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执法大队2023述职报告

执法大队2023述职报告 篇1

“我们的人民热爱生活,期盼有更好的教育期盼孩子能成长得更好、工作得更好、生活得更好。人民对美好生活的向往,就是我们的奋斗目标。”为了这些我们一直的努力着。

学校外在的发展变化(外在美)

刚开始我校只有960平方米的建筑面积,随着国家薄改项目进行现在我校又增加了1113.56平方米,特别是去年的综合楼713.62平方米,半年的工期,在中心校的大力支持和监督下,在我校的一直督促下,使建筑公司提前40多天完工,比同期工程提前半年验收合格,并投入使用。学校建设以成规模,且布局合理。

“实施素质教育,培养合格人才”是我校的办学理念,“做一个孝道,懂事,对家庭和社会有用之人。”使我对孩子的要求,“给孩子创造一个良好的学习环境”是我们奋斗的目标。刚才我说过:“学校建设以成规模,且布局合理”内在的东西只有靠自己慢慢的努力去改变。为此,一年来我们花费了大量的财力物力,投资12000多元制作了学校的名称,金属大字15个,前不久硬化地面大路、舞台近800平方米花费近40000元,投资了2万多元更换了办公桌椅,为了配合中心校的赛课顺利高质量进行,在轮到我校前一周,我们又投资了6000多元安装了多媒体教室。为了让校园变得更美丽,我们又花费了2万多元购买了20个石楠花球和6000颗小苗,对花园进行了绿化,力争三季有花,四季常青。(今年有对大门两侧标语,文化墙重新刷写)

通过中心校多次和乡政府及村委沟通又加上我校的“论持久战法”终于在今年的秋后,百姓工作安抚到位,学校又向西扩建了8亩多地,准备建新的操场,如果砖不涨价,说不定围墙已经建好。

今年学校投入太多,下一年力所能及吧,

二学校内在变化(内在美)

1、是教师队伍建设,说道教师队伍,心理就像笑,本来教师紧张,我校有12名正式教师其中4名顶岗,3名大学生村干部,一共15人,共10个教学班,但是幸运的是我们还有5名大学生,为这几名学生魏永强主任费心不小,这几名学生的到来是我校每个教师的工作量减轻了许多,同时也保证了教学质量,丰富了学生的课余生活,他们几个有能说的、能唱的,能跳的、能画的、能写的怎么样?羡慕吧!

2、学校的特色建设,我校自201__年确定了学校的特色项目普通话为主,武术为辅,经过两年的努力我校的武术队代表四间房乡去县里参加武术比赛,并荣获二等奖的好成绩。普通话这一块进行的也很好,现在全校学生无论讲什么,全部用普通话,每个班一个主题多的活动。

3、业务工作:关注教学全程,提高教学质量。

(1)、根据教学计划和课标要求,结合学校实际情况制定了科学的教学计划,完成了学校对学生培养目标。

(2)、开展每周教研活动和学生社团活动。

(3)、做好常规性工作:开学初重点做好开学开课的一切准备工作,包坚持开展月考活动,对学生的学习情况进行动态监测。组织了两次期中考试,检查教学进度,检查教学质量。

(4)、对教案、作业进行常规性检查。按照校历安排有目的、定期不定期对全校教师的教案、作业批阅情况进行检查,并对每次检查情况进行对比分析并及时总结。

(5)、每位教师都认真上好每一堂课,完成了教学任务。上课始终坚持做到必培养学生的良好学习习惯;养成课后写反思的习惯。

(6)、作业的批阅做到了有效性、科学性。减轻学生过重的课业负担,作业批改及时,做到了全收全批;养成了批改符号清楚明白规范、评语恰当中肯并有指导性。

(7)、差生辅导转化形成了良性发展。坚持学生有个性差异、智力多元化原则进行教学;坚持辅导主动、及时、耐心,坚持培养其学习自信心和积极性。

(8)、每次考试认真分析。单元考试和期中考试后教师对考试进行了认真分析,帮助学生查缺补漏,提高成绩。

(9)、教学工作的考核评价工作稳步推进,包括教师的互评和学生的评教工作,重点考察师德修养和业务能力等。

安全工作:

