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办公室工作计划表

办公室工作计划表 篇1

新一学期开始,团委办公室的工作又迎来了新的机遇与挑战。作为团委的重要部门之一,办公室在总结上一学期经验与教训的基础上,现将本学期工作计划制定如下:

一、发挥职能优势,认真做好日常工作,确保团委工作正常开展

日常工作贯穿新学期工作的始终,在新的学期在日常工作方面,办公室将对自身负责的各项工作作出细致化的分配与管理,下半年我部室的日常工作主要从以下几个方面着手抓起:

1、对团委日常工作进行制度化报送和磁盘化管理,及时打印、保存各项资料。

2、配合其它各部做好组织、监督和后勤协调工作,制作各类表单,例如通讯录(包括各班级导师通讯录、班长支书通讯录、班委会通讯录、团委内部通讯录等)、各班级宿舍名单及学生相关信息、团委各部室值日表、值班表的制定,各类数据的统计以及学院各项通知的及时、准确下达等,在确保各类信息、数据的完整准确及时报送的基础上,尽可能为各部室负责的工作提供便利;密切关注学院学生动态,保质完成并上交学生工作月报表及班会工作信息表等;根据实际情况及时修订办公室管理制度,协助做好团委办公室的基本管理工作。

3、做好各类会议会场的安排和会议内容的记录、整理工作。

二、贯彻落实班级换届指导方案,做好班级换届选举监督工作

1、换届前与各年级负责老师及本班导师联系,征求老师意见。

2、下发《xx学院班级干部选举工作指导方案》与换届选举表格,监督各班开展换届选举工作,督促各班选举结束后将换届结果汇报团委。

3、敦促各班做好换届后新老班委的工作交接工作,力争在新的学期在各班级掀起展开新一轮的创新争优热潮。

三、班会工作

1、各班在固定教室(规定各班班会在第三教学楼固定教室)每周召开一次班会,班会前联系各班导师。如有特殊情况不能按时召开,应提前向团委老师提出申请。不得出现无故不召开班会的违纪行为,对于违纪并未按时按地召开班会的班级给予相应的扣分,进一步推动班会考评与优良学风班、红旗团支部等的评审相挂钩。

2、鼓励各班开展形式多样、丰富多彩的主题班会,增强班级的凝聚力与向心力。

3、按照《xx学院班会管理方案》,要求各班每学期至少开展三次主题班会,并在主题班会召开前填写主题班会计划表,班会结束会后及时(开班会后后下周二下午下班前)将主题班会总结交到团委办公室,逾期上交的班级不予积分,视为工作违纪,当次不计入主题班会开展记录。

4、对于在本学期班会召开次数多且班会形式新颖、丰富的班级给予酌情加分。

5、除xx级、xx级不做特殊要求之外,xx级、xx级每周必须按时上交班会记录,上交及完成情况记入班级评优。

四、生源地助学贷款工作

助学贷款是国家教育部、财政部共同启动的,以在校的全日制高校中经济确实困难的本、专科学生和研究生为资助对象,以帮助学生支付在校期间的学费、住宿费和日常生活费为主要目的的一种信用贷款。学院每年都会按照学校学工部相关要求开展生源地助学贷款工作,现在办公室将下半年生源地助学贷款的相关工作流程做一下介绍:

1、xx级新生入学之际收集新生贷款受理证明;

2、收集xx级、xx级、xx级贷款受理证明;

3、按贷款申请人员名单检查贷款受理证明是否全部及时上交,请贷款失败的学生撰写贷款失败原因说明,我部室最终将贷款失败原因汇总整理存档;

4、到学生资助中心将贷款成功学生的贷款回执信息按照学校资助部门要求录入助学贷款系统,保存;

5、做好关于生源地助学贷款工作的总结报告。

五、家庭经济困难学生的认定工作

本学期办公室将会对家庭经济困难学生的生活情况进行及时、公正的追踪调查,制定家庭经济困难学生生活状况评估表,由各班级学生民主监督,对不符合家庭经济困难标准的学生给予取消资格的处理,对于家庭经济确实困难但未及时申请困难资格的学生在新学期再次开展此项工作时给予优先考虑资格。现将家庭经济困难学生认定工作中开展的具体步骤阐述如下:作文网 zUOwEnBa.Net

