业委会届满工作总结 篇1
尊敬的__业主:
20__年注定是不平凡的一年,最难忘的瞬间,看着看着就泪目了。那些义无反顾的身影、那些令人心安的鼓舞、那些实现突破的喜悦、那些身处逆境的拼搏……20__或许有点难,但爱与希望永远都在!
现将20__这一年的工作情况向全体业主汇报如下:
一、根据20__年业主委员会工作计划
1、受疫情影响,优惠时间延长一个月。截止20__年3月31日共有606户业主预交20__年全年物业费,享受减免一个月的优惠。
2、截止20__年3月31日共有630户业主领取了优质大米及食用油。
3、响应__林业“春节回家种棵树”活动,业委会和业主中心管理人员向__林业局申请免费领取树苗,从我做起,为小区洒下绿色,播种希望,为建设“绿化__”贡献自己的力量。
二、协助__社区居委会做好疫情防控、普查等工作
一场疫情让大家明白了我们并非生活在一个和平的时代,而只是生活在一个和平的国家。我们何其有幸,生活在这样一个国家。
业委会召开微信会议,商榷抗疫对策,并联合业主服务中心做好小区疫情防控管理。
1、对进出人员做好登记和体温测量,抓好对从中、高风险区域进入小区人员的排查,配合社区做好防控调查。
2、协调业主服务中心做好小区各项消杀工作,确保没有遗漏、不留死角。
3、重点对外卖、快递等人员进入小区加强管理。
小区有20多位员工默默无闻坚守在抗击疫情一线,维护着小区的正常运转。在平凡的岗位上,他们为做好小区疫情防控做出了重要贡献。
在口罩紧缺的关键时刻,__社区居委会和2栋2902的暖心业主“雪中送口罩”对服务中心人员工作莫大支持,给予了无限的关怀。
无论过去多久,都无法忘记那段把自己宅在家里的日子,不感动却值得感动,不安心却足够暖心!
三、组织业委会换届选举工作
小区第一届业主委员会任期于20__年4月27日届满,换届选举工作期间,__镇镇政府专门成立了换届筹备小组,经过多次召开筹备小组工作会议并进行工作部署,为了选举工作的顺利开展,筹备组工作人员通过电话通知、张贴公告和微信公众号通知及征集意见等方式扩大宣传,使广大小区业主都了解、知晓此次业主委员会换届选举工作,业主们积极参与书面投票,于7月5日在大门口召开了业主大会,顺利选举出9名业主委员会委员,3名监督委员会委员(任期三年)扎实推进社区治理工作,积极引导居民共建共享共治。
只要邻居们能说一句,业委会还是给小区做了一点实事,我们就心满意足了。
四、财务公开透明,按时公布、主动接受监督
1、财务管理坚持公开、透明原则。让业委会工作在阳光下运行。财务报表每月公布在“__业主委员会微信公众号”并时刻接受全体业主监督,截止12月31日业委会公共账户结存657338。09元,保障业主的知情权、监督权。
2、拓展了公共收益资金,增强小区发展(不含充电支出)
通过利用快递柜、电梯等公共资源积极引进合作商户,规范电动车自行车充电收费管理等,为小区建设提供了资金保障。
3、[住宅专项维修资金]主要用于物业共用部位、公用设施及设备的更新、改造等项目,不得挪作他用。
截止20__年12月,小区住宅专项维修资金交存4691645。00元,利息581608。71元,总余额5273253。71元(20__年利息未结)。从未动用过小区的维修资金。
五、新增、修缮小区公共设施
1、增设小区东门标识
2、对非机动车进行人脸识别升级
原道闸升级的非机动车出入口存在安全漏洞,9月份小区第一次出现电动车丢失事件,查阅监控并报警。虽然业主服务中心加强了人员巡逻管理,但偷车贼尾随进入小区,依然出现在3起电动车丢失事件。业委会召开了紧急会议,对非机动车进行人脸识别升级(相关链接:人脸识别设备销售安装合同)业主通过实际行动支持,共有1200多人/次进行非机动车道闸用户信息的登记,以确保业主们的财产安全。
3、通过广告位置换,中国移动公司出资更换的各楼栋公示栏。
4、为了提升小区地下室清洁、安全的环境,购买一部手推式自动洗地机相关链接:昨天地下室新来了部手推式自动洗地机
5、修缮1、2、6号破损的消防管道。
6、因台风破坏的中庭风雨长廊中空玻璃,更换耐力板35片。
7、协助水务集团修缮中庭自来水管道漏水
8、小区的安全是第一位的,提升小区治安防范措施和安全保障。