徐占华负责,关键时刻大家都负责,比如临时检查,消防、防震等演练。

三、强化校园安全防范,提高办学质量。

(一)、强化校园安全防范具体表现在:一是进行防范意识教育。从两个渠道入手:防范意识教育贯穿在课堂教学中,贯穿在班队会、国旗下讲话;二是建立了有效可行的“一岗双责”制度,谁值日谁负责、谁分管谁负责、谁上课谁负责,有效的保证了各项工作,责任到人,认真负责;三是健全了学生安全情况汇报制;四是进行应急措施教育;五是定期检查学校的各种安全设施:(1)开学初对学校的各级各类设施进行大排查,保证开学后师生的安全;(2)假期对学校各类设施进行维护;六是建立学生安全巡视制度;七是建立校外活动监护人签字制度;八是进行法制教育,形成教育守法的意识和习惯;并做到按制度值班、巡逻,学生无假条不得离校,其他人无批准不得进入。

总的说,每人有事做,要做就做好,事物太多我们用了分解法,还有很多做不到的地方,做的不好的地方,请大家多指导。

执法大队2023述职报告 篇2

尊敬的领导、各位同事:

大家早上好!

20____年,是我就任党校酒店副总经理的第一年,也是新党校酒店经营发展的第一年。虽说仅仅____个多月时间,但在这几个月里,我和酒店全体员工在党校领导班子的正确领导和社会各界的支持下,坚持“以人为本、以诚待人、宾客至上、服务至佳”的经营理念,不断总结经验,进一步提高服务质量,致力酒店品位的提升。通过全酒店员工的共同努力,克服资金紧张、人员流动、同行竞争压力加剧等诸多困难,酒店从____月____号试营业,经营业绩稳步上升。

在党校领导的带领下,党校酒店人连续奋战____个多月,从筹备到开业,经历了风风雨雨,酒店人的敬业、爱岗、吃苦耐劳的精神得到了校领导的肯定和业内同行、社会各界人士的认可。

酒店经营目前呈现出良好的发展趋势,以“用心营造、至高致远”的价值理念和企业品牌,不断强化拓展市场。为使经营管理更趋合理和科学,促进酒店持续长远的健康发展,确保酒店利润、增加员工收入、提升酒店品牌服务,我深知责任重大。因此,我会一直为此而尽心、尽力、尽职的工作。现在,我向各位领导和同事述职,请予以审议。

一、基本完成酒店的筹备工作:

我自从20____年__月____日来到党校酒店,首先制订了党校酒店工程进度表倒计时,每天确定了工作明细计划,对推进开业日程起到了突出的作用。

其二,制订了管理人员岗位职责和工作流程。做到明细分工,职责明确,使管理层有工作目标,杜绝了盲目出工的现象。

其三,与星级酒店接轨,合理出台《员工手册》,使员工感受到了亲切感、温馨感。现在我们基本完成了筹备工作,已经完全可以完成大规模的接待任务。

二、狠抓培训和经营举措:

1、人员管理制度化:

从____月下旬开始,我们酒店结束员工招聘工作,开始为期半月的军训和一个月的岗位理论培训,使员工在挑战自我、克服困难、吃苦耐劳方面有了质的变化。并对员工灌输了“创业有情、制度无情、管理无情”的管理理念,使员工有了新的心态、新的认识。企业要发展,关键是人才,我们在用人上采用能者上庸者下,在优秀员工中选拔了主管、财务、仓管、领班、营销、办公等职务,对员工起到了积极向上的作用。

另外在制度上我们严格要求,出台餐饮部制度、房务部制度以及楼层、前台、前厅、后厨的明细制度,还制定一系列的卫生制度和消防制度和培训。

2、抓经营,显成效:

____月____号以后,我们酒店积极展开营销力度,把握各种人际关系,并且在济源日报、都市广告、一周商讯上刊登广告,使党校酒店提高了知名度,在社会上引起了极大的反响,酒店入住率达到8%,餐厅首次接待了婚宴,并且接待4人的旅游餐,在人员不足,服务经验不足,餐具、桌椅不够的`重重困难之下,餐饮部人员加班加点,采用提前安排,重视细节的工作方式,成功接待数次大型团队,受到了客人的好评。房务部在布草不足和各类工程不到位的情况下,积极发扬主人公精神,合理安排员工作息时间,比较及时的完成接待任务,为我们党校酒店发展做出了应有的贡献。

3、严抓饭菜质量、餐饮使用“五常法”:

众所周知,厨房是一个酒店的心脏,厨师的好坏直接影响着餐厅的效益。党校酒店厨师采用各大酒店流行的包厨式,这样便于调换厨师、更新饭菜。对总厨的管理要求,采用定时换菜谱、定时出新菜、定期培训的制度。菜肴质量上,实行土洋结合,家常为主,在这期间他们的铁板牛扒、特色肥牛等菜肴多次受到薛书记的好评。在厨房管理方面采用国际五常法管理模式,即“常整顿、常检查、常清理、常组织、常计划”。厨师制定64字厨师公约,以制度办事,严格要求,精益求精。

4、爱护财产、节约降耗:

酒店设备设施最佳运营时间最多三年,进入了设备运行阶段,最主要是保养,我们已经制订了一年两次保养详细计划,为延长使用寿命而努力。节约水电气,是酒店人员应尽的义务,做到分片负责制,制定责任人,不定时抽查,违规罚款等举措,起到了一定的效果。

5、讲文明,树形象,抓思想:

强化服务,文明礼貌。全体员工精诚团结、共同努力较好地完成了酒店下达的服务标准。文明从我做起,我的形象代表酒店等形象工程,员工很好的落实贯彻酒店思想,在三个月里,连续两次出现拾金不昧的高尚风格,厨师杨月棉拾到5元现金和数张银行卡及身份证,范佳拾到户口本等物,他们在金钱面前不动心,立即交到酒店部门代交失主,受到顾客的热烈好评和赠送锦旗的表扬。为此,记者特意将事迹刊登到济源日报,使更多人向他们学习拾金不昧的榜样。

6、抓培训、备人才:

酒店在发展中,人才需求加大。我们通过各种途径强化员工培训,组织全体员工学习最新酒店管理教材、服务规程。对在岗员工实行在岗培训,即将实施实行送出去、请进来的培训方法强化培训。在郑州结盟1家朋友酒店,全年计划外出学习1余人次,组织集中学习2余次。酒店内部实行了轮岗制,对管理岗位进行不定期调整,让他们得到充分锻炼,提高管理水平与综合管理能力。

7、存在的问题:

(1)信息沟通渠道欠通畅,部门与部门之间的联系有待加强;

(2)上菜速度慢客人投诉意见较大,程序有待优化;

(3)员工个人的综合素质及对客服务意识有待提高;

(4)工作流程的规范有待加强,对员工的培训力度还有待于提高;

(5)突发事件的处理预案不完善,应变能力有待加强。

三、我的工作体会:

1、需要尽快提高综合竞争力:

20____年,____市新增的酒店有____快捷酒店、____快捷酒店、____商务酒店,____商务酒店这些大型酒店将对济源酒店业发起冲击,酒店业将面临着又一次新一轮的命运变革,规范化、人性化,定位准确、物美价廉才是我们在竞争中的立足之本与优势,提高我们的产品质量,夯实我们服务技能是当务之急。

2、不断的贯彻和发展企业文化:

企业文化是我们竞争制胜的重要因素,我们需要继续秉承以党校为核心的价值理念,认真落实和逐步完善各项管理制度,保证酒店规范、健康发展,展开营销渠道,确保固定客户,提高酒店效益。

3、搞好后勤服务解决员工后顾之忧:

坚持“以人为本、以诚待人”的企业文化和核心价值理念,努力改善员工的工作坏境,加强对宿舍、员工餐的人性化管理。本着服务好员工的目的,及时了解员工思想,解决员工实际困难,以实际行动温暖人心,让员工感受到酒店对员工的关心和重视。酒店经常组织员工开展系列活动,既丰富了员工的业余生活,又增强了企业的凝聚力,为员工提供了一个展示自我的平台。

四、20____年度工作计划:

1、根据酒店工资、奖金、津贴管理制度,完善酒店绩效考核办法。

在执行中真正起到奖勤罚懒的作用,进一步加强酒店的日常经营管理,为酒店发展培养和储备人才,指导各部门的工作,提高整个酒店的服务质量和员工素质。

2、加强企业文化建设,竭尽全力完成党校下达的各项任务,进一步提升企业的市场竞争力,把握机遇,迎接挑战、开拓市场。

3、建立、健全酒店的组织管理系统,使之合理化、精简化、高效化。

阅读消防和质量检查情况汇报,并针对各种问题进行指示和讲评。传达党校有关指示、文件、通知,协调各部门之间的关系,使酒店有一个高效率的工作系统。

4、健全各项财务报表制度。

阅读分析每日、每月、每季度财务报表。检查分析每月营业情况。监督财务部门做好成本控制、财务预算等工作。检查收支情况,检查应收帐款和应付帐款,指导财务工作。

5、有重点的定期巡视公共场所及各部门工作情况,检查服务质量,及时发现问题,解决问题,并将巡视结果传达至有关部门。

6、加强酒店的安全管理工作和维修保养工作。

7、与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的酒店形象,并代表酒店接待贵宾。

8、以身作则,关心员工,奖罚分明,使酒店有高度的凝聚力。

最后,再次感谢党校领导和各位同事给予我工作的支持,酒店也将始终遵循党校为核心的价值理念。在校长的领导下,发扬精诚团结、艰苦创业的精神和顽强作风,继续保持数月来这种拼搏精神,保持说到就要做到的做人原则,经营和管理好党校酒店,充分发挥酒店对外宣传窗口和内部服务作用。逐步在全市各提升价值。为党校酒店的快速平稳发展和做大、做强而勤奋努力的工作。

谢谢大家!

执法大队2023述职报告 篇3

上半年,我在xx区委、区政府及区城管局党委的正确领导下,在全体干部职工的共同努力下,以“创先争优”为指导,建设“三个xx”为工作思路,落实 “大走访”并与实际工作相结合,突出“文明执法,和谐管理”的理念,抓基层打基础,抓班子带队伍,抓亮点求突破,扎实推进各项工作。

一、以德为本,提升个人修为

“廉洁从政德为先”这是我的从政准则。任何一个领导干部都是从普通群众成长起来的,个人的成长离不开学习,以德从政更离不开学习。在工作中,我始终把政治理论学习作为提高自身政治素质和加强党员干部队伍建设的首要途径。除了参加党组织的学习外,平时加强自学,学习业务,努力使自己成为业务内的行家里手,学习经济、法律、管理等新知识,新经验,不断丰富自己的头脑。半年来,在提高我个人修为的同时,也十分注重对全体党员个人素质的提升。积极开展干部作风和机关效能建设活动,使全体干部职工牢记“六严禁、六严格、六严查”。严格要求全体党员根据自身岗位情况,认真做好公开承诺,并按要求分阶段对各个党员做好点评,邀请群众对党员、党组织进行评议,采纳合理意见和建议8条。组织全体党员观看大型教育片《忠诚与背叛》,并写出了观后感,从中受到教育和感悟,提高了明辩事非的能力。

二、以勤履职,提升队伍素质

投身城管工作后,我几乎没有了个人的休息时间,经常在家人需要我的时候,我却在xx区的马路上处理各种突发情况。要想完成一个伟大的事业,必须有一支强有力的队伍作支撑。作为队伍建设的主管领导,面对队伍庞大,年轻人多,协管员多,人员流动大,整体素质不高的困境时,我时刻在思索如何提升队伍素质,如何激发队员斗志,如何把队伍锻造成一支“形象优、水平高、执行力强”的城市管理铁军。我主要做了以下几个方面的努力:

1、把学习教育作为提升队员素养的重要途径。以打造学习型、服务型队伍为目标,制定了周密、详细的培训计划,采取有计划、有主讲、有辅导、有针对性、有学习的“五有”学习,积极运用业务讲座、报纸期刊、民主生活会等多种形式不断地对党员及队员加强思想教育。邀请市城管局领导从城管法规知识、执法技能、职业道德等方面入手,定期组织业务培训和学后考试,向全体队员通报考试结果,在班子碰头会上提议对成绩排在前十名的队员给予经济奖励。

2、把军事训练作为磨砺队员意志的重要手段。实行准军事化管理, 4月份组织开展了春季军事练兵活动。在搞好日常工作的同时利用早上6点—7点30分1个半小时的时间针对穿衣戴帽、坐立转停等内容进行练习。通过1个多月的强化训练,增强了队伍的凝聚力,提高了组织纪律性,严格规范参训队员的行为举止、仪容仪表,充分展示出城管人的精、气、神。目前已将军训做为一项常态化的培训内容,在每周四的早上定期进行。

3、把丰富党团活动作为焕发队员工作激情的重要举措。一是突出民生,推行执法为民。开展“为民服务、事无大小、从我做起”的活动,加强与辖区门店的沟通;设立“便民服务点”,免费为市民提供凉茶、咨询等服务,累计做好人好事80余件;设立走访制度,以中队为单位定期走访辖区门店和困难执法对象,我亲自带队到双泉村、天鹅湖小学实地走访,听民情、访民意,长期帮扶贫困家庭2户,慰问双泉村困难村民10人,为天鹅湖小学訾怡露等困难学生募捐善款8000 余元。二是突出文化,活跃队伍氛围。以辩论赛、演讲比赛等平台为依托,强化队伍文化建设,提高城管队员的综合素质。通过精心组织、团结协作、努力拼搏,大队党支部选送的队员获得了区演讲比赛第一、区首届辩论赛第一的殊荣,并且在文明青年号的创建活动中一举夺得市文明青年号的荣誉称号。三是突出评议,形成互学互促。以“争先锋,做亮点”为主题,组织全体党员开展领导点评、党员互评活动。通过批评与自我批评,深刻查找党员自身宗旨、信念以及工作作风中存在的问题与不足。为促进管理更科学、执法更规范、服务更精细,每月对网格管理情况进行考核排名。组织各网格责任人互相观摩、互相交流、互相学习,形成你追我赶、比学赶超的热潮,取得了较好的工作成效。

4、把科学考评作为规范内部管理的重要手段。通过集思广益,我反复斟酌,多次修改,重新完善了《xx区城管大队考评办法》。每天坚持与督察室人员一同在路上巡查、考核,准确掌握每条路、每名队员的情况,并对每位城管队员都建立了信息档案,明确标准、定量考核、突出重点、随机抽查,实行日考评、周通报、月奖惩。通过严格的督查考核机制,拉大队员绩效差距,激发队员工作积极性,形成了“想干事、会干事、能干事”的良好工作氛围。

三、以廉正身,坚持廉洁奉公。

作为大队教导员,本人以身作则、率先垂范,自觉做到要求严于一般干部、标准高于一般干部、行动先于一般干部,坚持做好廉洁从政的表率。在履行职责中,我坚持原则,不计得失、敢抓敢管。在遵守廉洁自律规定中,我率先垂范,严格自律,努力树立党员领导干部的良好作风和形象。我从未利用过生日、乔迁新居、女儿入学等场合大操大办、借机敛财,从未利用各类节日收受下级和业务单位红包礼金、贵重物品,家人没有违反规定经商办企业等问题。从未要求大队给予单独配车,在车辆紧缺时,一定优先基层,优先执法管理。从不用公款大吃大喝,不用公款高消费娱乐。