1、召开学生干部专题会议,明确工作步骤,要求各班级及时收集申请家庭经济困难学生的相关调查表、认定表及能够证明学生家庭困难的相关证明。

2、在此基础上,成立了由“班级、年级、学院”组成的三级认定体系。

3、由班级率先组成由班级导师、班委会非困难生班委及宿舍非困难生代表组成的家庭经济困难学生评审小组,对申请学生的困难情况按照实际情况由低到高做出一般困难、困难、特殊困难的等级划分,班级导师在认定表上签署自己的名字,作为凭证。

4、各班级上交通过家庭经济困难认定的学生的相关材料,由各年级负责老师把关认定后交给学院家庭经济困难学生认定小组做最后的审核;

5、通知通过家庭经济困难认证的学生进行网上信息维护;

6、学院对进行网上信息维护的学生信息进行相关的审批;

7、对本学年通过家庭经济困难学生认定的人员名单进行为期5天的公示;

8、将相关材料进行整理归档,做好关于家庭经济困难学生认定工作的相关总结报告,将最终结果上交学生资助管理中心。

六、奖学金评定工作

奖学金的评审工作是本学期办公室工作的重要一部分,是对上一年度本学院学生学习情况进行量化的重要一环,关乎学生切身利益的事情是最不容马虎的。在本学期我们将按以下的程序展开对奖学金的评审:

1、统计各班学生本学期以及整个学年的成绩,要求各班做好本班排名以及本班级学生在本专业的排名情况,为奖学金的评定工作做好铺垫;

2、召开奖学金评选工作的专门会议,将奖学金评选的各项条件及要求以及各个流程的开展步骤向各班讲清楚,以提高工作效率;

3、吸取以往经验,在申请书的递交以及资格审查上把好关,将各项工作进一步做好、做细;

4、对各班级上交的学生成绩进行检查、更改,按照人文学院奖学金评定办法对学生的原始成绩排名和综合加分进行检查无误的基础上对各年级的成绩进行重新排名,划定成绩排名情况。最终按照学校体教部出据的体能测试成绩将体能测试成绩不满75分的学生扣除,为奖学金的评审做好铺垫;

5、按照学校的相关指示按照”国家奖学金、省政府奖学金—国家励志奖学金、国家助学金—专项奖学金—优秀学生奖学金、优秀学生干部奖学金、进步学生奖学金的先后顺序依次展开将助学金的评审;

6、对奖学金评审结果进行为期5天的公示;

7、及时地做好后期的总结工作。

七、学年考核表的填写

1、申请召开团委专题工作会议,对此项工作进行分工,并制定出工作日程安排;

2、召开各班班长、支书会议,将此项工作的具体安排下达到各班,各班班委组成认证小组,具体开展此项工作;

3、确定各项信息无误后,下发学年考核表,各班级审查后交至团委审查,合格后盖章;

4、完成此项工作后及时做好总结,并对上个学年的总体工作进行总结。

以上为团委办公室本学期的基本工作,在做好基本工作的基础上,办公室会把本学期工作的重点放在对xx级人员的培养上,使办公室工作顺利衔接。上学期团委办公室工作存在一些疏忽,本学期将根据实际情况修订制度,严格执行,确保团委办公室工作有条不紊。

办公室工作计划表 篇2

对工作岗位的认识

首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:

1、服从,一切工作要听从领导的'吩咐和安排。

2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

办公室工作计划表 篇3

一、指导思想:

高举邓小平理论伟大旗帜,以“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻党的教育方针,根据团县委XX年工作要点,以加强学生的养成教育、礼仪教育为重点,紧紧围绕学校的工作中心,团结、领导全校青年团员以及少先队员,紧紧开展形式多样,内容丰富的活动,扎实有效地搞好团队工作,全面提高青少年学生的思想道德水平。

二、具体工作措施:

(一)强化阵地建设,搭建学生参与管理、自主管理的平台。

1、加强各个社团组织负责人的队伍建设。本学期,团委将以提高广大社团成员的基本素质为抓手,切实加强学生干部的培养,提高学生干部的工作水平和工作能力。

2、进一步建立好学生会的宣传部,使学校的宣传工作能有一个比较明显的改观。文学社、广播站、校报校刊、橱窗画廊的工作落实到人,明确责任,建立制度,使宣传工作能进一步规范化、制度化、正常化。尤其要进一步做好“校园之声”广播工作,本学期,团委将明确专人负责,亲自参与广播的组稿、审稿、播音等工作,使“校园之声”广播能真正成为学校德育工作的主要平台之一。利用重大节日,积极组织各班级的主题画廊或板报的评比。

