会议议程 篇1
一、会前第一项：会议筹备
1、征集议案
2、确定会议议程
(1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容
3、准备会议文件
(1)总经理(本年度工作汇报/下年度经营计划)
(2)本年度财务决算
(3)下年度财务预算
(4)准备的议题或报告
二 、会前第二项:会议通知
1、短信告知
2、文件通知
3、会前提示
三、 会前第三项:会前检视
1、修正会议议题
2、资料装袋发放
3、清点参会人数(签到表)
4、落实委托授权签字
5、关注会议签字事项
四、 会中：审议及决议
1、主持人
2、审议事项及表决
3、会议记录及签字
4、书面意见收集及签字
5、决议及签字
(1)企业名称
(2)开会时间
(3)开会地点
(4)参加人员：
(5)决议事项或内容：
现经董事会一致同意，决定… 。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。
(6)签名顺序：董事长-副董事长-董事
6、纪要及签字
7、发放征集议案表格
五 会后：开启新的循环
1、补正资料
2、发文
3、报备及披露
4、归档
会议流程注意要点:
1、关于董事会会议。
公司法规定：董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。
2、关于董事会议流程。
包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署，董事会的授权规则等。
3、关于董事会会议议案。
相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议，由该专门委员会提出审议意见。专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见(除董事会依法授权外)。
二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有2名独董的，提请召开临时股东大会应经其一致同意。
本公司董事、监事、总经理等可提交议案;由董秘汇集分类整理后交董事长审阅;由董事长决定是否列入议程;对未列入议程的议案，董事长应以书面方式向提案人说明理由;提案应有明确议题和具体事项;提案以书面方式提交。
4、关于董事会会议议程。
四种情形下董事长应召集临时董事会会议：董事长认为必要时;三分之一以上董事联名提议时;监事会提议时;总经理提议时。
董事会例会应当至少在会议召开10日前通知所有董事。应及时在会前提供足够的和准确的资料，包括会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。
监督管理机构可根据需要列席董事会相关议题的讨论与表决。
董事会应当通知监事列席董事会会议。
5、关于董事会会议通知。
会议通知由董事长签发，由董秘负责通知各有关人员做好会议准备。
正常会议应在召开日前6日通知到人，临时会议应在召开前3工作日通知到人。 董事会每年至少召开四次会议，由董事长召集，会议通知、议题和有关文件应于会议召开十日前以书面形式送达全体董事。
董事会会议通知包括以下内容：会议日期和地点;会议期限;事由及议题;发出通知的日期。
公司法第111条规定，董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事会召开临时会议，可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。
6、 关于董事会参会人员。
董事会会议应当由二分之一以上董事出席方可举行。
董事对拟决议事项有重大利害关系的，该董事会会议应由二分之一以上无重大利害关系的董事出席方可举行。
董事应当每年亲自出席三分之二以上的董事会会议。
7、关于董事会委托授权签字。
董事因故不能出席的，应当委托其他董事代为出席，委托书中应载明授权范围。 未能亲自出席董事会会议而又未委托其他董事代为出席的董事，应对董事会决议承担相应的法律责任。
8、关于董事会审议事项及表决。
(1)董事会会议表决实行一人一票制。
会议议程 篇2
1.会场预约
根据需要，制定最完美的策划;根据会议的级别，选择会议举办地;根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。
2.会场的布局，设备安装调试
根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节;根据需要，准备会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置;根据需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。
3.印刷材料的设计制作
根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;
制发会议证件。会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。
提前把印刷品送到会场或指定位置。
4.发布会议通知
各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。
5.制定会议须知
会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。
6.参会者的接送
根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆。
7.参会者的餐饮
根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，选择不同的用餐地点。
8.参会者业余时间的安排
根据参会人员的喜好，选择不同的休闲方式;设计专门的旅游线路。
会议议程 篇3
一、时间: 年 月 日星期二( 点至 点 )
二、地点：会议室
三、主持人：
四、会议议程 :
(一)介绍与会专家、领导;
(二)由设计单位或汇报人对设计成果或方案进行汇报;
(三)由施工单位及设备供应商与会专家及领导点评、提问;
(四)公司领导总结讲话。
五、 会后用餐(如无特殊要求，按照公司日常接待标准)