通过全体业主及第一、二届业主委员会的努力,利用业主自管结余。小区高清监控从20__年11月车棚新增6台高清监控,20__年新增保安室和大门2台高清监控,20__年原模拟信号监控85台更换到96台高清监控,20__年新增35台800W像素防高空抛物监控,8台400W像素小区外围主要路口监控。小区目前达到147个高清摄像头,分布在小区的各个角落,全方位覆盖。
六、小区业委会公众号维护
这一年共群发信息98篇,业委会公告、外包合同、财务报表、小区公告、通知、活动信息、快捷报修、投诉建议等社区相关文章,切实保障业主的知情权与监督、参与的权利。
七、营造社区温馨的生活,支持社区文化的开展
1、__市第一医院与__小区联合开展20__年房颤中心卒中中心健康宣传活动
2、迎中秋,庆国庆活动
八、业主服务中心用实实在在的行动让业主享受服务
1、各种楼道通知53次,在20__年的服务工作中业主服务中心、值班保安接到电话、微信报修、快捷报修、投诉建议等1000来件,其中投诉电话100余件,投诉集中的问题有:违规停车、逆行现象、装修、噪音、滴水扰民、楼内发放小广告、推销人员上楼敲门等。
其中报修500余次,主要存在以下方面:电梯异响,房屋漏水、空调漏水、瓷砖空鼓、脱落,门禁线路故障、可视门铃无影像、按键不灵、开不了门等问题。
2、安排管理人员对电梯维保每15天维护管理的监督、及时隐患排查、更换2号楼货梯电梯风扇1台,7栋货梯更换门板机1个,电梯照明11次等,困人次数逐年减少。
3、根据相关规定,安排__市专业清洗公司对小区二次供水储水池进行清洗工作,保证水池干净度,保障水质安全,让广大业主放心用水、用放心水。
4、多次组织对全小区进行消杀灭蚊、灭鼠等工作,保障环境卫生。
5、积极配合消防部门进行全面的消防安全大检查、排查隐患。对部分业主将杂物乱放楼梯过道间、安全意识淡薄等行为,与业主服务中心制定具体整改措施,限期整改并及时清理,杜绝安全隐患。
6、加强封闭小区的管理与巡逻力度,及时维修、维护闭门器、门禁等32次,更换配件15次,以确保小区业主、财产安全。
7、及时更换、修复小区中庭夜景灯、地下室、楼道等公共照明245次。清理化粪池5次,维修消防管3次。
8、各楼栋公共楼道的墙砖脱落进行修复50余次。
九、业主反馈关于征求20__年业主大会议题、议案
1、建立人车分流,开放7号楼边门作为出口,进出车辆分开行驶!
2、按住房面积限制每户免费停放摩托车或电动车的数量,体现”使用者付费”精神。不然无限量免费停放造成挂靠、杂乱与不公。
3、一楼公共场所瓷砖掉落、安全出口指示灯、指示牌要及时修补,绿化维护要加强,否则会影响小区形象与档次。
4、很多业主平常晒衣服、被子都在景观区,看起来很不雅,就是因为没屋面公摊区可使用,围栅栏的建议拆除。
5、很多业主意愿是在小区建设提供一个篮球架和运动场地。
6、建议小区增设个羽毛球场地,方便业主锻炼身体。
7、建议地下室出入口上方铺设透明顶盖,这样也可以防止大雨雨水大量进入地下室。
8、2号楼01单元,晚上天天有人往雨棚倒水,也不知道是哪层的,没法制止。
9、小区顶层都安装防雷装置设施,如避雷针避雷网,然而,有些业主为了晾晒方便,在这设施上牵拉许多线条,将对此避雷设施产生损坏,建议组织人员进行清理,并告知业主保护好此避雷设施装置。
10、在原来的垃圾桶位置建立垃圾分类亭,美化小区同时为将来的垃圾分类做准备。
11、为了保护高温天气下电梯设施的正常使用,延长使用年限,在电梯机房增设空调。
12、电动车棚的榕树会破坏墙体,危害安全,建议清除。
13、店面外围路面被破坏严重,地面公共车位应该适当收费管理,优先保证业主的使用。
十、20__年业主委员会工作计划
1、经业委会研究讨论决定,将发放年度福利,让业主增强获得感,增强凝聚力(已实施)
①、预交20__年全年物业费,享受减免一个月的优惠。截止日期20__年2月28日(20__年及以前全部缴纳物业、水电公摊等费用的业主)
②、利用20__年自管的剩余部分资金购买一批优质大米及食用油回馈20__年以前(含20__)全部缴交物业、水电公摊等费用的业主。
③、地下室产权车位服务费预交一年减免一个月。
④、电动自行车充电桩1元5小时改为1元7小时(420分钟)
