加整洁美观
通过上述成绩方面的,我们体会到各项必须严格按照规范化进行运作,制度要公开、透明。通过上半年的努力,综合办的各项更加规范,效率明显提高,质量大大改善。当然,我们的还有许多不尽人意的地方,需要不断改进。根据我们在中暴露出来的不足以及全院总体的要求。我们在下半年主要应抓好以下几方面的:
⒈继续完善制度建设,形成完整的制度体系。特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。
⒉加强各项管理的宏观控制,进一步加强对基层单位的监管力度,使责任落实在基层。对基层公司的管理要注重政策控制和事先把关,过去是在制定了院级政策以后要求各公司遵守,然后依据公司对院有关政策的运行结果进行评判。更多的注重了结果控制,加强事前和过程中的控制。
⒊劳动人事管理实现规范化管理方面仍有待加强,首先要制定一套相对完善合理又切实可行的岗位责任制,为实现合理有效的绩效考核和干部年薪制打下基础。同时要提升管理水平,加强宏观分析,完善人事档案管理,特别使电子档案的管理,从单纯的事务性向人力资源的统筹管理过渡。
⒋继续做好宣传,加大力度,扩大宣传的影响面,加强与局宣传部的联系。
⒌在院党委的领导下,继续推进企业文化建设。
综合办总结 篇2
20xx—20xx学年我系学生会办公室,在系领导带领下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。办公室为了总结经验,继往开来,开展好下一月的各项工作,现向组织详细汇报办公室在这9月份之的工作情况:
一、主要工作及活动情况
1。考勤工作
⑴例会考勤:负责每一次例会的考勤 。
⑵活动考勤:负责每一次活动的考勤 。
2、新闻稿工作
⑴收存活动新闻稿 ,并在月底编辑学生会工作简报。
3。部内资料整理工作内容:
⑴整理各种活动的照片并存档。
⑵例会会议纪录:整理例会会议记录。
⑶工作总结:每月部门工作总结起草。
4。内部交流:每次例会结束召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流。
二、 问题及改进
考勤部分:
1。调整签到方式:例会参与人数多,虽然采取分部门签到,但仍不能避免短期混乱。下学期将以一种表格性质的名单来记考勤,只需要在名单后面打勾,省时省力,提高签到效率,但必须加强纪律建设,做到不代签,不错签。
新闻稿部分:
1。 新闻稿件的时效性,是我们需要注意的。在本学期有许多新闻稿的上交都存在迟交的问题。
部内建设:
问题:
学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作。针对以下问题,如:工作内容跟不上工作质量的提高速,成员太少,导致工作能力下降,这些问题将是以后亟待解决的。
解决方案:
1。 做好我部成员的思想动员,充分发挥大家团结协作的能力,最大限度地把我们的工作做好。希望在招新大会上能尽量招到适合本部门的人员。
2。更积极创新的工作
创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期,办公室将看到创新,逐步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。
3.加强部门和院系交流
办公室的各个成员的交流和办公室与其他部门的交流应该更密切一些。同时,校内很多活动都是要有办公室处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好。
三、 展望未来
办公室在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在以后的工作中我部将在系领导下指导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。
我们相信在院领导的指引下,在我办公室全体成员的共同(转载于:综合办公室9月份工作总结)努力下,办公室的工作会再上一层楼。
综合办总结 篇3
1、加强学习提高自己的文化水平和工作经验,作为本单位的工作人员负责办公室的工作,工作中要严以律己、宽以待人、作风务实、思想上要有正确认识,树立良好形象,坚决不做违规违纪的事情,把自己学到的知识有效的结合到工作当中,体现用心做事,追求卓越的核心价值观。
2、认清思想全面提升政务管理水平,办公室承担的文件档案管理、办公用品发放、车辆管理、两堂一室管理等各项工作,工作琐碎繁杂,这就要求办公室工作要提高综合素质,能应付事务性的工作。更重要的是能吃得了苦、受得了委屈,在工作中始终树立服务于工作大局的意识,坚持按照从细节要求做起的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。完成公司交代的任务。
3、办公室综合文字工作得到加强,安排专职打字员,负责本公司的打印,复印文件工作。并且教导打字员认真履行工作职责,减少对纸张的浪费,打印,复印文件之前,一定要认真、仔细、检查清楚、在确保文件没有错误的情况下,方可打印,并且做好文件名称纸张数量、使用部门、姓名的登记,方便领导核实,减少不必要的纸张浪费。
4、规范机关内部事务管理,制定了办公室日常管理制度,加强本公司的管理,维护本公司的良好环境,平时要求每星期三组织相关人员对全公司的住宿、办公室、工业广场等进行卫生检查,并要求本单位节约用电,办公室、住宿无人时,必须关灯、空调、电脑等电器,上班期间全矿职工着装要得体大方,以保持精神良好状态,乐观积极的态度,投入到工作当中,办公室还制订了车辆管理制度,工作外出办公用车要提前安排,合理运用,各部门能用一辆汽车尽量用一辆汽车外出,特殊情况在另行安排车辆,在不影响工作的情况下,减少出车次数,降低油耗,小车司机给车辆加油,车辆出车的公里数要认真登记清楚,以便领导审核。
5、规范办公用品、日常用品的发放,购买办公用品日常用品,各部门要提前上报计划,经过总经理签字、批准,统一购买、统一发放,办公用品必须做到勤俭节约、杜绝浪费,办公室人员必须认真填写领取办公用品的登记记录,方便领导核实。
6、在食堂管理上,充分发挥单位食堂为全体干部职工服务职能,全力保障加强全矿的餐饮服务,确保饭菜质量及机关公务招待,同时努力保障加强职工的工作餐。食堂的环境也有了很大的改善,把原来的火灶改成现有的电磁炉,增加了消毒柜和餐具,装修了食堂,食堂炊事员购买了统一工作服,有效了改变了食堂的工作环境,使卫生有了很大的提高。并不断提高饭菜质量和服务。澡堂的环境也得到了改变,给井下职工配备了崭新的衣柜,扩建浴池,在原有的浴池上又安装了淋浴,配置专门看护人员,打扫澡堂卫生,使本公司的职工洗浴得到了很大的改善。本公司的卫生所也进行装修,安装新的窗户。增加了新的柜台,解决了本公司职工看病的问题。医疗环境得到了改善。
工作一年来,办公室在做好政务和服务方面虽然取得了一定的成绩,这也是总经理的正确领导和其他部门的同事大力支持帮助是分不开。但是工作中仍然有不足的地方。文化知识不能满于现状,学习的主动性和自觉性还要不断加强,使办公室的工作更大的进步。管理方面不够大胆,存在某些关系,某些方面不够严格,要急于纠正,转变正确思想。在以后的工作中,要注重实现制度管人,行动感人,让自己的管理水平有所提高。文件档案管理中存在混乱,在以后的工作中要登记清楚文件的题目,收取,下发时间,领取人员的记录,及传达传阅的要求落实。合理认真整理存放文件档案,方便领导及各部门使用查找。不要影响其他工作。单位食堂的饭菜质量多样化还要有所提高增加,食堂负责人要制定新饭谱,保障全公司的餐饮服务更上新的台阶,有新的变化。
在此,我特别感谢公司领导给我在办公室工作的机遇,我会珍惜这次机会,在原有的工作基础上继续发展优势,并且能认识到工作中的失误,加以更改修正。坚决不让错误在工作中出现第二次。也希望公司领导在以后的工作中多提宝贵意见,多批评,我是这样认为的,要想工作取得成绩一定要认识到错误的存在,这有在认识到工作中的不足才可以使工作有很大的改善和进步。我会好好努力工作的,也是给公司的最好报答。
进入这个部门后,我发现我个人也在慢慢的改变了。在思想认识上,变得成熟多了;工作能力和综合素质也得到了较大的提高;最重要的一点是,我在工作中也学会了一些做人的基本原则等。虽然工作上也会经历一些困难,但对我来说这些都是一种锻炼。
记得,主任分配给我做的任务是通知我们班的班长和团支书要去开学院的例会。感觉还不错,毕竟是通知本班的,一般不会遇到什么问题。但是,要通知那些师兄师姐,可能就会有一些困难了。第一,我们跟他们还不熟悉,通知他们时会感到很别扭;第二,有时刚好没碰到他们本人,需要电话联系,但又不知道他们的电话个人觉得,即使是简单的一件事,也需要我们用大脑去思考,怎样才能把事情都做好?还是这个通知,怎样才能通知到位。在办公室这个部门工作,我觉得有一点不是工作的范围但也是很重要的。就是要和老师做好沟通,能够与老师多方面的交流。这样,不仅在学习工作或者在日常生活中,都可以学到更多的知识和经验。毕竟,姜还是老的辣!而且,老师在一定程度上发挥着桥梁作用。
经过这学期在办公室的学习和工作,我也总结出了一些工作经验:
第一,主任要做好带头作用。说白了,就有点像一班之长一样,要领导好整个部门的成员,做好对成员的宣传和组织工作,充分调动每个成员的细胞,并且搞好成员之间的关系,才能让工作更加的顺利,也让成员对部门的工作更加的支持和理解;
第二,在遇到一些问题时,主任需要把成员召集在一起,共同的讨论,而不是个人独揽。不是有句话,三个臭皮匠顶个诸葛亮。我们部门包括两位老师共有6个臭皮匠,就顶两个诸葛亮了;
第三,在工作中,如果遇到不懂或者不了解的东西要问老师或者主任他们,不能轻易表示赞成或反对。要做到不耻下问,善于听取别人的意见,然后要头脑去分析,也不是盲目的做,对于正确的意见,必须听,并且认真的去完成;
第四,在做好本部门的同时,也要与其他部门做好联系,有时也可以向他们虚心请教;
第五,部门内既要分工明确,又要紧密结合在一起。比如,在我们这个部门,有的要负责通知各班事件;有的要做好会议的各项记录,以备不时之需;有的要负责整理号文件等等;
第六,要把工作做精和做细。办公室的工作需要细心,认真和踏实。不管做哪项工作都要充分的考虑各个细节,全面考虑各个环节的衔接性,尽量做的更好。
以上是我认为,处在这个部门当中会获得更好发展的几个方面。但是,在工作中,我发现了一个问题。就是我们的办事效率不高。有时,一件简单的事就需要好几个人一起去做,但又做不好。这样,不仅浪费了人力,也浪费了时间,然后每个人又会为自己推卸后果所带来的责任,最后又得重新去完成。这些应该就算是分工不明确和成员之间没配合好的缺口吧!