回顾今年以来的工作,本人在履行工作职责和党风廉政建设方面做了一些扎实的工作,也取得了一定的成效。但离上级的要求和人民群众的期盼有一定的差距,还存在一些不足的地方。今后,我将扬长避短,凝聚班子力量开拓创新、奋发进取,竭尽全力打造“和谐、高效、文明”的城管队伍,为建设实力xx、法治 xx、幸福xx作出应有的贡献。

执法大队2023述职报告 篇4

伴随着如梭的时间和匆匆的脚步,本学期的工作即将结束。一路走来,深刻体验到了人事工作的纷繁琐碎和服务育人。庆幸得到校长、书记的倾力指导、行政部门的全力支持、全体教工的鼎力配合,使得本学期人事工作基本圆满完成,在此一并表示由衷的感谢。下面就本学期的工作情况作一简要汇报,希望各位领导、老师批评与指正。

主要成绩

1、做好绩效工资核算工作

三月初重新核算绩效工资,这是本学期人事重点工作之一。72名教职工的工资调整无一人出错,事业局和党办的审核一次通过。

2、做好20__年职称申报、推荐各项工作

20__年,我校共推荐3名教师申报中级职称,4名教师申报高级职称。在准备申报材料的过程中,我尽力协助他们做好一切评职档案材料。顺利地完成了相关工作。

3、做好教职工的年度考核工作

年度考核工作虽是一项常规工作,但关乎教职工的工作实绩与工作热情,因此,学校相当重视这项工作。20__年度的考核工作,在校长的统筹部署下,在两处主任的精心组织下,在全体教工的积极配合下,得以顺利完成。

4、做好工资的管理工作

我深知工资关乎教职工的切身利益,不容半点疏忽、差错。因此,我认真地做好每月工资,仔细地做好相应的增减,确保工资的精准性。同时,做好相关的补发工资、教龄津贴和薪级工资的正常晋升、工资的季报、年报等相关工作。

5、其它方面工作

20__年度的年检工作、教师情况统计表、各季度的劳动情况报表、学校大事记的材料收集、文字输入工作。人事信息的补充,修改,上报,一学期以来几十份各类报表的填写……方方面面的工作,纵然繁琐,我都尽心尽力一一完成。其间,得到了___、___、__等老师的帮助及配合,借此机会一并表示真诚的感谢。

存在问题

1、学校的档案还没有全面进行整理,完善的档案管理制度还没有很好的落实,还有许多需要学习的地方,今后的勤学多问不能有丝毫的懈怠。

2、巧妙的处理好教学工作与管理理工作的关系,使二者能够协调发展,共同提高。

做事情追求完美但因为考虑得不周到总是事与愿违、性子急,这是我的个性特点。一学期以来,或者说到衡业中学的十年来,我一直在工作中反思自己的性格,也在慢慢地学习折中、沉稳,所谓“做中学、学中做”。但毋容置疑的是,无论是哪个岗位、哪种角色,我应当始终秉承“仰望星空,脚踏实地”的工作准则,在成事中成人,为学校的发展贡献自己应尽的责任。

谢谢大家!

执法大队2023述职报告 篇5

20__年即将过去,回顾一年的工作,有很多感概,20__是我全面主持投资公司总经办管理工作的一年。也是自己在行政管理经验与能力方面得到提升的一年。我主要的职责是通过计划、组织、控制与领导来实现对公司行政事务、总务后勤的全面管理与监控。这一年的工作中,感受到在公司领导的帮助、同事们的支持下自已所取得进步的喜悦,感受到在工作中与各位同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中因面对众多事务不能面面俱到而留下的遗憾,感受到因能力有限面对行政工作如何更好的创新思路而留下的思索。回顾一年的工作,有成绩,也有不足。下面我主要从以下四个方面进行述职述职,请公司领导及各位同事给予指正。

