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工程资料员岗位职责包括哪些

工程资料员岗位职责包括哪些 篇1

1、协助商务部门整理文件档案、登记客户信息、客户资料录入等。

2 、跟进招标网站的资料递送、资料更新、资料收集,更新等。

3、办理地产供应商你系统的企业入库、网上资料提交等。

4、制作工程订单的对外报价、标书、文案收集、投标资料递送等。

5、协助商务负责人,进行团队管理、人员调配处理以及项目事务支援。

6、对接以及整理供应商系统,对外购物品发出采购、订单更新、产品知识收集。

工程资料员岗位职责包括哪些 篇2

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

2、熟悉报建流程;

3、 做好各项工程的隐蔽记录和质检记录,做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作;同步资料的报签

4、 熟悉施工图纸,掌握各种材料的检验、测试方法,收集工程相关的工程量、联系单、签证单、影像资料等编制与登记,并检验合格报送相关单位审批

5、 对项目部提交的各阶段性资料及时核查,并于其他专业人员沟通确保相关资料的准确性

6、 配合工程部完成项目各阶段的有关事项,了解施工现场工作

7、 积极配合其他部门工作,完成领导交待的其他工作

工程资料员岗位职责包括哪些 篇3

1、严格按施工资料填写规范(或甲方、业主、监理要求格式)要求,保证工程资料与工程进度同步,并及时递送给监理、业主签字盖章。

2、收集、整理、归档项目图纸、技术变更、洽商记录、会议纪要、预决算等各类资料。保证施工资料真实、完整、及时、有效。

3、负责工程量、材料量的统计工作。对施工部、产值完成情况的汇总,编制整个项目周、月进度统计报表;根据合同()及工程进度及时编制项目班组工程进度款,经项目经理申批后传递工程部。

4、整理、汇编竣工资料,工程验收后将资料移交各相关方,确保工程部归档一套。

5、责项目部临时打印、复印等工作,协助项目经理对项目办公用品成本进行控制。

6、组织材料送检,组织制作试件及送检,并完成公司每月要求提交的资料。

7、对办公设备保养工作,维护和办公用品使用登记工作。

8、项目经理临时交办的其它事务。

工程资料员岗位职责包括哪些 篇4

1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

工程资料员岗位职责包括哪些 篇5

1、负责施工现场各种文件、资料、图纸等的收集、编制、整理、存档、借阅等管理工作,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;确保资料完整无遗失;

2、及时处理工程往来的报告、函件,并按照工程项目与类别进行整理归档、列明目录。

3、负责依据材料进场的实际情况,进行材料的报验;

4、负责依据项目验收标准,进行技术和经济资料的整理、汇总和提交,确保资料完整。

5、负责项目部的日常内部、文案工作;

6、完成公司及项目部领导交办的其他事务;

工程资料员岗位职责包括哪些 篇6

1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

9、参加有关工程会议并做好记录工作。

10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11、负责工程部的日常内务、文案工作。

12、完成公司及项目部领导交办的其他工作

工程资料员岗位职责包括哪些 篇7

1、负责负责建立合同台帐,发起合同审批流程;

2、负责项目管理系统和营销系统的日常数据更新;

3、负责部门周报表的统计和更新;

4、负责登记合同、产值、回款等数据,及时督办经营计划完成情况;

5、负责项目资料的归档

7、协助部门负责人落实各类计划的执行情况并形成月报;

8、负责部门会议场地落实、会议通知、会议纪录并整理纪要;

9、完成上级交办的其他工作

工程资料员岗位职责包括哪些 篇8

1、建筑图纸的识图能力。

2、熟悉建筑施工流程,从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。

3、手工整理资料的能力。

4、熟悉资料整理归档规范。

5、熟练掌握资料整理软件。

6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的程序。

7、熟悉资料整理的内容和流程。

8、上级领导安排的其他工作。

工程资料员岗位职责包括哪些 篇9

1.负责项目所有报监资料的编制和报出工作。

2.负责工程项目所有图纸、规范、的接收、清点、登记、发放、管理工作,并建立相应台帐。

3.负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料,并建立相应台帐。

4.负责对每日收到的工程管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。

5.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

6.负责工程检验批、分项工程、分部工程、单位工程等报验资料的编制、收集和整理工作。

7.负责工程竣工后,竣工资料、文件的编写、整理、分卷,并按时向公司、档案馆、监理单位、建设单位移交。

工程资料员岗位职责包括哪些 篇10

1. 负责项目办公环境维护及管理监督;

2. 协助项目经理完成项目人员管理工作,如考勤、文娱活动、租房、食堂管理、安全教育等;

3. 负责项目固定资产及办公用品管理;

4. 负责部门费用报销单整理及上ERP流程;

5. 负责汇报项目每周报表及班组会议纪要;

6. 负责申报工程进度款、交税及项目结算工作;

7. 负责每月班组进度款、班组签证办理;

8. 协助完成公司资料、开工报告、施工组织方案报审及跟踪;

9. 负责项目内部各类报表编制及各类材料报审工作;

10. 负责保管项目各类文件,如材料报审、联系单、通知单、图纸的收发等;

11. 负责与甲方发生外签证申报及跟踪;

12. 负责整理项目临时工、分包及班组合同;

13. 协助项目经理完成项目部四化制作及完成初步的项目策划工作;

14. 完成领导交办的其他事宜。