3、继续加大对外信息宣传力度。积极将学校的大事、时事、重要活动举措等向校外网络媒体等投稿、上传信息,进一步扩大学校在社会上的影响力。

4、进一步细化学生会工作,使学生会工作能落到实处。根据学校的实际情况,本学期学生会将加大学生餐厅的卫生督察工作,学生买饭的秩序、饭菜的乱抛、餐桌的打扫等将是学生会工作的重心。做好学生主席的选举工作,将真正素质高、能力强的学生干部推到学生会主席的位置上来。

(二)强化安全、卫生、纪律教育,提高学生的文明素养

1、强化认知,以知保行。没有很好的认知,就没有很好的践行。本学期,团委将充分利用国旗下讲话、画廊、班会课等教育宣传阵地加强学生交通、饮食、水火电等安全意识教育,强化学生的认知水平,做到以知保行,最终达到知行统一。

2、严格督查,以查促行。本学期,团委将组织学生会对学生在校园内骑车、进出校门不下车、上学放学途中骑车追逐打闹、下河洗澡、在校外摊店就餐、随手乱抛杂物、讲脏话、不按规定如厕等违纪违规行为进行严格督查,做到以查促行。

(三)、强化心理健康教育,培养心理健康的中学生。

社会在进步,时代在发展,现在学生的心理较前发生了很大变化。近年来,全国都普遍重视起了学生心理不健康的这一问题。而这在很大程度上是由于老师与家长平时缺乏与学生交流,加之出现问题时对青少年学生心理疏导不及时而引发一些意想不到的事情发生。为此,本学期,团委将加大青少年学生的心理健康教育,培养身体健康、心理健全的中学生。本学期,将有针对性的组织开展心理健康教育,在广播中开设心理健康教育专栏,利用国旗下讲话、橱窗等,针对学生实际,及时疏导学生心理,使心理教育更具针对性和实效性。

(四)深化主题活动,培养学生良好的道德品质

l、开展一次以“绿化伴我行”主题活动,进一步强化学生环保意识,培养学生实践能力和劳动意识;

2、举行一次“向雷峰同志学习,争做先进学生”的活动,组织团员青年、少先队员到镇敬老院为老人服务,培养学生爱心奉献意识,吃苦耐劳精神。

3、强化学生勤俭节约精神的培养,利用班会课、广播等形式进行宣传,学生会加强对餐厅里不关水龙头、乱倒饭菜、随意浪费等现象进行督查;

5、在3月22日——“世界水日”开展一次“节约用水”的宣教活动。培养学生节水意识。

6、清明节期间,组织部分团支书祭扫烈士墓,重温

7、在4月7日——世界卫生日,出一期以“卫生与生活”为主题的板报

8、组织一次“学习五四精神,争做校园先锋”为主题的画廊评比活动

9、利用五四青年节期间,出一期“新青年”为主题的板报,利用国旗下讲话、广播等加大宣传力度,培养青年学生作为运中一员应具有的责任意识和主人翁意识,举行一次入团积极分子团队知识考试,新团员入团宣誓仪式

10、5月14日为母亲节,开展一次“给母亲的一封信”征文评比活动。让学生能够了解母亲,懂得关爱母亲,回报母亲。

11、在全国学生营养日,出一期“饮食与健康”为主题的画廊,教育学生学会饮食、懂得饮食,拥有一个健康的身体。

12、以“学习与理想”为主题的问卷调查,以便及时了解学生心理,及时疏导、教育。

13、6月18日——世界环境日,举行一次“保护环境、人人有责”的宣传教育活动,进一步增强学生保护校园环境的意识。

(五)强化团员,切实提高团员的群体素质

在目前的团员队伍中,团员的团员意识不强、对团员的认识不够、团员自身的带头性、榜样性发挥不够充分等现象仍然存在。上学期,虽然开展了团员意识教育,但效果并不明显,本学期团委将继续加强团员意识教育,通过开设团队知识讲座、考试、行为考评等方式提高团员的群体素质,使团员能发挥带头作用。