综合办总结 篇4
参加综合办公室工作转眼间已经近一年半了,回顾过往的20xx年,感觉收获良多。作为项目部的综合职能部门,办公室是项目部承上启下、沟通内外的枢纽,工作也繁杂琐碎。作为办公室的一员,我在工作上难免存在很多不足,但在在项目部领导、同事的关心帮助和具体指导下,各项工作目标也大都得以顺利完成。
现将个人参加办公室的工作总结汇报如下:
一、参加工作的各项具体工作情况:
1、综合办公室的文件整理工作,我自参加项目部综合办公室工作以来,认真对待公文处理,努力做好相关文件的收、发、登记、分发工作,按规范进行文件的编写和记录。做到资料齐全、目录清楚、保管有序,无漏存、错发现象。
2、完成各项会议、接待工作,会前做好会议通知,保证会议按时召开。做好各项内外招待工作,保证接待工作良好有序。
3、认真做好每一天的考勤,并做好员工的请假销假事宜,发现疑问及时汇报,按时将考勤表送交财务。
5、做好后勤保障工作,在办公用品的管理方面,以满足工作需要为原则,严格按计划进行办公用品的采购和发放,杜绝浪费。劳保、福利的发放也都仔细入账。做好办公、生活设施的维护管理,按员工划分打扫公共区域,保证公共区域的清洁维护。及时提供用车服务,做好用车登记,为施工生产提供便利的交通服务,尽量一车多用,减少浪费。
二、工作中存在的问题
两个月以来我虽然能够完成份内工作,但距离上级要求还存在一定差距,工作经验和专业知识还很不足,需要加强学习,提高工作水平。工作中表现出的问题主要体现在以下几点:
1、对公司各部门工作了解得不够深入,造成与其他部门沟通出现过一些不顺利的情况。
2、由于综合办公室工作较琐碎,虽然希望能把每项工作完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
3、对专业知识了解太少,修改一些文件、合同时显得捉襟见肘,日后还需要不断学习以完善自己知识储备。
4、文件管理尚有不完备之处,造成查阅的一些不便。
三、下一步工作打算
在日后的工作中我将努力做好以下几点:
1. 继续做好办公室常规工作,加强文档处理、办公物品管理、档案管理工作。做到文件及时收发、传阅、送阅。工作中进一步加强记录及总结,注意观察积累,及时总结经验教训。
2、加强与其他部门的沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。
办公室的业务项目繁杂,涉及范围广,包括很多零零碎碎的小事,但这些零碎的工作都与项目部员工的工作、生活息息相关。只有时刻保持思路清晰,才能使各项工作有条不紊地顺利开展,并为各部门工作提供有力的保障。我将会把严谨细致的作风贯穿于参与的各项工作之中,不断地总结经验,加强学习,提高各方面的工作能力。以脚踏实地的工作作风,为完成新的工作目标而努力。
遂平创业大厦项目部
综合办总结 篇5
XX年,综合办公室围绕推动转型升级加快发展,不断增强服务意识、提升服务能力,认真完成领导交办的各项任务,保障了各项工作有序运转。
一、综合文字方面
认真组织撰写各类文字材料,比如“五大战役”现场点评会、经济形势分析会等重要会议及市领导、省市部门有关领导到开发区调研的汇报材料;起草转型升级加快发展纲要和请求省委、省政府支持开发区转型升级加快发展的请示等重要文件和各类讲话稿、请示报告、会议纪要;起草党工委和管委会议事制度、后备干部管理制度、请销假报告制度等重要制度。目前,还在着手起草公车使用、公务接待等相关制度。同时,认真做好信息宣传工作,定期编印《开发区要讯》,做好新闻媒体采访的沟通对接工作。
二、政策研究方面
积极组织开展调查研究和政策研究,参与起草加快楼宇经济、总部经济发展和推动企业到场外资本市场挂牌融资、促进股权投资企业加快发展、“优二进三”等政策文件。组织编印《发展咨询与政策参考》,梳理研究国家、省、市优惠政策和先进地区发展经验。组织撰写《强化科技创新引领,加快推进转型升级》、《把握机遇谋发展,科学定位促转型》、《关于总部经济与区域发展的几点看法》、《加快转型升级,服务区域发展》等调研文稿。
三、项目工作方面
积极协助配合经济发展局、金融与企业上市办、总部办等部门与厦门开元国投公司、北京久银基金管理公司、昆明泛亚有色金属交易所、广州越秀集团等企业集团沟通接洽,全力做好总部经济、环保产业发展基金、特优矿产品交易中心、冷链食品物流中心等项目对接服务工作。积极配合经济发展局做好“6.18”、“9.8”、“11.8”等重要招商推介活动。
四、服务协调方面
一是会务服务工作。在做好工作例会、党政联席会议等常规会务工作的同时,认真细致做好领导到开发区检查调研、重要客商到开发区考察洽商和兄弟开发区到龙岩参观交流等重要会务的服务协调工作。
二是政务服务工作。认真做好领导赴泉州、福州、平潭、天津、漕河泾、苏州工业园等国家级开发区学习考察以及赴厦门象屿集团、南京一德集团、深圳东部华侨城集团、广州越秀集团、中水集团、中交集团等大型国企、央企考察交流等重要政务活动的服务协调工作。
三是接待服务工作。认真细致做好国家发改委等中央部委、省外经厅等省直部门和泉州、东侨等兄弟开发区到龙岩参观交流以及重要客商到开发区考察洽商等重要接待的服务协调工作。
四是沟通协调工作。积极主动加强与市委办、市政府办等市直部门有关科室和开发区各部门、各企业之间的沟通协调工作,确保各项工作对接有序、高效运转。
五是基础管理工作。加强车辆和驾驶员管理,确保安全行车、文明行车。规范办公楼的'物业管理,确保办公环境整洁美观。
开发区转型升级加快发展对综合办公室的工作提出了新的更高的要求,对照检查,在服务意识与理念、工作水平与质量、队伍素质与形象等方面还存在许多不足。
一是服务质量有待进一步提升。干部职工的素质能力与转型升级的要求还有一定的差距,创新意识、责任意识、效率意识不强,主动服务、超前服务不够,容易被繁杂事务缠身,经常处在灭火状态,疲于应付,无法更好地关注细节、提高服务质量和层次,工作强度不低,但效果不明显。
二是参谋助手作用有待进一步加强。受忙于应对日常事务、综合文字人员缺乏等各种因素影响,政策研究的意识不强、力度不大、深度不够,缺乏有分量的调研报告和政策建议,参谋助手作用发挥不明显。
三是基础管理有待进一步加强。内部管理制度体系不完善,许多制度还没有建立起来,已有的一些制度需要进一步细化、梳理、完善,工作效率需要进一步提升。特别是公务用车、公务接待、物品采购与发放等方面亟需加强管理。
综合办总结 篇6
××年上半年,我院总的指导方针是继续强化管理,理顺关系,而综合办面临的主要工作除了履行好基本的部门职责以外,主要是围绕我院××年的工作思路加强制度建设,实现管理规范化,从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡,进一步发挥好支部和工会作用,群策群力。从增强企业凝聚力和竞争力的角度出发,推进企业文化建设。具体完成工作情况
一、部门内部管理:
今年我院对机关工作继续进行目标管理,并且加大了考核力度。我们以此为契机,重新明确了科室的分工,并完善了岗位责任制,保证了每项工作都有专人负责,而且还有明确的工作标准和完成时间,从而提高了工作效率。另外,我们按照院班子和院党委的指示精神,通过开会和谈心等形式,在科室内部做了大量的思想工作,教育大家增强责任感和紧迫感,树立危机意识和主动工作的意识。在肯定初级的同时,指出不足,并提出明确要求和努力方向。通过加强内部管理,科室人员的工作质量和独立处理问题的能力有了明显的提高,工作的主动性也大为增强。
二、行政管理工作:
综合办每天都要面对车辆调配、证照发放、印信使用、来访接待、资质年检等等大量的繁琐的日常工作,工作量很大,头绪也很多,科室同志在认真完成好这些琐碎工作基础上,仍然拿出了大量的精力考虑如何改进提高,我们在⒊月间对往年漏检的证书执照十余项进行了集中清理,每天多要频繁往返于各个主管单位之间,目前我院的各类资质年检和变更工作已经基本完成。另外,我们对日常工作中发现的薄弱环节和隐患进行了补充完善,比如建立了严格的证照使用审批手续,重新修订了印信管理制度、会务管理制度等等。
三、劳动人事管理:
在工资管理方面,我们今年加强了部门之间的协调,加强了工资审核的严密性,进一步理顺了工作流程,差错率明显减少,上半年没有产生工资的错、漏问题。在人事管理方面,我们狠抓制度落实,做到制度目前人人平等,并针对新的形势,对原有的部分管理制度进行了补充完善,如考勤管理规定等等,使工作进一步规范化,杜绝了工作的随意性,因此没有产生新的劳动人事纠纷问题。另外我们今年还与临时工签订了劳动合同,特岗提前退休工作也完成了实际操作,并且解决了部分历史遗留的劳动人事纠纷问题。今年上半年,我们还对我院多年积压的干部人事档案进行了集中的归档整理工作,通过努力,目前归档工作进展比较顺利。另外,在推动我院人才工程建设方面,我们在总工办同志的密切配合下,对人才战略进行了修订,使之更加适合我院今后发展的需要。
四、工会工作:
在上半年的工作中,我们注重发挥职代会作用,发挥工会组织的作用。年初召开了八届二次职代会,每月还举行工会委员的工作会议,传达上级有关精神,审议我院的各项管理制定,较好的发挥了纽带桥梁的作用,使职工的参政议政的权力得到切实保障,企务公开和民主管理的进程更加深入。上半年我们还组织职工开展了许多丰富多彩的文体活动,“三八”妇女节期间我们组织了小型的女工趣味运动会和女职工保龄球比赛,并夺得局系统保龄球比赛的团体冠军,月份,我们还组织职工参加了局系统羽毛球比赛。另外我们在月份开放了职工阅览室和乒乓球室,从而大大活跃了职工业余生活的气氛。在保障职工福利方面,我们制定了带薪休假制度,组织职工进行体检,为困难职工发放困难补助,并多次到工地慰问一线职工。年初,我们还成立了职工技协,经过我们与有关科室共同努力,职工技协的工作已经开展起来。总之,工会组织在上半年的各项工作中发挥的作用越来越突出,工会组织的凝聚力也大大加强了。
五、党团工作:
年初,我们严格按照组织程序进行了全院范围的中层干部民主评议工作,通过评议,肯定了干部工作的成绩,找出了不足,使广大干部明确了目标,坚定了改革发展信心,也使广大职工对院党委和领导班子更加信任和支持,从而进一步密切了干群关系,增强了凝聚力。在干部管理上,我们还加强了干部教育培训工作,先后组织中层干部学习观看了多位知名学者的讲座光盘,累计授课时间达到十几个小时,开阔了视野和思路,提高了管理水平和综合素质。
综合办总结 篇7
在党委的领导下,紧紧围绕党政综合办的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,遵纪守法,努力工作,在领导的同志们的关心、支持和配合下,较好地完成了各项工作任务。现总结如下:
一、清政政廉洁,自我要求严格。在廉政建设方面,能够严格按照党纪、党规和机关制度有所为、有所不为;严格要求自己,自觉拒腐防变,没有发生违纪违法行为;为人正直、处事厚道,性格温和,热情向上,坚持与人为善,与领导,与办公室同志保持和谐、团结的关系。强化形象,提高自身素质。注重以身作责,讲奉献、树正气,以诚待人,树立一流形象。
二、耐心做好群众来信来访工作。党政综合办是党政领导的代言人,面对“天下第一难事,天下第一烦事”的信访工作,我始终坚持“上为党分忧,下为民解难”的宗旨,不计得失,努力工作。一年来,与同志们一道共接待信访投诉36件次,直接面对上访群众986人次,直接处理难访,缠访问题材18起,做到了个个有答复,件件有回音,结案率达98%。为17名群众提供了法律上有指导的帮助。工作中经常独自应对响彻不停的电话和络绎不绝的来访者以及纷繁的日常事务,我将工作安排有序、做到忙而不乱,真正让领导放心,让群众满意,多次受到领导的肯定。
三、细心做好机关后勤服务和安全管理工作。为加强食堂管理,一年来共计召开食堂管理人员会议四次,经常与李日星商量,如何搞好食堂管理、机关伙食、食堂卫生;力争做到机关后勤“卫生好”、“味口好”、“服务好”的三好标准。经常督促门卫定室做好安全管理,自下7月台票13日机关电脑被盗后,加强了安全防范措施,实行晚间查巡值班制度。共计查巡56人次,分别:一般晚间查巡31人次,深夜查巡逻队24人次(党政综合值班日志有记载),20xx年全年机关干部被盗摩托车一部(李日星),但比上年减少五部,随时随地警钟长鸣,以防机关安全。
四、服从领导安排,及时搞好机关维修和物资采购工作。在工作中,我及时应接所有机关领导采买的日常事务,服从领导安排,决不以老卖老,在机关维修事务中,我不怕麻烦,不困难,默默地做好各项事务。
五、热心做好联村工作。
1、认真做好河背社区两委选举工作,开展党员评议活动。
2、扎实抓好东门村烤烟发展工作,镇部门分配任务数1300亩,实际完成1500亩。占完成任务的110%以上。力争使联村各项工作落到实处。
六、组织机关党员开展各项政治活动,党员评议,与支部委员一道培养发展新党员。
综合办总结 篇8
时光荏苒,回顾20xx年自己在xx厂综合办公室做的工作,虽然都是很平凡,不需要很高技术含量的工作,但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心,要认真仔细,不能出任何差错。这一年里,在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮助下,我的业务能力和工作水平得到了一定提高,工作中能够严格要求自己,不计较个人得失,认真完成自己本职工作及领导交办的工作任务。20xx年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金,xx厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作.我的工作性质要求我要经常去社保部门和税务部门办事.通过这一年的锻炼,我的办事能力和办事效率也得到了提高。这一年,我始终以积极的心态去完成自己的工作,保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳,每月按时完成各项保险的增减变动。并顺利完成了公司20xx年社保和公积金的年度核定工作。
一、20xx年工作回顾
(一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作
1、公司自有职工的社保月度核定工作
每月按时办理公司、分厂、深圳分厂自有职工的基本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变动工作,现公司养老保险在湖北省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险在xx市洪山区社保局参保,失业保在江夏区社保局参保,社保参保率达到100%; 每月按时缴纳自有职工社保的费用。20xx年全年完成公司社保的各项基础管理工作。20xx年全年缴纳公司自有职工社保费用共计381.07万元,每月在规定时间内完成社保异动工作,并按要求做好月度增减变动台帐。对于离职人员的社保,按公司要求及时上报社保局办理停保,并根据个人要求,把部分离职人员社保关系转入个人窗口缴费。对内部调动人员的社保,和调入单位对接,把调动人员的社保关系转给现工作单位。虽然这些事情都是比较琐碎的事,但是这两年工作给我的感受是一定要认真仔细,工作上不能出现任何错误;就比如每次去交社保的钱,必须仔细核对清楚,毕竟每个月的社保费用也不是一笔小数目,如果因为自己一时粗心大意,就会导致公司财产受到损失。所以每次我都不断提醒自己,在工作中思想要高度集中,时刻保持严谨的工作作风。
2 公积金工作
目前公司自有职工公积金帐户都在江夏区工商银行开户,截止11月,有x名职工在xx市参加公积金,每月及时核定公积金费用给公司,由公司统一转帐给开户银行,并做好公积金增减变动等日常工作。为退休职工和部分离职职工办理公积金提取事宜。20xx年公积金全年缴纳费用271.68万元;办理公积金启封、封存、新开户等个人变更,做好相关资料备案。
3、认真执行湖北省社保部门和xx市公积金中心的政策规定, 于20xx年5月份办理公司职工医疗保险20xx年年度缴费工资申报核定, 6月份完成职工养老保险20xx年缴费工资申报, 7月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整。保证了职工福利基础工作的完成。
4、按三局、公司相关文件要求为分厂125名自有职工申请企业年金,并做好相关备案。
(二)办理职工离退休工作
1、办理20xx年公司职工退休审批工作
尽早确定20xx年公司退休人员名单,经公司领导审核后上报湖北省人力资源和社会保障厅退休审批处审批。20xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部办理,并将已退休人员的档案及时移交给湖北省养老保险局档案管理处。
2、办理退休人员其他工作
20xx年共办理4名退休人员的丧葬费事宜,为2名退休人员提取公积金;并及时办理退休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜。今年8月份,根据湖北省养老保险局28号文和32号文的文件通知,认真学习领会文件精神,已为24名退休职工办理异地养老金发放变更。
(三)办理公司职工医疗费报销,重症申请,工伤认定
20xx年为7名职工办理医疗费报销,合计报销费用x元;工伤保险理赔x人,报销费用x元,生育保险报销费用x元。为x名患重病的职工办理了医疗保险门诊重症,办理老工伤申报4人,并做好了相关资料备案。确保职工享有应有的福利。
(四)劳务派遣员工社保的管理
按公司要求及时核对每月中新劳务派遣人员的人数,及时上报每月xx厂人员的增减变动。并做好相关记录。为xx厂中新劳务派遣人员办理医疗费报销和社保卡。截止11月底,xx厂中新劳务派遣人员有128人参保,今年新参保53人,停保24人。
(五)劳动合同的管理
到目前为止,xx厂新签合同人员x人,解除合同x人,终止合同x人,签订实习生协议x人。严格按照《中建三局短期用工管理规定》,退休返聘人员7人,其中返聘车间操作人员5人,管理人员1人,后勤服务人员1人;并及时签订退休返聘协议。今年清理自有职工合同到期人员6人,按公司规定,提前两个月组织到期人员办理劳动合同续签申请,及时续签后移交给公司。清理劳务派遣员工到期人员34人,并联系中新人力资源公司及时续签合同。对新进人员、离职人员及时清理,录入合同台帐,每月更新劳动合同台帐。分厂自有职工劳动合同在公司保存,劳务派遣员工合同全部整理存放在本厂档案柜,便于以后查找需要。
(六)培训工作
1、 20xx年xx厂培训工作围绕公司人才培养战略和公司人力资源部制定的培训计划, 并结合分厂实际情况,强化员工培训意识。根据各部门的培训需求进行调查,截止11月底,举办管理人员专业技能和综合素质培训共69期,参加培训人数约1000余人。组织内部培训50余次,累计158学时;外部培训19余次,累计744学时。员工教育培训学时全年达到40学时以上有50人,员工教育培训面达57%。20xx年分厂通过加大培训力度,不断提高了管理人员的能力和素质,满足分厂快速发展的需要。
2、分厂更加重视对新员工的教育培训工作,今年8月份,组织公司本部分到我厂的11名高校毕业生进行一周的新员工培训。做好集中岗前安全三级教育,并介绍分厂的基本情况,联合团委组织新老员工篮球赛,唱歌比赛等娱乐性活动,使新员工尽快融入分厂的企业氛围。为帮助新员工尽快熟悉分厂环境,早日融入分厂团队文化,今年我厂继续推行导师带徒的培养方法,为每一位新员工指定一名经验丰富的导师,并组织签定师徒协议,使新员工能更快的融入工作,能够在工作中独当一面。对新员工进行职业化心态培训, 培养新员工良好的职业心态,树立明确的职业生涯目标。在新员工入职一个月后,组织召开新员工座谈会,及时了解新员工在工作、生活中存在的问题,并根据新员工提出的问题指定解决方案,解决他们生活中遇到的困难,尽可能满足新员工的要求。
