档案查询申请书
尊敬的学校领导：
由于_______原因，______届（系）专业学号为_______的_______同学申请将档案留校代管半年。留校期间，毕业生必须注意以下事宜：
1、档案留校代管期限为半年，自毕业算起，半年内免费存放。
档案留校代管期内学生本人不再具有本校学籍，不能享受在校生的待遇。
2、档案在半年存放期内，学校继续为毕业生提供就业服务，为毕业生办理就业手续，办理派遣，也可随时申请转回原籍，亦可到有关市县人才市场办理人事代理申请（先落户，后就业）。
毕业生档案留校代管期间，不受理除就业、升学以外的任何与人事档案有关的事宜（如办理就业证、购房、出国、结婚、生育等证明）。如预计在此期间需办理与就业无关手续的，请毕业生提前将人事档案转回生源所在地或具有人事关系代理权的县以上人才流动机构，以免给自己造成不必要的麻烦。
3、户口随档案在半年存放期内，除补办居民身份证能领取《常住人口登记表》复印件外需出具户籍证明者，可凭居民身份证复印件到方山派出所盖章。
4、档案存放期满，毕业生应及时到系办理档案转出手续。
否则，学校有权将毕业生户档关系转至相应的部门（生源地的市、县级人才中心）。届时，毕业生仍需凭身份证等相关证明到系领取报到证。办理派遣手续时，须提前1周向系提出申请或将有关材料送至系。系审核后转交校就业指导中心，根据材料，制作数据库，整理档案，统一到江苏省教育厅办理报到证，到机要局寄出档案。学校办理好相关材料后立即发放给系。请毕业生在4周内，到系领取全国统一的《毕业生就业报到证》，（如果户口迁至学校的学生还要领取“户口迁移证”）。
申请人（毕业生）签字：
申请日期：xx年xx月xx日
系（盖章或签字）