办公室工作计划表 篇4

一、把握全院作业的展开状况,帮忙院领导组织好各个时期的作业,当令提出作业主张,为领导抉择方案供给效劳。常常查看作业组织的执行状况,总结交流作业经验,推进作业的展开。

二、环绕各个时期的中心作业和领导的需求,自动收集各种信息。对来自各方面的信息进行挑选、加工、概括收拾,留意及时传递和反应。

三、帮忙院领导处理和处理好作业现已露出出来的各种问题,搞好对内、对外和谐作业,进步机关的作业效率。

四、担任起草本院的工作室、总结、陈述、告诉、通报等,审阅以本院名义宣布的其它重要文件资料,担任处理查看信息,办妥《查看简报》和《状况反映》。

五、担任以本院名义举行、应由工作室担任的会议的告诉、准备和组织作业,查看会议的遵循执行状况。

六、担任上级党委和人大经过的,应由本院处理的各种抉择、决议的催办作业和上级机关、领导同志及本院领导批办件的催办查处作业,及时上报处理成果。

七、担任上级查看机关和各级人大交办的监察案子作业,要做好监察案子的挂号、呈报领导签批、分发、催办、查看、反应。

八、担任和谐、组织、施行查看长工作会研究决议的有关作业。

九、担任组织、和谐、联络公民监督员作业。

十、担任本院的概括治理等政法联络作业。

十一、常常与市委工作室、人大常委会工作室坚持联络,担任人大代表来院视察作业的组织组织及报告资料的准备作业。

十二、担任本院的调研作业,做好各类调研稿件的查看、计算,催促全院调研使命的完结。

十三、遵循国务院公函处理的有关规则,搞好本院的公函处理作业。

十四、担任全院的计算作业,常常催促查看,确保准确无误,对上报市院的查看计算报表担任查看,及时报送。定时编写计算分析,办领导抉择方案供给科学依据。

十五、担任本院各种文字资料、各种檀卷及其它有保存价值的资料的收集、归档、保管等作业,担任辅导各科的档案作业,坚持档案作业先进水平,使档案为查看作业效劳。

十六、担任本院的保密作业,监督保密规则的执行状况,常常对干警进行保密教育和保密查看,发现问题及时处理。

十七、担任文印、通讯和本院印章、机要函件的办理、运用及文件传阅、报刊的征订分发作业。

办公室工作计划表 篇5

新学期就要开始了,办公室作为学校青年志愿者协会的核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室工作的成绩直接影响校青协各项活动的开展,为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,我们在认真总结上一学期工作经验的基础上,制定了本学期办公室的工作计划。

一、内部建设:

1、办公室的工作比较繁杂,有一些工作也是需要专人定期去做的。所以我们要建立和健全内部各项制度,明确内部职能,细化各项具体工作,责任到人。避免有工作无人做或工作全集中到一人身上的情况。

2、各个办公室成员之间的密切配合是办公室正常工作的保证。办公室成员的团结向上是办公室发挥核心作用的基础。本学期我们会定期组织一些部门活动来加强本部门内部成员之间的交流,增进感情。要让本部门成员有集体归属感。

二、办公室基础工作:

1、进一步推进办公室的管理工作,将基础工作落实好。负责青年志愿者协会有关文件、资料的收集、整理和保管等。接待来访,负责青协资金和财产管理。安排青协成员工作值班,听取同学意见并及时向主席团和有关部门反映。

2、具体工作:

1) 值班表和空余时间表,青协通讯录:各类表格在开学第一个星期结束更新好,第二个星期开始值班。着重关注信息的准确性,要求各部门成员第一时间将自己的信息变动情况反映给办公室,以方便及时调整。到时也会安排专门的人负责此项工作。

2) 通知:青年志愿者协会的重要会议或其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。新学期会将办公室的成员分配到各个部门,负责该部门的会议通知,会议记录,资料整理和跟踪监督该部门的工作活动。

3) 值班:协调安排各部人员的值班;及时处理各项即时事件;定期不定期的打扫卫生,整理办公室的各种物品,为各部门的同学提供一个干净整洁工作环境。新学期会安排办公室的的人进行全天的不定时的值班检查,做好值班登记工作,对值班人员的迟到、缺勤等情况做好详细记录。