3、结合车间生产情况,制定一线工人培训计划,11月份,与车间31名工人签订导师带徒协议,积极组织技术工人操作技能培训班,加强对新进操作工人技能的培训。
4、培训工作的基础管理方面:每月按时向公司上报培训月报表,每次培训后,及时组织参加培训的人员填写培训效果评价表和培训小结表,及时做好培训学习统计表的,每月对表格进行更新。对员工培训资料进行收集整理,保证各类资料完整备案。
二、工作中存在的不足
一、对专业理论知识还比较缺乏,没有制定长期的学习计划,今后需加强自身学习,多向办公室经验丰富的同事请教。利用公司开通的网络学院,学习专业知识;在条件允许下参加专业教育培训,使自己的专业知识能够胜任岗位工作的要求。
二、 还需提高个人工作素质,提高个人应变协调能力,多向部门同事学习,具备办公室人员应有的综合素质和技能水平。
三、 工作中有些方法和思路不对,工作还不够规范性,在今后的工作中还应该认真总结、思考,提高自己的办事能力,学习公司规范的工作方法和步骤,使自己的本职工作做的更好。
四、 在工作中还要严格要求自己,要把不能解决的事情及时反馈给上级领导。 并且给自己制定长期工作目标
综合办总结 篇9
××年上半年,我院总的指导方针是继续强化管理,理顺关系,而综合办面临的主要除了履行好基本的部门职责以外,主要是围绕我院××年的思路加强制度建设,实现管理规范化,从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡,进一步发挥好支部和工会作用,群策群力。从增强企业凝聚力和竞争力的角度出发,推进企业文化建设。具体完成情况如下:
成绩方面:
一、部门内部管理:今年我院对机关继续进行目标管理,并且加大了考核力度。我们以此为契机,重新明确了科室的分工,并完善了岗位责任制,保证了每项都有专人负责,而且还有明确的标准和完成时间,从而提高了效率。另外,我们按照院班子和院党委的指示精神,通过开会和谈心等形式,在科室内部做了大量的思想,教育大家增强责任感和紧迫感,树立危机意识和主动的意识。在肯定初级的同时,指出不足,并提出明确要求和努力方向。通过加强内部管理,科室人员的质量和独立处理问题的能力有了明显的提高,的主动性也大为增强。
二、行政管理:综合办每天都要面对车辆调配、证照发放、印信使用、来访接待、资质年检等等大量的繁琐的日常,量很大,头绪也很多,科室同志在认真完成好这些琐碎基础上,仍然拿出了大量的精力考虑如何改进提高,我们在⒊月间对往年漏检的证书执照十余项进行了集中清理,每天多要频繁往返于各个主管单位之间,目前我院的各类资质年检和变更已经基本完成。另外,我们对日常中发现的薄弱环节和隐患进行了补充完善,比如建立了严格的证照使用审批手续,重新修订了印信管理制度、会务管理制度等等。
三、劳动人事管理:在工资管理方面,我们今年加强了部门之间的协调,加强了工资审核的严密性,进一步理顺了流程,差错率明显减少,上半年没有产生工资的错、漏问题。在人事管理方面,我们狠抓制度落实,做到制度目前人人平等,并针对新的形势,对原有的部分管理制度进行了补充完善,如考勤管理规定等等,使进一步规范化,杜绝了的随意性,因此没有产生新的劳动人事纠纷问题。另外我们今年还与临时工签订了劳动合同,特岗提前退休也完成了实际操作,并且解决了部分历史遗留的劳动人事纠纷问题。今年上半年,我们还对我院多年积压的干部人事档案进行了集中的归档整理,通过努力,目前归档进展比较顺利。另外,在推动我院人才工程建设方面,我们在总工办同志的密切配合下,对人才战略进行了修订,使之更加适合我院今后发展的需要。
四、工会:在上半年的中,我们注重发挥职代会作用,发挥工会组织的作用。年初召开了八届二次职代会,每月还举行工会委员的会议,传达上级有关精神,审议我院的各项管理制定,较好的发挥了纽带桥梁的作用,使职工的参政议政的权力得到切实保障,企务公开和民主管理的进程更加深入。上半年我们还组织职工开展了许多丰富多彩的文体活动,“三八”妇女节期间我们组织了小型的女工趣味运动会和女职工保龄球比赛,并夺得局系统保龄球比赛的团体冠军,月份,我们还组织职工参加了局系统羽毛球比赛。另外我们在月份开放了职工阅览室和乒乓球室,从而大大活跃了职工业余生活的气氛。在保障职工福利方面,我们制定了带薪休假制度,组织职工进行体检,为困难职工发放困难补助,并多次到工地慰问一线职工。年初,我们还成立了职工技协,经过我们与有关科室共同努力,职工技协的已经开展起来。总之,工会组织在上半年的各项中发挥的作用越来越突出,工会组织的凝聚力也大大加强了。
五、党团:年初,我们严格按照组织程序进行了全院范围的中层干部民主评议,通过评议,肯定了干部的成绩,找出了不足,使广大干部明确了目标,坚定了改革发展信心,也使广大职工对院党委和领导班子更加信任和支持,从而进一步密切了干群关系,增强了凝聚力。在干部管理上,我们还加强了干部教育培训,先后组织中层干部学习观看了多位知名学者的讲座光盘,累计授课时间达到十几个小时,开阔了视野和思路,提高了管理水平和综合素质。今年,我们在院党委的领导下,在企业文化建设方面做了大量的,多次召开研讨会、座谈会,宣传企业文化建设的意义,并在全院职工范围内进行了问卷调查,同时还完成了人力资源、激励机制和管理制度体系等三个课题的调研,编制了企业文化专刊等,取得了较好的效果,也为下一步的打下了良好的基础。在宣传上,我们也做了大量的,定期更换橱窗和发行内部刊物,宣传当前形势和先进事迹,营造积极向上的氛围。在敬业标兵和优秀青年评比活动,我们组织候选人进行演讲,大张旗鼓地宣传先进典型,以榜样的力量带动全体职工。我们还对主楼楼道进行了统一的布置,宣传我院的实力和业绩,增强了职工荣誉感和归属感。另外,我们上半年还分别组织了团员青年和离退休干部旅游活动。
六、其它:在年初,我们还配合其它部门完成了年度经济指标测算、签约和工资分配政策调整。在推动机关目标考核管理方面,我们和有关科室人员积极配合,使考核更加完善。在行政后勤方面,我们对全院的办公用房进行了多次调整,取消了女浴室同时给女职工发放洗理费补贴,还修建了间平房,缓解了房屋紧张的局面,改善了办公条件。我们还与测绘院积极协商,加强了门卫和自行车棚的管理。另外,我们对院容院貌进行了逐步改造,使我院的整体环境更加整洁美观
通过上述成绩方面的,我们体会到各项必须严格按照规范化进行运作,制度要公开、透明。通过上半年的努力,综合办的各项更加规范,效率明显提高,质量大大改善。当然,我们的还有许多不尽人意的地方,需要不断改进。根据我们在中暴露出来的不足以及全院总体的要求。我们在下半年主要应抓好以下几方面的:
⒈继续完善制度建设,形成完整的制度体系。特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。
⒉加强各项管理的宏观控制,进一步加强对基层单位的监管力度,使责任落实在基层。对基层公司的管理要注重政策控制和事先把关,过去是在制定了院级政策以后要求各公司遵守,然后依据公司对院有关政策的运行结果进行评判。更多的注重了结果控制,加强事前和过程中的控制。
⒊劳动人事管理实现规范化管理方面仍有待加强,首先要制定一套相对完善合理又切实可行的岗位责任制,为实现合理有效的绩效考核和干部年薪制打下基础。同时要提升管理水平,加强宏观分析,完善人事档案管理,特别使电子档案的管理,从单纯的事务性向人力资源的统筹管理过渡。
⒋继续做好宣传,加大力度,扩大宣传的影响面,加强与局宣传部的联系。
⒌在院党委的领导下,继续推进企业文化建设。
综合办总结 篇10
20xx年度,综合办认真遵照公司领导指示,严格履行,克服工作任务重、事务繁杂的诸多困难,基本按要求完成本年度各项工作任务,并取得一定的成绩。
20xx年度,综合办主要完成的工作和取得的成绩如下:
一、积极参与市场拓展,做好物业方案、合同的编写工作。
为拓展公司的管理区域,实现公司领导确定的营销战略目标,综合办抽调出人员,跟随公司领导及客户服务中心经理,对有托管意向的物业项目进行认真细致考察,收集各项信息数据,认真查阅相关资料,结合实践进行编写,在规定的时限内编写出物业服务方案和合同,送交开发或委托单位审阅。
综合办分别于3月份至12月份完成多个方案、合同的编写工作,为公司物业市场的拓展,做好了文字铺底工作。并从另一个方面向社会宣传了公司的企业形象,阐述了公司管理各项物业的设想和规划,在一定程度上提高了公司的知名度。
二、发挥专长,任劳任怨,做好公司各项文字工作。
综合办工作人员除完成方案、合同撰写外,还要负责完成公司其它各类文书的撰写、帮助各部门员工修改各类稿件、打印各部所需的文件资料、收发各类外来和内部文件、将公司绝大部份文件立卷归档。工作十分庞杂、繁琐,综合办人员为此做出了艰辛的努力。
三、通过法律手段,有效追缴物业服务费。
由于部分住户物业服务的理念和法律意识淡薄,长期无故拖欠物业服务费,公司多次与其沟通催收无效的情况下,按公司领导指示,综合办和客户服务中心通过法律手段追缴部份无故长期欠费住户所欠的物业服务费。
20xx年x月至7月,综合办、客户服务中心、分公司即着手对蒙欠费住户的资料进行整理,共整理起诉欠费住户14户,共计欠费25257.71元。
通过向人民法院提起诉讼,14户住户都主动交清所欠费用,通过法律程序,共为公司追缴物业服务费24086.54元。
四、物业管理二级资质申报通过市、州级审批。
20xx年初,综合办遵照公司领导指示,依照物业管理二级资质申报标准及应提交资料清单,在公司领导的大力支持下,认真组织材料,通过半年多的努力,准备了齐全的申报材料报送市房产处及房地产管理中心。
目前,公司以较好综合业绩,齐全的申报材料,已顺利通过物业管理二级资质的市、州级的申报审批。