2、根据20__年度业主满意度调查及意见和建议及征求20__年业主大会议题、议案逐步落实比较突出的问题。
3、提升中庭亮化工作。
业委会从诞生起,就要做好长期小区治理的打算
业委会的核心能力是团结业主,截止20__年1月1日,尚有70户业主未缴纳20__年的物业费,缴费率为91。01%。假如业主都想方设法不交物业费,业委会或者物业公司有天大的本事也难为无米之炊。所以,业主维权是民主意识、权利意识的觉醒,但以不交费、少交费为核心诉求,是最不明智的做法。
一份辛劳一分收获,我们深知小区的建设任重道远,我们必将加倍努力,在广大业主的积极支持下把我们的小区打造成环境优美、整洁舒适、安全有序、温馨宜居的幸福家园。
业委会届满工作总结 篇2
我们__第四届业委会,在广大业主们的支持下,在多年工作基础上保持了小区的稳定和谐。20__年里,在街道和居委领导、派出所领导的大力支持下,继续做好业委会的各项工作,在此总结回顾本年度做了下列工作:
一、在居委和派出所大力支持下,力争做好小区的治安保卫工作,年初发生的一起窃案在派出所的全力侦缉下成功破案,得到业主们的好评。年内支持物业引进新的保安队伍,到任后,勤于职守,严肃风纪,治安面貌已有更大改善。
二、小区的保洁队伍今年也有调整,改进了区内道路和绿化区的整洁情况,及时清理了大量绿化、大件和建筑垃圾。
三、在垃圾分类实施过程中,业委会积极协助居委做好宣传,协调沟通各方意见,促成站点布位建设。小区的设施配套和日常运作都已走上正轨,目前需要的是规范个别人的不良习惯。
四、业委会在居委和物业的帮助下,今年解决了大门处交通标线对小区业主行车的负面影响。最后和区建交委落实了小区附近路面夜间临时停车的合法合理的措施,维护了业主们合法停车的权利。
五、业委会针对小区建筑、路面、公共设施设备老化的问题,督促和协助物业积极维护保养,居委帮助联系了市政公司为我们小区义务灌浆修补路面,在部分下沉路段铺设了柏油路面。年内及时安排防台防汛工作,维修损坏的屋面、天沟和外墙,及时检修机电设备、电梯、管线,平安渡过今年的几次暴雨和台风袭击。
六、业委会主持和发挥了业主代表的积极性,在代表们的支持下,通过代表会议的讨论和安排,征得了本楼道2/3以上的业主同意,记录在案,配合物业,成功地实施了部分楼道的内部粉刷工程。
七、今年内,业委会安排的300万维修基金五年期定期存款和另一笔100万三年期定期存款到期,利息79。5万已经转入全体业主的维修基金账户,为业主们的维修基金账户增添了收入。300万本金继续转存三年定期,100万本金归还维修基金账户。
综上所述,业委会今年基本做到了不忘初心,在为广大业主服务,维护小区安宁祥和方面做了一些事情,今后欢迎业主们继续监督我们的工作,携手共进。
业委会届满工作总结 篇3
xx小区业主委员会自20xx年xx月成立以来,在社区党委的领导下,在众多热心业主的大力支持下,齐心协力,全力督促物业服务企业提升物业服务品质,切实解决业主主关心的热点、难点问题,持续改善小区生活环境,取得了显著的成效。简要总结如下:
一、围绕党委中心工作来履职尽责
1、突出红色引领,打造红色阵地。发动在职党员担任小区业委员成员,组建“红色业委会”参与社区治理,是社区党委推动基层治理的有力举措。为解决办公场所和办公设备,社区党委携手包保单位给予大力支持,协调开发商提供了一室三厅面积约120余平方米的办公用房,向政府申请了30余万元资金进行装修,并购置了办公桌椅。业主委员会成立后,围绕党委中心工作,积极开展志愿者服务活动,推进基层党建与小区物业有机融合,以点带面为小区群众办实事、解难题,构筑起物业、社区、业主之间的桥梁,把业主委员会打造成党组织服务群众的一个重要平台。
2、众志成城,同心抗疫。业主委员会成立之初,新一轮疫情在xx爆发,迅速蔓延到xx、xx等地,xx、xx立即启动疫情应急响应预案。xx月xx日晚,社区党委组织业主委员会召开疫情防控工作会,部署疫情防控措施。xx月xx日,业主委员会开始组织志愿者在小区进行值守。杨xx、沈xx等多名业主委员会成员,顶着烈日,冒着酷暑在小区门口轮流值守,直到8月底疫情消退。
二、大力解决小区热点、难点问题