准备一个青协近期工作记录本,负责各部门的办公室成员要及时将各部门的最新动态写到这个记录本上。

4) 物品管理:处理和管理各类资料。(安排人对电子和纸质资料进行定期

的整理)管理办公室的各项物品;进行物品借用记录,没有登记,物品绝不借出。

5) 考核评比:制定值班情况考核方案,每月评出两名月“优秀值班之星”,

每学期评出三名“学期优秀值班之星”,颁发证书,并在办公室的公示栏给予公示。

6) 服务,组织:立足本职,服务协会,办公室的干事不仅要做好幕后工作,

还要积极主动的参与到协会的对外活动中。与素拓部合作组织协会内部联谊等各种活动以促进各部门间的联系交流和协会的整体团结。

7) 监督:设立意见箱和对外邮箱,接受全校同学的监督。办公室会有专人

收集整理出意见箱里的意见,处理公共邮件,并将相关情况及时反映给主席团和相关部门。

三、完善考核、监督职能:

1、草拟、策划青年志愿者协会干部工作考核细则,细化考评方案。充分发挥办公室的监督协调职能。

2、完善对协会干部进行组织、管理、监督、考核的具体措施,实行奖惩制度,落实监督执行协会的各项规章制度,充分调动协会成员的工作积极性与主动性。

四、完善协调,联系职能:

1、与校学生会办公室等建立并保持联系,互相交流,互相学习。放宽视野,学多角度、多方位地思考,不断创新办公室的各项工作。

2、与各部门加强联系,办公室分配干事到各部门,对其他部门工作进行跟踪,

既是对他们工作的监督,也是为了既是了解他们的工作进程,以及时的反馈。

五、培养机制:

1. 对干事进行定期的培训,上一学期新干事对办公室的具体工作已经基本熟

悉,但在技能上还有待提高。我们会利用平时开会的时间对干事进行全面系统的培训。

2. 对干事的具体情况、工作经历、工作成果等备案,作为管理干事、奖励处

罚的参考依据。对优秀干事,将给与一定的奖励,对不称职的干事则采取

听取意见、保留任职或撤消职务等处理办法,在平时的工作中,也将会合理安排各项工作,充分调动干事的积极性,合理的分配工作,充分发挥每个人的才能。

3. 养成定期总结的习惯。对于每段时间的工作,部门人要在一起交流总结。

初定双周一晚八点半开部门例会,会议内容主要是总结已做工作成败和出现的问题,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。经验交流主要分为:本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。

六、具体活动

1.值班培训

对各部门的大一干事分批进行值班培训,进一步强调值班要点。

2.值班检查

成立值班检查小组,对值班情况进行定期和不定期的检查,值班情况每月汇总一次,并进行公示。

办公室工作计划表 篇6

一、建立健全各项制度、强化内部管理

围绕领导意图、领导决策和各时期、各阶段的工作重点,履行办公室的职责,在做好份内工作的同时,多出主意,多提供一些参谋性意见,发挥办公室“参谋部”的作用。作为与各部门和社会各阶层接触比较多的科室,办公室要树立高效、务实、便民的窗口形象。一是要提高工作人员的整体素质,树立良好的工作形象。二是要积极主动工作,树立主动热情的工作形象。凡事想在前头,先行一步,科学周密地筹备会议、活动、突发事件和任务。强化“办公室工作无小事”的责任意识,做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤。

二、完善信息报送、加强信息化工作

完善信息报送、通报和考核制度,抓好队伍和网络建设,加强信息约稿,关注热点和难点问题,提炼和挖掘事关深度、有价值的信息,及时、准确地把中心的新举措、新经验、新成绩反映出来,推广经验,使信息工作更加紧贴中心,贴近领导思路、贴近基层实践,为领导把握全局、科学决策提供优质高效的服务。

三、健全值班制度,加强值班工作

完善领导带班值班制度,建立健全中心值班制度,抓好重大突发事件的信息报告和处理,定期通报值班情况,确保联络畅通。健全安全防范,抓好安全保卫、防火防盗工作,确保安全。