五、完成公司各项年检,保证企业合法经营。
20xx年综合办通过参加培训,精心准备材料,于4月通过参加工商行政管理局的工商年检,变更了企业的部分经营项目;6月顺利通过州劳动和社会保险局的劳动执法年检,目前管理人员共有22人参加医疗保险,17人参加养老保险,24人参加失业保险,26人参加工伤生育险,在一定程度上,稳定了职工队伍,减少了一定的劳动用工风险。7月办理了残疾人就业登记手续及年检,节约了近5万元的残疾人保证金的额外开支。
六、支持配合各部门工作的开展。
做好本职工作的同时,综合办合理安排人员,积极协助配合各门开展工作,与客户中心一道,每月不定时巡查小区一次,对保洁员、绿化工、秩序维护的工作情况进行监督,发现违章违纪、工作缺陷及时进行批评教育和监督整改,严重者报主管部门负责人进行处罚,帮助其树立正确的工作态度和为住户服务的意识。
从4月至12月,抽调人员到财务室担任收银工作,缓解了财务人员紧缺,工作繁忙的状况,并为公司节约一定的人员工资;配合财务部、客户服务中心,到各小区上门催收物业服务费;为红竺园小区所有住户办理各类车辆出入卡,尽最大能力支持好各部门工作的开展。
通过综合办全体人员的努力,20xx年度部门的各项工作基本顺利完成,由于公司特定的管理模式,综合办的所做工作基本属事务性工作,诸如与各单位外联、来访接待、各种年检、文件起草,打印等琐碎事务,不
会有非常出色和辉煌的工作业绩,但作为办公室人员,对待工作确实做到了尽职尽责、任劳任怨,不仅完成本部门工作,还协助各部门处理很多事务,做到了为领导服务,为各部服务。回顾一年来的工作,尽管做了许多努力和奉献,仍有许多缺点和不足,仍需要不断进行自我完善及改进,以期在20xx年把工作开展得更好。其主要表现在以下几方面:
一、综合办的工作性质是承上启下,为领导和各部门服务,工作任务繁重,弹性大。有的工作办公室人员已经按自己的思路做了很多努力,但评价一项工作质量,常常因人而异,许多工作常常不能令领导和同事满意。
二、随着20xx年《劳动保险法》的实施,企业劳动用工成本费用和经营风险将进一步增大,以公司目前的经济实力,无法按国家劳动法的规定实现合法用工,受现实条件限制,综合办今后劳动用工管理工作将会十分被动。
三、部门主要负责人因故辞职,其他工作人员工作量将会大大加大,工作质量、效率将会受到很大程度的影响。
为保证20xx年的工作顺利开展,圆满地完成领导交待的工作任务,综合办20xx年的工作,将以如下几方面作为努力方向:
一、克服困难,充分发扬爱岗敬业、任劳任怨的奉献精神,尽职尽责完成好公司领导安排的每一项工作,做好本部门各项日常事务。
二、工作积极主动,及时请示汇报,正确领会领导意图,按领导指示开展工作,凡事多与领导沟通,将工作的实际困难与存在的.问题及时向领导反映,取得领导的理解和支持,减少工作中的被动,工作争取做到“本部门满意,各部门满意,领导满意”。
三、认真学习物管专业知识,提高与甲方和业主的沟通能力,以弥补工作中的不足。
四、树立全局观念,密切同各部门、分公司、管理处相配合,协调好各项工作,虚心听取基层操作人员和部门意见,努力改进工作,提高效率,保证工作质量。加强与各部门的协调配合,共同努力做好工作。
在新的一年里,综合办的工作力争在公司领导的指导下,在各部门的支持和理解下,通过不断自我完善和更新,创造出一个新的工作格局。
综合办总结 篇11
20xx年将是公司快速发展的一年,现在,新厂已经在建,在来年的工作中,将会有新的、艰巨的任务迎接我,我要以积极的心态,脚踏实地的去完成我的每一项工作任务,严格按照公司要求去执行任务。继续做好自己的本职工作。不断学习人力资源相关知识, 提高自己在业务上的能力和素质.在做好自己本职工作的基础上,还要认真完成上级领导交给我的其它任务。
(一) 离退休重点工作计划
办理20xx年职工退休审批事宜。整理20xx年退休人员的名单,做好退休申报相关表格,报公司审批后再上报湖北省人力资源社会保障厅退休审批处审核。做好退休人员档案移交工作,及退休人员的退休待遇办理、年审、公积金提取等工作。
(二)社保、公积金重点工作计划
1、准备20xx年社保、公积金年度基数申报工作
提前做好自有职工医疗保险、养老保险、失业保险和公积金申报的相关准备,及时跟公司人力资源部沟通,尽早确定社保和公积金缴费基数。配合社保部门做好年度申报工作。
2、办理好职工医疗费报销、异地安置、重症申报等事宜
20xx年,我将继续认真做好职工的医疗费报销,大病重症等事宜。在符合社保政策的范围内,办好职工的医疗费报销工作,为身患重病的员工办理大病重症,为长期在外地工作的职工和退休后在外地定居的人员办理异地安置。根据国家政策,计划年初为分厂以前发生工伤人员申报老工伤认定。
(四) 劳动合同的管理工作
20xx年,我要继续认真做好xx厂自有职工和劳务派遣职工的合同台帐,每月清理xx厂时间到期需要续签合同的人员,上报公司后做好合同续签工作。要更加重视劳务派遣员工的劳动合同,如有离职的,要做好记录。新招聘员工的劳动合同一定要收好,并按时更新台帐。学习公司劳动合同管理的好的做法,使分厂劳动合同管理更加有序、规范。
随着新厂在建的步伐,对管理人员要求也越来越高。在新的一年里,我将围绕我们部门制定的工作计划和自己全年的工作计划,以更加积极心态去完成本职工作,在工作中不断学习,总结,提高自己的业务水平和办事能力,为分厂的快速发展尽职尽责。
综合办总结 篇12
时光荏苒,20xx年马上就要过去了,内心不禁感触良多。总觉得时间过的好快,不知不觉就又要跨过一个年度。回首望过去的一年,虽没有轰轰烈烈的成绩,但也算在工作中得到了磨炼,并且积累了一定的经验。
今年,是我进入公司的第四年。这一年里,在领导及同事们的帮助指导下,无论是工作能力还是业务素质上都得到进一步提高。在财务岗位上发挥了自己应有的作用,现将本人一年以来的日常工作总结报告如下:
一、公司个人保证金、公司垫付款方面
1、今年从部长那里全面接手公司的个人保证金账后,针对所有的个人保证金账目进行了全面的核算,进一步的对账目有了更准确的了解。
2、针对个人保证金账进行了具体的电脑数字化管理,将个人保证金账有序的录入电脑。使得数据的使用更加方便,对保证金账的掌控也更加清晰准确。这样实体账本和电脑数据双重的核算,让公司的个人保证金账更加准确无误。
3、对公司垫付账的每一笔利息都认真核对,同样对垫付款各个户也进行了电脑录入和账本登记。付个人款时准确分清保证金和垫付款,做到准确付款不让公司出现损失。
4、客户对保证金旧账有异议或采购部的个人保证金付款单有问题时,及时与之沟通和数据的查找比对,用事实说话,不多付、错付每一笔钱,做到对公司利益负责。
5、每月对保证金发票等问题与采购部沟通,做到准确无误。
二、公司银行付款方面
1、对每一笔公司付款单进行账户确认审查,不错付每一笔款。
2、对付款单进行审查,看是否有领导签字确认,并核对金额。
当然在这一年的工作中,我也有许多不足和需要改进的地方。比如:在个人保证金凭证做账时更仔细一些,并加强对金算盘保证金账户的核对;在财务管理Excel表格方面,应更及时准确地向公司领导提供数据,强化对Excel的应用程度;在财务工作中也应该多向同事学习了解彼此的工作内容,做到共相互学习进步,提高整体财务水平;加强对会计的进修学习以及税务学习。
作为财务人员,我将不断地总结和反省,不断地鞭策自己,加强学习,提高自身的综合素质,把学到的知识真正有效的运用到具体的工作中去,以适应时代和企业的发展。求真务实,大胆实践探索,稳中求进,将与社会同进步,与公司同发展,增强公司的公信力,为公司迈上一个更高的台阶,做出应有的贡献。
综合办总结 篇13
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为xx年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将xx年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动
xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,xx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
综合办总结 篇14
综合办公室主要负责公司行政事务的综合协调、重要会议的组织、领导批示的转办、公文处理、档案管理、宣传报道、后勤保障等,综合办在公司领导班子的直接领导下,在各科室、部门的支持配合下,较为顺利的完成了上半年的各项应尽事宜。
一、上半年主要完成的工作有以下几个方面:
1、做承上启下的协调工作
20xx年原浦东机场拌站,整体搬迁,落户在嘉定,并改制成立了上海同石混凝土有限公司;公司为独立法人企业,这就意味着工作要求随之发生变化。原有的工作方法、工作要求已不能满足新的需求。综合办的工作也处在调整和加强管理的过渡阶段,为保证公司的各项工作的正常运转,促进公司工作的全面展开和深入,办公室人员认真学习,深入体会公司领导的思路和工作模式,按照“到位不越位、揽事不揽权、添彩不添乱”的原则。积极参与一系列重要工作的研讨,围绕公司的阶段性工作重点,发挥承上启下的协调作用,保证公司顺利度过改制的磨合期。
2、建立完善的
建立完善的规章制度是理顺一切工作的第一步,办公室承担了各科室及部门规章制度及岗位责任制的落实工作。包括门卫、后勤、食堂。并配合部门修订和完善了码头操作、码头安全等新的规章制度及岗位责任制。是公司各项工作逐步走向制度化、正规化。
3、做好文件收发、传递、保管以及会议安排工作公文处理是办公室工作的基础,作为职能管理部门,在过去的半年中,始终如一日的按时做好每一次文件的收发、传递和保管工作,做到及时、准确地传递各类信息。
4、落实安全生产防暑降温工作及责任制