1、回应业主关切,解决群众诉求。因为诸多历史遗留问题没有及时解决,导致大部分业主对物业公司产生不满,矛盾日益突出。9月份以来,不断有业主在网络社交平台提出要重新选聘物业公司,业主委员会通过深入调查了解,广泛收集业主意见后形成了问题清单,督促物业公司整改,但一直没有效果。11月份,业主委员会通过书面征求意见的方式召开业主大会,组织志愿者逐户上门、逐人打电话询问,最终形成了业主大会的一致意见。根据业主大会的决议,业主委员会与原物业公司续签了物业服务合同,该物业公司对业主委员会列出的问题清单逐一整改,限时整改到位,并投入100万元资金对小区的公共设施进行改造。
2、调解邻里纠纷,促进小区和谐。业主委员会成立后,进行了内部工作分工,每名成员均联系一到两个楼栋,与物业服务人员一起调处相关楼栋居民的纠纷。成召明多次上门调解二期业主因装修、漏水等原因引发的邻里纠纷,马波多次为一期业主反映的垃圾堆放找餐饮业主协商解决,丁文新多次为10栋居民反映的油烟扰民问题找有关部门处理。其他业主委员会成员亦尽职尽责地协调处理了自己联系楼栋的纠纷矛盾,真正做到了矛盾不上交,服务不缺位,推动基层社会治理创新。
3、加强小区安全管理,助力平安建设。因城市规划的原因,小区被龙翔路隔开,分为两个物理区域,出入口较多,加之门禁系统老旧,外来人员在无钥匙的情况下可伸手按动门内开关进入小区,安全隐患较大,业主反映强烈,业主委员会多次与物业公司沟通,督促其改善门禁系统,今年11月,物业公司在各出入口增设了人脸识别门禁系统,堵塞了这一安全漏洞。
三、建立健全长效工作机制
1、确立了公共收益分配制度。与物业公司协商后确定,利用小区公共区域、公共设施设备产生的收入,按照行业惯例提取30%作为管理成本给物业公司,大部分归全体业主共有,由业主委员会按小区议事规则的规定使用。
2、建立每月开展“爱邻日”活动。为促进业主之间良性互动,改善邻里关系,业主委员会与物业服务公司协商确定了每月20日举办“爱邻日”活动,费用由物业公司承担。此项制度,已经列入物业服务合同的补充协议,经双方确认。
3、建立了业主委员会系列工作制度。第一次业主大会确立的《业主大会议事规则》、《管理规约》、《业主委员会章程》,成为业主委员会的纲领性文件,在业主委员会工作期间,逐渐建立了财务、文书、用印等各项规章制度,为业主委员会的正常运转提供了制度保障。
4、建立了业主委员会与物业的定期会商机制。定期将业主普遍关心且涉及物业管理的问题向物业集中反馈,促成物业研究解决。
四、20xx年计划工作
1、增设文体设施,丰富小区居民业余生活。小区空地面积较少,仅有的两个篮球场(其中一期的篮球场仅有半场)无法满足居民的需求,拟在一期废弃的喷泉池和二期的小块空地增设乒乓球台。
2、督促物业公司加快建设高空拋物摄像头,进一步夯实公共安全基础。20xx年,小区内已发生多起高空拋物事件,所幸没有造成人员伤亡,但此类事件频发,给小区内的公共安全敲响了警钟,迫切需要建设高空拋物摄像头,对此类违法行为进行约束。通过业主委员会的积极推进,此项工作已经纳入了物业公司的采购流程,下一步业主委员会将督促此项工作落实。
3、建立非机动车停车场,规范停车,防止发生安全事故。小区内摩托车、电动车乱停乱放问题严重,甚至有个别业主将电动车通过电梯上楼充电,引发严重安全隐患。为吸取多地电动自行车充电起火爆炸的事故教训,业主委员会大力推动物业公司建设非机动车停车场,并增设电动自行车智能充电桩,提高充电安全性。
4、对地下室通风管道进行维修,堵塞安全漏洞。一期地下室通风管道破损,安全隐患极大,因已过质保期、且维修费用巨大,一直无法解决,业主委员会与物业公司多次沟通协调后,已得到物业公司支持,计划对通风管道进行维修,消除安全隐患。
5、开展暑期托管服务,解决居民痛点。暑期学生放假后,家长无力看护是一大社会痛点,业主委员会将利用一期2栋102室邻里中心办公场,组织志愿者开展托管服务,为忙于工作的业主解决后顾之忧。
以上工作的完成,是业主委员会凝聚集体智慧、发挥集体力量而来的,是委员们牺牲个人休息时间,无私奉献换来的,是众多热心业主积极参与支持而来的。小区的公共事务需要全体业主的关心和支持,我们热忱欢迎更多的热心业主共同参与到小区的公共事务中来,共同把xx小区建设成为文明、和谐、清洁、美丽的美好家园!