四、建立大局意识、全力支持领导工作

搞好后勤服务,甘当公司领导和各部门的“志愿者石”。办公室将一如既往地在会务组织、车辆调度、办公用品、后勤保障、来客接待、综合协调、行政服务等方面认真开展工作,甘当领导和各科室的中枢系统,围绕中心,服务大局,以实际行动支持中心各项工作。同时开展调查研究。把社情民意,各种热点问题及时向领导报告、反馈,掌握第一手资料,为领导决策提供可靠的科学依据,充分发挥办公室参谋助手作用。

五、严格制度,抓好内部行政事务的管理

充分发挥办公室综合协调作用,按照分工不分家的'原则,在重点工作上形成“重拳”。一是文书管理,围绕公文的拟制、处理与保管进行,格式规范,拟制准确周密,处理迅速及时,保管检索便利。同时认真落实档案工作的规章制度,加强档案数字化、信息化建设,加强档案工作的规范化、标准化建设,提高档案的综合管理水平。严格按照保密制度保管保密文件、涉密会议资料、重要信访档案、印信及业务秘密,加强计算机存储介质、存储资料的安全防范,杜绝失秘、泄密事件发生。二是日常管理,要求办公室工作人员从自身做起,严格制度,在工作态度上热情,具体操作上有理有据。

办公室工作计划表 篇7

20xx年是公司经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增强的一年。面对新形势,工贸公司综合管理办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。

一、x年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的具体内容。

1、首先要营造尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间的沟通畅通。综合管理办公室将加强与员工沟通的力度,沟通主要在员工升迁、调动、调薪、经营情况出现变化或其他因公因私出现思想波动的时机进行,并对每次交流进行分析,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作

2、通过定期举行一些中小型活动提高员工凝聚力。

企业人心涣散,其发展必不长久。结合公司实际,除了从收入、工作满意度等方面外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。具体团队建设项目拟有:

(1),组织各二级单位参加拓展训练,一至二次。

(2)重要节日活动及福利发放,端午、中秋、。

(3)年度优秀员工评选及组织员工向优秀学习。

(4)节日联欢活动,优秀员工表彰,年会聚餐。

(5)行政大检查,环境、秩序工作牌等,每周每月检查,张榜公布成绩和问题,进一步完善意见薄、投诉箱等辅助管理。

(6)文化活动:开展知识竞赛、学习活动,组织气活动等。

二、日常行政事务。

1、接待:接待服务主要是人,客体也是人,是人对人的工作,在一定程度上讲,人员素质对办公室接待服务的质量起着举足轻重的作用,我们决定对办公室人员文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训,圆满完成接待任务。

2、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。

3、办公用品采购和使用:依据预算采购和领用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器等以环、旧换新的原则领用。

4、公章使用管理:合理调度公司的.车辆,保证车辆的有效运行。

三、关系协调。

部门之间的沟通,发挥办公室的协调能力,换位思考、消除隔阂、团结协作。

办公室工作计划表 篇8

新的一届学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,即高效协调推进物电化材团总支学生分会工作,同时为进一步提高学院学生工作的质量,推动学院各项工作的顺利进行,以及达到老师们、同学们对我系学生会办公室工作提出的目标与要求,经过我们多天的思考、讨论与整理,特制定学生会办公室工作计划,以达到以下工作目标:

一、办公室工作简介:

(1)办公室主要负责学生分会的日常工作、内务及后勤工作;

(2)做好办公室值班、值日安排;做好例会的会议记录;

(3)做好各部所需物品的领取及发放工作;

(4)做好文件档案的管理工作;

(5)对各部文件进行整理存档,对所有通知及其它文件进行统一编

号;

(6)负责各部门学生分会上交文件收集工作;

(7)做好电脑管理工作;

(8)不断完善各项制度,严格执行各项制度;

(9)负责各个部门之间的协调。

二、进一步完善部门工作,加强内部建设

经过上一学期的工作,总结了工作经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热情,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为

此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行考核,同时制定出较完善的内部处分机制。

三、办公室的纳新工作

1、新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。现计划招入4名干事,要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。

2、要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。

3、办公室干事工作制度:

(1) 办公室干事要严格自律,注重个人修养,语言文明,行为得体。

(2) 办公室干事之间应团结友爱,互相帮助,注意仪表,着装整齐。

(3) 办公室干事要热衷于学生工作,有强烈的工作责任心,实事求

是的工作作风,任劳任怨的工作精神,不计较个人得失,树立全心全意为广大同学服务的思想。

(4) 办公室干事在工作中坚持原则,不准掺杂个人因素,不动用公共财产从事私人活动,不乘工作之便,谋取私利。

(5) 办公室干事应作风正派,办事公道,不搞特殊化,有高度责任感,在工作中以身作则,不拈轻怕重。

(6) 办公室干事须刻苦学习,勤奋工作,正确处理好工作与学习的关系,学习成绩在本班中等或中等以上水平,无补考现象。

(7)办公室干事要学会加强学生会内部团结,相互交心,齐心协力,互相帮助,发生矛盾时要学会从大局着想,尽快解决好矛盾,不能影响工作,避免造成负面影响,共同搞好学生会工作。

(8) 对有意捣乱,妨碍学生会工作,屡劝不改者,可请其自动辞职。

四、办公室日常工作

1、收集与整理材料:

(1)由办公室成员收集并整理材料,纸制材料用材料收集盒收集与整理,并于每月进行一次大整理。

(2)电子档案材料存放在办公室电脑内,并于每星期进行一次汇总与整理。

(3)在收集材料时不按时交材料的学生会部门、班干部由办公室部门负责做好记录,每次在学生干部考核中每次扣1分并在例会上进行通报批评。

2、协助工作:

(1)由办公室值班人员协助老师完成学生会日常工作。

(2)由办公室内部成员协助我系学生分会其他部门工作的开展。

3、学生会干部管理工作:

为了实现我系学生会各干部的管理工作,我们会严格按照办公室值班、材料收集制度办事同时对学生会干部进行考勤工作。

五、办公室值班工作

1、值班时间、安排:

(1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地点为综合楼607,值班人由学生会办公室统一安排。(如其他时间需值班,办公室会进行安排、联系值班人员)。

(2)办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责,督班人员应做好相应督办工作,并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。

(3)为了达到节节课有人值班,时时有人值班的要求,同时也保证值班人员没有上课的情况下,办公室制定了学生会成员办公室值班安排表和办公室值班制度,办公室也将会严格按照制度要求所有值班人员。

(4)值班人员必须提前5分钟按时到岗,做到不迟到不早退,不得擅自缺勤或擅离职守。到位后由本人在办公室内签到表处签到,不可代签,由办公室人员进行监督。

(5)在办公室值班期间因事离开的,需在替代值班人员到来之后方可离开。

(6)对于违反考勤纪律的值班人员,其名单将在每周全体学生会干部例会中提出批评并于扣分处理。

办公室工作计划表 篇9

一月份工作结束了,即将开始新一个月的工作,对此我也是应该要做的更好一点,在这一点上面我也是做的比较认真的,在办公室这里工作,我也是感觉非常的充实,现在我也是做好了很多准备,我深刻的体会到了这一点,在这个过程当中我应该要努力的去落实好自己各方面的相关职责,对于二月份的工作我也应该规划一番:

这一个月的时间还是非常有意义的,我知道在这一点上面,自己应该提高各方面的职责,办公室是一个大集体,对此我也是感觉很有意义,现在回想起来我还是非常有动力,在这个过程当中我应该做好相关的工作,在办公室工作了这一段时间我对此也是落实好了相关的事项,在这个过程当中,我应该要对自己更加有信心一点,在这方面我对自己还是非常有信心的,现在回想起来我也是接触到了自己各方面的职责,,能够来到—这里我也是感触非常深刻的,现在回想起来这给我的感觉还是非常好的,我也知道自己接下来应该朝着什么方向发展,对于接下来二月份的工作我也是感触非常深刻的。

在这个过程当中,我也是相信自己可以做的.更好一点,在办公室这个大集体当中,我对自己还是有很多的信心,我也知道自己的应该要往什么方向努力,在这方面我更加要去端正好心态,我会着手去安排接下来的工作,认真的去处理好工作当中的一些细节的地方,这对我也是有非常大的提高的,这一点我始终都是非常的清楚的,在这样的环境下面我应该要对自己更加的有信心一点的,二月份虽然工作时间不会很长,过完年来工作之后也就十几二十天,但是也可以说是一个新的阶段开始,春节过来之后,我们依然会有很多工作应该要去逐步的落实下去,在这方面我还是对自己很有信心的。