5月份是公司开展“安全生产月”活动月,根据上级公司的布置及要求,安全生产部门认真做好宣传、教育工作,采用各种宣传方式:横幅、黑板报、观看录像,做到每个部门各工种每个人受教育不漏“网”。结合安全月活动制定了相应安全生产管理责任制和安全生产管理。
在防暑降温工作中及制定了防暑降温领导小组和工作小组,开展高温35℃以上天气送清凉的慰问活动。
5、组织开展义务消防员的培训,完善消防设施
同石公司搬至嘉定后,特别重视消防安全工作的人员落实和责任制的完善,根据公司的实际情况和人员的状况,在五月中旬重新组建了一支年青力壮的义务消防队,并进行了一次实战演习;请单位安全员为义务消防员们进行了防火安全的知识讲座;又通过对灭火器材的实际操作增强了他们的消防技能,使他们达到了真正义务消防员的水平。
在消防设施的安置上,结合公司的实际场布图,分别给予合理的配置,并制定了消防安全应急预案。
6、落实防台防汛人员及物资的筹备工作根据集团级公司对方台防汛工作通知要求,拟定了落实防台防汛工作的领导小组及工作小组人员名单,并制定了相应的应急预案及物资的储备,做到一旦有事拿得出,用得上。
7、后勤常规管理及日常安全工作管理方面
1、做好办公文具用品、办公设备的采购、保管、分发工作。对文具用品和清洁卫生用品及时的做好补充,为提升办公自动化水平提供了物质保证。
2、做好后勤保障工作。“双月书记”学习会、各项检查等,后勤处全力以赴,做好后勤服务,保证各类活动正常有序进行。
3、做好职工各类服务工作。在高温日提供冰镇盐汽水,冲泡大麦茶设置饮水点,为职工供应防暑饮料,配备防暑药物。做好防暑降温宣传教育,出黑板报向职工宣传防暑降温的小知识。
4、加强后勤员工礼貌礼仪:
一是从坐、立、行等基础方面规范员工行为,检查督促员工养成良好的习惯;
二是从着装仪表上加强日常检查监督,强调岗前正容,确保在工作任务时干净着装。
5、加强了门卫的职能,实行外来人员登记制度,同时做到在拌车进出公司时进行监督,杜绝违章现象的发生。
6、加强对食堂的饮食卫生监督检查的管理,经常深入食堂检查食品卫生与安全,组织食堂从业人员规范操作程序,不断提高食堂从业人员的素质,努力促使食堂工作规范化。有针对性地对食品的质量、食堂、餐厅卫生状况、从业人员的身体健康等情况进行检查,发现问题及时解决,并将检查情况做好记录。不定期向职工询问饭菜质量是否达到职工要求等,千方百计的使全体职工吃得安全、卫生、放心和满意。
8、宣传报道公司各项工作成绩
上半年,在各科室、部门的协作下,对公司所做的一些工作通过书写通讯报道投稿,在《建筑构件报》上刊登发表报道5篇,通过对公司各项工作的宣传报道,展示了公司的实力,提升了公司的企业形象。
二、工作中存在的问题和不足
通过上半年的努力,综合办公室的各项工作取得了一些成绩,但我们同时也发现了工作中还存在许多不足之处,还有许多不尽人意的地方,需要不断改进。主要有:
1、工作任务较多,工作经验不足,工作不够深入,有待于进一步提高。
2、服务意识不强,工作不够主动,缺乏科学、合理的计划和安排。
3、对公司的日常事务和领导交办任务虽然能按时完成,但管理上创新不足。
4、宣传报道力度不够,形式单一,还有待于改进。
三、下半年工作重点和计划
根据公司全年的目标和任务,综合办公室在下半年里计划抓好如下几方面的工作:
1、综合治理方面
善始善终抓好世博会期间的安全值班保障运营机制。完成所有在职人员及外借人员的信息,采集工作与当地警所结合做好治理工作。
2、日常管理工作方面
继续完善公司各项管理制度,规范各项管理工作,形成完整的制度体系。
3、信息管理方面
做到信息传递及时、准确、无误;上传下达积极主动,富有成效。
4、宣传报道方面
加强宣传报道工作,加强公司文化建设工作。
5、加强防台防汛工作方面
八、九月份是台风、暴雨灾害性天气比较平凡的月份,切实做好防治工作。
6、档案管理工作方面
要落实档案室,对上半年的档案进行清理、归档。
7、职工健康及职业病的防治工作
配合相关部门将在三季度对职工进行的健康普查及职业病的健康检查工作。通过这次检查,建立起职工健康状况档案。
8、文明场站的建设
下半年要在建立台账的基础上,加强和逐步完善软件建设(资料)、配合各科室、部门做好资料的收集和补充。使其达到文明场站的考核标准,力争年内达到局内文明单位标准的考核,为明年申报市级文明单位打好基础。
综合办总结 篇15
高新区农业局:
20xx年是推动现代农业,加快农村改革的关键之年,农业办紧紧围绕镇党委、政府的重点工作,抓住高效生态农业建设重点,积极配合推进农村配套改革试点,使“为农服务、农业增效、农民增收”更上一个层次。
20xx年农业基本目标是一快二稳三保四提升。一快:加快高效农业蔬菜基地示范区建设;二稳:稳定经济作物面积,稳定畜禽养殖户数;三保:保证粮食面积,无秸秆焚烧污染现象;四提升:提升农产品质量,成立专业合作社,提升农村环境,提升农民收入水平。要完成上述指标,20xx年主要推进的工作有:
一、以增加农民收入为目的,做好综合配套工作。
(一)做好各项补贴,落实国家惠农强农政策。
今年全镇小麦玉米良种补贴69800亩,共拨付资金69.8万元。拨付奶牛补贴18.5万元,猕猴桃示范园61万元,小麦弱苗转化7.7万元,蔬菜配套设施111万元。
(二)以创建“绿色宝鸡”为契机,大力发展生态农业
一是完成西崖、东洼、西洼、北村等村交通道路绿化19.8公里,栽植各种苗木1.3万株,新增绿化面积184亩。二是完成各坡面补植和法士特坡面绿化工作,栽植杨树、侧柏等苗木3.22万株。三是“绿色家园”建设完成东阳三组移民小区、红星、北村等村绿化面积155亩,栽植各类苗木3.04万亩。四是”三北四期”项目中,镇村共完成绿化面积633亩,栽种杨树、刺槐10.5万株。五是渭河近堤绿化2公里,全民义务栽植各类苗木11.86万株。六是新建沼气池50个,到目前为止全镇已建成1380个,提高资源回收利用,发展清洁能源,改善了生态环境。
(三)积极引导,加强农业基础设施建设。一是开展农村实用技能人才培训35场次,培训人员2870人次,其中乡土人才310人。二是新建基本农田350亩,完成节能灌溉300亩。三是加快农业产业化发展,实行粮种统供到户,推广优良品种,落实连片示范田5000亩,核心田200亩,订单小麦达1.5万亩,粮食增产达到了10%以上。农民收入得到了进一步提高。四是在全镇24个村建立村情信息网站,各村均配置一台电脑,使广大农民能有效地利用网络资源收集相关信息。
(四)突出亮点,发挥示范园带动效应
一是在朱家滩村实施千亩蔬菜基地项目,形成大棚蔬菜种植示范园。二是大力发展“一村一品”工程,现镇级立项17个,其中省级示范村3个,市级推进村6个。三是产业化规模化农业发展迅速,新栽果建园7000余亩,其中猕猴桃4000亩,核桃3000余亩。发展养殖大户41户,其中规模达到千头以上的养猪场和万头以上的养鸡场各一处,500头标准化养猪场已有4处。
二、强化服务职能,保障农民利益
(一)全面完成林权制度改革工作。
我镇在区委区政府政府领导下,农业局指导下,全镇按要求完成了集体林权制度改革工作,依法明晰了集体林地使用权和林木所有权。全镇集体林权制度改革共涉及19各村,31个村民小组。全镇共制定林改承包方案48份,签订完善承包合同129份,上报林权登记申请表174份,确权193户,涉及林地总面积64724.6亩,其中林改面积61762.5亩,退耕还林面积2962.1亩。
(二)提升服务水c平,强化安全意识。一是继续推进安全饮水工程,新建水塔一座,解决了3000人的饮水问题。实施厂区与村庄用水分离,新建蓄水池2座。二是认真落实春秋两季动物强制免疫工作,对全镇所有家畜和家禽进行挂标免疫。三是完成全镇摩托车审验办证工作,发放农民享受国家农机补贴资金达26万元。四是加固同峪河水库,预防灾害发生。五是加强安全教育,悬挂森林防火、防汛标语横幅20余条。
回顾一年的农业工作,虽取得了一定的成绩,但仍有不少问题。一是农民增收不平衡,生态高效农业不够普及,导致农业增收难度大;二是农业龙头企业和专业合作社的作用还没有真正发挥;三是农业招商引资和休闲农业停滞不前;四是农产品质量安全存在隐患,大量外来养禽户带来动物防控形势严峻;五是土地承包、流转纠纷日益突出;六是农田季节性抛荒现象依然存在。
综合办总结 篇16
一、手续办理
在今年的工作中,办理各项手续是我公司各项工作的重中之重,综合办全力参与,准备资料,制发相关文件,协调关系,就土地预审、探采矿权转让、环评、项目核准等问题作出了我室应有的贡献。
二、征地工作
1、配合能源公司总工办及我公司工程部根据工程设计对征地方案进行多次反复论证、修改完善,从降低投资成本、保证建设需要的角度出发进行优化,由原计划的预征238。85亩调整为151。92亩,节省资金近400万元。在整个方案调整过程中,我室全力以赴,联系协调相关政府、部门并参与大量的现场工作,经多次找点放线,确定红线后栽柱巩固,确保征地范围的现场界线不被破坏。
2、不断学习,深入了解有关政策、文件精神,并寻求多方支持,历经长达一个多月的艰苦谈判,最终以每亩4。3万元的代征单价同古蔺国土局签订了统征意向协议书,同比节省资金约60。77万元。
3、自签订统征意向协议以来,我室代表公司多次以各种方式和途径协调、催促国土局到现场开展征地工作。在现场征地的实际工作中,推进极其缓慢,我室时刻关注其工作进展,分析寻找问题所在,及时针对性地同国土局乃至县政府衔接,极力推进此项工作尽可能快地开展。
三、制度建设
为规范个人行为,提高工作效率,使各项工作能有条不紊的开展,逐步构筑我公司的企业文化,我室根据工作实际需要,结合领导要求,对工作方法、程序、纪律等方面进行了规范。
1、为考核提供依据,我室对外委和自建两个阶段的岗位工作标准及部门工作职责进行了汇编,外委阶段含4个部门共14个岗位,自建阶段含11个部门共95个岗位。
2、其他规章制度。
①目前已签发的制度有:《打印室管理规定》、《档案管理制度》、《办公室管理规定》、《业务烟、酒的管理办法》、《业务接待及其费用管理办法》、《生日费管理办法》、《宿舍管理制度》、《村社干部误工补贴及管理办法》。