会务筹备方案及注意事项
一、 席桌摆放物品：
1. 主持词、主要领导发言材料;
2. 会议议程;
3. 汇报材料(由汇报单位准备，文秘组负责派发);
4. 专家评审意见表;
5. 专家用记录纸笔(A4打印纸、黑色中性笔);
6. 席签;
7. 话筒;
8. 激光笔;
9. 茶水、果盘(果盘可根据会议规格与领导指示进行准备)。
二、 会务、文秘使用物品：
1. 摄像机;
2. 照相机;
3. 录音笔;
4. 投影仪;
5. 笔记本电脑(电子会标);
6. 投影仪。
三、 其他注意事项：
1. 综合部协助业务牵头部门做好与会专家的会前联系、接送站、食宿及相关工作;
2. 综合部协助业务牵头部门做好汇报单位的次序编排、汇报形式预演、汇报样品的准备、汇报材料预审等工作;
3、 会务组会议开始前迎接专家、主要领导到达会场;
4、 文秘组负责会议内容的声像、书面记录工作;
5、 会务组提前到达会场进行设备调试，并负责会间服务、汇报单位设备连接、应急事项的处理等工作;
6. 会务组根据上级领导指示，提前确定会后用餐，并于会议结束前半小时到达用餐地点，按照接待标准进行准备;
7. 由业务牵头部门与汇报单位负责会议展示样品的善后处理工作，综合部协助;
8. 综合部负责与会专家、领导的送往事宜。
会议议程 篇4
根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。
首先是会议的筹备工作。
根据会议规模，确定接待规格。
发放会议通知和会议日程。
会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。
1、选择会场。
选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：
第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”
第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。
第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。
第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。
2、会场的布置。
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。
一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。
坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：
①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。
②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。
③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。
3、准备会议资料。
会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。
会议前的接待礼仪。
4、会前检查。
这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
5、提前进入接待岗位。
接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。
①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。
②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。
③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。
6、会议中的服务礼仪
会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。
倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。
其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。如，会议进行第一项：全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。又如，大会宣布办法荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。
如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。
做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。
7、会后服务
会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。
组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。
送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。
8、清理会议文件
①根据保密原则。
回收有关文件资料。
②整理会议纪要。
③新闻报道。
④主卷归档。
⑤会议总结。
会议议程 篇5
会议日程安排
日期 时间
8:30-8:40 8:40-8:50 8:50-9:10 9:10-9:20 9:20-9:30
会议内容
主持人开幕词 销售部总结报告 提问、评价交流阶段 市场部总结报告 提问、评价交流阶段
会场分配
会议主持人
9:30-9:40
人力资源部总结报告
9:40-9:50 **日 上 午 9:50-10:10 10:10-10:20 10:20-10:30 10:20-10:30 10:30-10:40 10:40-10:50 10:50-11:00 11:00-11:20
提问、评价交流阶段 休息 财务部总结报告 提问、评价交流阶段 研发部总结报告 提问、评价交流阶段 运营部总结报告 提问、评价交流阶段 质量部总结报告 第一会场 总经理