一、20__年所做的工作

(一)确定思路,明确目标

年初,根据公司领导整体要求,我制定了总经办20__年度并在20__年对总经办提出“三服务、四标准化”的基础上确定了20__年的工作重点即以“规范化管理、程序化动作、制度化约束、文明化办公”建设为目标,全面提高“三服务”水平,做到管理、事务、服务一体化的整体目标。实现管理、事务、服务的一体化我认为是总经办工作的重要目标,管理弱,水平上不去,事务弱,效率上不去,服务弱,形象上不去。只有用强化管理带动整体工作,用搞好事务推动整体工作,用规范服务贯穿整体工作,才能不断提高办公室工作水平,保证各项决策的贯彻实施。在确定了总目标后,按月进行了跟进、分解、落实。

(二)以ci为平台,规范公司行政事务管理

为进一步升华公司的经营理念,创造和形成统一的公司形象,以ci规范管理为平台,积极推进公司规范化管理包括:

1、统一规范公司行文格式,制定模板,大力推广,统一形象。

对公司常用文书如通知、报告、上下行文统一格式,制作成电子版模板,全面推广,使公司机关公文质量有了明显提高。各事业部分公司在公文的规范化意识上也明显进步。

2、统一办公事务用品制作

对各分公司信纸、信封、笔记本、合同书封套、纸杯、手提袋、台签纸、等按ci手册进行了统一要求和制作。

3、以招标为手段,降低各项行政管理费用

在去年对办公事务用品招标的基础上,今年又要求对车辆维修、计算机、网络设备、外设及耗材统购方面、绿化美化等有关大额费用支出方面进行了招标。通过招标比价,不但费用有了明显降低,而且提高了服务的频次与质量。

4、我们根据公司整体要求,对行政制度进行了全面、系统的修订,同时下发了8个文件模板、84种表格,从形式上对全公司的行政工作进行规范,有效地提高了公司机关及各事业部行政工作的水平与质量,提高了工作效率。

(三)发挥部门整体优势,认真对待每一项工作

总务后勤工作是总经办管理的组成部分之一,他们担负着公司大量的事务性工作,因其工作的繁杂性、重复性的特点使得其工作人员容易产生懈怠。而如果他们的工作出现问题势必会影响到公司的整体形象,因此,加强对服务人员、保卫人员的管理、及平常工作的关心,健全岗位责任制、明确职责范围,使得各项工作规范化、制度化,才能造就一支作风硬、高水平的后勤服务人员。

大楼3名服务人员承担着大楼楼道、12个卫生间、4个会议室、投资公司及各事业部9名领导办公室的卫生清扫工作。为保证工作按时按质完成,要求服务人员每天9:10分上班,周六轮流加班。服务人员不仅承担着卫生清扫工作,还承担着公司接待任务。今年因优化了接待工作流程公司如有重大接待工作,一个电话、一张接待通知单,服务人员就会从欢迎牌到会议室的布置全面完成。另外对会议室的使用、会议室费用的消耗服务人员都进行了认真的登记核算分解。一年下来,各事业部、各部门会议费用使用情况一目了然。为促进员工技能的多样化,在一定程度上减少其工作单调和枯燥的感觉,今年对大楼和餐厅服务人员采取了职务轮岗的办法。对门卫保卫班长实行了竞聘的办法。通过竞聘,激发了他们高度的工作热情,公司乱停放车位的情况有人制止了,人员进出认真登记如有遗漏严格考核了。尤其在今年非典期间,服务人员保卫人员体现出了对工作高度的责任心,认真登记进出人员,每周一会,每周一训,每月一考工作井然有序,保证了公司生产经营的顺利进行。

(四)加大检查指导职能,搭建行政管理平台

根据公司整体要求,我认为总经办在做好投资公司行政业务的同时,重要一个职能是制定政策、制定规章制度并保证整个公司行政办公系统顺畅有序、保障公司生产经营顺利进行。做为投资公司总经办必须纵向深入各事业部及分公司,监督检查指导其各项行政工作能否按公司制度要求规范运作,是否为生产经营搭建好了管理平台、服务平台、信息平台。今年三次到9个分公司对行政工作进行了检查。一方面对行政业务工作进行了检查,更重要加强对行政人员的业务工作的指导及对公司工作理念的宣传。作为一名合格的行政人员我认为品质比能力更重要,热情比经验更重要,。