②正在起草、完善的有:《采购制度》、《人力资源管理制度》、《考勤及请休假制度》、《会议制度》、《文件制发及印信管理制度》、《保密制度》、《汇报制度》、《民爆物品管理制度》、《车辆管理办法》。以上各种制度的汇编过程中,通过反复传阅,征求大家意见,集思广益,即起到宣传的作用,又充分体现了民主,以使各项内容能得到有效的落实,在很大程度上起到了规范、有序的作用。
四、人事工作
1、人力资源储备为确保公司在目前及今后的各项工作中不受人为因素的影响,并能随时根据需要选择合适的人选,我室针对当地实际情况,通过张贴广告等宣传手段,从3月份开始进行了人事预登记,迄今登记在册的已有868人,其中高中(中专)以上学历94人,各类技术人员121人。
2、人事招聘及分工我室在坚持降低管理成本的原则下,为保证行政后勤服务工作能紧张、有序的开展,通过广泛收集调查了解,按规定先后招聘了8位新员工。其中,协助财务部招聘了一名出纳管理员,其他七名作为综合办成员,分别履行文秘、人事、通讯、接待、采购、库管、打印、保安、驾驶、炊事等职责,所有新招聘员工纪律意识较强、虚心学习、追求进步、工作态度端正、踏实肯干,能较好地独立开展工作,具有团队合作精神。其中,文秘员基本能完成领导所交给的任务,能较好地收发、整理来往文件资料;驾驶员能遵守各项规章制度和交通规则,服从安排,安全驾驶,从未出现过大小安全事故(其他岗位另有阐述)。
3、劳动合同及参保业务办理我室严格遵循有关法律法规,在公司领导的安排指导下对每个新员工给予无微不至的关心和严格的全面考查考核,经过3个月的试用期,全体新进员工均符合录用条件,相继组织签订了一年的聘用合同,充分保障了员工及公司的合法权利。我室还对公司全体成员(共15人)的养老保险、失业保险、医疗保险做了大量的工作。学习相关业务知识,同古蔺、重庆、成都相关部门衔接办理跨区域个人保险帐户事宜,依照国家有关政策法规,完善了我公司成员参保的入户建卡工作,同时也理顺了今后新员工的参保工作。
4、考勤管理及工资结算自3月份以来,我公司将劳动纪律与个人工资挂钩,严格纪律管理,根据标准按月结算个人工资,经有关领导审批后交财务部发放,3—9月份以借资形式发放,自10月份起,同保险金一并结算正式发放,弥补了前几个月的工资结算,也理顺了后续工资的造发。
五、办公、生活地点的搬迁及设施设备的维护维修
1、为了方便现场工作,提高工作效率,经总经理办公室讨论决定,将办公地点由古蔺县城迁至箭竹苗族乡古蔺县林场办公楼,我室牵头与古蔺县林场磋商达成租赁协议,将林场办公楼及其大院所有场地和设施设施租与我公司使用,解决了我公司在基建阶段的生活、住宿、办公、材料库管加工等难题。
2、我室将维护维修作为一项独立工作随时进行清理排查,发现问题及时解决。一年来,对电脑病毒、传真机卡纸、电源及线路故障、通讯网络故障、房屋漏水、围墙受损等问题,通过联系供应商服务单位或个人均得到了及时有效的解决,保证了工作、生活的正常秩序,解决了安全隐患。
六、打印室工作
我室成立了专门的打印室,全面负责公司各类文字资料的打印、复印、扫描、收发邮件等工作。任务繁重,但工作人员任劳任怨,不推诿、不懈怠,对公司的文件、档案资料的编制、网络信息参考资料的提供作出了较大的贡献。我室对打印耗材料进行了严格的控制管理,从双面利用纸张、严格核稿程序等方面防止浪费,增强大家的责任感和成本意识,建立各种台帐,存档备查。
七、保卫工作
结合我公司租赁的办公、生活区特点,我室从9月21起新招一名保卫工作人员,专门负责租赁范围的安全管理和公共区域的卫生清洁,杜绝了闲散人员随意进出、毁坏花草树木等现象,解决了以前存在的不少安全隐患。为公司创造了一个安全、舒适的工作、生活环境。
八、伙食团管理
自3月23日伙食团建立以来,合理安排、科学调配,以使生活用餐价廉味美、营养丰富,保证了用餐时间,满足公司员工用餐的同时,还接待外来不同规格的客人46人,深得公司内外的好评。我室对伙食团定期或不定期进行检查、指导,及时采购必须物品,按月结算、核算、分摊、收取生活费用,并对伙食团单独建立各类台帐,存档备查。
九、档案管理工作
我室一直将档案管理作为办公室工作的一项重点,建立并强化大家的档案意识,齐抓共管,使我公司的档案管理体系很快建立并完善起来,分工明确、分类合理、收集全面。根据各部门不同的工作任务分管相应的档案资料,工程技术类档案由工程部负责,财务类由财务部负责,其他的由综合办负责。综合办档案主要分为文件、微机电子板、人事、通讯、采购、库管几大类。各类档案又根据资料的来源、性质、作用、去向等特征进行科学化管理。已基本达到快速储存、调用的要求。
十、办公及
日常用品用具的.采购、发放管理工作我公司处于新组建阶段,所涉各类用品用具繁多,为了严格控制费用,酌情添置、合理开支,我室在采购、发放、使用的全过程中,严格把关。主要有以下几个方面的工作。
1、市场询价、比价,建立价目体系我室在平时的采购工作中,一向比较重视市场询价、比价工作,充分了解市场,时刻对价格和质量进行比选,并建立价目体系及供销网络,为我公司实施采购提供了方便和保障,降低采购成本。
2、严格申购程序及审批程序。为了权责分明,逐步形成费用归口和指标管理相结合的模式,我室坚持“谁需求、谁申购”的原则,严格申购单的填报和审批程序,经批准后由我室集中统筹实施采购。
3、严把发放关,建立健全各类台帐。坚持“谁申购、谁领用”的原则,按实际需要严把发放关,建立台帐、按月盘点,分门别类、存档备查。
十一、其他工作
1、接待、公关业务我室始终以服务为宗旨,充分发挥本部门的综合协调职能。一年来,涉外关系贯穿于绝大多数工作中,上至行政主管部门,下至中介服务机构以及民众。我室坚持公司的总体方针,塑造良好的企业形象、维护公司利益,也为企业运作营造和谐的企社关系起到了一定的作用。在各种规格的接待业务中,坚决贯彻执行公司的费用管理制度,不铺张、不浪费,基本上做到先请示后实施。
2、工作汇报
①在财务部、工程部的配合下,我室坚持每周向能源公司汇报一次上周工作总结和下周工作计划。
②每半月分别向各行政主管部门填交关于投资情况报表,汇报工程形象进度、反映存在的问题并请求协调解决。
通过这一渠道,促进了我公司有关工作的顺利开展,使得我公司时刻与各相关行政主管部门保持密切联系,一定程度上改善了我公司的投资环境。
综合办总结 篇17
办公室作为项目部的综合职能部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。主要负责文件处理、档案管理、后勤服务、会议接待、人事管理、车辆管理等工作并集党政办公室职能、党工团工作职能于一身。在项目部班子成员的领导下,在公司及项目领导的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,以服务为已任,踏实工作,较好地发挥了职能作用。现将办公室20xx年的工作总结汇报如下:
一、各项工作完成情况
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
20xx年,综合办公室认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发以及文件和督办工作,并对文件资料进行整理,存档。按程序做好文件管理工作,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。
2、顺利完成各项会议、接待工作
综合办公室本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原则规范地开展接待工作,在各种会议接待中做到热情周到。尤其对于大型的会务接待,根据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准,提前做好安排,不打无准备的仗。对在项目部召开的会议,会前做好会议通知,并做好车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。对在项目部外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
3、提供及时用车服务,实现全年安全行车无事故
车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。我们按照项目部领导的要求,严格行使管理职能,强化服务意识,做好车辆的维修保养。综合办公室强化驾驶员的服务意识,加强车辆的使用管理,在保证项目部领导外出办理公务及项目部外事活动需要的同时积极为施工生产提供便利的交通服务。按期组织驾驶员参加交通法规教育学习,通过自负违章罚款,奖励安全行车等措施,提高驾驶员的安全意识,促使驾驶员自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆状况,确保行车安全。
4、加强信证管理,保证印章的绝对安全
为了确保安全使用印章,综合办公室根据印章登记表,严格按管理程序提供利用,妥善保管,严格履行批准手续,全年综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用事件,印章的管理处于受控状态。
5、做好人力动员,落实人员培训综合办公室人事管理工作紧紧围绕项目部工作重点及工程施工的特点调整工作重心。配合各部门编制了《项目部管理手册汇编》,通过完善这些管理制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心,为顺利开展人力动员工作奠定了基础。同时,加强内部管理,一方面合理调配人力,调整项目人力资源的组成结构,从单纯施工型人力构成向综合管理型人力构成转变,充分有效地利用好现有人力资源;另一方面,严格执行项目部的月度目标考核制度,促使各部门以积极的工作态度确保工作目标的实现。为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室积极开展员工培训工作,我们还多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。