对于这一阶段的工作,我始终都是对自己很有信心的,在这个过程当中我还是对自己很有信心的,在这方面我始终都是应该要对工作更加上心一点,在这个过程当中,我也是在不断的进步着,现在回想起来确实还是感触良多,所以接下来的一个月,我也一定会让自己学习接触到更多的东西,这也是一件非常有意义的事情,二月份的工作即将到来,我们办公室也一定会继续去做好相关的职责,做好分内的事情。

办公室工作计划表 篇10

来到xx学校工作已经有半年的时间,在这短短的半年时间里,我从一个不谐世事的学生逐渐成熟成长,到现在虽然不足以称身经百战,也可以云淡风轻得处理各种行政事务,在我的成长过程中,办公室主任张主任以及办公室的每一位老师都给了我很大的帮助,无论是一些日常工作的正常运作,突发状况的处理,以及人际关系得维持,都耐心得给我指导,包容我犯得一些错误,使我可以快速得成长,我作为一个刚走出校门的职场新人,优点很明显,缺点也很突出,作为新人的我有着满腔的热情与十足的干劲,恰如一只展翅欲飞的雏鹰。但是光凭一腔热血是不能做好工作的,只有在学校领导以及同事们完善的计划指导下,雏鹰才能自由翱翔,才能直冲九霄。

新年伊始,万象更新,我要本着“服务”的宗旨,做好上传下达,统筹兼顾的内勤工作,想在前,做在后,争取无论是思想认识,还是工作能力,都在这个崭新的一年有更大的提升,因此,特做以下工作计划:

一、积极传达教委指示,保证信息不延误,不遗漏。

作为学校的信息承接员,负责接收教委传达给基层学校的所有通知,并且送递到负责此项工作的主管领导手中。一些通知上班时间足以处理,有些通知很紧急,可能在下班时间或者是假期,可能要求回复的时间很仓促,我要保证所有的通知都会在第一时间发送到主管领导的手中,不延误此项工作的开展和顺利进行,维护我们学校在教委的形象,并且保证即使在假期里,只要手边能接触到电脑,就会打开办公网查收通知,保证每一项工作不延误,不遗漏。

二、规范合理得进行办公室的日常工作

办公室的日常工作很琐碎,很杂乱,主要包括1、上级红头文件的登记,存档;2、学校获得荣誉的登记、存档;3、职员日

志的收取,归纳整理;4、周安排的拟定,上传,打印,张贴;5、发送校讯通;6、学校活动信息的编写,发送;7、学校各项活动的考勤;8、物品的收发等。这些事情都很简单,但是很琐碎,有时间几件事摞在一起,很考验工作人员的耐心和细心,我要保证这些工作都能够有条不紊的进行,不会遗漏任何一份红头文件和校所获得的荣誉,不会延误教师从周安排中获取学校工作的信息,并且力所能及得多写信息稿,帮主任多分担点工作,减轻主任的负担,将办公室的日常工作做得仔细,规范,出色。

三、积极协助其他部门开展各项活动。

办公室作为学校的一个中心部门,起到了枢纽和统筹的作用,因此要积极协助其他部门更好地开展工作,比如德育处举办活动的时候,要及时打开会议室的门,保证桌签,杯子,茶水的供给;总务处发放纪念品的时候,要帮助制定签收表,帮助发放物品。各个部门之间协调合作,才能保证学校的蓬勃发展。

四、妥善的处理好突发问题。

因为不了解学校各个部门分管的职责,一些外来人员很多事情会直接找到办公室要求处理,如果对学校所做工作有误解的话,态度很可能很恶劣,大吵大闹影响学校的秩序和形象,作为办公室的职员,要学会智慧妥善得处理此类情况,要安抚好来人的情绪,妥善得处理,维护好学校的声誉。

五、积极学习,提高素质

学校一直在积极评选学习型学校,作为学校的办公室职员,更要不断学习,提升自己。在下学期中,要多听教学师父的课,学习师父的教学理念和教学方法,按时参加区里的继续教育课程,提升自己的工作素养。

工作中还会碰上各种各样的问题,行政人员的工作,不仅要用智慧,更要用心,只有心脑并用,才能行之有效、完满得完成各项工作,完成自己职业生涯的大发展。