业委会届满工作总结 篇4
回顾20__年__月成立筹备组开始,历经2个月多,经过多少曲折,于20__年1__月底,通过小区全体业主的支持和努力,我们顺利成立了第一届业委会。我们雄心勃勃的要以小区为家,以建设和谐美丽的铂瑞湾为己任,一心为小区服务。
成立至今共召开业委会会议20多次,或许是因为我们初次接触,资历尚浅,资源有限,对于业委会工作,我们需要一个学习提高的过程,我们在一边摸索一边碰壁再摸索的过程中逐步向前。
我们遇到过业主的质疑、刁难、不配合;遇到过物业的轻视、不配合、冷眼旁观;遇到过权利层的施压、警告和忽视……虽然阻力重重,委员们付出大量精力,艰苦地推进工作,我们没能一一破解各种难题,留下不少缺憾有待提高,但我们也并非一事无成。
业委会的工作成果:
1、20__年__月,经过多次细致的调查、交涉、审计核实,成功收回了业委会成立之前,由物业代为经营的小区公共经营性收入181022。43元。
2、20__年__月,整理完成小区内可用于经营的公共区域情况,并一直努力在对外,但碍于当前经济形式、小区地理位置、建筑结构、住户行为意识等原因,诸如电梯广告、小区泳池、路面停车位、会所空间等,暂无人问津,我们会继续努力。
3、20__年__月,开通东大门车行通,并将原先的一字道杆改造为目前的广告道闸,虽然目前在设计上存有缺陷,但下一步的设计调整将会尽快落实,以方便业主们的安全使用。
4、督促物业加强小区管理,促进其服务意识和管理水平的提高。
5、20__年__月,和物业续签了新一轮的物业服务合同。虽然物业表现确实差强人意,但经过我们的市场走访,物业公司品质参差不齐,处处是坑,物业也有在一点点的向好发展,业委会和全体业主都有权进行监督,物业管理是配合出来的,并不是骂出来的,我们相信经过工作磨合,我们小区的内部管理会越来越顺畅。
6、20__年__月,对地下车库几乎所有照明线路安装了电表,对地下车库的照明能耗进行了计量计算,划清楚了能耗责任归属问题。后续将根据__月-__月综合用电情况,计算20__年__月至20__年__月的全部电量和电费。
7、20__年__月,顺利上线小区公众号,让小区里的事情,有一个线上展示和交流的地方,方便业主们知道小区目前的情况。因为也是初次接触公众号运营,在设计和内容发布上,还有许多不足的地方,我们会继续努力学习,也希望小区里有这方面的技术的人才,能加入我们,指导我们。
业委会的不足:
1、因为业委会成员都是兼职的,都有各自的工作和事业,因此没能花更多时间在小区里对物业进行监督,在这里向全体业主致歉。
2、因为大家都是初次参加业委会,除了满腔热情之外,还缺乏很多专业知识,特别是缺乏与业主之间协调的能力,致使期间发生了若干不愉快的事情,再次向全体业主致歉。
3、业委会自身建设有待加强。主要是委员们必须严格执行在议事规则约束下的各项工作,真正体现民主决策、公开监督。
下一步的工作计划:
1、完善业委会内部工作制度和人员安排,保证业委会工作的顺利开展。
2、业委会将尝试招募有资源、有愿意为小区广大业主谋福祉而奉献的业主,形成各工作小组,一起建设美好家园。
3、尽力于20__年__月初开放小区泳池,进行试运行。具体情况,请关注公众号,会第一时间发布。
4、计划于__月上旬,发布半年度财务收支情况和公共能耗费收支情况。
5、讨论能耗费历年结余的使用问题,计划用已抵扣下一年度应缴能耗费,减少全体业主的公共能耗开支。
6、计划与物业对接,做好20__-20__年度的公共能耗费接管和收取工作。
7、对东门的行车闸道进行设计修改,解决目前通行不畅的问题。
8、北面地面停车场进行商业化运营,增加小区经营性收入。至于如何商业化运营,目前有两个方案,一是自营,由业委会投入建设,由物业代为管理;二是对外承包,由停车管理公司进行经营,业委会收取场地租金。具体情况,会在走访市场后,进行可行性分析,会及时在公众号上进行公布。
9、对南门的行车通道道闸进行改造,初步计划更换成广告道闸,对外招租。
10、整理地下车库的,未售、待租、求租数据,有效整合停车资源,便利业主。