6、以“三服务”为宗旨,做好后勤保障工作20xx年综合办公室本着“服务于工程,服务于现场,服务于职工”的“三服务”宗旨,努力做好各项后勤保障工作。在办公用品的管理方面,坚持“少花钱,多办事,办好事”,以满足工作需要为原则,严格按计划进行行政备品和办公用品的采购和发放;在办公楼、公共区域清洁维护方面采取专人包干、不定期检查的方法,使办公楼、公共区域的卫生状况有了很大改观;主动加强与服务单位的沟通,改善食堂伙食状况,保证职工就餐、饮水及洗澡等生活问题;始终坚持公共区域、办公楼月检查制度,消除消防安全隐患;加强水电管理,定期抄表,按时收缴水电费;做好办公、生活设施的维护管理。由于我们很好地掌握了资源状况,并能根据实际需求及时统筹调配和调拨,使得资源得到充分有效的利用,减少了浪费,降低了成本。
7、围绕施工生产,抓好党、工、团的.各项工作综合办公室按照公司党支部的要求,加强干部思想作风建设,组织领导班子成员及党员学习党风廉政建设;开展“不畏艰险,勇攀高峰,领先行业,创誉中外”主题教育活动,。各部门在党工委领导下积极开展工作,认真做好各类先进的年度评优工作;积极组织各类慰问及文体活动,篮球赛活动等等,丰富了职工业余文化生活。这些看似微不足道的实事起到了团结人心、稳定职工队伍的作用,从思想上保证了项目部各项工作的平稳过渡和顺利进行。以“安全生产”为主题的“全员参与月”活动,进一步加强了团队凝聚力,激发了员工的战斗力;针对在施工现场的作业人员安全意识、文明施工的高要求,开展“比文明施工,创服务标兵”活动,提出了“管理必须高起点、高标准、严要求”;服务必须“高速度、高质量、零差错”的目标,通过每月考核评比,激发了职工积极向上的热情,形成了良好的竞赛氛围,促进了项目部质量工作方针和服务宗旨的切实贯彻落实。
8、抓好宣传工作,树立公司形象20xx年的宣传工作主要是配合项目部的重大活动、重要举措、关键节点,充分利用外部的宣传及标语、横幅等适时做好宣传,树立良好形象。如配合项目部推出的“比文明施工,创服务标兵”活动并定期写简报宣传;配合“安全月”、“质量月”等大型活动挂标语横幅起到了较好的宣传鼓动作用,树立了企业形象。
二、存在的问题
办公室虽然能够完成领导的委任及份内业务,但距离上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。并且,目前从事党、工、团工作的人员均是半路出家,工作中经验不足。需要加强学习,提高业务水平。在日常的工作中,也出现过上报资料不及时,上报资料质量不高等问题,距离公司的要求还有一定的差距。
三、明年工作计划
在今后的工作中,我们会认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水准。新世纪,新形势赋予了办公室新的历史重任,办公室愿与行业内同行一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,勇攀高峰,再创新绩。
综合办总结 篇18
XX年初以来,政府办紧紧围绕区委、区政府中心工作,解放思想,团结一致,更新观念, 转变职能,优化服务,开拓创新,充分发挥办公室综合、协调、服务、督办四大职能,较好 的完成了各项工作任务。
一、 主要工作
1、严肃了督办检查工作。以提高办结率、答复率、满意率为工作目标,严格按照督办 时限和要求,及时反馈情况,采取多种形式,提高督办质量,做到了件件有着落、事事有回 音。截止目前,共办理市督办件 7 件、下发督办单 93 份、电话督办 50 余次、深入基层走访 37 次,办结率、答复率均达到 100%。年初,在征求各部门意见的基础上,起草制定了重点 项目推进责任制,结合中确定的工作,将其进一步分解,经过严格筛选、 论证,确定了 32 项需要重点推进的工作和项目,制定重点工作推进落实表,明确责任单位 和责任人,进行重点督办和推进,有效促进了全区整体工作快速向前发展。明确了八届人代 二次会议和六届政协二次会议梳理的 36 件人大建议和 13 件政协提案的牵头单位和承办单 位,截止目前已全部督办完成。
2、狠抓了日常工作。建立了主任主抓,副主任分管,各位秘书负责的信息网络,增强 了信息的时效性和实用性。共编发各类信息 110 篇,被省政府办公厅《信息参阅》转发大庆 市龙凤区建立流动人口管理新模式、 大庆市龙凤区检察院为企业服务提出四项承诺等 3 篇信
息,实现了零的突破,被《大庆信息》采纳 50 余篇;编写龙凤区政务大事记 11 期、月报 11 期;进一步规范了发文程序,按照新标准重新制定了 12 个文种的公文格式,使公文印发和处 理与市政府标准相统一,共处理省、市各类文件 316 件,起草区政府文件 25 件,区政府办 公室文件 48 件;起草各类汇报材料 80 多份,领导讲话 30 多篇,会议纪要 13 次,印制了《2 010 年龙凤区相关工作基本情况》 手册;对全区电话号码表进行了更改和设计;进行了 年 文书立卷归档工作,存档各类文件材料 600 余份。
3、细化了接待服务工作。办公室在做好领导日常服务的基础上,提高了会议筹备工作 质量,共筹备会议 127 次,其中:全体会议 3 次,常务会议 7 次,区长办公会议 53 次,区政 府党组生活会 1 次;共承担省、市领导接待任务 64 次,其中大型接待 21 次。今年省委工 作会议后,市县分别组团到我区参观,在筹备和接待工作中,办公室积极与各部门协调,对 参观路线、领导用餐、车辆停放等相关事宜进行了认真安排和部署,基本做到了领导放心、 客人满意。在材料准备上,办公室全体人员分工负责,加班加点,圆满完成了接待任务。
4、加强了民宗外侨工作。对 4 家宗教场所进行了年检审批;完成了区级 年度少数 民族中、高考考生民族成分的初审工作,共审核 50 余人;对辖区内的清真食品生产和经营单 位进行了拉网式检查;对归侨和侨眷困难人员进行了走访调查,并发放困难补助金 2800 元; 对全区信教群众进行了普查和分类;严格依法行政, 取缔了建兴念佛堂等非法宗教活动场所 3 处。
5、完善了法制工作。对全区 265 名行政执法人员进行了执法资格考试,其中:合格 242 人,不合格 23 人,并给考试合格人员换发了执法证;依法起草了大庆市天文建筑有限公司诉 区城市建设综合开发公司的市中级法院的庆经初字第 122 号民事判决书的执行和解协 议,并帮助办理了公证,还起草了区政府与温州投资商任金荣的招商引资合同、与大庆义耕
房地产开发有限公司的合作开发建设注塑城合同、 与银龙实业有限责任公司的原银龙宾馆买 卖合同、 合作建设奶牛合作社合同等 21 份合同;依法代理了靳玉林诉区政府房屋买卖纠纷案 等三起案件,现已全部审结,我方均胜诉,有效的维护了我区的权益;对我区制订的《龙凤 区加快发展地方工业经济暂行意见》、 《改善经济发展环境的暂行规定》等规范性文件进行 了法制把关,确保了规范性文件的合法性。
6、规范了政府各项制度。结合区情实际,参照市政府有关制度,起草制定了《龙凤区 人民政府例会规则》、《龙凤区人民政府重大事项请示报告制度》、《龙凤区人民政府印鉴 管理制度》、《龙凤区车辆安全管理规定》等 7 项工作制度。
二、存在的主要问题
从一年来的工作情况看,基本完成了各项工作任务, 但也存在一些问题和不足。
一是工作人员少,个别人员身兼数职,有时工作质量不高。二是办公室忙于事务,深入基层调查研究少,对基 层情况了解不够全面。三是有些工作缺乏科学性和预见性,为领导超前服务做的还有不够的地方。
三、下步打算
1、注重实效,增强督办工作力度。督查是检验政府各项决策能否落实的关键环节,我 们将结合工作实际,拓宽领域,突出重点,采取专职督查与分路督查相结合的办法,对市政 府批转的信件、区政府的重大事项、重点工作及人大代表建议和政协提案进行有效的督查。 对督办件实行“三定”,即定部门牵头,定人员落实,定时间反馈,确保政令畅通和全区整体工作的快速发展。
2、把握形势,全面反映政府工作。继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,掌握基层的 重点、难点、热点问题以及对全区有指导意义的典型事例,对政府直属部门的上报信息实行 分类把关、突出热点,统一印发,在保证信息质量的同时,及时将情况反馈给各级部门。
3、严格标准,提高公文发行质量。做到文件的及时收发、传阅、送阅。严格执行印鉴 管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生。完善各项规章制度, 严格按照各项制度办事, 做到收文有规范、 办会有制度、 办事有纪律, 各项工作都有章可循, 有据可依。
4、优化素质,加强自身队伍建设。充分发挥办公室综合部门的作用,结合政府中心工 作和重点工作,对各科室进行有效地协调,形成工作合力,提高整体工作水平。同时,转变 工作作风,不断加强办公室工作人员个人修养和业务水平,提高服务档次,深入基层调查研 究,努力适应新形势下办公部门的需要,深化办公室学习制度,全面准确掌握政治形势,努 力提高政治素质和业务素质。按照市政府要求,做好我区无纸自动化办公传输系统的实行。
5、稳步推进,抓好民宗外侨工作。对全区少数民族干部和归侨、侨眷基本情况进行摸 底调查;完成我区 年度少数民族中、高考考生民族成分市级审核的申报工作。及时做好 少数民族及信教群众思想工作,保证社会稳定。严格依法行政,治理和规范非法销售宗教用 品和清真食品等伤害少数民族感情的行为,杜绝非法宗教在我区的传播。