(五)提升业务素质,营造学习型团队

行政工作繁琐、事务性工作较多,做为行政管理人员,有时容易陷入事务堆里而得不到提升,而部门整体水平的高低取决于部门每位员工的的工作水平,提高部门人员的工作能力尤为重要。今年在建立部门学习型团队和倡导快乐的工作方面做了一些努力。希望每个人在自已的工作中能感受到工作的乐趣和自身能力的提升。如我在部门内部组织了《把信交给加细亚》《做一个合格的屯河人》等的讨论和演讲活动。对部门人员都安排参加了本专业的培训。并坚持召开周例会,通过相互交流学习得到共同进步。

平时注重给大家创造学习的机会,并努力发挥每个人的长处,如部门原临时工电工王军,因其本人比较爱学习,在工作中多压重担,多给机会锻炼,8月份,在番茄事业部的招聘中,被优先聘用。今年部门人员新增管理人员四名,在工作中一方面注重对他们的培训,一方面多加授权,本人在平时工作中,比较注重业务学习,结合专业学习了《企业行政办公国际化管理》,并对自己所学内容制成幻灯片与大家共同分享,通过学习找到了自己在工作中的差距和不足,。

(六)维护制度的权威,保证制度有效执行

今年年初,公司领导提出创建制度文化,在公司内部重点组织了制度建设和流程重组。企业的制度文明不但体现在有良好的制度建构上,做为总经办一项重要职能就是让制定好的制度得到良好的执行,如考勤的制度、双文明检查制度、办公用品领用的制度等,在制度执行的过程中,往往伴随着人情关系和特殊情况,我们一方面要求严格按制度办事,但也为公司制度如何更好的适应公司的发展、如何更人性化的管理带来的思索。

二、工作创新意识

我认为,工作创新并不是执意的一种创造,更重要的是体现的一种工作激情,一种激发自我潜能、提高工作价值的热情,今年在工作中,我在此方面做了一些努力,也希望对行政管理工作中能有一些新的突破。

(一)在公司领导的授权下,对进出口公司用车制度进行了改革,制定了车改方案,并认真贯彻实施。

(二)以问卷调查的形式,了解员工的满意度指数

今年我们对番茄事业部、糖事业部、果业事业部共11个公司300多名员工进行了满意度问卷调查,做这次问卷基于两种考虑。一是当好使参谋助手作用。及时掌握动态,能向领导提供准确、全面的信息。第二,问卷调查的内容大都是关系到员工切身利益如心情是否舒畅、工作环境是否舒适的小问题,看似小问题,是否处理得当会影响到公司的整体形象,影响到员工的整体士气。想通过问卷,既找到公司在管理方面存的优势,更发现工作中的劣势,并达到最终改进的目的。如在问卷中,我们了解到大家对加班、调休的问题比较关注,在今年制度重新修订过程中,我们重新做了调整,不做一刀切的规定,由各事业部根据产业实际情况自行制定。

(三)组织对各事业部、分公司行政管理人员的业务技能培训

因公司组织机构的变化,各事业部及分公司行政人员大都是新手,工作中达不到高质量的工作标准,制度理解的不统一,造成工作质量、服务质量不到位。因此只有提高行政管理人员的业务素质和理论修养,才能保证为公司更好的发展提供基础服务平台。11月,对各事业部的48名行政人员第一次组织了为期3天的业务技能培训班,通过培训,提高了行政人员的专业技能,建立了行政管理系统沟通交流的平台。

三、工作中的感受

1、作为一名合格的行政人员我认为热情比经验更重要,品质比能力更重要。平凡的行政工作有时需要更加投入一种工作热情。

2、总经办主任处于双重角色,一是“总管家”和“不管部”的双重角色

一是“领导”和“被领导”的角色,善于当好领导,当好服务员,。把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,不揽权,不越权。