11、继续督促物业公司,加强管理,提高服务意识和管理水平。
12、加强业委会成员们的专业知识和技能的学习,提高自身水平。
业委会成立已经半年了,哭过、笑过、无奈过、灰心过……磕磕碰碰的走过来,也不算一事无成,期间收到了许多业主的意见和建议,也收到了许多业主的嘲讽和阻碍,但收到最多的还是业主们对业委会的支持、厚爱和鼓励。既然选择进入业委会,我们必当尽自己最大的努力,为建设更美好的家园而奋斗,因为铂瑞湾是我们共同的家。
也请全体业主们继续监督和支持,有工作不到位的地方,欢迎有理有据、有礼有节的批评指正;有更好的建议,也请不吝赐教。
业委会届满工作总结 篇5
尊敬的全体小区业主:
大家上午好,今天是______小区20__年第一次业主大会,暨小区业委会换届选举投票的日子。接下来由我作为小区第二届业委会的代表,向大家做一个简单的工作汇报。
______第二届业主委员前身起始于20__年6月10日,经过小区业主大会选举投票,共有正式委员十一名,候补委员两名。后由于部分委员辞职,为使小区业委会组织架构完整便于工作,在中共__街办、______社区的支持与监督下,依法依规,于20__年11月进行了小区业委会委员的增补选。在以朱xx、鄢xx、滕xx、邹xx、申xx,万xx等同志为第二届委员的基础上新增加了朱xx、郑xx、黄xx、张xx、王xx、欧xx、熊xx等同志的加入。在高新区__街办以及高新区住保中心物业管理科完成法定备案后,实际履职委员共计十三名,其中含候补委员两名。时至今日,除万xx同志与熊xx同志因个人原因辞职之外,小区业委会成员保持了基本稳定,为服务小区奠定了人员基础。
______业委会主要职能是,承担和组织召开______小区业主大会并执行小区业主大会的相关决议,并对物业服务企业的日常工作进行监督与协调工作。本届业委会自当选成立以来,积极服务小区。以解答业主疑问,为广大业主谋福利,保障业主权益为己任。在这五年的时间里,完成和完善了多个涉及小区各各方面的项目建设与事务性举措。比较典型的工作有,
20__年三月,对小区所有单元门及门禁进行了更换。
20__年五月,对之前业委会财务账目进行了第三方审计,摸清了家底,厘清了关系。为后一步财务制度的健全做了全面的准备。
20__年八月,在资金不充裕的情况下,引入社会资本,以广告道闸的形式对小区车辆道闸进行了更换。用较为经济的方式,有效的加强了小区机动车辆的管理,提高了小区的公共收益收入水平。同时为解决小区外来车辆穿行问题,制定和设置了一系列车辆通行管理规则。改善了小区业主与业主车辆的通行环境。
20__年一月,为提升业主幸福感,提高业主对小区事务参与度,使用公共收益余额的部分资金对全体业主发放一百元的北山超市购物卡。由业委会成员轮流值班发放,时间跨度达五个月,最终全小区1526户,实际发放1302张。
20__年六月,经过市场调查与前期沟通,对小区所有架空层改建商铺占用使用费标准,在20__年定价基础上,进行了合理的提高,与市场价格进行了接轨。这一改变,减少了由于市场实际费用与商户收取费用之间的差距,打击了利用小区公共资源牟利的二房东,避免了公共收益的巨大流失。
20__年七月,业委会经过数月的准备筹划,组织启动立项为小区安装监控设备,并进行了公开透明的招投标工作,至当年十月小区监控室装修完成。最终解决了偌大的小区建成以来只有十几个摄像头的尴尬问题,达到了小区监控的基本覆盖。
20__年10月,为完善小区物业公司服务体系,提高服务质量,经过业委会与物业公司负责人的沟通谈判,签订了以量化物业服务标准,细化物业服务事项为主要内容的物业服务补充协议。该协议明确了小区公共收益与物业公司的分配比例。改变了小区业委会与物业以往一本乱账的局面,为业主能够享受良好的物业服务奠定了基础。