11:20-11:30 11:30-12:00 1:00-5:00
提问、评价交流阶段 总经理总结 市场推广头脑风暴分析会 第一会场 市场部经理
1:00-5:00 下 午 1:00-5:00
产品研发头脑风暴分析会
第二会场
研发部经理
职能管理头脑风暴分析会
第三会场
人力资源部经理
1:00-5:00
销售头脑风暴分析会
第四会场
销售部经理
日期
时间
8:30-9:30 9:30-10:20 上 午 10:20-10:30
会议内容
市场推广头脑风暴会总结 产品研发头脑风暴会总结 休息
会场分配
会议主持人
第一会场
总经理
次日
10:30-11:20 11： 20-12:00 1:00-4:00 下 午 4:00-5:00
职能管理头脑风暴会总结 销售头脑风暴会总结 20xx 年计划指标 第一会场 各部门交流沟通 总经理
会议议程 篇6
时间：20xx年x月x日
地点;：会议室
参加人员：祁集中心学校党支部全体党员
主持人：谢兆亮
会议议程：
一、曹多胜副校长传达潘集区教育局党委关于党的群众路线教育实践
活动的1、2、3号文件
二、赵于化校长做动员报告
三、许瑞刚书记宣读祁集中心学校党的群众路线教育实践活动领导小组成员名单及祁集中心学校关于开展党的群众路线教育实践活动实施方案。
会议议程 篇7
市直机关党代表会议通知
定于5月21日召开市直机关党代表会议，选举市直机关出席市第四次党代会代表。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
20xx年5月21日(星期一)下午2：30
二、会议地点
宾馆三楼牡丹苑
三、注意事项
1、请各单位于5月17日下午3点到工委组织部1601房间领取《参会通知》。
2、请参会代表凭《参会通知》报到并领取代表证。
报到时间：20xx年5月21日下午1：00至2：00
报到地点：一楼大厅，请提前15分钟进入会场，对座牌入座。
3、各参会代表合理安排好工作，确保准时参加会议。因特殊原因不能参会，必须向市直机关工委请假，不得无故缺席。
4、此次会议选举采用机读卡选票，因选票尺寸限制，字体较密，如视力不好的同志，请自带眼镜。
中共直属机关工作委员会
20xx年5月17日
会议议程 篇8
会议程序：
一、主持人公布会议开始：(介绍主席台成员，会议和序时间：3分钟)
尊敬的各位领导、各位来宾，下午好!恳谈会现在开始。首先，请答应我代表**集团，向各位嘉网-宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式，加深大家对蓬勃兴起发展的了解，达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。
二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间：8分钟)
三、播放光碟;(时间：3分钟)
四、**集团领导发表讲话爱(时间：15分钟)
五、领导讲话发布工程信息;(时间：15分钟)
六、**公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间：5分钟)
七、客户代表发言;(时间：5分钟)
八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间：5分钟)
九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间：5分钟)
十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到这里就告以段落和，最后，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功!
十一、告之请全体到会人士进餐。
会议议程 篇9
有限公司董事会决议：
会议时间：xx年7月12日
会议地点： 公司办公室
出席会议股东(董事)： 张家贵、张强、冯建华
有限公司股东(董事)会第 五 次会议于xx年7月12日在公司办公室召开。出席本次会议的股东(董事)3人，代表100%的股份，所作出决议经出席会议的股东所持表决权的半数以上通过。
根据《公司法》及本公司章程的有关规定，本次会议所议事项经公司股东(董事)会表决通过：
关于宁蒗县盛和房地产开发有限公司与宁蒗县信用联社合作开办按揭贷款的事项。
股东(董事)签名：
年 月 日
会议议程 篇10
一、会议时间：20xx年5月31日上午9：30
二、会议地点：镇政府二楼会议室
三、与会人员：林书记、郭副书记、潘委员，各村党支部组织委员(22人)、驻村工作组长(22人)，党办人员，约计50人。
四、会议主题：部署党支部换届工作及有关业务培训
五、会议主持：郭澎锡
六、会议任务：部署和指导党支部换届选举具体实施工作。
七、会议议程：
1、潘委员对换届选举工作进行业务培训指导。(培训分三项进行：一是摘要学习政策法规文件等;二是实务操作业务培训;三是与会提问、探讨和答疑。)
2、郭副书记对支部换届工作作讲话;
3、林书记作重要指示。
八、会议准备及签到：由党委办具体负责抓落实。
(一)会议材料印制装袋和分发：
1、“两推直选”村：以下7种材料后坪、乐洋、膨坑3个村及工作组长各一套，林书记、郭副、潘委员也要各一套(还差镇换届通知、资格审查小组通知、镇“两推一选”方案3个文件各三份)。7种材料分别是:
①镇换届工作通知;
②镇“两推一选”方案;
③镇资格审查小组通知;
④村“两推一选”方案;
⑤“公推直选”选举办法;
⑥“公推直选”主持词;
⑦推荐选票报告单请示批复。
2、“两推普选”村或“一推普选”村：以下7种材料19个村(居)及工作组长各一套。书记、郭副、潘委员还要各一套(镇换届通知、资格审查小组通知、镇“两推一选”方案3个文件除外)。7种材料分别是:
①镇换届工作通知;
②镇“两推一选”方案;
③镇资格审查小组通知;
④党员大会选举办法;
⑤“两推普选”主持词(“一推普选”村可参照);
⑥推荐选票报告单请示批复;
⑦支部换届选举主要程序。
(二)会议签到:印制与会人员签到表。
九、会议会场及伙食：由政府办负责
十、会议通知：请党办5月31日再通知与会人员，特别是村组织委员要携带《党支部工作手册》和《党章》。