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办公月度会议纪要格式

办公月度会议纪要格式 篇1

会议时间:2xx年x月x日

地点:A会议室

参加会议人员:各分子公司总经理、股份副总及部门经理

会议主持人:董事长宗谷音先生

会议内容:主要分单位审议1-10月份实际经营情况及原因分析。

财务部对各公司应收帐款对帐回函情况进行了通报,董事长在会上对下一步工作重点做了布署。

一、1-10月份经营回顾:

1-10月份累计营收同比增长14.09%,出口同比增长5.85%,利润同比增长179.24%。

二、下一步及要求:

针对现状,公司下一步应重点抓好以下几方面工作:

1、继续加大库存清理力度:公司年初提出今年的重点工作之一是清理库存,但从10月份执行情况来看,清理库存进度缓慢,依然没有起色。各位公司负责人在今年度剩余的时间一定要花大力气重视该项工作,特别是对于生产棉袜的企业来说,过了目前处理库存的黄金时间,那么这些产品要等1年才有机会消化。同时各单位要重视订单尾数的消化清理工作,不要一方面在清理老库存,另一方面又新增库存,否则清理库存这项重点工作会导致失败。

2、坚持走出去战略:公司近几年通过走出去战略,先后在金华、江西、湖北等地投资建厂,进行低成本制造转移,取得了不错的成绩。目前在本地的工厂面临招工难、税负重、成本高等一系列困难和问题,对企业持续盈利带来挑战。鉴于企业所处的实际经营环境,我们要坚持走出去战略,一方面通过继续向外投资(如新疆)转移制造,充分利用当地的政策优势;另一方面将非关键工序外扩外包,本地工厂逐步转变成只保留关键工序为核心客户提供制造服务。通过以上战略的实施,逐步提高运作效率、降低营运成本,保证企业长期稳步发展。作文 WwW.ZuOwENbA.NeT

3、关于应收帐款对帐问题:从本月财务对各单位对帐回函的统计情况来看,此项工作很不理想。应收帐款对帐作为日常管理工作,应月月对单,养成习惯,使之成为常态化,这是最起码的要求。此方面公司是有深刻教训的,之前由于公司个别负责人不重视、缺乏责任性,没有及时对帐从而给公司造成很大损失。为此各单位负责人务必高度重视,今后如发现有单位不及时对帐,一经查实将分别给予总经理、财务经理、业务经理(或采购经理)2,000元/人。单的处罚。

4、关于20xx年预算计划工作:明年的预算必须围绕以利润为中心制订计划,以5%的利润率为底线,低于5%的订单必须单独报批;亏本的订单一律不允许做,除非能够给公司现在和将来带来战略意义。各单位要围绕利润目标改变经营行为,想尽办法降低成本,控制人员。要求各单位在下周二之前将调整好的预算报财务汇总。

5、关于经营例会材料问题:目前有些单位不按规定时间上报经营例会材料,材料提供断断续续,以致财务部及公司领导层没有充分时间审阅材料、了解信息、发现问题。希望各单位对此项工作要坚持底线和原则,保证上报材料的及时性和准确性,以便及时发现问题,堵管理漏洞。为此从下月起各单位必须在每月10日前将材料交给财务,11日前由财务统一汇总后报董事长,否则按每延误一天给予相应单位总经理10,000元、财务经理5,000元的处罚。从明年1月份起,经营会议的召开方式要加以改变,从原来的分单位汇报改为集中汇报,所有人员集中参会。

6、其他事宜:监管部要改变工作方法和思路,抓住工作重点;品管部在满足客户质量要求的同时要坚持按公司标准执行,要坚持原则,以免出现漏洞给公司造成损失。

办公月度会议纪要格式 篇2

会议时间:XX年XX月XX日(星期一)上午9时

会议地点:指挥部第三会议室

主持人: 邵衍伟

参加人员: 、及各部门负责人等

记录 人:

会议内容

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:

一、安全管理方面:

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。

公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。

3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,140多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。

3、立丰公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。

二、质量进度管理方面:

1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。 工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。

2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。

3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。

4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。

5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。

三、内部管控方面:

1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。

2、国华徐电准备承接的外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划,

3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。

四、其他:

1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。

2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作,同时做好#3、4楼的结算准备工作。

3、立丰公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等,以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。