20__年1月,由于新冠疫情的突然到来,全国按下了暂停键,为控制疫情蔓延,小区也响应国家政府号召,进行了长达三个多月的全封闭管理,其间由于政策限制,业主居民无法自由室外活动,在社区的带领下,业委会火速组织并带头建立了一支保障小区居民日常必需品供应的志愿者队伍。与周边保供单位协同配合,每日组织人力分发居民所需物资,为社会稳定,为小区居民的生活,提供了必要的帮助。在这场战役中,涌现出一大批热心为大家服务的志愿者,增进了邻里关系,提高了业委会与社区、物业公司的工作配合协调性。
在20__年,还完成了小区39号楼单元门禁系统的提档更换,以及双回路电源电缆的更换,17号楼围墙修葺,湖心广场绿植布置,休闲座椅的添置以及广场小路的砌筑等一些改善小区居住舒适度的项目。
除了工程项目的进行,20__年业委会较多的精力,也花费在一些事务性的项目处理,比如,关系到所有楼栋单元的屋面漏水工程,这个项目贯穿了本届业委会组建后的每一个时间节点。从对前期进行防水施工过的业主家里的回访,到专项维修基金垫付的操作来换取住保中心的政策支持,我们始终都在努力朝着一个方向推进,那就是尽可能为业主解决历史遗留问题。
20__年,小区的主题是老旧小区改造,有幸赶上了政策的支持,通过社区和全体业主的请愿,我们小区在这一年终于启动了老旧小区改造。______体量较大,业委会多次参加旧改各部门协调会,在各个细节上努力降低施工对业主生活影响,提出合理化建议。截至目前,小区改造主体已基本完成,关于小区原监控设备和照明设备恢复部分项目还在处理善后,业委会会继续配合社区对各项工作进行协调。
以上介绍的内容,算是这几年来业委会做的一些事情。虽然业委会不设常务坐班机制,也并非行政管理的专业组织。应该来说,小区环境和物业服务质量的提升,业委会也起到了积极的促进作用。
当然,对于业委会工作,也少不了批评与自我批评。在一些事项上,业委会的工作流程还不够标准,操作上并没有无懈可击。这无疑给事务本身的推进降低了效率,甚至好心没有办成好事。例如,在20__年初疫情刚结束,业委会为缓解小区停车难,增加车位数量。提请业主能够支持对月梦广场花坛的改造。由于工作不够细致,解释不够清晰。造成了业主的误解,给社区工作增添了不少的麻烦。也割裂了业主之间的关系。在此,我有必要为类似工作而对业主造成的影响,说一句抱歉。
另外,业委会成员在业主微信群内或是线下的工作接触中,交流沟通技巧还有待提高。小区业主年龄分布从小到老各个阶段都有,不能只用一个腔调来交流,该严肃的必须严肃,该尊重的必须尊重。时刻牢记初心,业委会作为小区业主的自治组织,业主的代表,一定要熟悉各项相关法规与言论的克制,不能因个人情绪造成业主的反感。对于无法沟通的业主,不做任何层面的评价,用客观的态度去面对。做好应该做的,不说不应该说的。业委会应以诚相待,做每一位业主的朋友。并不断提高工作水平,努力打造一个廉洁、高效、公正、务实的业主委员会。
以上工作报告感觉比较正式,和我平时风格不太搭,忽然想起三年前我加入小区业委会的那一天,感慨确实有很多,今天就不讲太多了。值此______新一届业委会即将产生之际,我谨代表第二届业委会全体成员,向街办社区,向广大业主保证,积极配合做好工作交接,预祝本次业主大会圆满成功。希望大家都能积极参与投票,选出令大家满意放心的新一届业委会。
业委会届满工作总结 篇6
小区业主委员,经过本小区业主大会的民主推荐和选举程序,在广大业主积极的投票参与下,于20xx年xx月xx日正式成立,成立至今短短6个月时间里,业主委员会本着维护全体业主合法权益,依法监督协调物业服务,共建共享安全文明小区的一颗赤诚之心,在xx街道、xx社区的指导与监督下,各位委员和业主代表齐心协力、各项工作顺利开展。现将20xx年自成立以来履职情况总结汇报如下:
一、完善内部管理制度
(1)向xx街道、xx社区以及xx区住建局等相关部门办理业主委员会成立的申请和审批、备案等手续。
(2)刻制业主大会、业主委员会等公章,并且通过了公安部门的审查和备案;同时向xx农商银行申报建立了业主委员会公共账户。
(3)加强自身的学习建设,积极学习相关管理法律法规、业主委员会管理经验。最后依据《xx新城管理规约》和《xx新城小区业主大会议事规则》,编写制定了《xx新城业主委员会职责及分工》、《xx新城业委会财务管理制度》等相关的制度并且上墙。
(4)根据每栋楼的推荐产生了业主代表参与小区重大事项决策的管理制度。
二、细处着手,认真履职
业主委员会所有成员不领工资、不拿补贴、乐于奉献,积极服务小区,建设美好家园是本届业主委员会成立时委员们的承诺,半年以来,业主委员会所有成员不忘初心,认真履职。为了加强对物业的监督,特邀热心业主和业主中懂行的专家参与小区的管理,大家利用业余时间,坚持参加每月例会,会前所有成员及热心业主一同对小区所有区域进行了一次认真的巡查,将发现的问题进行了梳理,书面通知物业限期进行整改,力争提高小区形象和物业服务质量。
业主委员会20xx年成立以来主要做了以下工作:
(1)排查电梯安全隐患、更换电梯通风风扇。针对业主反映比较突出的电梯问题,业委会通过维保单位,组织开展对小区所有电梯进行了排查,查找原因,今年更换了所有电梯通风板,解决了电梯闷热的感觉;并且对各楼顶的电梯机房进行了全面整改,确保整个夏天电梯安全运行。
(2)小区绿化提升。为了丰富小区绿化效果,使小区内的草皮更加具有活力,同时与物业公司协调,请他们配合购置草皮对小区草皮进行了补种工作。
(3)新增小区西门、北门。根据业主提出的需求在20xx年6月份提上西北门门禁履行事宜,并且在8月底完成了西、北门的门禁改造工作,极大的方便了业主的出行。
(4)积极配合区消防部门进行了全面的消防安全大检查、排查隐患。制定了具体的整改措施,并且监督物业企业对小区各楼幢内的有损坏的消防设备进行了更换。
(5)督促监控设备正常运行。业委会成立之前由于监控不能回放等问题严重影响了小区的安全隐患,因此,业委会监督物业完成了监控回复等工作,并且要求回放的监控数据至少保存一个月以上。不定期对小区监控进行突击检查,防止物业公司虚设岗位或在岗不作为等情况,对故障损坏的监控设备责令物业公司限期修复运行。
(6)小区电动车坡道防滑改造。根据业主提出小区电动车坡道比较滑的事宜进行了讨论,并且从9-10月和业主代表开了多次会议商讨方案,并且进行了多方案的样板设计,最终选择了一种方案进行改造,并且于11月底已改造完成。
(7)关于小区周边臭气问题。业委会成立以来和环保局、xx街道、信访办、社区等部分开了多次协调会,并且热心业主也参于夜间巡逻工作。对于这项工作我们目前还会继续加强,前段时间由业主联名签字并且交给了xx社区和相关部门。
(8)关于地下车库钢筋腐蚀问题。多次与开发商协调,并且开发商不愿意检查,业委会组织检测部门会对相关问题进行检测,到时会把检测结果进行公示。
(9)开发商遗留问题。今年下半年多次联系开发商要求对外墙空鼓、渗水以及内墙坡损等相关事宜的工作。目前完成小区总工程量的百分之七十。
(10)小区外围车位管理。业委会在xx社区的监督下对外围车位改造并且收费方案进行了业主大会投票,并且会议同意进行改造,由于资金来源问题进行了搁浅。将在20xx年初会具体公示改造方案然后再对外围车位进行改造。
为了提高小区形象和品质,业委会成立以来做了以上工作,所有项目的实施业委会都对项目进行了会议会研究,请相关专业人员讨论后,核算成本并且对广大业主进行了公示,在充分征询意见后进行实施。
三、依法选择聘物业服务企业
(1)组织编写了详细的《物业服务合同》,并依法公示。在编写过程中,我们参考了杭州市住建局的物业合同模板以及参考了绿城、万科等品牌物业合同的内容,也参考了xx区其他业主委员会小区的物业合同,借鉴其优点反复增加修改完善,合同内容长达37页。公示后,又听取业主们的反馈意见进行了修改完善,最终由小区业主代表大会进行了表决定稿。
(2)在街道和社区的指导监督下,依法依规组织开展公开投票续聘,并且正式签约xx物业管理有限公司xx分公司。
(3)监督物业合同履行落实情况。要求物业公司严格按照合同要求,全面提升客服、保安、绿化、保洁工作的服务质量;要求物业公司通过系统培训,提高服务人员的主动服务意识,规范服务流程。由于合同是xx月xx日签订的,希望合同签订后,在业委会和全体业主代表的共同监督下,物业服务能够迈上一个新的台阶!