4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。 发:公司领导、副总师、各部门

XX公司综合管理部XX年XX月XX日

纪要整理:、

办公月度会议纪要格式 篇3

河北省高速公路管理局(集团)XX年工作会议在石家庄隆重召开。又是一年芳草绿,依然十里杏花红。这次会议的主要任务是学习贯彻全省交通工作会议精神,总结高管局(集团)成立一年来的工作,分析高速公路发展面临的新形势,安排部署XX年的工作,夯基础,重提高,谋发展,全面提高高速公路管理水平,实现河北高速发展更快、管理更好。

河北省交通运输厅党组成员、副厅长杨国华,厅机关各处室领导,省直、厅直有关单位领导应邀出席了会议。厅党组成员、高管局(集团)局长康彦民,高管局(集团)党委书记李绪明,副局长刘振维、赵智明、王国清,纪委书记任跃宇,总工程师康雄伟,总会计师惠中,局机关全体在编员工、直属单位主要领导、科室负责人,各高速公路管理处、企业、筹建处的主要领导、部门负责人和基层单位代表,各地市交通局主管领导参加了会议。会议由党委书记李绪明主持。

会议先后听取了康彦民作的题为《夯实基础巩固提高全面推进河北高速公路事业再上新台阶》的,任跃宇作的题为《强本固基惩防并举为河北高速公路事业发展提供坚强政治保障》的党风廉政建设工作报告。最后,杨国华代表厅党组作了重要讲话。

杨国华在讲话中,充分肯定了高管局XX年的工作,对高管局工作提出了要求:

第一,高管局XX年工作成效显著,开局良好。去年是高管局整合成立的第一年,高管局以奋发有为的精神状态、真抓实干的工作作风、卓有成效的工作举措,圆满完成了各项任务目标。可以说,起步强劲,开局良好。

第二,紧紧抓住扩内需、保增长的机遇,加快高速公路建设。

第三,坚持以人为本,提高高速公路管理效能和服务水平。今年下半年,交通运输部将组织第三次全国干线公路养护与管理大检查,要充分发挥整合后的高管局的整体优势和组合效率,抓住重点,突出亮点,认真做好迎检工作。第四,加强干部职工队伍建设,为事业发展提供强力支撑。第五,强化基层和基础工作,把安全生产工作落到实处。

康彦民在工作报告中全面总结了XX年工作,深入分析了当前的形势,明确了XX年全局工作目标和重点工作。高管局XX年工作的指导思想是:以科学发展观为指导,以规范管理为目标,以迎“国检”为契机,狠抓高速公路建设和运营管理两条主线,突出干部职工队伍建设和路网整体通行能力提升两个重点,夯基础,重提高,谋发展,全面提高高速公路管理水平,实现河北高速发展更快、管理更好。康彦民从八个方面对作全局工作进行了部署:一是全力推进工程建设,做到保通车、早动工、早开工。二是以迎“国检”为契机,全面提高运营管理和服务水平。三是提高高速公路信息化管理水平,建立协调联动机制,不断增强应急保障能力。四是切实加强预算管理,提高项目库建设水平和资金使用支付能力。五是深入开展“规范管理年”活动,提升管理和服务水平。六是进一步加强党风廉政建设和作风建设,建设清正廉洁、团结干事、开拓创新的干部职工队伍。七是加强高速文化建设,弘扬高速精神,展示高速形象。八是切实做好安全生产工作和综合治理工作,为高速事业发展提供安全保障。

任跃宇在廉政报告中明确了XX年党风廉政建设和反腐败工作的主要任务:一是深入学习贯彻党的xx届四中全会和中央纪委四次、五次全会精神,保证中央和省委、厅党组重大决策部署的贯彻落实。二是加强制度建设,努力构建内容科学、程序严密、配套完备、有效管用的反腐倡廉制度体系。三是稳步推进专项治理,着力解决高速公路建设中的突出问题,建设廉洁高速。四是巩固成绩,完善体系,扎实推进“十公开”工作。五是通过建立行政权力运行风险监控机制,形成权力运行监控机制网。六是坚决查处违纪违法案件,继续保持惩治腐败的高压态势。七是抓住群众反映强烈的突出问题实施综合治理,密切党同人民群众的血肉联系。八是进一步加强纪检监察队伍建设,提高反腐倡廉能力。

会上,刘振维传达了全国交通运输工作会议精神,赵智明传达了全省交通运输工作会议精神,王国清宣读了授予冀星企业等七个先进单位、石安高速公路管理处石家庄收费站等48个先进集体和苏国柱等252名先进个人的表彰决定。大会还对获奖先进单位、集体和个人进行了表彰。